3 วิธีในการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ Microsoft Word

2025 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-23 12:49

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของ Word หากเอกสารถูกสแกนเป็นไฟล์ PDF ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้โปรแกรม/บริการแปลงไฟล์ฟรี หากเอกสารถูกสแกนเป็นไฟล์รูปภาพ หากคุณมีบัญชี Microsoft และสมาร์ทโฟน คุณสามารถใช้แอป Office Lens ฟรีเพื่อสแกนเอกสารและบันทึกเป็นไฟล์ Word ในบัญชีที่เก็บข้อมูลอินเทอร์เน็ต OneDrive ของคุณได้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การแปลงไฟล์ PDF ที่สแกน

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่สแกนถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF

Microsoft Word สามารถจดจำและแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม

หากเอกสารถูกบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ (เช่น ไฟล์-j.webp" />

ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PDF ใน Word

กระบวนการเปิดไฟล์จะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ใช้:

• Windows - คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง เลือก “ เปิดด้วย และคลิก " คำ ” ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
• Mac - คลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง เลือกเมนู “ ไฟล์ ", เลือก " เปิดด้วย และคลิก " คำ ” ในเมนูที่แสดงขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตกลง เมื่อได้รับแจ้ง

เมื่อคลิกแล้ว Word จะแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word

ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีหากไฟล์ PDF ที่คุณกำลังเปิดมีข้อความหรือรูปภาพจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งานการแก้ไขสำหรับไฟล์หากจำเป็น

หากคุณเห็นแถบสีเหลืองพร้อมคำเตือนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ให้คลิก “ เปิดใช้งานการแก้ไข ” บนแถบสีเหลืองเพื่อเปิดการเข้าถึงการแก้ไขไฟล์

โดยปกติแล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับไฟล์ที่คุณอัปโหลด (เช่น หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากบริการจัดเก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหรือบริการคลาวด์)

ขั้นตอนที่ 5. จัดระเบียบเอกสาร

การแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Word ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเสมอไป คุณอาจต้องเพิ่มคำที่หายไป ลบช่องว่างส่วนเกิน และแก้ไขการสะกดผิดก่อนที่เอกสาร Word จะพร้อมใช้งาน

ขั้นตอนที่ 6. บันทึกเอกสาร

เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• Windows - กดปุ่ม Ctrl+S พร้อมกัน ป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วคลิก “ บันทึก ”.
• Mac - กด Command+S พร้อมกัน ป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์จากช่อง " Where " ให้ขยายลงมา แล้วคลิก " บันทึก ”.

วิธีที่ 2 จาก 3: การเปลี่ยนภาพที่สแกน

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไซต์ OCR ใหม่

เยี่ยมชม https://www.newocr.com/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์

ที่เป็นปุ่มสีเทาด้านบนของหน้า เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ที่สแกน

ในหน้าต่างการเรียกดูไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์รูปภาพ/เอกสารที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด

ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ไฟล์จะถูกอัพโหลดขึ้นเว็บไซต์

ขั้นตอนที่ 5 คลิก อัปโหลด + OCR

ที่ด้านล่างของหน้าที่วาง เมื่อคลิกแล้ว OCR ใหม่จะดึงข้อความที่อ่านได้จากภาพที่สแกนที่คุณอัปโหลด

ขั้นตอนที่ 6 เลื่อนลงและคลิกดาวน์โหลด

ลิงค์นี้จะอยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้า เหนือกล่องที่มีข้อความในเอกสาร เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 7 คลิก Microsoft Word (DOC)

ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ดาวน์โหลด หลังจากนั้น ไฟล์ที่สแกนเวอร์ชัน Microsoft Word จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 8 เปิดเอกสาร

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดใน Microsoft Word ภาพที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word แล้ว

คุณอาจต้องคลิก “ เปิดใช้งานการแก้ไข ” ที่ด้านบนของหน้าเพราะอาจเป็นไปได้ว่าเอกสารถูกล็อคโดยค่าเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 9 จัดระเบียบเอกสารของคุณ

การแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Word ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเสมอไป คุณอาจต้องเพิ่มคำที่หายไป ลบช่องว่างส่วนเกิน และแก้ไขการสะกดผิดก่อนที่เอกสาร Word จะพร้อมใช้งาน

วิธีที่ 3 จาก 3: การสแกนเอกสารลงในไฟล์ Word

ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Office Lens

แตะไอคอนแอป Office Lens ซึ่งเป็นสีแดงและสีขาวโดยมีม่านตาของกล้องและตัวอักษร "L" อยู่ตรงกลาง

หากคุณไม่มีแอป Office Lens บนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store บนอุปกรณ์ Android หรือ App Store บน iPhone

ขั้นตอนที่ 2 อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงโทรศัพท์

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิดแอป Office Lens ให้แตะ " อนุญาต " หรือ " ตกลง ” เมื่อได้รับแจ้งให้อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงไฟล์ในโทรศัพท์

ขั้นตอนที่ 3 แตะเอกสาร

แท็บนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4. หันกล้องไปที่เอกสาร

วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนเพื่อให้อยู่ภายในมุมมองหรือพื้นที่จับภาพของกล้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีความสว่างเพื่อให้กล้องสามารถจับภาพรายละเอียดได้มากที่สุด

ขั้นตอนที่ 5. แตะปุ่ม "จับภาพ"

ที่เป็นปุ่มวงกลมสีแดงท้ายหน้าจอ เมื่อสัมผัสแล้วจะมีการถ่ายภาพหน้าเอกสาร

ขั้นตอนที่ 6. แตะ

ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

คุณสามารถสแกนหน้าเพิ่มเติมได้โดยแตะที่กล้องและไอคอนบวกที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 7 แตะ Word

ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน " บันทึกไปที่ " ของหน้า " ส่งออกไปที่"

บนอุปกรณ์ Android ให้เลือกช่องถัดจากตัวเลือก Word แล้วแตะ " บันทึก ” ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 8 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

ถ้าไม่ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลบัญชี Microsoft และรหัสผ่านของบัญชี เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว เอกสาร Word ที่สแกนจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ

บัญชีนี้เป็นบัญชีที่ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 9 เปิด Word บนคอมพิวเตอร์

โปรแกรมถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีน้ำเงินพร้อมเอกสารสีขาวและตัวอักษร "W"

ขั้นตอนที่ 10 คลิก เปิดเอกสารอื่น

ทางซ้ายของหน้าต่าง ล่างหัวข้อ "Recent"

สำหรับ Mac ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่มีข้อความว่า “ เปิด ” ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 11 คลิก OneDrive - ส่วนบุคคล

ที่ด้านบนของหน้าต่าง หลังจากนั้น โฟลเดอร์ OneDrive จะเปิดขึ้น

หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "OneDrive" ให้คลิก " + เพิ่มสถานที่ ", เลือก " วันไดรฟ์ ” และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

ขั้นตอนที่ 12. ไปที่โฟลเดอร์ Office Lens

คลิกโฟลเดอร์ " Documents " จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ " Office Lens " โฟลเดอร์นี้อยู่ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 13 ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

หลังจากนั้น เอกสาร Word ที่สแกนโดยใช้ Office Lens จะเปิดขึ้นใน Microsoft Word

เคล็ดลับ

Office Lens สามารถจัดการ/สแกนข้อความบนไฟล์จริง (เช่น เอกสารที่เป็นกระดาษ) ได้ดีกว่าข้อความที่แสดงบนหน้าจอ