การเขียนที่อยู่บนซองจดหมายอย่างถูกต้องจะมีประโยชน์มากเพื่อให้จดหมายของคุณไปถึงปลายทางที่ถูกต้องตรงเวลา หลายคนไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีวิธี "ถูกต้อง" ในการเขียนที่อยู่ในซองจดหมาย ถ้าจดหมายมาถึงถูกที่แล้ว แสดงว่าคุณทำถูกแล้ว… ใช่ไหม? น่าเสียดายที่ไม่ใช่กรณีนี้ หากคุณกำลังเขียนที่อยู่ในซองจดหมายที่ส่งถึงผู้ร่วมธุรกิจ การเขียนที่อยู่อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก เพื่อให้คุณดูเป็นมืออาชีพ นี่เป็นทักษะที่อาจต้องใช้เวลาสักระยะเพื่อให้คุณเชี่ยวชาญ ดังนั้นคุณจะต้องทำให้ถูกต้อง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 7: จดหมายส่วนตัว (สหรัฐอเมริกา)
ขั้นตอนที่ 1. เขียนชื่อผู้รับในบรรทัดแรก
บรรทัดแรกควรมีชื่อของบุคคลที่จะได้รับจดหมาย วิธีที่คุณเขียนชื่อของคุณจะขึ้นอยู่กับความชอบของผู้รับสำหรับวิธีการเขียนที่อยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าป้าของคุณชอบที่จะไม่เปิดเผยตัวในระดับหนึ่ง คุณสามารถเขียนชื่อของเธอว่า "P. Jones" แทนที่จะเป็น "Polly Jones"
รวมชื่อเรื่องที่จำเป็น คุณไม่สามารถเขียนตำแหน่งสำหรับเพื่อนสนิทและสมาชิกในครอบครัว แต่คุณอาจพิจารณาเขียนตำแหน่งสำหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐ บุคลากรทางทหาร แพทย์ อาจารย์ หรือผู้สูงอายุ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเขียนจดหมายถึงป้าของคุณพอลลี่ซึ่งเป็นม่ายเมื่อหลายปีก่อน คุณสามารถเรียกเธอว่า "คุณนายพอลลี่ โจนส์"
ขั้นตอนที่ 2 ส่งจดหมายไปยังที่อยู่ของบุคคลอื่น (ไม่บังคับ)
หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงใครซักคนไปยังที่อยู่ที่พวกเขาไม่ได้อาศัยอยู่ด้วยเป็นประจำ อาจเป็นการดีที่จะเขียนว่า "มีไว้สำหรับ" หรือ "เป็นของ" ใต้ชื่อของพวกเขา
- เขียน "c/o" หน้าชื่อบุคคลที่อาศัยอยู่ที่นั่น ในโรงแรม ในหอพัก ฯลฯ
- ตัวอย่างเช่น ถ้าป้าของคุณพอลลี่อาศัยอยู่กับลูกพี่ลูกน้องของเธอสองสามสัปดาห์ และคุณต้องการเขียนจดหมายถึงป้าของคุณที่นั่น คุณสามารถเขียน "c/o Henry Roth" ใต้ชื่อป้าของคุณได้
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อถนนหรือหมายเลขตู้ไปรษณีย์ในบรรทัดที่สอง
หากคุณกำลังเขียนชื่อถนน อย่าลืมใส่โน้ตบอกทิศทาง (เช่น "400 West" แทนที่จะเป็น "400") หรือหมายเลขอพาร์ตเมนต์ หากชื่อถนนและหมายเลขอพาร์ตเมนต์ยาวเกินกว่าจะใส่ในบรรทัดเดียว ให้เขียนหมายเลขอพาร์ตเมนต์ใต้บรรทัดชื่อถนน
- ตัวอย่างเช่น หากเพื่อนของคุณอาศัยอยู่ที่ 50 Oakland Avenue ในอพาร์ตเมนต์ #206 ให้เขียนว่า "50 Oakland Ave, #206"
- คุณสามารถใช้คำย่อหลายชื่อสำหรับชื่อถนนได้ ตราบใดที่คุณใช้ชื่อถนนอย่างถูกต้อง คุณสามารถเขียน blvd สำหรับบูเลอวาร์ด, ctr สำหรับศูนย์, ct สำหรับคอร์ท, dr สำหรับไดรฟ์, ln สำหรับเลนและอื่น ๆ
- หากคุณกำลังส่งจดหมายโดยใช้ตู้ ปณ. คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อถนนของที่ทำการไปรษณีย์ ตามรหัสไปรษณีย์ ไปรษณีย์จะทราบว่าตู้ ปณ. อยู่ที่ไหน
ขั้นตอนที่ 4 เขียนเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม
รัฐควรย่อเป็นตัวอักษรสองตัวไม่เขียนเต็ม
คุณสามารถใช้รหัสไปรษณีย์ 9 หลักได้ แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม ห้าหลักก็พอ
ขั้นตอนที่ 5. หากคุณกำลังส่งจดหมายจากประเทศอื่น ให้เขียนว่า "สหรัฐอเมริกา" ตามที่อยู่
หากคุณกำลังส่งจดหมายจากนอกสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณเล็กน้อย เขียนชื่อเมืองและรัฐในบรรทัดเดียว "สหรัฐอเมริกา" ในบรรทัดด้านล่าง และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 6 เสร็จสิ้น
วิธีที่ 2 จาก 7: จดหมายระดับมืออาชีพ (สหรัฐอเมริกา)
ขั้นตอนที่ 1. จดชื่อผู้รับ
นี่อาจเป็นชื่อของบุคคลหรือองค์กร ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ ถ้าเป็นไปได้ พยายามใส่ชื่อของบุคคลนั้นเป็นผู้รับแทนที่จะเป็นเพียงชื่อขององค์กร วิธีนี้จะทำให้จดหมายของคุณได้รับความสนใจมากขึ้น อย่าลืมใช้ชื่อที่เป็นทางการ เช่น "นาย" "นาง" "ดร." หรือชื่ออะไรก็ได้ที่บุคคลนั้นมี
- เขียนตำแหน่งของผู้รับทางด้านขวาของชื่อของเขา (ไม่บังคับ) ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด คุณสามารถเขียนว่า "Paul Smith, Marketing Director" ในบรรทัดแรก
- เขียนว่า "เรียน:" ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น ถ้าเขาใช้โต๊ะหรือพื้นที่สำนักงานของตัวเองตามที่อยู่ หากคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น: "เรียน: Shirley Shatten" หากคุณกำลังส่งงานของคุณไปที่นิตยสารและไม่รู้ว่าใครเป็นคนแก้ไขนิยาย ให้เขียนว่า "เรียน: บรรณาธิการนิยาย" เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งผลงานของคุณไปถูกที่
ขั้นตอนที่ 2 เขียนชื่อขององค์กรในบรรทัดที่สอง
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนถึง Paul Smith เกี่ยวกับเรื่องธุรกิจและเขาทำงานให้กับ Widgets, Inc. ให้เขียนว่า "Paul Smith" ในบรรทัดแรกและ "Widgets, Inc." ในบรรทัดที่สอง
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อถนนหรือหมายเลขตู้ไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม
หากคุณกำลังเขียนชื่อถนน อย่าลืมใส่โน้ตบอกทิศทาง (เช่น "400 West" แทนที่จะเป็น "400") หรือหมายเลขห้องชุด
หากคุณกำลังส่งจดหมายโดยใช้ตู้ ปณ. คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อถนนของที่ทำการไปรษณีย์ ตามรหัสไปรษณีย์ ไปรษณีย์จะทราบว่าตู้ ปณ. อยู่ที่ไหน
ขั้นตอนที่ 4 เขียนเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม
รัฐควรย่อเป็นตัวอักษรสองตัวไม่เขียนเต็ม
คุณสามารถใช้รหัสไปรษณีย์ 9 หลักได้ แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม ห้าหลักก็พอ
ขั้นตอนที่ 5. เสร็จสิ้น
วิธีที่ 3 จาก 7: สหราชอาณาจักร
ขั้นตอนที่ 1. เขียนชื่อผู้รับในบรรทัดแรก
รวมชื่อเรื่องที่จำเป็น คุณไม่สามารถเขียนตำแหน่งสำหรับเพื่อนสนิทและสมาชิกในครอบครัว แต่คุณอาจพิจารณาเขียนตำแหน่งสำหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐ บุคลากรทางทหาร แพทย์ อาจารย์ หรือผู้สูงอายุ ซึ่งอาจเป็นชื่อของบุคคลหรือองค์กรก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 เขียนหมายเลขที่อยู่และชื่อถนนในบรรทัดที่สอง
สิ่งสำคัญคือคุณต้องจดตัวเลขก่อนแล้วตามด้วยชื่อถนน ตัวอย่างเช่น: 10 Downing St.
ขั้นตอนที่ 3 เขียนเมืองในบรรทัดที่สาม
ตัวอย่างเช่น: ลอนดอน.
ขั้นตอนที่ 4 เขียนชื่อเขตในบรรทัดที่สี่ (ถ้ามี)
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งจดหมายไปลอนดอน คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเคาน์ตี แต่ถ้าคุณกำลังเขียนถึงพื้นที่ชนบท ควรใส่ชื่อมณฑลด้วย หากคุณรู้จักการแบ่งแยกดินแดนที่สำคัญอื่นๆ เช่น จังหวัด รัฐ หรือมณฑล ก็ให้จดบันทึกไว้ด้วย
ขั้นตอนที่ 5. เขียนรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดสุดท้าย
ตัวอย่างเช่น: SWIA 2AA
ขั้นตอนที่ 6. ใส่ชื่อประเทศ (ถ้ามี)
หากคุณกำลังส่งจดหมายจากนอกสหราชอาณาจักร ให้เขียน "สหราชอาณาจักร" หรือ "สหราชอาณาจักร" ในบรรทัดสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 7 เสร็จแล้ว
วิธีที่ 4 จาก 7: ไอร์แลนด์
ขั้นตอนที่ 1. เขียนชื่อผู้รับในบรรทัดแรก
ซึ่งอาจเป็นชื่อของบุคคลหรือองค์กรก็ได้ รวมชื่อเรื่องที่จำเป็น คุณไม่สามารถเขียนตำแหน่งสำหรับเพื่อนสนิทและสมาชิกในครอบครัว แต่คุณอาจพิจารณาเขียนตำแหน่งสำหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐ บุคลากรทางทหาร แพทย์ อาจารย์ หรือผู้สูงอายุ
ขั้นตอนที่ 2. เขียนชื่อบ้านในบรรทัดที่สอง (ถ้ามี)
สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ชนบทที่รู้จักบ้านหรือที่ดินมากกว่าตามที่อยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน Trinity College Dublin
ขั้นตอนที่ 3 เขียนเส้นทางบนบรรทัดที่สาม
คุณสามารถใส่หมายเลขถนนถ้าคุณมีที่อยู่เท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณทราบชื่อที่ดิน ชื่อถนนก็เพียงพอแล้ว ตัวอย่างเช่น วิทยาลัยกรีน
ขั้นตอนที่ 4 เขียนชื่อเมืองในบรรทัดที่สี่
หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงดับลิน ถัดจากชื่อเมืองจะต้องเพิ่มรหัสไปรษณีย์ที่มีหนึ่งหรือหลักสำหรับพื้นที่ในเมืองนั้น คุณเขียนได้ ดับลิน 2.
ขั้นตอนที่ 5. เขียนชื่อเขตในบรรทัดที่ห้า (ถ้ามี)
หากคุณกำลังส่งจดหมายไปยังเมืองใหญ่อย่างดับลิน คุณไม่จำเป็นต้องมีเคาน์ตี แต่ถ้าคุณกำลังส่งจดหมายไปยังพื้นที่ชนบท คุณต้องการมัน
โปรดทราบว่าในไอร์แลนด์ คำว่า "เคาน์ตี" เขียนก่อนชื่อเคาน์ตี และย่อว่า "Co" ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งจดหมายถึง County Cork คุณควรเขียน "Co. Cork" บนซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 6. เขียนชื่อประเทศ (ถ้ามี)
หากคุณกำลังส่งสินค้าจากต่างประเทศไปยังไอร์แลนด์ ให้เขียนว่า "ไอร์แลนด์" ในบรรทัดสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 7 เสร็จแล้ว
วิธีที่ 5 จาก 7: ฝรั่งเศส
ขั้นตอนที่ 1. เขียนชื่อผู้รับในบรรทัดแรก
โปรดทราบว่าการเขียนนามสกุลของใครบางคนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเป็นเรื่องผิดปกติในฝรั่งเศส ตัวอย่างเช่น "Mme. Marie-Louise BONAPARTE" รวมชื่อเรื่องที่จำเป็น คุณไม่สามารถเขียนตำแหน่งสำหรับเพื่อนสนิทและสมาชิกในครอบครัว แต่คุณอาจพิจารณาเขียนตำแหน่งสำหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐ บุคลากรทางทหาร แพทย์ อาจารย์ หรือผู้สูงอายุ
ขั้นตอนที่ 2 เขียนชื่อบ้านหรือที่ดินในบรรทัดที่สอง
สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ชนบทเมื่อบ้านหรือที่ดินเป็นที่รู้จักกันดีในชื่อของมัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน Chateau de Versailles
ขั้นตอนที่ 3 เขียนหมายเลขถนนและชื่อในบรรทัดที่สาม
ชื่อถนนต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน "1 ROUTE de ST-CYR"
ขั้นตอนที่ 4 เขียนรหัสไปรษณีย์และชื่อเมืองในบรรทัดที่สี่
ตัวอย่างเช่น 78000 แวร์ซาย
ขั้นตอนที่ 5. เขียนชื่อประเทศในบรรทัดที่ 5 (ถ้ามี)
หากคุณกำลังส่งจดหมายจากนอกประเทศฝรั่งเศส ให้เขียน "ฝรั่งเศส" ในบรรทัดสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 6 เสร็จสิ้น
วิธีที่ 6 จาก 7: ประเทศในยุโรปส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 1. เขียนชื่อผู้รับในบรรทัดแรก
นี่อาจเป็นบุคคลหรือองค์กร
รวมชื่อเรื่องที่จำเป็น คุณไม่สามารถเขียนตำแหน่งสำหรับเพื่อนสนิทและสมาชิกในครอบครัว แต่คุณอาจพิจารณาเขียนตำแหน่งสำหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐ บุคลากรทางทหาร แพทย์ อาจารย์ หรือผู้สูงอายุ
ขั้นตอนที่ 2. เขียนชื่อบ้านในบรรทัดที่สอง (ถ้ามี)
สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ชนบทที่รู้จักบ้านหรือที่ดินมากกว่าตามที่อยู่
ขั้นตอนที่ 3 เขียนหมายเลขถนนและชื่อในบรรทัดที่สาม
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Neuschwansteinstrasse 20"
ขั้นตอนที่ 4. เขียนรหัสไปรษณีย์ เมือง และชื่อย่อของจังหวัด (ถ้ามี) ในบรรทัดที่สี่
ตัวอย่างเช่น "87645 ชวานเกา"
ขั้นตอนที่ 5. เขียนประเทศในบรรทัดที่ห้า (ถ้ามี)
หากคุณกำลังส่งจดหมายระหว่างประเทศ ให้เขียนชื่อประเทศในบรรทัดสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 6 เสร็จสิ้น
วิธีที่ 7 จาก 7: ประเทศอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1 หากประเทศที่คุณกำลังมองหาไม่อยู่ในรายการ ให้ตรวจสอบฐานข้อมูลออนไลน์สำหรับรูปแบบที่อยู่ระหว่างประเทศ
เคล็ดลับ
- ใช้รหัสไปรษณีย์แบบยาวเพื่อเพิ่มความเร็วในการจัดส่งไปรษณีย์ภายในประเทศ ในสหรัฐอเมริกา นี่คือส่วนขยาย 4 หลัก (เช่น 12345-9789)
- หากส่งจดหมายระหว่างประเทศ ให้เขียนชื่อประเทศเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในบรรทัดสุดท้าย คุณยังสามารถใช้ตัวย่อของประเทศได้ เช่น "UK" แทน "United Kingdom"
-
ในการส่งสมาชิกของกองทัพสหรัฐอย่างถูกต้อง:
- เขียนยศและชื่อเต็มของผู้รับ (รวมทั้งชื่อย่อของชื่อกลางหรือชื่อกลาง) ในบรรทัดแรก
- ในบรรทัดที่สอง ให้เขียนหมายเลข PCS หมายเลขหน่วย หรือชื่อเรือ
- ในบรรทัดที่สาม ที่อยู่ทางทหารใช้ APO (ที่ทำการไปรษณีย์กองทัพบก) หรือ FPO (ที่ทำการไปรษณีย์กองเรือ) จากนั้นจึงใช้การมอบหมายระดับภูมิภาค เช่น AE (ยุโรป ตะวันออกกลาง แอฟริกา และบางส่วนของแคนาดา) AP (แปซิฟิก) หรือ AA (อเมริกา) และบางส่วนของแคนาดา) ตามด้วยรหัสไปรษณีย์