ถ้าสเปรดชีต Excel ของคุณเต็มไปด้วยแถวว่างจำนวนมาก การลบแถวทั้งหมดด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย การลบบรรทัดเดียวนั้นง่ายพอ แต่การลบบรรทัดว่างจำนวนมากอาจเป็นภาระสำหรับคุณ โชคดีที่มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการลบบรรทัดว่างง่ายขึ้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การลบหนึ่งบรรทัด
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาแถวที่คุณต้องการลบ
หากคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองบรรทัดที่จำเป็นต้องลบ คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยเมาส์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่คุณต้องการลบ
จุดเริ่มต้นไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดจะถูกเลือกเมื่อคุณคลิกขวาที่หมายเลขบรรทัด
หากมีแถวว่างหลายแถวติดกัน ให้คลิกหมายเลขของแถวว่างแรกค้างไว้ จากนั้นลากเมาส์ไปจนถึงแถวสุดท้ายที่คุณต้องการลบ คลิกขวาที่ภูมิภาคที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "ลบ"
แถวว่างจะถูกลบออก และแถวด้านล่างจะเลื่อนขึ้นเพื่อเติมช่องว่าง ตัวเลขของแถวทั้งหมดด้านล่างจะถูกปรับใหม่
วิธีที่ 2 จาก 2: การลบหลายแถว
ขั้นตอนที่ 1 สำรองแผ่นงาน
เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนเวิร์กชีตอย่างมาก ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลเวิร์กชีตก่อนเสมอ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนเวิร์กชีตได้ในครั้งต่อไป คุณสามารถทำได้โดยเพียงแค่คัดลอกและวางเวิร์กชีตลงในไดเร็กทอรีเดียวกันเพื่อการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาสุดของเวิร์กชีตที่ระบุว่า "ว่าง"
วิธีนี้ทำงานโดยการกรองแถวว่างออกอย่างรวดเร็ว คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะไม่ลบแถวที่มีข้อมูลที่มองไม่เห็นโดยไม่ได้ตั้งใจ วิธีนี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กชีตขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มสูตรตัวนับแถวว่างลงในเซลล์แรกในคอลัมน์ใหม่
ป้อนสูตร =COUNTBLANK(A2:X2) แทนที่ X2 ด้วยคอลัมน์สุดท้ายในเวิร์กชีตที่อยู่ก่อนคอลัมน์ "ว่าง" ถ้าเวิร์กชีตไม่เริ่มจากคอลัมน์ A ให้แทนที่ A2 ด้วยคอลัมน์เริ่มต้นของเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขแถวตรงกับข้อมูลเริ่มต้นบนเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 4 ใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์
คลิกแล้วลากสี่เหลี่ยมเล็กๆ ตรงมุมเซลล์เพื่อใช้สูตรกับคอลัมน์ "ว่าง" ทั้งหมด หรือดับเบิลคลิกเพื่อใช้สูตรโดยอัตโนมัติ แต่ละเซลล์ในคอลัมน์จะเต็มไปด้วยจำนวนเซลล์ว่างในแต่ละแถว
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคอลัมน์ "ว่าง" ทั้งหมด จากนั้นคลิก "จัดเรียงและกรอง" → "ตัวกรอง"
คุณจะเห็นลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนเซลล์ส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 6 คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดเมนูตัวกรอง
เมนูนี้ให้คุณเลือกวิธีการกรองข้อมูลที่แสดง
ขั้นตอนที่ 7 ยกเลิกการเลือกช่อง "เลือกทั้งหมด"
ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่มีค่าต่างกันจะไม่ถูกเลือก และข้อมูลจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายในช่องที่มีค่าที่สอดคล้องกับจำนวนคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณ
คลิก "ตกลง" การเลือกช่องทำเครื่องหมาย แถวที่แสดงจะเป็นเฉพาะแถวที่มีเซลล์ว่างในแต่ละเซลล์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะแน่ใจได้ว่าจะไม่ลบแถวที่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์พร้อมๆ กับเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 9 เลือกแถวว่างทั้งหมด
คุณควรเห็นเฉพาะแถวที่มีเซลล์ว่างเท่านั้น เลือกแถวทั้งหมดที่จะลบ
ขั้นตอนที่ 10 ลบแถวว่างที่เลือก
หลังจากเลือกแถวว่างทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่แถวที่เลือกทั้งหมด จากนั้นเลือก "ลบ" แถวว่างจะถูกลบออกจากภายในเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 11 ปิดตัวกรอง
คลิกปุ่มตัวกรองในแถว "ว่าง" จากนั้นเลือก "ล้างตัวกรอง" แผ่นงานของคุณจะกลับไปเป็นเหมือนเดิม และแถวว่างทั้งหมดจะหายไป ข้อมูลอื่นๆ จะยังคงอยู่ในเวิร์กชีต
