บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการไฮไลต์แถวสลับกันใน Microsoft Excel สำหรับ Windows หรือ macOS
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขใน Excel
คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องบนพีซีของคุณ
วิธีนี้ใช้ได้กับข้อมูลทุกประเภท คุณจะสามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
คลิกและลากเมาส์เพื่อให้เซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนถูกเน้น
หากต้องการเน้นเส้นสลับกันตลอดทั้งเอกสาร ให้คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด ซึ่งเป็นปุ่มสี่เหลี่ยมสีเทาที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอน
ถัดจาก " การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"
ไอคอนนี้อยู่บนป้ายกำกับหน้าแรกบนแถบเครื่องมือที่ขยายผ่านด้านบนของหน้าจอ เมนูจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกกฎใหม่
ปุ่มนี้จะเปิดกล่อง "กฎการจัดรูปแบบใหม่"
ขั้นตอนที่ 5 เลือก ใช้สูตร เพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
ตัวเลือกนี้อยู่ภายใต้ “เลือกประเภทกฎ”
หากคุณใช้ Excel 2003 ให้ตั้งค่า “condition 1” เป็น “Formula is “
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนสูตรเพื่อเน้นการสลับแถว
พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในพื้นที่พิมพ์:
=MOD(ROW(), 2)=0
ขั้นตอนที่ 7 คลิกรูปแบบ
ปุ่มนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกป้ายกำกับเติม
ทางด้านบนของกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 9 เลือกรูปแบบหรือสีสำหรับเส้นที่แรเงาแล้วคลิกตกลง
คุณจะเห็นตัวอย่างสีด้านล่างสูตร
ขั้นตอนที่ 10 คลิกตกลง
แถวที่สลับกันในเวิร์กชีตจะถูกเน้นด้วยสีและลวดลายที่คุณเลือก
คุณแก้ไขสูตรหรือการจัดรูปแบบได้โดยคลิกลูกศรถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (บนป้ายกำกับหน้าแรก) โดยเลือก จัดการกฎ จากนั้นเลือกกฎ
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขใน Excel
โดยปกติคุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์บน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
คลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข
ถ้าคุณต้องการเน้นเส้นสลับกันทั่วทั้งเอกสาร ให้กด Command+A บนคีย์บอร์ดของคุณ ขั้นตอนนี้จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3 คลิก
ไอคอนถัดจาก Conditional Formatting ".
คุณจะพบปุ่มนี้ในแถบเครื่องมือหน้าแรกที่ด้านบนของสเปรดชีต ตัวเลือกรูปแบบจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิก New Rule บนเมนู Conditional Formatting
ตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณจะเปิดขึ้นในกล่องโต้ตอบใหม่ที่มีชื่อว่า " กฎการจัดรูปแบบใหม่"
ขั้นตอนที่ 5. เลือก คลาสสิก ถัดจาก สไตล์
คลิกเมนูดรอปดาวน์สไตล์ในหน้าต่างป๊อปอัป แล้วเลือก คลาสสิค ที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 6 เลือก ใช้สูตร เพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบภายใต้ สไตล์
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกสไตล์ แล้วเลือก ใช้สูตร เพื่อปรับแต่งรูปแบบของคุณด้วยสูตร
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนสูตรเพื่อเน้นการสลับแถว
คลิกกล่องสูตรในหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
=MOD(ROW(), 2)=0
ขั้นตอนที่ 8 คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากรูปแบบด้วย
ตัวเลือกนี้จะอยู่ใต้ช่องสูตรด้านล่าง ตัวเลือกรูปแบบของคุณจะเปิดขึ้นเป็นเมนูแบบเลื่อนลง
รูปแบบที่เลือกที่นี่จะนำไปใช้กับแถวทั้งหมดในพื้นที่เลือก
ขั้นตอนที่ 9 เลือกตัวเลือกรูปแบบในเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบด้วย"
คุณสามารถคลิกตัวเลือกที่นี่ และดูได้จากด้านขวาของหน้าต่างป๊อปอัป
หากคุณต้องการสร้างรูปแบบไฮไลท์ใหม่ด้วยสีอื่นด้วยตนเอง ให้คลิก รูปแบบที่กำหนดเอง… ในส่วนด้านล่าง หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น และคุณสามารถเลือกแบบอักษร เส้นขอบ และสีที่ต้องการได้ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 10 คลิกตกลง
ตัวเลือกนี้จะนำรูปแบบที่กำหนดเองของคุณไปใช้ และไฮไลต์แต่ละแถวที่สลับกันในพื้นที่การเลือกของสเปรดชีต
คุณแก้ไขกฎได้ทุกเมื่อโดยคลิกลูกศรถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (บนป้ายกำกับหน้าแรก) โดยเลือก จัดการกฎ จากนั้นเลือกกฎ
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้สไตล์ตาราง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขใน Excel
โดยปกติ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องบนพีซีหรือ Mac ของคุณ
- ใช้วิธีนี้เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่กำลังเรียกดูในขณะที่ไฮไลต์แต่ละแถวที่สลับกัน
- คุณจำเป็นต้องใช้วิธีนี้ก็ต่อเมื่อคุณจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลในตารางหลังจากใช้สไตล์
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง
คลิกและลากเมาส์เพื่อให้เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยนสไตล์ถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง
อยู่ที่ป้ายกำกับหน้าแรกบนแถบเครื่องมือที่ขยายผ่านด้านบนของแอป
ขั้นตอนที่ 4 เลือกรูปแบบตาราง
เรียกดูตัวเลือกในกลุ่ม Light, Medium และ Dark จากนั้นคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ขั้นตอนนี้นำสไตล์ไปใช้กับข้อมูลที่เลือก
- คุณสามารถแก้ไขสไตล์ตารางโดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกการตั้งค่าในบานหน้าต่าง "ตัวเลือกสไตล์ตาราง" ของแถบเครื่องมือ ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่างนี้ ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางเพื่อเปิดขึ้น
- หากคุณต้องการเปลี่ยนตารางกลับเป็นขนาดเซลล์ปกติเพื่อให้สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ให้คลิกที่ตารางเพื่อเปิดเครื่องมือตารางในแถบเครื่องมือ คลิกป้ายกำกับ ออกแบบ จากนั้นคลิก แปลงเป็นช่วง.
