คุณสามารถเพิ่มแท็บหรือเวิร์กชีตใน Excel เพื่อแยกข้อมูลและทำให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ตามค่าเริ่มต้น Excel จะมีแผ่นงานหนึ่งแผ่น (สามแผ่นถ้าคุณใช้ Excel 2007) แต่คุณสามารถสร้างแผ่นงานเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเพิ่มหนึ่งแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 1 เริ่ม Excel ผ่านเมนู Start (Windows) หรือโฟลเดอร์ Applications (Mac) จากนั้นเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแทรกเวิร์กชีต
เมื่อคุณเปิด Excel คุณจะถูกขอให้เลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "+" ที่ส่วนท้ายของแท็บเวิร์กชีตเพื่อเพิ่มเวิร์กชีตเปล่าทางด้านขวาของเวิร์กชีตที่มีอยู่
- คุณยังสามารถกด Shift+F11 เพื่อเพิ่มเวิร์กชีตหน้าเวิร์กชีตที่เลือกได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก Sheet1 และกด Shift+F11 ระบบจะเพิ่ม Sheet2 ไว้หน้า Sheet1
- เมื่อต้องการสร้างแท็บใหม่ใน Excel เวอร์ชัน Mac ให้กด Command+T
ขั้นตอนที่ 3 ทำสำเนากระดาษทำงานโดยเลือกกระดาษที่ต้องการโดยกด Ctrl/เลือกและวาดแผ่นงาน
Excel จะทำสำเนาของแผ่นงานและข้อมูลในนั้น
ถ้าจะ copy หลายแผ่นพร้อมกัน ให้กด Ctrl/⌥ Opt ค้างไว้ แล้วคลิกเลือก worksheet ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกที่แท็บเพื่อเปลี่ยนชื่อ
เมื่อเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถตั้งชื่อเวิร์กชีตชื่อใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาที่แท็บใดแท็บหนึ่ง จากนั้นเลือก "Tab Color" เพื่อเปลี่ยนสี
คุณสามารถเลือกจากสีเริ่มต้นที่หลากหลาย หรือคลิก "สีเพิ่มเติม" เพื่อสร้างสีของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนจำนวนสมุดงานเริ่มต้นสำหรับสมุดงานใหม่
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Excel เพื่อรวมเวิร์กชีตมากขึ้นหรือน้อยลงเมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
- คลิกแท็บไฟล์หรือปุ่ม Office จากนั้นเลือก "ตัวเลือก"
- ในแท็บ "ทั่วไป" หรือ "ยอดนิยม" ให้ค้นหาส่วน "เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่"
- เปลี่ยนค่าในตัวเลือก "รวมแผ่นงานจำนวนมากนี้"
ขั้นตอนที่ 7 คลิกและลากแท็บไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อจัดเรียงแท็บใหม่
เมื่อคุณมีแท็บบางแท็บแล้ว คุณสามารถคลิกและลากแท็บเหล่านั้นได้ ลากแท็บไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนตำแหน่งนี้จะไม่ส่งผลต่อสูตรหรือการอ้างอิงข้อมูล
วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มหลายแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 1. กด Shift ค้างไว้ จากนั้นเลือกจำนวนแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่ม
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มแผ่นงานสามแผ่นพร้อมกัน ให้กด Shift ค้างไว้ขณะเลือกแผ่นงานสามแผ่น กล่าวคือ คุณต้องมีแผ่นงานสามแผ่นก่อนจึงจะสามารถสร้างแผ่นงานสามแผ่นได้อย่างรวดเร็วผ่านขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "แทรก" ในแท็บหน้าแรก
คุณจะเห็นตัวเลือก "แทรก" เพิ่มเติม อย่าลืมคลิกลูกศร "▼" เพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม..
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "แทรกแผ่นงาน
" Excel จะเพิ่มแผ่นงานเปล่าตามจำนวนแผ่นงานที่คุณเลือก แผ่นงานจะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายของแผ่นงานแรกที่คุณเลือก
วิธีที่ 3 จาก 3: การแทรกเทมเพลตแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างหรือดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กให้เป็นเทมเพลตได้โดยการบันทึกในรูปแบบ "เทมเพลต Excel (*.xltx)" ไฟล์เทมเพลตจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เทมเพลต หรือคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตต่างๆ จาก Microsoft เมื่อสร้างไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่แท็บที่คุณต้องการแทรกเทมเพลตด้านหน้า
เทมเพลตใหม่จะถูกแทรกไว้ด้านหน้าแท็บที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือก "แทรก" จากเมนูบริบท
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเลือกวัตถุที่คุณต้องการแทรก
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก "ตกลง"
เทมเพลตที่ดาวน์โหลดและบันทึกแล้วจะปรากฏในแท็บ "ทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกแท็บใหม่
แท็บใหม่ (หรือชุดของแท็บ ถ้าเทมเพลตมีมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีต) จะถูกแทรกที่ด้านหน้าของแท็บที่คุณเลือก
เคล็ดลับ
- คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับหลายแท็บพร้อมกันได้โดยการจัดกลุ่ม กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกแท็บเพื่อสร้างกลุ่มของแท็บ หากต้องการจัดกลุ่มชุดของแท็บ ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกแท็บแรกและแท็บสุดท้ายที่คุณต้องการจัดกลุ่ม หากต้องการเลิกจัดกลุ่มแท็บ ให้ปล่อยปุ่ม Ctrl หรือ Shift จากนั้นคลิกแท็บใดก็ได้
- แท็บจะระบุได้ง่ายขึ้นว่าได้รับชื่อที่ไม่ซ้ำหรือไม่ เช่น เดือน ตัวเลข หรือสิ่งอื่น ๆ ที่แสดงถึงเนื้อหาของแท็บ
