เป็นเวลากว่าครึ่งศตวรรษ ที่สมาคมภาษาสมัยใหม่ (MLA) ได้จัดทำคู่มือรูปแบบการอ้างอิงที่มีแนวทางสำหรับการจัดรูปแบบงานเขียนเชิงวิชาการและงานวรรณกรรม ใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านมนุษยศาสตร์ รูปแบบ MLA ได้รับการออกแบบให้เรียบง่ายและรัดกุมเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างกว้างขวาง ดังนั้น ส่วนหัวของหน้าในรูปแบบ MLA จึงได้รับการออกแบบในลักษณะที่เรียบง่าย และแสดงเฉพาะนามสกุลของผู้เขียนเท่านั้น เช่นเดียวกับหมายเลขหน้าบนระยะขอบด้านขวา คุณสามารถตั้งค่าสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การทำความเข้าใจพื้นฐานของการจัดรูปแบบส่วนหัวของเอกสารในรูปแบบ MLA
ขั้นตอนที่ 1. ใช้กระดาษที่เหมาะสม
โดยทั่วไป คุณควรใช้กระดาษขาวมาตรฐาน 8.5 x 11 นิ้ว (หรือ A4) เมื่อเขียนและพิมพ์เอกสารในรูปแบบ MLA ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมประมวลผลคำของคุณได้รับการตั้งค่าให้มีขนาดกระดาษนี้ก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบส่วนหัวของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาแบบอักษรที่เหมาะสม
สไตล์ MLA ไม่ได้ระบุแบบอักษรเฉพาะประเภทใดประเภทหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ควรใช้แบบอักษรคลาสสิก เรียบง่าย และอ่านง่าย กล่าวได้ว่าแบบอักษร Times New Roman เป็นตัวเลือกมาตรฐานที่เหมาะสม
- สำหรับขนาดฟอนต์ คุณต้องตั้งค่าเป็น 12 จุด
- ต้องใช้แบบอักษรประเภทและขนาดเดียวกันทั้งในส่วนหัวของเอกสารและในเนื้อหาหลักของข้อความ ไม่แนะนำให้คุณใช้ขนาดใหญ่และการออกแบบที่ซับซ้อนเป็นชื่อข้อความ
- MLA แนะนำให้เลือกแบบอักษรที่มีความแตกต่างระหว่างข้อความธรรมดาและข้อความตัวเอียงอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ระยะขอบขนาดที่เหมาะสม
รูปแบบ MLA ต้องมีระยะขอบ 1 นิ้วหรือ 2.5 ซม. ในทุกด้านของหน้า
เนื่องจากต้องวางไว้ที่ระยะขอบด้านขวา หมายเลขหน้าต้องอยู่ห่างจากด้านขวาของหน้าหนึ่งนิ้วหรือ 2.5 ซม. หากคุณใช้การตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารมาตรฐานกับเส้นบอกแนวระยะขอบเหล่านี้ ข้อความส่วนหัวของเอกสารจะอยู่ห่างจากด้านบนของหน้าประมาณครึ่งนิ้วหรือ 1.25 ซม
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์นามสกุลและหมายเลขหน้าของคุณที่ด้านขวาของระยะขอบ
หากนามสกุลของคุณคือ Budianto ส่วนหัวของเอกสารในหน้าที่สามจะมีลักษณะดังนี้: "Budianto 3" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
- พูดคุยกับครูหากมีเพื่อน/นักเรียนคนอื่นในชั้นเรียนที่มีนามสกุลเดียวกัน ครูอาจขอให้คุณใช้ เช่น “J. บูเดียนโต้ 3".
- รูปแบบ MLA ยังช่วยให้ครูหรืออาจารย์สามารถกำหนดให้นักเรียนไม่ต้องใส่นามสกุลในส่วนหัวของเอกสาร และให้ใส่เฉพาะหมายเลขหน้าเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. ถามว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มส่วนหัวของเอกสารในหน้าแรกหรือไม่
รูปแบบ MLA ให้ความยืดหยุ่นสำหรับอาจารย์ / บรรณาธิการ / นักเขียนเพื่อรวมส่วนหัวไว้ในหน้าแรกหรือไม่
- หน้าชื่อเรื่องไม่ได้ใช้ในรูปแบบ MLA ดังนั้นชื่อเต็มของคุณควรอยู่ในหน้าแรกแล้ว
- เพียงแค่ถามครู/อาจารย์ของคุณเกี่ยวกับความชอบของพวกเขา
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างส่วนหัวของเอกสารในรูปแบบ MLA ใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบระยะขอบและการตั้งค่าของเอกสารก่อน
ไม่ว่าจะใช้ Word เวอร์ชันใด ระยะขอบและการตั้งค่าจะทำให้กระบวนการสร้างส่วนหัวของเอกสารง่ายขึ้น
- เลือกระยะขอบ 1 นิ้ว หรือ 2.54 ซม. นอกจากนี้ ให้เลือกแบบอักษรที่ใช้กันทั่วไป เช่น Times New Roman ที่มีขนาด 12 จุด สุดท้าย ใช้การเว้นวรรคสองครั้งสำหรับทั้งเอกสาร
- มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในกระบวนการเปลี่ยนแปลงลักษณะเหล่านี้ใน Word เวอร์ชันต่างๆ แต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ สามารถทำได้โดยใช้แท็บที่ติดป้ายกำกับที่ด้านบนสุดของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 สร้างส่วนหัวของเอกสารในรูปแบบ MLA ใน Word 365
โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ Word เวอร์ชันบนเว็บทั่วไป
- คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้า
- คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกในการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้กับเอกสาร ("เพิ่มในส่วนหัวหรือส่วนท้าย")
- เลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าที่มุมบนขวาของหน้า
- หมายเลขหน้าที่ป้อนจะเบลอ พิมพ์นามสกุลของคุณและเพิ่มช่องว่าง ทำเครื่องหมายชื่อและหมายเลขหน้า แล้วเปลี่ยนแบบอักษรเป็น Times New Roman ขนาด 12 จุด (หากยังไม่ได้ทำ)
- คลิกพื้นที่เบลอด้านล่างหัวเอกสารเพื่อกลับไปยังเนื้อหาหลักของเอกสาร ส่วนหัวของเอกสารที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกซ่อนไว้
ขั้นตอนที่ 3 สร้างส่วนหัวของเอกสารในรูปแบบ MLA ใน Word 2013
Word 2013 เป็นเวอร์ชันล่าสุดของ Word ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งทำงานได้อย่างสมบูรณ์
- นอกจากคำแนะนำในขั้นตอนนี้แล้ว คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนถัดไปสำหรับ Word 2007 และ 2010 ได้ รูปภาพและรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ บางอย่างอาจดูแตกต่างออกไปใน Word 2013 แต่กระบวนการนี้โดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกัน
- คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้า
- คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- เลือก "ด้านบนของหน้า" จากนั้นคลิก "ส่วนหัวธรรมดา 3" เป็นตัวเลือกรูปแบบส่วนหัวของเอกสาร
- หมายเลขหน้าจะแสดงและเบลอ พิมพ์นามสกุลของคุณและเว้นวรรค ทำเครื่องหมายชื่อและหมายเลขหน้าแล้วเปลี่ยนแบบอักษรเป็น Times New Roman ที่ขนาด 12 พอยท์ หากยังไม่ได้ทำ
- คลิกพื้นที่ข้อความด้านล่างเส้นประเพื่อกลับไปยังเนื้อหาหลักของข้อความ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างส่วนหัวของเอกสารในรูปแบบ MLA ใน Word 2007 หรือ 2010
ขั้นตอนในส่วนนี้อ้างอิงถึง Word เวอร์ชันก่อนหน้าโดยเฉพาะ แต่ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย
ขั้นตอนที่ 5. เปิดส่วนหัวของเอกสารจากเมนูที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
ส่วนหัวของเอกสารจะไม่ปรากฏบนเอกสารเปล่าโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะอยู่ในโหมด Print View
ใน Microsoft Word ตัวเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จะอยู่ในเมนู "มุมมอง" แม้ว่าจะมีตัวเลือกในการเพิ่มรูปภาพ สัญลักษณ์ และอื่นๆ ที่คล้ายกัน โปรดทราบว่าในรูปแบบ MLA คุณสามารถใช้ได้เฉพาะข้อความ (นามสกุลของคุณ) และหมายเลขหน้าเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกส่วนหัวของเอกสารเมื่อปรากฏขึ้น
ตั้งค่าส่วนหัวให้แสดงที่มุมบนขวาของหน้า โดยห่างจากด้านบนของหน้าประมาณครึ่งนิ้ว (1.25 ซม.) และมุมของระยะขอบขวา
คุณสามารถปรับส่วนหัวของเอกสารโดยเลือกจากตัวเลือกเมนูป๊อปอัปหรือผ่านตัวเลือกการจัดตำแหน่งเพื่อเลือกการจัดตำแหน่งที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนหมายเลขหน้า
เลือกเมนู "แทรก" และคลิก "หมายเลขหน้า" ระบุตำแหน่ง รูปแบบ และการจัดตำแหน่งของหมายเลขหน้าจากเมนู
- เมื่อแสดงหมายเลขหน้าจะเบลอและเคอร์เซอร์จะปรากฏทางด้านซ้าย เพียงพิมพ์นามสกุลของคุณและเว้นวรรคระหว่างชื่อและหมายเลขหน้า
- ตามที่ได้รับอนุญาตในสไตล์ MLA อาจารย์หรือครูอาจไม่ต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าแรก มีกล่องตัวเลือกในเมนู "Page Numbers" เพื่อกำหนดว่าควรแสดงหมายเลข "1" ในหน้าแรกหรือไม่
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกการเปลี่ยนแปลง
นามสกุลและหมายเลขหน้าจะแสดงตามลำดับในแต่ละหน้าที่ใช้เมื่อคุณพิมพ์เอกสาร
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ช่องว่างนอกพื้นที่ส่วนหัวของเอกสาร ตอนนี้คุณสามารถกลับไปเขียนเอกสารได้แล้ว
วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างส่วนหัวของเอกสารในรูปแบบ MLA ใน Google Docs
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดรูปแบบพื้นฐาน
Google เอกสารใช้แบบอักษร Arial 11 จุดเป็นแบบอักษรเริ่มต้น คุณจะต้องปรับขนาดเป็น 12 จุดเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการจัดรูปแบบสไตล์ MLA และเปลี่ยนไปใช้แบบอักษร Times New Roman
- ระยะขอบหนึ่งนิ้ว (2.5 ซม.) ถูกกำหนดเป็นมาตรฐานของ Google เอกสาร และตัวเลือกนี้สอดคล้องกับข้อกำหนดของรูปแบบ MLA
- ทำซ้ำระยะห่างระหว่างเอกสารโดยใช้ปุ่มระยะห่างบรรทัดที่ด้านบนของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม
คุณสามารถใช้สไตล์ MLA กับทั้งเอกสาร รวมถึงส่วนหัวของเอกสารก่อนที่จะเริ่มเลือกเทมเพลต
- คลิกแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่" จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก "จากเทมเพลต" หลังจากนั้น คุณจะถูกนำไปที่แท็บใหม่พร้อมตัวเลือกเทมเพลตต่างๆ
- ค้นหาและเลือก "รายงาน (MLA)" เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับบุ๊กมาร์กหรือฟิลด์ข้อความในรูปแบบ MLA ที่เหมาะสม
- หมายเลขหน้าถูกตั้งค่าในรูปแบบที่เหมาะสม แต่คุณไม่เห็นคอลัมน์ตัวเลือก/นามสกุลที่อยู่ติดกัน (ตามที่อนุญาตในสไตล์ MLA) หากต้องการเพิ่มชื่อ ให้คลิก "ดูและพิมพ์เค้าโครง" หากมองไม่เห็นส่วนหัวของเอกสาร หลังจากนั้น คลิกหมายเลข "1" ในส่วนหัวและพิมพ์นามสกุลของคุณ จากนั้นเว้นวรรค
ขั้นตอนที่ 3 จัดรูปแบบส่วนหัวของเอกสารด้วยตนเอง
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตหรือเพียงแค่ต้องการนำสไตล์ MLA ไปใช้กับส่วนหัวของเอกสาร คุณสามารถกำหนดส่วนหัวของเอกสารเองได้อย่างง่ายดาย
- คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "ส่วนหัว" จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เปลี่ยนขนาดฟอนต์เป็น 12 จุด และประเภทฟอนต์เป็น Times New Roman (หากต้องการ) โดยใช้ปุ่มด้านบนเอกสาร
- จัดตำแหน่งส่วนหัวให้ชิดขอบขวาโดยกดปุ่ม “Right Align” (ทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์ข้อความที่จัดชิดขวา) เหนือเอกสาร
- พิมพ์นามสกุลและเว้นวรรค กดแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "หมายเลขหน้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "ด้านบนของหน้า" ส่วนหัวของเอกสารของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องแล้ว
เคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มส่วนหัวของเอกสารลงในโปรแกรม Pages ของ Apple ให้คลิกเมนู "ดู" ในแถบเครื่องมือแนวนอนที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือก "แสดงเค้าโครง" ตอนนี้คุณสามารถเห็นส่วนหัวและเท้าในเอกสาร พิมพ์นามสกุลและไปที่เมนู "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือก "หมายเลขหน้าอัตโนมัติ" คลิก "ซ่อนเค้าโครง" เมื่อเสร็จสิ้น
- หากคุณมีบทความวิจัยหรือบทความทางวิชาการจำนวนหนึ่งที่ต้องเขียน ให้บันทึกเอกสารรูปแบบ MLA เป็นเทมเพลตบทความทางวิชาการในคอมพิวเตอร์ของคุณ เริ่มเขียนบทความแต่ละบทความโดยใช้เอกสารนี้และคลิก " บันทึกเป็น " (แทน " บันทึก ") เพื่อป้องกันไม่ให้แม่แบบเปลี่ยนแปลง
- คุณสามารถสร้างส่วนหัวของเอกสารในรูปแบบ MLA ใน TextEdit ในตัวของ Apple ได้ การเพิ่มส่วนหัวทำได้โดยใช้ค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเทมเพลตสำหรับหมายเลขหน้าและชื่อเอกสาร เพื่อไม่ให้แสดงในรูปแบบ MLA หากต้องการพิมพ์ส่วนหัวของเอกสารใน TextEdit ให้คลิก "ไฟล์" และเลือก "แสดงคุณสมบัติ" พิมพ์นามสกุลของคุณเป็นชื่อเรื่อง เมื่อพร้อมที่จะพิมพ์เอกสาร ให้คลิก "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกกล่องที่ระบุว่า "พิมพ์ส่วนหัวและส่วนท้าย"
