การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นวิธีค้นหาจำนวนครั้งที่บริษัทขายสินค้าคงคลังในช่วงเวลาหนึ่ง บริษัทต่างๆ ใช้การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเพื่อประเมินความสามารถในการเผชิญกับการแข่งขัน วางแผนผลกำไรจากการดำเนินงาน และโดยทั่วไปจะรู้ว่าพวกเขาดำเนินกิจกรรมของบริษัทได้ดีเพียงใด แตกต่างจากการหมุนเวียนของพนักงาน การหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูงมักถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ดีเพราะหมายความว่าสินค้าคงคลังของพวกเขาขายได้ค่อนข้างเร็วก่อนที่จะไม่สามารถขายได้ โดยทั่วไปการหมุนเวียนสินค้าคงคลังคำนวณโดยสูตร การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = ต้นทุนขาย (HPP)/สินค้าคงคลังเฉลี่ย.
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดช่วงเวลาสำหรับการคำนวณที่คุณจะทำ
การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังจะคำนวณตามช่วงเวลาหนึ่งเสมอ - ช่วงเวลานี้สามารถเป็นหนึ่งวันถึงปีบัญชี - สามารถคำนวณได้ด้วยระยะเวลาที่บริษัทดำเนินการอยู่ อย่างไรก็ตาม การหมุนเวียนสินค้าคงคลังไม่สามารถสะท้อนถึงสถานะความสำเร็จของบริษัทได้ในทันที แม้ว่ามูลค่าของสินค้าคงคลังของบริษัทสามารถคำนวณได้ในช่วงเวลาหนึ่ง แต่ต้นทุนของสินค้าที่ขายไม่ได้อธิบายถึงเงื่อนไขของบริษัทหากมีการคำนวณมูลค่าของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง ดังนั้นการคำนวณนี้จึงต้องทำภายในระยะเวลาหนึ่ง
การคำนวณนี้จะง่ายขึ้นโดยใช้ตัวอย่างกรณีและปัญหาเพื่อดำเนินการอภิปรายต่อไป ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราเป็นเจ้าของบริษัทค้าส่งที่จำหน่ายกาแฟ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ช่วงเวลา หนึ่งปี เป็นช่วงที่บริษัทกาแฟเปิดทำการ สำหรับขั้นตอนต่อไป เราจะคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังในช่วงระยะเวลาหนึ่งปีนี้
ขั้นตอนที่ 2 คำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังสำหรับงวดหนึ่งปีนี้
หลังจากกำหนดระยะเวลาแล้ว ก่อนอื่นคุณต้องคำนวณต้นทุนสินค้าขาย (หรือ "COGS") ในช่วงเวลานี้ COGS ประกอบด้วยต้นทุนโดยตรงที่เกิดขึ้นในการผลิตสินค้าที่คุณจะขาย โดยปกติ ต้นทุนทางตรงคือต้นทุนในการผลิตสินค้าที่คุณจะขาย บวกกับค่าแรงที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิตสินค้าเหล่านี้
- HPP ไม่รวมค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าขนส่งและการจัดจำหน่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิตของสินค้าเหล่านี้
- ในตัวอย่างที่เราพูดคุยกัน สมมติว่าเราต้องการได้รับผลกำไรสูงจากการขายกาแฟในระหว่างปี โดยการซื้อเมล็ดพันธุ์ ยาฆ่าแมลง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ มูลค่า 3 ล้านเหรียญสหรัฐ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลต้นกาแฟ และค่าแรง 2 ล้านเหรียญสหรัฐตั้งแต่ปลูก. เมล็ดกาแฟ. ในกรณีนี้ COGS ของเราคือ 3 ล้านเหรียญ + 2 ล้านเหรียญ = 5 ล้านเหรียญสหรัฐ.
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งค่า COGS นี้ด้วยมูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังของคุณ
ถัดไป แบ่งค่า COGS ด้วยมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยในช่วงเวลาที่คุณกำลังวิเคราะห์ มูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังของคุณคือราคาเฉลี่ยของสินค้าทั้งหมดในคลังสินค้าและชั้นวางในร้านค้าของคุณที่ไม่มีการขายในช่วงเวลาที่กำหนด วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังนี้คือการเพิ่มมูลค่าของสินค้าคงคลังในมือที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลากับมูลค่าของสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา แล้วหารด้วยสอง เมื่อใช้ข้อมูลเพิ่มเติมในช่วงเวลานี้ คุณจะได้รับมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยที่แม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณใช้ข้อมูลมากกว่าสองส่วนในการคำนวณค่าเฉลี่ย ให้รวมข้อมูลทั้งหมดแล้วหารด้วยข้อมูลที่คุณใช้ไป
- ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณา เมื่อต้นปี เรามีสต็อคเมล็ดกาแฟ 0.5 ล้านดอลลาร์ในคลังสินค้าของเรา สิ้นปีนี้ เรามีเมล็ดกาแฟในสต็อคมูลค่า 0.3 ล้านเหรียญสหรัฐ ดังนั้น ค่าเฉลี่ยของปริมาณเมล็ดกาแฟของเราคือ (0.5 ล้านดอลลาร์ + 0.3 ล้านดอลลาร์)/2 = 0.4 ล้านเหรียญสหรัฐ.
- ถัดไป แบ่ง COGS ด้วยมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยเพื่อคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของเรา ในตัวอย่างนี้ มูลค่า COGS เท่ากับ 5 ล้านดอลลาร์ และมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยคือ 0.4 ล้านดอลลาร์ ดังนั้นการหมุนเวียนสินค้าคงคลังประจำปีของเราคือ 5 ล้านดอลลาร์/0.4 ล้านดอลลาร์ = 12, 5. ตัวเลขนี้เป็นอัตราส่วนและไม่มีหน่วย
ขั้นตอนที่ 4 ใช้สูตร Turnover = Sales/Inventory เพื่อประเมินผลอย่างรวดเร็ว
หากคุณไม่มีเวลาเพียงพอในการคำนวณด้วยสมการพื้นฐานที่อธิบายไว้ข้างต้น วิธีที่รวดเร็วนี้สามารถให้ค่าประมาณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทไม่ต้องการใช้วิธีคำนวณนี้เพราะผลลัพธ์ไม่แม่นยำนัก เนื่องจากยอดขายจะถูกบันทึกที่ราคาที่เรียกเก็บจากผู้บริโภค ในขณะที่สินค้าคงคลังจะถูกบันทึกด้วยมูลค่าที่ต่ำกว่าราคาขาย สูตรนี้สามารถให้ผลลัพธ์ที่ทำให้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณปรากฏสูงกว่าที่เป็นจริง ตามกฎแล้ว สูตรนี้ควรใช้เพื่อทำการประเมินอย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่ให้ใช้สูตรเดิมหากคุณต้องการการคำนวณนี้สำหรับสิ่งที่สำคัญกว่า
-
ในตัวอย่างนี้ สมมติว่าเราทำยอดขายได้ 6 ล้านดอลลาร์ในปีที่ผ่านมา ในการคำนวณการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังโดยใช้สูตรที่สองข้างต้น เราต้องหารตัวเลขยอดขายนี้ด้วยมูลค่าสินค้าคงคลังสุดท้ายที่กล่าวถึงข้างต้นที่ 0.3 ล้านเหรียญสหรัฐ ดังนั้นหากเราคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังด้วยสูตรที่สองนี้ ผลลัพธ์ที่ได้คือ $6 ล้าน/$0.3 ล้าน =
ขั้นตอนที่ 20. ตัวเลขนี้มากกว่าจำนวน 12.5 ที่เราได้รับมากหากเราใช้สมการพื้นฐานก่อนหน้านี้
วิธีที่ 2 จาก 2: การทำความเข้าใจความหมายของผลการคำนวณ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ข้อมูลมูลค่าสินค้าคงคลังเพื่อให้ได้ผลการคำนวณที่แม่นยำยิ่งขึ้น
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น หากคุณคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยโดยใช้เฉพาะมูลค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุด คุณยังคงสามารถค้นหาค่าเฉลี่ยของมูลค่าสินค้าคงคลังของคุณได้ แต่ค่านี้ไม่ได้คำนึงถึงความผันผวนของมูลค่าสินค้าคงคลังในระหว่างระยะเวลาการคำนวณ ใช้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อรับค่าที่แม่นยำยิ่งขึ้น
- เมื่อกำหนดปริมาณข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณใช้เป็นข้อมูลที่ใช้เท่าๆ กันซึ่งครอบคลุมช่วงเวลาปัจจุบันทั้งหมดและมีช่วงเวลาสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับปี อย่าใช้ตัวเลขสิบสองตัวเลขในเดือนมกราคมเพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม ใช้หนึ่งหมายเลขตั้งแต่ต้นเดือน
- สมมติว่าสินค้าคงคลังของเราเมื่อต้นปีของการดำเนินงานของบริษัทคือ $20,000 และสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของเราคือ $30,000 โดยใช้สูตรพื้นฐานข้างต้น เราจะได้มูลค่าเฉลี่ย $25,000 อย่างไรก็ตาม การเพิ่มตัวเลขหนึ่งตัวอาจทำให้เราเห็นภาพที่ต่างออกไป ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีตัวเลขสินค้าคงคลังที่นำมาจากกลางปีที่ 40,000 ดอลลาร์ ในกรณีนี้ มูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังของเราคือ (20,000 ดอลลาร์ + 30,000 ดอลลาร์ + 40,000 ดอลลาร์)/3 = 30,000 ดอลลาร์ ซึ่งสูงกว่าการคำนวณครั้งก่อนเล็กน้อย (และเป็นตัวแทนของค่าเฉลี่ยจริงมากกว่า)
ขั้นตอนที่ 2 ใช้สูตร ระยะเวลาสินค้าคงคลัง = 365 วัน/มูลค่าการซื้อขาย เพื่อคำนวณระยะเวลาเฉลี่ยสำหรับการขายสินค้าคงคลังของคุณ
ด้วยการคำนวณเพิ่มเติม คุณสามารถคำนวณระยะเวลาโดยเฉลี่ยในการขายสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ ขั้นแรก คำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังประจำปีของคุณตามปกติ จากนั้นหาร 365 วันด้วยอัตราส่วนที่คุณได้รับจากการคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง คำตอบของคุณคือจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่คุณจะต้องขายพื้นที่โฆษณาทั้งหมดของคุณ
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีอัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่ 8.5 ในช่วงเวลาปัจจุบัน โดยการนับ 365 วัน/8, 5 เราจะได้ผลลัพธ์ 42, 9 วัน. ซึ่งหมายความว่าโดยเฉลี่ยแล้ว เราขายพื้นที่โฆษณาทั้งหมดของเราในเกือบ 43 วัน
- หากคุณกำลังคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณในช่วงเวลาอื่นที่ไม่ใช่หนึ่งปี ให้แทนที่ตัวเลข 365 วันในสูตรด้วยจำนวนวันสำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการคำนวณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง 2.5 ในช่วงเดือนกันยายน คุณควรคำนวณระยะเวลาการขายเฉลี่ยสำหรับสินค้าคงคลังของคุณในแบบ 30 วัน/2, 5 = 12 วัน.
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ข้อมูลการหมุนเวียนสินค้าคงคลังนี้เพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับประสิทธิภาพ
โดยปกติ (แต่ไม่เสมอไป) บริษัทต่างๆ ต้องการขายสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว มากกว่าที่จะช้า ดังนั้นอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของบริษัทสามารถใช้เป็นเครื่องบ่งชี้ระดับประสิทธิภาพของการดำเนินงานของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่ง อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่าต้องมีความเข้าใจในเงื่อนไขทางธุรกิจในการเปรียบเทียบนี้ การหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำไม่ได้แย่เสมอไป และการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูงก็ไม่ได้ดีเสมอไป
ตัวอย่างเช่น รถสปอร์ตหรูมักจะขายได้ไม่เร็วเพราะตลาดค่อนข้างเล็ก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่พนักงานขายรถสปอร์ตจะหมุนเวียนสินค้าคงคลังค่อนข้างน้อย เนื่องจากพวกเขาอาจไม่สามารถขายสินค้าคงคลังทั้งหมดของตนได้ภายในหนึ่งปี ในทางกลับกัน หากพนักงานขายรถยนต์รายนี้มีการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว อาจเป็นเรื่องที่ดีมาก แต่ก็อาจหมายความว่ามีบางอย่างไม่ถูกต้อง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ซึ่งอาจส่งผลให้เสียโอกาสในการขาย
ขั้นตอนที่ 4 เปรียบเทียบการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณกับค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม
วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการพิจารณาระดับประสิทธิภาพในการดำเนินงานของบริษัทของคุณคือการเปรียบเทียบกับอัตราส่วนการหมุนเวียนเฉลี่ยของบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกัน สิ่งพิมพ์ทางการเงินบางฉบับ (ทั้งแบบเขียนและออกเสียง) ให้การจัดอันดับบริษัทโดยพิจารณาจากการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยตามอุตสาหกรรม ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นสื่อสำหรับทำการศึกษาเปรียบเทียบทั่วไป เพื่อให้คุณสามารถวัดระดับความสำเร็จของบริษัทของคุณ คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดอันดับนี้ผ่านเว็บไซต์การจัดอันดับของบริษัท อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่าตัวเลขเหล่านี้แสดงถึงค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม และภายใต้สถานการณ์บางอย่าง คุณควรพิจารณาว่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณควรจะต่ำกว่าหรือสูงกว่าตัวเลขที่เผยแพร่อย่างมากหรือไม่
แหล่งข้อมูลอื่นที่สามารถช่วยคุณเปรียบเทียบการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของบริษัทของคุณกับค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมได้ผ่านทางไซต์เครื่องคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ไซต์นี้อำนวยความสะดวกในการเลือกสาขาอุตสาหกรรม จากนั้นคุณสามารถสร้างสมมติฐานในการคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยป้อน COGS และตัวเลขสินค้าคงคลังเฉลี่ยจากบริษัทของคุณ จากนั้นเปรียบเทียบกับมูลค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมที่คุณเลือก
เคล็ดลับ
- ค้นหาข้อมูลตามข้อมูลทางสถิติเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ เพื่อให้คุณเห็นว่าบริษัทของคุณมีอันดับอย่างไรในแง่ของการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเมื่อเทียบกับคู่แข่งและบริษัทในสาขาเดียวกัน คำแนะนำที่แนะนำโดยฝ่ายบัญชีของบริษัทที่มีเงื่อนไขใกล้เคียงกับเงื่อนไขของบริษัทของคุณมากที่สุด อาจมีประโยชน์มากในการเปิดเผยว่าอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของบริษัทของคุณสามารถนำบริษัทของคุณไปสู่ความสำเร็จในสาขาของตนได้หรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นทุนขายและสินค้าคงคลังเฉลี่ยถูกกำหนดโดยใช้เกณฑ์การคำนวณเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเป็นบริษัทข้ามชาติ ให้ใช้หน่วยสกุลเงินเดียวกัน เนื่องจากตัวเลขทั้งสองนี้เป็นค่ารวม การคำนวณนี้จะแสดงความสัมพันธ์และให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ
