Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประมวลผลตัวเลขที่ให้คุณจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูล หนึ่งในหน้าที่หลักของมันคือสูตรทางคณิตศาสตร์ที่สามารถหาร คูณ บวก และลบตัวเลขที่คุณเลือกได้ เรียนรู้วิธีแบ่งตัวเลขใน Microsoft Excel
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกไฟล์ที่บันทึกไว้หรือสร้างไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบน
ตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ มีความขยันหมั่นเพียรในการบันทึกไฟล์หลังจากที่คุณป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 สร้างตาราง
- จัดเรียงคอลัมน์ในตารางของคุณ คอลัมน์คือส่วนแนวตั้งที่เลื่อนจากบนลงล่างใน Excel ใช้แถวแนวนอนด้านบนเพื่อตั้งชื่อคอลัมน์ของคุณ ชื่อคอลัมน์สามารถเป็นหัวเรื่องได้ เช่น วันที่ ชื่อ ที่อยู่ เดบิต เครดิต จำนวนเงินที่ชำระ หรือยอดรวม
- จัดเรียงแถวในตารางของคุณ เริ่มป้อนข้อมูลที่ตรงกับชื่อคอลัมน์ในแถวแนวนอนที่สองเป็นต้น
- ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างผลรวมในคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูล หรือใต้คอลัมน์ในแถวที่ชื่อ "ผลรวม" บางคนชอบแสดงผลการคำนวณใต้ตัวเลขสองสามบรรทัด
วิธีที่ 2 จาก 4: การจัดรูปแบบเซลล์
ขั้นตอนที่ 1 เลือกพื้นที่ที่คุณป้อนตัวเลขใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "รูปแบบ" ที่ด้านบน จากนั้นเลือก "จัดรูปแบบเซลล์
ขั้นตอนที่ 3 เลือกระหว่าง "ตัวเลข" หรือ "สกุลเงิน" ในรายการ
เลือกจำนวนหลักหลังเครื่องหมายจุลภาคที่คุณต้องการ
ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณนำสูตรไปใช้กับข้อมูล แทนที่จะใช้ตัวเลขเป็นข้อความ
วิธีที่ 3 จาก 4: การรู้จักชื่อเซลล์
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจการจัดเรียงเซลล์ใน Excel
การทำความเข้าใจการตั้งชื่อเซลล์ที่เก็บข้อมูลของคุณจะช่วยให้คุณเขียนสูตร Excel ได้
- คอลัมน์จะอยู่ที่ด้านบนสุดของข้อมูล เริ่มต้นด้วย "A" และดำเนินการต่อตามตัวอักษร หลัง "Z" ชื่อคอลัมน์จะใช้ตัวอักษรคู่
- แถวจะแสดงทางด้านซ้ายและเรียงลำดับตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์ในข้อมูลของคุณ
รู้จักตัวอักษรของเซลล์ ตามด้วยตัวเลข เช่น "C2"
- การเขียน "C2" ในสูตรจะทำให้ Excel ใช้ข้อมูลในเซลล์นั้น
- การเลือกกลุ่มเซลล์ในคอลัมน์ B จะทำให้ Excel ใช้จำนวนเซลล์ ตัวอย่างเช่น "C2:C6" ทวิภาคบ่งชี้ว่าเซลล์ที่เลือกคือจำนวนเซลล์ที่แน่นอน คุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้เพื่อเลือกแถวได้
วิธีที่ 4 จาก 4: การสร้างสูตรหารใน Excel
ขั้นที่ 1 คลิกที่เซลล์ที่จะแสดงผลการหาร ตัวอย่างเช่น ใต้คอลัมน์ "ยอดรวม" หรือที่ด้านล่างของแถว
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาแถบสูตรบนแถบเครื่องมือ Excel
แถบนี้จะปรากฏในแนวนอนที่ด้านบนของข้อมูล กล่องฟังก์ชันเป็นช่องว่างถัดจากตัวอักษร "fx"
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์สัญลักษณ์เท่ากับในกล่องฟังก์ชัน
คุณยังสามารถกดปุ่ม "fx" เพื่อป้อนเครื่องหมายเท่ากับโดยอัตโนมัติและเลือกการคำนวณที่คุณต้องการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนเซลล์ที่คุณต้องการใช้เป็นตัวเศษ เช่น "C2
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มเครื่องหมายทับหรือ "/" นำหน้า
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนเซลล์ที่คุณต้องการใช้เป็นตัวแบ่ง
ขั้นตอนที่ 7 กด "Enter
"ผลลัพธ์ของการหารจะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก"=C2/C6"
