เป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องแยกทางกับเจ้านายเมื่อถึงเวลาต้องออกจากงาน นายจ้างบางคนอาจขอหนังสือแจ้ง โดยปกติแล้ว คำขอนี้จะเขียนไว้ในสัญญา ในสถานการณ์อื่นๆ การแจ้งให้ทราบเป็นเพียงมารยาท – การกระทำที่ทำให้เจ้านายมีเวลามากพอที่จะหาคนมาแทนที่ ไม่ว่าในกรณีใด การยุติความสัมพันธ์อย่างสมเหตุสมผลและด้วยความเคารพเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับตัวคุณเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแจ้งหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบสัญญา/จดหมายเสนอของคุณ
ก่อนออกเดินทาง พยายามอ่านสัญญาและ/หรือเสนอจดหมายทั้งหมดที่คุณลงนามเมื่อได้รับการว่าจ้างใหม่อีกครั้ง สัญญาหรือจดหมายมักมีกฎเกณฑ์เฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหากคุณต้องการออกจากงาน บ่อยครั้ง กฎเกณฑ์ไม่ซับซ้อนไปกว่าประโยคดังต่อไปนี้: "งานนี้สามารถยุติได้โดยทั้งสองฝ่าย เมื่อใดก็ได้ และด้วยเหตุผลใดก็ตาม" อย่างไรก็ตาม หากนายจ้างของคุณกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการออกเดินทางของคุณ คุณจะต้องการทราบล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ละเมิดเงื่อนไขการจ้างงานของคุณ
หากคุณยังไม่มีเอกสารก็ไม่ต้องตกใจ นายจ้างของคุณควรมีสำเนา - พูดคุยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล หัวหน้างาน หรือบุคคลที่คล้ายกันที่รับผิดชอบการเก็บบันทึกในที่ทำงานของคุณเพื่อขอเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 พูดคุยกับหัวหน้าของคุณเป็นการส่วนตัว
ปฏิบัติต่อหัวหน้างานของคุณด้วยความเคารพ (แม้ว่าคุณจะไม่คิดว่าเขาสมควรได้รับก็ตาม) การใช้เวลาพูดคุยกับหัวหน้าเป็นการส่วนตัวจะแสดงความเคารพต่อเขาและตำแหน่งของคุณเช่นกัน การสนทนาแบบเห็นหน้ากันให้เกียรติมากกว่าการแจ้งเตือนที่ส่งทางอีเมล (อีเมล l) หรือข้อความเสียง ดังนั้นหากคุณต้องการคำแนะนำที่ดีจากเจ้านายของคุณ วิธีนี้จะดีกว่า
เล่นบทบาทของคุณ งานทั้งหมดไม่ใช่งานในฝัน ถึงแม้ว่าคุณจะเกลียดก็ตาม อย่างน้อยคุณควรแกล้งทำเป็นสนุกกับงานของคุณเมื่อคุณส่งการแจ้งเตือน อย่ายอมแพ้ต่อการดูถูกหัวหน้างานหรืองานของคุณ – ความพอใจในระยะสั้นที่คุณได้รับจากการตะโกนใส่หน้าเจ้านายไม่คุ้มกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นในอนาคตโดยพยายามอธิบายว่าทำไมคุณทำไม่ได้ ให้อ้างอิงสำหรับตำแหน่งนี้
ขั้นตอนที่ 3 อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงออกจากตำแหน่งปัจจุบัน
แม้ว่าในทางเทคนิคแล้ว คุณแทบจะไม่ต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงลาออก แต่การตั้งค่าจะทำให้การบอกลากับเจ้านายของคุณ (และภายหลังกับเพื่อนร่วมงาน) ง่ายขึ้น มีเหตุผลมากมายที่จะลาออก: บางทีคุณอาจพบตำแหน่งที่เหมาะสมกับเป้าหมายในชีวิตของคุณมากกว่า หรือบางทีคุณอาจย้ายออก หรือคุณตัดสินใจลาออกจากงานเนื่องจากเจ็บป่วย มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะรู้เหตุผลที่แท้จริง
หากคุณลาออกเพราะไม่มีความสุขกับงานที่ทำ คุณควรพูดว่า "ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับฉัน" เพื่อให้หัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานรู้สึกปลอดภัย แทนที่จะพูดตรงๆ อย่าเผาสะพานเชื่อมด้วยคำพูดดังกล่าวให้มากที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 ถามความคาดหวังของผู้บังคับบัญชาของคุณก่อนออกเดินทาง
ก่อนออกเดินทาง คุณอาจถูกขอให้ทำโปรเจ็กต์เฉพาะ ฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานให้ทำงาน หรือช่วยหาคนมาแทน ปฏิบัติงานนี้ด้วยความเคารพและสุภาพ อย่ากลัวที่จะทำงานที่ได้รับมอบหมายในตอนนี้ที่คุณรู้แล้วว่ากำลังจะจากไป หากคุณทำให้กระบวนการเปลี่ยนผ่านยากสำหรับหัวหน้า อาจทำให้มีการอ้างอิงที่สมบูรณ์แบบน้อยลงในอนาคต
ขั้นตอนที่ 5. พิจารณาแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย
สำหรับบางตำแหน่งที่โดยทั่วไปแล้วการสื่อสารทั้งหมดจะทำผ่านโทรศัพท์หรืออีเมล เช่น การทำงานจากที่บ้าน อาจเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปไม่ได้ที่จะพบหัวหน้างานด้วยตนเอง ในตำแหน่งอื่น นายจ้างอาจขอหนังสือแจ้งเพิ่มเติมจากการสื่อสารด้วยวาจาสำหรับไฟล์ของตน ในกรณีเหล่านี้ ให้เขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการและสง่างาม จากนั้นส่งต่อให้เจ้านายของคุณ (หรือถ้าคุณไม่สามารถทำได้เป็นการส่วนตัว ให้ส่งทางไปรษณีย์/อีเมล)
ในจดหมาย แสดงความเสียใจกับการจากไป อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงจากไป และระบุว่าคุณยินดีที่จะช่วยค้นหาและ/หรือฝึกอบรมผู้ทดแทน รักษาน้ำเสียงของจดหมายของคุณให้สั้นและเป็นทางการ อย่าเปลืองเนื้อที่ด้วยคำพรากจากดอกไม้และอารมณ์มากเกินไป คุณสามารถแสดงอารมณ์ที่ลึกซึ้งที่สุดของคุณกับเพื่อนร่วมงานในการสนทนาส่วนตัวและทางจดหมาย
ขั้นตอนที่ 6 แจ้งหัวหน้าของคุณล่วงหน้าถึงเวลาที่คุณวางแผนจะออกเดินทาง
หากหลีกเลี่ยงไม่ได้ ก็อย่าทำให้เจ้านายของคุณแปลกใจกับข่าวที่คุณกำลังจะลาออก นอกจากจะหยาบคายมากแล้ว ยังเป็นปัญหาสำหรับทั้งเจ้านายและอนาคตของโครงการงานของคุณอีกด้วย ด้านหนึ่ง เจ้านายของคุณอาจถูกบังคับให้ทำงานหนักเพื่อหาคนมาแทนคุณ หากเขาทำไม่ได้ เขาอาจต้องลดการดำเนินงานหรือปิดกิจการชั่วคราว แม้ว่าคุณจะเกลียดเจ้านายของคุณ นั่นก็จะไม่ยุติธรรมและไม่ยุติธรรม ที่แย่กว่านั้น อาจส่งผลเสียต่อเพื่อนร่วมงานของคุณ (หากพวกเขาถูกบังคับให้ทำงานที่คุณลาออก)
- นอกจากนี้ หากคุณเซอร์ไพรส์เจ้านายด้วยข่าวการจากไปของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเขาหรือเธอจะไม่เต็มใจที่จะให้คำแนะนำที่ดีแก่คุณ ซึ่งอาจขัดขวางการหางานในอนาคตของคุณ
- สัญญาจ้างงานของคุณอาจระบุเวลาขั้นต่ำสำหรับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ถ้าไม่, สองสัปดาห์ คือระยะเวลาดั้งเดิมที่คุณต้องวางแผนระหว่างการส่งการแจ้งเตือนและออกจากงาน
- หมายเหตุ: เป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับแผนการของคุณที่จะลาออก กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่าบอกเพื่อนร่วมงานของคุณก่อนที่คุณจะบอกเจ้านายของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะเป็นเพื่อนสนิทก็ตาม ในที่ทำงาน คำพูดแพร่กระจายไปอย่างรวดเร็ว – เป็นเรื่องน่าละอายเมื่อเจ้านายของคุณมาหาคุณเพื่อถามเกี่ยวกับแผนการที่จะลาออก ไม่ใช่ในทางกลับกัน
ขั้นตอนที่ 7 ขอบคุณผู้บังคับบัญชา
หากงานเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจ คุณก็จะพูดออกมาเอง แต่ถ้าไม่ใช่ก็ต้อง "ปลอม" การขอบคุณเจ้านายของคุณจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับอดีตหัวหน้างานในอนาคตของคุณ
- ประเด็นนี้เหมาะสมที่จะขอให้นายจ้างจัดทำจดหมายรับรองเชิงบวกหรือใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานในอนาคต อย่างไรก็ตาม พึงตระหนักว่าเจ้านายไม่จำเป็นต้องทำภารกิจนี้
- เมื่อขอจดหมายแนะนำตัวหรือเอกสารอ้างอิง อย่าลืมทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังมองหาข้อความเชิงบวก ไม่เช่นนั้นเจ้านายที่ไม่จริงใจอาจแสดงความคิดเห็นที่ไม่ดีต่อนายจ้างในอนาคตของคุณ ไม่มีคำแนะนำใดดีไปกว่าคำแนะนำเชิงลบ
ขั้นตอนที่ 8 เตรียมตัวออกเดินทางทันที
ทำความเข้าใจว่าแม้ว่าคุณจะแจ้งให้ทราบก่อนแผนจะออกจากงาน เจ้านายของคุณอาจกำลังวางแผนที่จะไล่คุณออกเร็วกว่านี้หรือในทันที นี่ไม่ใช่สัญญาณของการไม่อนุมัติเสมอไป บางทีคุณอาจไม่มีงานทำอีกแล้ว หรือบางทีพวกเขาอาจต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียขวัญกำลังใจของพนักงานคนอื่นๆ เนื่องจากการแสดงตนของคุณ ยังไงก็ลอง "แพ็คของ" ก่อนประกาศนะครับ ทำโปรเจกต์ต่อเนื่องให้เสร็จและจัดระเบียบข้าวของของคุณก่อนเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการจากลาที่วุ่นวายและยืดเยื้อ
หากคุณถูกเลิกจ้างก่อนกำหนด ให้ตรวจสอบสัญญาของคุณ – คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินชดเชยสำหรับเวลาที่อาจเป็นเงื่อนไขการให้บริการของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: ส่งคำบอกกล่าวไปยังเจ้าของบ้าน
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบข้อตกลงการเช่าของคุณ
ในหลาย ๆ แห่ง คุณจะต้องแจ้งให้เจ้าของบ้านทราบเช่นเดียวกัน เนื่องจากมีวันระหว่างการชำระค่าเช่า ตรวจสอบสัญญาเช่าเพื่อแจ้งให้ทราบ - เอกสารอาจมีคำแนะนำและกฎเกณฑ์ในการแจ้งให้คุณทราบถึงการเดินทางของคุณ ทำความเข้าใจกฎเหล่านี้ก่อนที่คุณจะส่งการแจ้งเตือน เนื่องจากกฎเหล่านี้อาจส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในสัญญาเช่าแบบกำหนดระยะเวลา การย้ายก่อนกำหนดอาจละเมิดข้อกำหนดของสัญญาเช่า ดังนั้น คุณจะต้องรับผิดชอบค่าเช่าที่ตามมา ค่าโฆษณา ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2 ส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังเจ้าของบ้าน
การแจ้งเตือนไปยังเจ้าของบ้านมักต้องการข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งแตกต่างจากการแจ้งเตือนไปยังผู้บังคับบัญชา ในจดหมาย คุณจะต้องระบุข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อของผู้ที่ออกจากที่พัก ที่อยู่ของทรัพย์สินที่คุณจะว่าง ที่อยู่ของที่พักใหม่ของคุณ และวันที่คุณวางแผนจะออกเดินทาง
น้ำเสียงของจดหมายควรจริงจังและเป็นทางการ โดยคำนึงถึงการสะกดและไวยากรณ์ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 พูดคุยหรือโทรหาเจ้าของบ้านเพื่อหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการลาออก
ถ้าทำได้ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะคุย (หรืออย่างน้อยก็เริ่มการสนทนาทางอีเมล) กับเจ้าของบ้านเพื่อที่คุณจะได้เตรียมการที่จำเป็นในการย้าย เขาอาจขอให้คุณมอบกุญแจ ณ สถานที่เฉพาะในวันสุดท้าย เขาหรือเธออาจต้องการให้บ้านสะอาดหมดจดภายในวันที่กำหนด แม้ว่าคุณจะไม่ถูกขอให้ย้ายจนกว่าจะถึงเวลาอื่น ทางที่ดีที่สุดคือถ้าคุณไม่เดาเรื่องนี้ ให้คุยกับเจ้าของบ้านโดยเร็วที่สุด
ขั้นตอนที่ 4. รับรองเจ้าของบ้านว่าคุณจะทำความสะอาดทรัพย์สินก่อนออกเดินทาง
เมื่อคุณติดต่อเจ้าของบ้านแล้ว ให้แจ้งให้ทราบว่าคุณจะสามารถโอนทรัพย์สินในสภาพที่บริสุทธิ์ (ถ้าไม่สมบูรณ์แบบ) ได้ การคืนทรัพย์สินในสภาพดีและสะอาดจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับเงินประกันทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมดคืน
ขั้นตอนที่ 5 กำหนดเวลาการตรวจสอบไซต์
เจ้าของบ้านส่วนใหญ่จะต้องมีการตรวจสอบระหว่างบุคคล (ซึ่งคุณต้องเข้าร่วม) ก่อนคืนกุญแจ นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งสองฝ่าย เจ้าของบ้านต้องการประเมินสภาพของทรัพย์สินอย่างตรงไปตรงมาเพื่อจะได้เงินจากการรับประกันการซ่อมแซม ฯลฯ ในทางกลับกัน คุณต้องอยู่ที่นั่นเพื่อที่เจ้าของบ้านจะได้ไม่กล่าวเท็จเกี่ยวกับสภาพของทรัพย์สินที่จะโกงเงินประกันของคุณ เมื่อคุณคุยกับเจ้าของบ้าน อย่าลืมถามเวลาที่เธอวางแผนจะตรวจสอบทรัพย์สินเพื่อที่คุณจะได้จัดการช่วยเหลือ
ขั้นตอนที่ 6 จัดเตรียมการเก็บเงินประกันของคุณ
โดยปกติ เมื่อเช่าอสังหาริมทรัพย์ คุณจะต้องชำระเงินมัดจำล่วงหน้า (ตามธรรมเนียมคือค่าเช่าหนึ่งเดือน) เมื่อย้าย เงินประกันจะถูกส่งคืน หักค่าใช้จ่ายที่เจ้าของบ้านจะต้องซ่อมแซมความเสียหายจากฝั่งคุณ ฯลฯ สมมติว่าคุณดูแลทรัพย์สินของคุณอย่างดี คุณควรได้รับเงินประกันส่วนใหญ่ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด
- ซื่อสัตย์กับเจ้าของบ้านเกี่ยวกับความจริงที่ว่าคุณต้องการเงินประกันคืนหลังจากการย้ายและหลังจากชำระค่าซ่อมแซมทั้งหมดแล้ว อย่าปล่อยให้เรื่องนี้โดยไม่ได้พูด แม้ว่าเจ้าของบ้านส่วนใหญ่จะเป็นคนซื่อสัตย์และวางแผนที่จะคืนเงินประกันของคุณ หากคุณบังเอิญมีเจ้าของบ้านที่ไม่ซื่อสัตย์ คุณควรนำเรื่องนี้ขึ้นมาพิจารณาก่อน
- อย่าให้เจ้าของบ้านหลบเลี่ยงคำถาม คุณต้องยืนกราน - อย่ากลัวเพราะการสนทนาที่น่าอึดอัดใจทำให้เจ้าของบ้านหลุดพ้นจากเงินประกันที่คุณหามาอย่างยากลำบาก
