3 วิธีในการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ Microsoft Word

สารบัญ:

3 วิธีในการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ Microsoft Word
3 วิธีในการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ Microsoft Word

วีดีโอ: 3 วิธีในการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ Microsoft Word

วีดีโอ: 3 วิธีในการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ Microsoft Word
วีดีโอ: The workshop : Hostel Front Officer พนักงานต้อนรับโฮสเทล ตอน 1 [eng24] 2024, ธันวาคม
Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของ Word หากเอกสารถูกสแกนเป็นไฟล์ PDF ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้โปรแกรม/บริการแปลงไฟล์ฟรี หากเอกสารถูกสแกนเป็นไฟล์รูปภาพ หากคุณมีบัญชี Microsoft และสมาร์ทโฟน คุณสามารถใช้แอป Office Lens ฟรีเพื่อสแกนเอกสารและบันทึกเป็นไฟล์ Word ในบัญชีที่เก็บข้อมูลอินเทอร์เน็ต OneDrive ของคุณได้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การแปลงไฟล์ PDF ที่สแกน

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่สแกนถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF

Microsoft Word สามารถจดจำและแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม

หากเอกสารถูกบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ (เช่น ไฟล์-j.webp" />
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PDF ใน Word

กระบวนการเปิดไฟล์จะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ใช้:

  • Windows - คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง เลือก “ เปิดด้วย และคลิก " คำ ” ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
  • Mac - คลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง เลือกเมนู “ ไฟล์ ", เลือก " เปิดด้วย และคลิก " คำ ” ในเมนูที่แสดงขึ้น
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตกลง เมื่อได้รับแจ้ง

เมื่อคลิกแล้ว Word จะแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word

ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีหากไฟล์ PDF ที่คุณกำลังเปิดมีข้อความหรือรูปภาพจำนวนมาก

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 4
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งานการแก้ไขสำหรับไฟล์หากจำเป็น

หากคุณเห็นแถบสีเหลืองพร้อมคำเตือนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ให้คลิก “ เปิดใช้งานการแก้ไข ” บนแถบสีเหลืองเพื่อเปิดการเข้าถึงการแก้ไขไฟล์

โดยปกติแล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับไฟล์ที่คุณอัปโหลด (เช่น หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากบริการจัดเก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหรือบริการคลาวด์)

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 5
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. จัดระเบียบเอกสาร

การแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Word ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเสมอไป คุณอาจต้องเพิ่มคำที่หายไป ลบช่องว่างส่วนเกิน และแก้ไขการสะกดผิดก่อนที่เอกสาร Word จะพร้อมใช้งาน

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 6
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6. บันทึกเอกสาร

เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • Windows - กดปุ่ม Ctrl+S พร้อมกัน ป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วคลิก “ บันทึก ”.
  • Mac - กด Command+S พร้อมกัน ป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์จากช่อง " Where " ให้ขยายลงมา แล้วคลิก " บันทึก ”.

วิธีที่ 2 จาก 3: การเปลี่ยนภาพที่สแกน

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่7
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไซต์ OCR ใหม่

เยี่ยมชม https://www.newocr.com/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 8
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์

ที่เป็นปุ่มสีเทาด้านบนของหน้า เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) จะเปิดขึ้น

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 9
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ที่สแกน

ในหน้าต่างการเรียกดูไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์รูปภาพ/เอกสารที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ไฟล์

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 10
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด

ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ไฟล์จะถูกอัพโหลดขึ้นเว็บไซต์

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 11
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 5 คลิก อัปโหลด + OCR

ที่ด้านล่างของหน้าที่วาง เมื่อคลิกแล้ว OCR ใหม่จะดึงข้อความที่อ่านได้จากภาพที่สแกนที่คุณอัปโหลด

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 12
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 6 เลื่อนลงและคลิกดาวน์โหลด

ลิงค์นี้จะอยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้า เหนือกล่องที่มีข้อความในเอกสาร เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 13
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 7 คลิก Microsoft Word (DOC)

ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ดาวน์โหลด หลังจากนั้น ไฟล์ที่สแกนเวอร์ชัน Microsoft Word จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 14
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 8 เปิดเอกสาร

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดใน Microsoft Word ภาพที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word แล้ว

คุณอาจต้องคลิก “ เปิดใช้งานการแก้ไข ” ที่ด้านบนของหน้าเพราะอาจเป็นไปได้ว่าเอกสารถูกล็อคโดยค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 15
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 9 จัดระเบียบเอกสารของคุณ

การแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Word ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเสมอไป คุณอาจต้องเพิ่มคำที่หายไป ลบช่องว่างส่วนเกิน และแก้ไขการสะกดผิดก่อนที่เอกสาร Word จะพร้อมใช้งาน

วิธีที่ 3 จาก 3: การสแกนเอกสารลงในไฟล์ Word

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 16
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Office Lens

แตะไอคอนแอป Office Lens ซึ่งเป็นสีแดงและสีขาวโดยมีม่านตาของกล้องและตัวอักษร "L" อยู่ตรงกลาง

หากคุณไม่มีแอป Office Lens บนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store บนอุปกรณ์ Android หรือ App Store บน iPhone

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 17
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 2 อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงโทรศัพท์

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิดแอป Office Lens ให้แตะ " อนุญาต " หรือ " ตกลง ” เมื่อได้รับแจ้งให้อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงไฟล์ในโทรศัพท์

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 18
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 3 แตะเอกสาร

แท็บนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 19
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 4. หันกล้องไปที่เอกสาร

วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนเพื่อให้อยู่ภายในมุมมองหรือพื้นที่จับภาพของกล้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีความสว่างเพื่อให้กล้องสามารถจับภาพรายละเอียดได้มากที่สุด

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 20
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 5. แตะปุ่ม "จับภาพ"

ที่เป็นปุ่มวงกลมสีแดงท้ายหน้าจอ เมื่อสัมผัสแล้วจะมีการถ่ายภาพหน้าเอกสาร

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 21
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 6. แตะ

Android7done
Android7done

ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

คุณสามารถสแกนหน้าเพิ่มเติมได้โดยแตะที่กล้องและไอคอนบวกที่ด้านล่างของหน้าจอ

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 22
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 7 แตะ Word

ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน " บันทึกไปที่ " ของหน้า " ส่งออกไปที่"

บนอุปกรณ์ Android ให้เลือกช่องถัดจากตัวเลือก Word แล้วแตะ " บันทึก ” ที่ด้านล่างของหน้าจอ

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 23
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 8 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

ถ้าไม่ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลบัญชี Microsoft และรหัสผ่านของบัญชี เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว เอกสาร Word ที่สแกนจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ

บัญชีนี้เป็นบัญชีที่ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Word

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 24
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 9 เปิด Word บนคอมพิวเตอร์

โปรแกรมถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีน้ำเงินพร้อมเอกสารสีขาวและตัวอักษร "W"

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 25
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 10 คลิก เปิดเอกสารอื่น

ทางซ้ายของหน้าต่าง ล่างหัวข้อ "Recent"

สำหรับ Mac ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่มีข้อความว่า “ เปิด ” ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 26
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 26

ขั้นตอนที่ 11 คลิก OneDrive - ส่วนบุคคล

ที่ด้านบนของหน้าต่าง หลังจากนั้น โฟลเดอร์ OneDrive จะเปิดขึ้น

หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "OneDrive" ให้คลิก " + เพิ่มสถานที่ ", เลือก " วันไดรฟ์ ” และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 27
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 27

ขั้นตอนที่ 12. ไปที่โฟลเดอร์ Office Lens

คลิกโฟลเดอร์ " Documents " จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ " Office Lens " โฟลเดอร์นี้อยู่ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่าง

เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 28
เปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 28

ขั้นตอนที่ 13 ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

หลังจากนั้น เอกสาร Word ที่สแกนโดยใช้ Office Lens จะเปิดขึ้นใน Microsoft Word

เคล็ดลับ

Office Lens สามารถจัดการ/สแกนข้อความบนไฟล์จริง (เช่น เอกสารที่เป็นกระดาษ) ได้ดีกว่าข้อความที่แสดงบนหน้าจอ

แนะนำ:

4 วิธีในการแทรกส่วนหัวหรือเชิงอรรถแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

4 วิธีในการแทรกส่วนหัวหรือเชิงอรรถแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

Microsoft Word มีส่วนหัวหรือเชิงอรรถอยู่แล้วมากมายที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกหัวเรื่องหรือเชิงอรรถแบบกำหนดเองลงในเอกสาร Microsoft Word ได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 4: แทรกโดยใช้แถบเครื่องมือ ขั้นตอนที่ 1 คลิก "

4 วิธีในการนับจำนวนคำใน Microsoft Word

4 วิธีในการนับจำนวนคำใน Microsoft Word

เมื่อทำการบ้านหรือร่างบทความโดยใช้ Microsoft Word คุณอาจต้องทราบจำนวนคำที่คุณเขียน โชคดีที่ Word มีตัวนับคำที่ใช้งานง่าย Word ทุกเวอร์ชัน ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ (อุปกรณ์เคลื่อนที่) หรือออนไลน์ มีเครื่องมือนี้ โดยการเลือกเมนูด้านขวาและคลิกหรือแตะตัวเลือกจำนวนคำที่แสดงอยู่ในเมนู คุณจะได้รับข้อมูลที่ต้องการ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 4:

3 วิธีในการแปลงเอกสาร PDF เป็น Microsoft Word

3 วิธีในการแปลงเอกสาร PDF เป็น Microsoft Word

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ Google Docs, Microsoft Word และ Adobe Acrobat Pro เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ โปรดทราบว่าหากคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word ไฟล์นั้นต้องมาจากเอกสารแบบข้อความ แม้ว่าบางครั้งคุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word ได้ โดยการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word โดยปกติการจัดรูปแบบและตำแหน่งของข้อความจะเปลี่ยนไป ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 3:

วิธีแทรกตารางในเอกสาร Microsoft Word: 3 ขั้นตอน

วิธีแทรกตารางในเอกสาร Microsoft Word: 3 ขั้นตอน

ตารางที่ดีสามารถทำให้ข้อมูลที่คุณสร้างชัดเจนต่อผู้อ่าน และการแทรกตารางในเอกสาร Word ถือเป็นกุญแจสำคัญ คุณมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของตารางของคุณตามฟังก์ชัน และคุณยังสามารถเลือกเทมเพลตหรือตารางตัวอย่างที่มีอยู่แล้วเพื่อทำให้การแทรกตารางทำได้ง่ายขึ้น ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อค้นหาวิธีการ ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการแทรกตาราง คุณสามารถแทรกตารางใน Word ทุกเวอร์ชันได้ ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตา

4 วิธีในการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็น PDF

4 วิธีในการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็น PDF

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างเอกสาร Microsoft Word ในรูปแบบ PDF ไฟล์ PDF สามารถเปิดได้บนแพลตฟอร์มส่วนใหญ่และยากต่อการแก้ไข ทำให้เหมาะสำหรับการจัดเก็บและส่งเอกสารสำคัญ คุณสามารถใช้ SmallPDF หรือ Google Drive เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF ออนไลน์ หรือคุณสามารถใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac เพื่อแปลงไฟล์ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 4: