บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกเนื้อหาของไฟล์ PDF และวางลงในเอกสารอื่นเพื่อให้คุณแก้ไขได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ Google ไดรฟ์ เนื่องจากสามารถแปลงไฟล์ PDF เกือบทุกชนิด (แม้แต่ไฟล์ข้อความที่ฝังอยู่ในรูปภาพ) เป็นรูปแบบอื่นที่สามารถคัดลอกและแก้ไขได้โดยตรง หากคุณต้องการคัดลอกข้อความบางส่วนจากไฟล์ไปยังโปรแกรมอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ Preview (บน Mac) หรือแอปพลิเคชัน Adobe Acrobat Reader ฟรี (บน Windows)
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่
หากคุณเข้าสู่ระบบ Google Drive จะเปิดขึ้น
- หากไม่ได้เข้าสู่ระบบ คลิก ไปที่ไดรฟ์ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google
- นอกเหนือจากความสามารถในการคัดลอกข้อความและรูปภาพ วิธีการนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ในโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ (แม้ว่าไฟล์จะเป็นภาพที่สแกนและได้รับการปกป้องโดยผู้เขียน)
ขั้นตอนที่ 2 คลิก + ใหม่
ที่มุมซ้ายบนของหน้า จะเปิดเมนู
ขั้นตอนที่ 3 คลิก อัปโหลดไฟล์ ในเมนู
โปรแกรมสำรวจไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการแล้วคลิกเปิด
ไฟล์ PDF จะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive ข้อความที่ระบุว่า "อัปโหลดเสร็จสมบูรณ์" จะปรากฏที่ด้านล่างขวาของหน้าเมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF และเลือก Open with
PDF จะปรากฏในรายการไฟล์ใน Google Drive จะเป็นการเปิดเมนู
ขั้นตอนที่ 6 คลิก Google เอกสาร
ไฟล์ PDF จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ Google เอกสารสามารถอ่านได้ ขั้นตอนการแปลงอาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นใน Google Docs
- ซอฟต์แวร์ OCR ของ Google ไดรฟ์ไม่สมบูรณ์แบบ และอาจมีข้อผิดพลาดหรือบางส่วนของข้อความที่ไม่สามารถแปลงได้
- เมื่อเปิดเอกสารใน Google Docs แล้ว คุณจะแก้ไขได้ที่นี่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไฟล์ Google เอกสารใหม่ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ PDF บน Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 7 ดาวน์โหลดเอกสารที่แปลงแล้ว (ไม่บังคับ)
หากคุณต้องการเป็นเอกสาร PDF ที่แก้ไขได้ (พร้อมรูปภาพและการจัดรูปแบบ) คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกเนื้อหาลงในเอกสารใหม่ เพียงบันทึกเอกสารปัจจุบัน แล้วดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณแก้ไขได้ตามต้องการ ทำอย่างไร:
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของ Google Docs แล้วเลือก ดาวน์โหลด.
- เลือก ไมโครซอฟต์เวิร์ด (.docx). เอกสารประเภทนี้สามารถเปิดและแก้ไขได้โดยใช้ Microsoft Word, Pages (บน macOS), LibreOffice, WordPerfect, OpenOffice และโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ เกือบทั้งหมด
- ระบุสถานที่จัดเก็บ แล้วคลิก บันทึก. งานของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ขั้นตอนที่ 8 เน้นส่วนของเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก
หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาของไฟล์ PDF ไปยังแอปพลิเคชันอื่น ให้ไฮไลต์ส่วนที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกและลากเมาส์ไปบนเนื้อหาที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 9 คลิก แก้ไข จากนั้นเลือก คัดลอก
ส่วนที่คุณไฮไลต์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 10. วางเนื้อหาที่คุณคัดลอกลงในเอกสารใหม่
คุณสามารถเรียกใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้หากต้องการ คุณยังสามารถสร้าง Google Doc ใหม่ได้โดยคลิก ไฟล์ ใน Google เอกสาร เลือก ใหม่ และเลือก เอกสาร. วางเนื้อหาที่คุณคัดลอกโดยคลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์แล้วเลือก แปะ.
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้การแสดงตัวอย่างบน Mac Komputer
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF ด้วยการแสดงตัวอย่างบนคอมพิวเตอร์ Mac
วิธีเปิด: คลิกขวา (หรือ ควบคุมคลิก) ไฟล์ PDF คลิก เปิดด้วย จากนั้นคลิก ดูตัวอย่าง.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องมือ
เมนูนี้อยู่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกข้อความโดยเลือกการเลือกข้อความ
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถคัดลอกข้อความในไฟล์ PDF และวางเป็นข้อความที่แก้ไขได้ในแอปพลิเคชันอื่น โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถคัดลอกและวางรูปภาพที่อยู่ในไฟล์ PDF
- หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์ PDF ประเภทภาพหน้าจอแล้ววางเป็นรูปภาพ ให้เลือก การเลือกสี่เหลี่ยม.
- หากคุณต้องการรูปภาพจริงๆ คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็น Google เอกสารได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกและคัดลอกรูปภาพได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก
เนื้อหาที่คุณเลือกจะถูกเน้น
หากไม่มีการไฮไลต์ PDF อาจเป็นไฟล์สแกนที่บันทึกเป็นรูปภาพและไม่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าเอกสารได้รับการปกป้องจากการถูกคัดลอก ใช้วิธีการของ Google Drive หากคุณต้องการแปลงไฟล์เช่นนี้ให้อยู่ในรูปแบบที่คัดลอกได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิก แก้ไข จากนั้นเลือก คัดลอก
เนื้อหาที่คุณเลือกจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 6 เปิดเอกสารเป็นที่สำหรับวางเนื้อหาที่คุณคัดลอก
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางเนื้อหาลงในเอกสาร Microsoft Word ให้สร้างเอกสารใหม่ใน Word
ขั้นตอนที่ 7 คลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์ จากนั้นเลือก วาง
เนื้อหาที่คุณคัดลอกจะปรากฏในเอกสารใหม่ในรูปแบบที่แก้ไขได้
หากเนื้อหาที่คุณกำลังคัดลอกเป็นรูปภาพ การดำเนินการนี้จะวางพื้นที่ที่คุณเลือกเป็นรูปภาพ
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Adobe Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรม Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC เป็นโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ฟรีที่สร้างโดย Adobe ขึ้นอยู่กับประเภทของ PDF ที่ดาวน์โหลด คุณอาจเลือกและคัดลอกข้อความในไฟล์ PDF โดยใช้โปรแกรมนี้ได้
สามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Reader ได้ฟรี หากคุณยังไม่มี
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PDF
ทำได้โดยคลิก ไฟล์, เลือก เปิด เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ จากนั้นคลิก เปิด.
หาก Adobe Reader เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์ PDF ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดในโปรแกรมนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาบนพื้นที่ใดก็ได้ในเอกสาร จากนั้นเลือก Select Tool
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกข้อความที่อยู่ใน PDF คุณไม่สามารถบันทึกทั้งข้อความและรูปภาพพร้อมกันได้ ทั้งสองอย่างไม่สามารถคัดลอกได้ในทางเทคนิค
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากเมาส์ไปบนข้อความที่คุณต้องการคัดลอก
ข้อความจะถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน แต่บางส่วนของภาพจะไม่ถูกเน้นด้วย
- หากคุณต้องการเลือกเนื้อหา PDF ทั้งหมด (ไม่มีรูปภาพ) พร้อมกัน คุณสามารถคลิก แก้ไข ที่ด้านบนสุด แล้วคลิก เลือกทั้งหมด. หากเน้นข้อความทั้งหมด (ไม่รวมรูปภาพ) คุณสามารถคัดลอกได้ หากเอกสารทั้งหมดเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน (ไม่ใช่แค่ข้อความ) แสดงว่าเอกสารนั้นเป็นรูปภาพจริงๆ ใช้วิธีการของ Google ไดรฟ์เพื่อแก้ไขไฟล์ประเภทนี้
- หากคุณต้องการรูปภาพจริงๆ คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็น Google เอกสารได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกและคัดลอกรูปภาพได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิก แก้ไข จากนั้นเลือก คัดลอก
ข้อความที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
หากคุณใช้ " เลือกทั้งหมด " และไฟล์ PDF มีหลายหน้า คุณอาจต้องย้อนกลับและคัดลอกแต่ละหน้าหลังจากวางเนื้อหาของหน้านี้
ขั้นตอนที่ 6 วางเนื้อหาที่คุณคัดลอกลงในเอกสารอื่น
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางลงในเอกสาร Microsoft Word ให้สร้างเอกสารใหม่ใน Word หลังจากนั้น ให้คลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์ จากนั้นเลือก แปะ เพื่อวางเนื้อหา PDF ที่คัดลอก
คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad หรือ TextEdit อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบที่ใช้ในไฟล์ PDF จะไม่ถูกรักษาไว้หากคุณใช้โปรแกรมนี้
เคล็ดลับ
- เมื่อแปลงไฟล์ PDF ข้อความที่สแกนเป็น Google ไดรฟ์ แบบอักษรในไฟล์ PDF จะมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของ Google ไดรฟ์ในการอ่านตัวอักษร โอกาสประสบความสำเร็จสูงหากไฟล์ใช้แบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย
- คุณมักจะไม่สามารถคัดลอกข้อความของไฟล์ PDF ทั้งหมดที่คุณได้รับ เนื่องจากผู้เขียนได้ล็อก PDF บางไฟล์ (ซึ่งหมายความว่าคุณต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึง)
