คุณได้รับมอบหมายให้เขียนรายงานเกี่ยวกับบุคคลที่หลายคนรู้จักหรือไม่? ไม่ว่าประสบการณ์ในโลกของการเขียนของคุณจะน้อยเพียงใด คุณก็ไม่ต้องกังวลมากเกินไปเพราะความจริงก็คือ กระบวนการเขียนโดยทั่วไปจะรู้สึกยากในตอนแรกเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ชิ้นส่วนที่แยกจากกันทั้งหมดควรหาที่ของมันได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำวิจัยของคุณ! จากนั้น แยกข้อมูลที่ได้รับออกเป็นหมวดหมู่ทั่วไปหลายๆ ประเภท จากนั้นเริ่มทำแต่ละหมวดหมู่จนเสร็จเป็นลายลักษณ์อักษร โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับใครก็ได้หรือวัตถุใดๆ ก็ได้โดยใช้เวลา โฟกัส และทักษะการจัดการที่ดีเพียงเล็กน้อย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การค้นคว้าหัวข้อ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปที่จะได้รับการแต่งตั้งหากยังไม่ได้กำหนดโดยครู
หากคุณมีอิสระในการเลือกตัวเลขที่จะรายงาน ให้ลองนึกถึงชื่อบุคคลที่คุณสนใจมากที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณอาจสนใจนักประดิษฐ์เทคโนโลยีที่มีประโยชน์ (เช่น Marie Curie หรือ Henry Ford) บุคคลสำคัญทางการเมือง (เช่น Winston Churchill หรือ Ir. Soekarno) หรือบุคคลที่อุทิศชีวิตส่วนใหญ่ของเขาเพื่อช่วยเหลือ อื่นๆ (เช่น แม่ชีเทเรซาหรือมหาตมะ) คานธี)
- หากคุณต้องเลือกตัวเลขจากช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง พยายามค้นหาตัวเลขทางประวัติศาสตร์จากช่วงเวลานั้น จากนั้นอ่านเรื่องราวชีวิตของพวกเขาทีละเรื่องจนกว่าคุณจะพบเรื่องราวที่คุณสนใจ
- คุณยังสามารถเลือกชื่อร่างตามหัวข้อเฉพาะได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีความสนใจด้านไฟฟ้า ให้เลือก Nikola Tesla, Michael Faraday หรือ James Prescott Joule
ขั้นตอนที่ 2 ท่องอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวเลขที่เป็นปัญหา
หากคุณไม่ค่อยรู้จักบุคคลนี้มากนัก การค้นหาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเขาทางอินเทอร์เน็ตก็ไม่ผิด เคล็ดลับ เพียงพิมพ์ชื่อในหน้าค้นหา และสังเกตผลลัพธ์ที่ปรากฏขึ้น
- โดยปกติ ขั้นตอนการค้นหาเบื้องต้นนี้จะไม่อนุญาตให้คุณค้นหาแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงได้ในรายงาน อย่างไรก็ตาม อย่างน้อย คุณจะพบข้อมูลพื้นฐานมากมายที่สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อทำการวิจัยเพิ่มเติม แม้กระทั่งเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือมากขึ้น
- ไม่ควรนำข้อมูลจากบทความที่ไม่ได้เขียนขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญ หรือเนื้อหาที่ใครๆ ก็แก้ไขได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถใช้บทความดังกล่าวเป็นข้อมูลอ้างอิงเบื้องต้นเพื่อทำการวิจัยเชิงลึกเพิ่มเติมในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ห้องสมุดเพื่อรวบรวมข้อมูล
พยายามขุดค้นข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขที่จะรายงานโดยการยืมหนังสือจากห้องสมุด เรียกดูฐานข้อมูลของบริษัท หรืออ่านบทความในนิตยสารและหนังสือพิมพ์ ที่จริงแล้ว ห้องสมุดเป็นสถานที่ที่เหมาะสม เพราะนอกจากจะอำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถพูดคุยกับบรรณารักษ์ได้ทุกเมื่อที่คุณมีปัญหา โดยทั่วไป บรรณารักษ์สามารถชี้ให้คุณทราบถึงแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้สำหรับตัวเลขที่เป็นปัญหา
- เมื่อทำวิจัย ให้ระมัดระวังในการประเมินความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มา หากเป็นไปได้ ให้ใช้แหล่งข้อมูลที่หลากหลายเพื่อรับข้อมูลที่ดีที่สุดและแม่นยำที่สุดเกี่ยวกับตัวเลขที่จะรายงาน
- โดยทั่วไป คุณควรอ้างอิงข้อมูลจากแหล่งที่พิสูจน์แล้วว่ามีความรู้ในทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4. จดบันทึก
อันที่จริง สมองของคนส่วนใหญ่ไม่ได้จำข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาอ่านในทันที นับประสาจำแหล่งที่มา ด้วยเหตุนี้ การจดบันทึกจึงเป็นกิจกรรมที่สำคัญมากที่ต้องทำ! ขณะที่คุณอ่านข้อมูลอ้างอิง ให้จดสิ่งที่คุณคิดว่าสำคัญ ด้วยวิธีนี้ สมองของคุณจะสามารถจดจำข้อมูลได้ดีขึ้นและสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมลงในรายงานระหว่างขั้นตอนการเขียนได้ เมื่ออ้างอิงหรือถอดความข้อมูลจากแหล่งข่าว อย่าลืมจดบันทึกแหล่งที่มาเพื่อจะได้อ้างอิงในภายหลังในรายงาน
- จดชื่อบุคคลที่คุณยกประโยคนั้นมา จากนั้นรวมข้อมูลสำคัญต่างๆ ที่เขาส่งมาด้วย อย่าลืมจดเลขหน้าด้วย!
- ค้นหาวิธีการจดบันทึกที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- บางคนชอบบันทึกข้อมูลลงบนกระดาษ ในขณะที่คนอื่นๆ รู้สึกสบายใจในการพิมพ์ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ เลือกวิธีการที่เหมาะกับคุณที่สุด!
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาโฟกัสของคุณ
อันที่จริง รายงานฉบับเดียวไม่เพียงพอที่จะอธิบายรายละเอียดทั้งหมดในชีวิตของบุคคล นั่นเป็นเหตุผลที่นอกจากจะให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวเลขที่เป็นปัญหาแก่ผู้อ่านแล้ว ให้พยายามค้นหาแง่มุมหนึ่งของชีวิตของตัวเลขที่คุณคิดว่าสำคัญที่ผู้อ่านควรทราบ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียนรายงานเกี่ยวกับ R. A. Kartini ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่คุณต้องรู้คือวันเกิดของเธอ ตัวตนของพ่อแม่ของเธอ และเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังความนิยมของเธอ นอกจากนี้ ให้ค้นหาแง่มุมหนึ่งที่คุณคิดว่าสำคัญสำหรับผู้อ่านในการหยิบยกและรับทราบ เช่น ความพยายามของเธอในการต่อสู้เพื่อสิทธิสตรีในสมัยของเธอ
- หรือเลือกด้านที่ให้ความรู้สึกใกล้เคียงกับชีวิตคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเข้าร่วมองค์กรทางทหารของชาวอินโดนีเซียมาโดยตลอดเพราะอิทธิพลของหุ่น Andi Muhammad Ghalib โปรดเขียนรายงานเกี่ยวกับชีวิตของร่างนั้นในขณะที่เขายังเรียนอยู่ในกองทัพ
ขั้นตอนที่ 6. บันทึกแหล่งที่มาของข้อมูลที่ใช้
ข้อมูลที่คุณใส่มาจากที่ใด อย่าลืมสังเกตแหล่งที่มาเพื่อให้ผู้อ่านทราบถึงความถูกต้องของข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใส่ข้อมูลเกี่ยวกับวันเดือนปีเกิดและความตายของบุคคลที่มีปัญหา หรือเกี่ยวกับสถานที่ที่ร่างนั้นถูกเลี้ยงดู อย่าลืมแจ้งให้ผู้อ่านทราบแหล่งที่มาผ่านการอ้างอิงหรือใบเสนอราคา
- ให้ครูถามว่าคุณจำเป็นต้องใส่การอ้างอิงหรือไม่ และครูต้องการอ้างอิงอย่างไร โดยพื้นฐานแล้ว มีวิธีการหรือรูปแบบการอ้างอิงหลายประเภทที่ถือว่าเป็นทางการในโลกแห่งการเขียนทางวิทยาศาสตร์ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องถามครูของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่จบลงด้วยคำพูดที่ไม่เหมาะสม
- คุณอาจถูกขอให้ใส่บรรณานุกรมหรือบรรณานุกรมที่ท้ายรายงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บรรณานุกรมหรือรายการอ้างอิงเป็นบทพิเศษที่แสดงรายการแหล่งการอ่านทั้งหมดที่อ้างถึงในรายงานหรือเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการเขียนรายงาน
- มีรายการพิเศษของแหล่งข้อมูลการวิจัยทั้งหมดที่ใช้ เชื่อฉันเถอะ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสร้างบรรณานุกรมในตอนท้ายของรายงานได้ง่ายขึ้น
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนรายงาน
ขั้นตอนที่ 1 ปฏิบัติตามแนวทางการเขียนรายงานที่ครูจัดให้
ในบางกรณี ครูอาจขอให้คุณตอบคำถามเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลในประวัติศาสตร์ อ้างสิทธิ์หรือข้อความวิทยานิพนธ์ที่เป็นแนวทางในกระบวนการวิจัยของคุณ หรือแม้แต่อธิบายว่าคุณมองตัวเลขอย่างไร เพื่อให้รายงานของคุณถูกต้องอยู่เสมอ ให้ทบทวนคำแนะนำจากครูเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดกระบวนการหรือรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 2 พัฒนาโครงร่างรายงาน
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โครงร่างรายงานเป็นร่างคร่าวๆ สำหรับจับคู่ความคิดของคุณ และมีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้กระบวนการรายงานง่ายขึ้นในภายหลัง เริ่มต้นโครงร่างของรายงานโดยระบุอาร์กิวเมนต์หรือแนวคิดหลักของคุณ ซึ่งควรเป็นหัวข้อหลักในย่อหน้าเริ่มต้น จากนั้น รวมแนวคิดย่อยที่จะกลายเป็นหัวข้อหลักในย่อหน้าเนื้อหาในภายหลัง โดยทั่วไป แนวคิดย่อยมีข้อโต้แย้งที่หลากหลายเพื่อพิสูจน์แนวคิดหลักของคุณ
- ตัวอย่างเช่น หากแนวคิดหลักของคุณคือเดอะบีทเทิลส์เป็นวงดนตรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในยุค 60 ให้ระบุว่าในย่อหน้าเริ่มต้นของคุณ จากนั้น ให้แสดงข้อคิดเห็นพร้อมข้อโต้แย้งต่างๆ ที่สนับสนุนและ/หรือพิสูจน์ความจริงของแนวคิดดังกล่าวในย่อหน้าต่อไปนี้
- เทมเพลตรายงานสามารถจัดเตรียมได้หลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น บางคนชอบเขียนความคิดของพวกเขาโดยใช้หัวข้อย่อยง่ายๆ ในขณะที่บางคนชอบที่จะร่างรายงานที่มีรายละเอียดและมีโครงสร้างมากกว่า
- หากคุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างโครงร่างข้อสรุป แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ว ผู้เขียนจะต้องย้ำแนวคิดหลักในย่อหน้าเริ่มต้นในส่วนข้อสรุปเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 เขียนย่อหน้าเริ่มต้น
เริ่มต้นย่อหน้าด้วยประโยคที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ เช่น การรวมข้อเท็จจริงที่น่าประหลาดใจเกี่ยวกับรูปภาพ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลสำคัญและข้อมูลส่วนบุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปดังกล่าวในย่อหน้าเริ่มต้น อย่างน้อยที่สุดเพื่อให้ผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับตัวเลขสามารถมีข้อมูลเพิ่มเติมในตอนต้นของรายงานได้
- ระบุแนวคิดหลักของคุณด้วย นี่ควรเป็นประโยคหัวข้อที่รวมไว้เพื่อสิ้นสุดกระบวนการแนะนำผู้อ่านให้รู้จักตัวเลขที่รายงาน
- รวมข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่เกิดของร่างในย่อหน้าเกริ่นนำ ทางที่ดีควรรอจนกว่าจะถึงย่อหน้าหรือส่วนสรุปเพื่อระบุวันที่เสียชีวิต
- อย่าตั้งชื่อบุคคลที่เป็นประเด็นหลักของรายงานโดยใช้ชื่อจริงของเขาหรือเธอ ในโลกของการเขียน พฤติกรรมนี้ไม่เป็นมืออาชีพจริงๆ ให้ระบุชื่อเต็มของบุคคลที่รายงานในย่อหน้าเริ่มต้น และใช้นามสกุลของเขาตลอดทั้งบทความที่เหลือ
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดประโยคหัวข้อสำหรับแต่ละย่อหน้า
โดยเฉพาะประโยคหัวข้อคือแนวคิดหลักในแต่ละย่อหน้า กล่าวอีกนัยหนึ่ง วลีและประโยคนอกประโยคหัวข้อเป็นเพียงแนวคิดที่เขียนขึ้นเพื่อสนับสนุนประโยคหัวข้อ
- ตัวอย่างเช่น หากแนวคิดหลักในย่อหน้าคือข้อเท็จจริงที่ว่า The Beatles ขายอัลบั้มได้มากกว่าศิลปินคนอื่นๆ ในยุค 60 ให้ใช้แนวคิดนั้นเป็นประโยคหัวข้อของคุณ
- อย่าตีรอบพุ่มไม้! ระบุประโยคหัวข้อหรือแนวคิดหลักของคุณอย่างชัดเจนและชัดเจน
- จำไว้ว่าทุกย่อหน้าต้องมีประโยคหัวข้อ! หากคุณพบย่อหน้าที่ไม่มีประโยคหัวข้ออย่าลืมแก้ไข!
ขั้นตอนที่ 5. เขียนย่อหน้าเนื้อหา
หากคุณยังใหม่ต่อการเขียนรายงาน ให้ลองยกตัวอย่างสามตัวอย่างเพื่อสนับสนุนประโยคหัวข้อในแต่ละย่อหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตัวอย่างอาจมีข้อมูลเฉพาะ เช่น วันที่หรือตัวเลขสำคัญที่คุณค้นพบในกระบวนการวิจัยและมีความสำคัญที่จะรวมไว้ในรายงาน เมื่อรวบรวมย่อหน้าเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลที่ถูกต้องจากแหล่งที่เชื่อถือได้เสมอ และรวมถึงการอ้างอิงและการถอดความข้อมูลโดยปฏิบัติตามข้อมูลที่มีอยู่ในแนวทางการเขียนรายงาน
- ต้องรวมตัวอย่างที่แตกต่างกันในประโยคที่ต่างกัน ดังนั้น เนื้อหาหนึ่งย่อหน้าควรมีเพียง 4-5 ประโยคเท่านั้น
- การให้ตัวอย่างเฉพาะสามารถช่วยพิสูจน์ความคิดของคุณในฐานะนักเขียนต่อผู้อ่านได้ แทนที่จะแสดงความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง ให้สำรองข้อมูลแนวคิดทั้งหมดที่คุณเสนอให้ผู้อ่านด้วยข้อเท็จจริงที่ถูกต้องต่อไป
- อันที่จริง จำนวนย่อหน้าที่ใช้ในรายงานแต่ละฉบับแตกต่างกันอย่างมาก ในกรณีส่วนใหญ่ จำนวนในอุดมคติคือ 5 ย่อหน้า ซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วย 1 ย่อหน้าเริ่มต้น 3 ย่อหน้าเนื้อหา และ 1 ย่อหน้าสรุป
- หากครูของคุณให้คำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนคำหรือเลขหน้าขั้นต่ำที่ต้องตรงตาม คุณอาจต้องเพิ่มหรือลดจำนวนย่อหน้าที่ใช้
ขั้นตอนที่ 6 เขียนย่อหน้าสรุปหรือบทสรุปของรายงาน
ย้ำแนวคิดสามข้อที่เป็นจุดสนใจหลักของรายงานของคุณ จากนั้นปิดรายงานด้วยประโยคที่แสดงถึงความสำคัญของตัวเลขที่รายงาน จำไว้ว่าจุดประสงค์ของข้อสรุปคือเพื่อยืนยันความคิดของคุณและพิสูจน์มัน ด้วยวิธีนี้ ผู้อ่านจะได้ภาพที่ชัดเจนว่ารายงานของคุณจะมีเนื้อหาอะไรในภายหลัง
- เริ่มต้นย่อหน้าปิดโดยทบทวนแนวคิดหลักของคุณด้วยตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น ในเรียงความหรือรายงานเกี่ยวกับความนิยมของ The Beatles คุณอาจสรุปบางอย่างเช่น “ด้วยตัวเลขยอดขายอัลบั้มที่ตกตะลึง ฐานแฟนๆ จำนวนมาก และมรดกตกทอดที่สืบทอดมาอย่างยาวนานในยุคปัจจุบัน เป็นที่แน่ชัดว่า การดำรงอยู่ ของเดอะบีทเทิลส์ในฐานะวงดนตรีที่มีความสำคัญมากในวงการดนตรีโลก”
- ในบางกรณี ข้อสรุปที่ทำโดยผู้เขียนสามารถเตือนผู้อ่านถึงประโยคเปิดที่พบในตอนต้นของรายงาน
- ห้ามแนะนำข้อมูลใหม่ในส่วนสรุป ไม่ว่าจะน่าดึงดูดแค่ไหนก็ตาม จงจำไว้เสมอว่าที่ที่ดีที่สุดในการใส่ข้อมูลใหม่อยู่ในย่อหน้าเนื้อหา!
ส่วนที่ 3 จาก 3: การแก้ไขรายงาน
ขั้นตอนที่ 1 อ่านรายงานของคุณอีกครั้ง
วางตำแหน่งตัวเองในฐานะผู้อ่านทั่วไปที่ไม่รู้จักหัวข้อของรายงานจริงๆ รายงานของคุณสามารถอธิบายตัวตนของตัวเลขที่รายงานและแสดงความสำคัญของตัวเลขที่รายงานได้หรือไม่ หากคนอื่นที่ไม่เคยได้ยินชื่อคนอ่านชื่อ เขาจะเข้าใจตัวตนของบุคคลที่เป็นปัญหาได้ชัดเจนเพียงแค่อ่านรายงานของคุณหรือไม่?
- หากคุณรู้สึกว่ารายงานที่คุณเขียนไม่สมบูรณ์หรือมีรายละเอียด โปรดใช้เวลาให้มากที่สุดเพื่อปรับปรุง จำไว้ว่าคุณใช้เวลาเขียนรายงานมาพอสมควรแล้ว ไม่ผิดที่จะใช้เวลามากขึ้นในการทำให้สมบูรณ์แบบใช่ไหม?
- หลังจากเขียนรายงานแล้ว ให้ลองอ่านออกเสียง การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น รวมทั้งระบุวลีหรือประโยคที่ฟังดูอึดอัดหรือสับสน
ขั้นตอนที่ 2 ประเมินความถูกต้องของการสะกดและไวยากรณ์ในรายงานของคุณ
ขณะที่กำลังดำเนินการแก้ไข อย่าลืมตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่ถูกต้องที่คุณใช้ในรายงาน โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่มีคุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดคำพิเศษ เพื่อให้สามารถติดตามการสะกดคำผิด หากมี ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ให้ตรวจสอบรายงานอย่างใกล้ชิดมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าการเลือกไวยากรณ์และคำที่ใช้นั้นถูกต้องด้วย
ตัวอย่างเช่น คุณเคยใช้คำว่า "การลงโทษ" เพื่อกำหนดการลงโทษแทน "การคว่ำบาตร" หรือไม่? โปรดใช้ความระมัดระวังกับคำพ้องเสียง (คำที่ออกเสียงเหมือนกันแต่มีความหมายและการสะกดต่างกัน) เนื่องจากคุณสมบัติการตรวจสอบตัวสะกดจะไม่สามารถระบุข้อผิดพลาดได้
ขั้นตอนที่ 3 ขอให้ผู้อื่นแก้ไขรายงานของคุณ
การทำเช่นนี้ไม่สามารถจัดประเภทเป็นการกระทำที่ต้องห้ามได้ ตราบใดที่ครูของคุณห้าม หากไม่มีคำสั่งห้ามอย่างเป็นทางการ โปรดขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่เชื่อถือได้เพื่อแก้ไขรายงานของคุณ และให้คำวิจารณ์และคำแนะนำที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงคุณภาพของคุณในฐานะนักเขียน
- อย่าวิจารณ์เป็นการส่วนตัว เชื่อฉันเถอะ พวกมันช่วยให้คุณสร้างรายงานที่ดีที่สุดเท่านั้น!
- ขอให้ผู้ปกครองหรือเพื่อนร่วมชั้นช่วยอ่านรายงานของคุณ คุณยังสามารถเสนอให้อ่านรายงานของเพื่อนร่วมชั้นแทนได้หากต้องการ
