การคำนวณต้นทุนขายหรือ COGS (ต้นทุนสินค้าขายหรือ COGS) ช่วยให้นักบัญชีและผู้จัดการสามารถประมาณการต้นทุนของบริษัทได้อย่างแม่นยำ HPP คำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังเฉพาะ รวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าคงคลังที่บริษัทที่ผลิตผลิตภัณฑ์โดยตรงจากวัตถุดิบ ต้นทุนสินค้าคงคลังสามารถคำนวณได้หลายวิธี และบริษัทควรเลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งอย่างสม่ำเสมอ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการคำนวณ COGS สำหรับธุรกิจโดยใช้วิธีการเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) เข้าก่อนออกก่อน (FILO) และต้นทุนเฉลี่ย (ต้นทุนเฉลี่ย)
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ต้นทุนสินค้าคงคลังเฉลี่ย
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาต้นทุนเฉลี่ยในการจัดซื้อสินค้าคงคลัง
วิธีต้นทุนเฉลี่ยไม่ได้เป็นเพียงวิธีการบันทึกสินค้าคงคลัง แต่ยังเป็นวิธีการตรวจสอบสินค้าคงคลังในช่วงระยะเวลาหนึ่งด้วย เพิ่มการซื้อสินค้าคงคลังทั้งหมดสำหรับประเภทผลิตภัณฑ์หนึ่งประเภทแล้วหารด้วยจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ซื้อเพื่อให้ได้ตัวเลขต้นทุนเฉลี่ย
ตัวอย่างเช่น IDR 10,000 + IDR 15,000 / 2 = ราคาเฉลี่ย IDR 12,500
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าที่ผลิต
หากบริษัทซื้อวัตถุดิบแล้วประมวลผล กระบวนการนี้จำเป็นต้องมีการตัดสินใจตามอัตวิสัย กำหนดช่วงเวลาและจำนวนสินค้าคงคลังที่ผลิตในช่วงเวลานั้น เพิ่มต้นทุนรวม (โดยปกติ) ของวัตถุดิบและแรงงานในการผลิตสินค้า ตอนนี้ แบ่งหน่วยสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ผลิตในช่วงเวลานั้น
- ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมแนวปฏิบัติทางบัญชีของบริษัทเสมอ ซึ่งหนึ่งในนั้นเกี่ยวข้องกับวิธีการคำนวณต้นทุนการผลิตสินค้าคงคลัง
- ต้นทุนการผลิตสินค้าคงคลังจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ แต่ต้นทุนของผลิตภัณฑ์เดียวกันอาจแตกต่างกันไปตามช่วงเวลา
ขั้นตอนที่ 3 ทำการคำนวณการตรวจสอบสินค้าคงคลัง
ให้ความสนใจกับจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมีในวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด คูณต้นทุนเฉลี่ยด้วยส่วนต่างระหว่างสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุดสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 4 คำนวณ COGS โดยใช้ต้นทุนเฉลี่ย
ต้นทุนรวมสำหรับสินค้าคงคลังคือ 1,250 เหรียญ x 20 หน่วย = 25,000 เหรียญ หากขายได้ 15 หน่วย COGS ทั้งหมดที่ใช้วิธีนี้คือ Rp. 18,750 (15 x Rp. 1,250)
- บริษัทต่าง ๆ ใช้วิธีต้นทุนเฉลี่ยเนื่องจากผลิตภัณฑ์ของตนสามารถเปลี่ยนได้ง่ายหรือแยกไม่ออกจากกัน เช่น แร่ น้ำมัน และสินค้าโภคภัณฑ์ก๊าซ
- บริษัทส่วนใหญ่ที่ใช้วิธีการรายงานต้นทุนเฉลี่ยจะคำนวณ COGS เป็นรายไตรมาส
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้วิธีการรายงานสินค้าคงคลัง FIFO
ขั้นตอนที่ 1 เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสินค้าคงคลัง
FIFO เป็นวิธีการอื่นที่ใช้ในการคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง ในการคำนวณ COGS โดยใช้วิธี FIFO ก่อนอื่นให้นับสินค้าคงคลัง ณ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดด้วย โปรดทราบว่าการคำนวณสินค้าคงคลังเหล่านี้ต้องแม่นยำ 100%
มันจะเป็นประโยชน์ถ้าบริษัทมีตัวเลขเกี่ยวกับวัตถุดิบแต่ละประเภท
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาราคาที่จ่ายเมื่อซื้อสินค้า
คุณสามารถดูใบเสร็จที่ส่งโดยซัพพลายเออร์ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปแม้ในสินค้าคงคลังประเภทเดียวกัน อย่าลืมคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดเพื่อให้เข้าใจผลกระทบของต้นทุนที่เกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น วิธี FIFO ถือว่าสินค้าแรกที่ซื้อหรือผลิตจะเป็นสินค้าแรกที่ขาย
- ตัวอย่างเช่น คุณซื้อสินค้า 10 หน่วยที่ราคา IDR 1,000 ต่อสินค้าในวันจันทร์ จากนั้นซื้ออีก 10 ชิ้นที่ราคา IDR 1,500 ต่อหน่วยในวันศุกร์
- จากนั้น สมมติว่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดแสดง 15 หน่วยขายในวันเสาร์
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณ HPP
ลบจำนวนการขายตามสินค้าคงคลังโดยเริ่มจากวันที่เร็วที่สุด จากนั้นคูณรายการด้วยราคาซื้อ
- HPP ของคุณคือ 10 x IDR 1,000 = IDR 10,000 บวก 5 x IDR 1,500 = IDR 7,500 รวมเป็น IDR 17,500
- COGS ของคุณจะลดลงด้วยวิธีการรายงาน FIFO และกำไรของคุณจะสูงขึ้นเมื่อต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น ในกรณีนี้ ต้นทุนสินค้าคงคลังเริ่มต้นจะน้อยกว่าสินค้าคงคลังที่ได้มาในสัปดาห์ถัดไป สมมติว่าทั้งสองขายในราคาเดียวกัน
- ใช้วิธีการ FIFO หากต้นทุนสินค้าคงคลังมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และคุณจำเป็นต้องแสดงงบดุลที่แข็งแกร่งเพื่อสร้างความประทับใจให้นักลงทุนหรือเพื่อรับเงินกู้จากธนาคาร เนื่องจากมูลค่าของสินค้าคงเหลือ (สุดท้าย) จะสูงขึ้น
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้วิธีการรายงานสินค้าคงคลังของ FILO
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงการซื้อสินค้าคงคลังโดยเริ่มจากรายการล่าสุด
วิธีการของ FILO ทำงานบนพื้นฐานที่ว่าสินค้าคงคลังที่ซื้อล่าสุดเป็นรายการแรกที่จะขาย คุณยังต้องการคำนวณสินค้าคงคลังในตอนต้นและตอนปลายงวด
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาจำนวนเงินที่คุณจ่ายเมื่อซื้อสินค้า
คุณสามารถอ้างถึงใบแจ้งหนี้ที่ส่งโดยผู้ขาย ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไปแม้ในสินค้าคงคลังประเภทเดียวกัน
อีกครั้ง สมมติว่าคุณซื้อสินค้า 10 หน่วยในราคา Rp 1,000 ต่อรายการในวันจันทร์ และซื้ออีก 10 รายการในราคา Rp 1,500 ต่อรายการในวันศุกร์ ในวันเสาร์ คุณขายได้ 15 หน่วย
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณ HPP
ครั้งนี้ HPP คำนวณจาก 10 หน่วยที่ซื้อในราคา 1,500 รูเปียอินโดนีเซียต่อรายการ (ขายครั้งแรกตามวิธี FILO) (10 x IDR 1,500 = IDR 15,000) จากนั้นเพิ่มอีก 5 หน่วยจากการซื้อหน่วยที่ซื้อในราคา 1,000 รูเปียอินโดนีเซียต่อรายการ (5 x IDR 1,000 = IDR 5,000) มูลค่ารวมของ HPP จากยอดขาย 20,000 รูเปียห์ เมื่อมีการขายสินค้าคงคลัง 5 รายการที่เหลือ มูลค่า COGS จะเท่ากับ 5,000 รูเปียห์อินโดนีเซีย (5 x IDR 1,000)
บริษัทต่างๆ ใช้วิธี FILO เมื่อถือสินค้าคงคลังจำนวนมากซึ่งมีต้นทุนเพิ่มขึ้น ทำให้กำไรและค่าใช้จ่ายภาษีของบริษัทลดลง
เคล็ดลับ
- ธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ธรรมดาควรใช้วิธีการพื้นฐานในการจัดหาเงินทุนเพื่อคำนวณ COGS
- มีมาตรฐานการบัญชีที่ใช้ในประเทศอินโดนีเซียคือ PSAK (ย่อมาจาก Financial Accounting Standards Guide) เพื่อกำหนดฟังก์ชันการรายงานตามการคำนวณของ HPP บริษัทการค้าที่เปิดเผยต่อสาธารณะจะต้องส่งรายงานทางการเงินตาม PSAK ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องเลือกวิธีการคำนวณและการรายงาน HPP ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด ไม่แนะนำให้เปลี่ยนวิธีการคำนวณสินค้าคงคลัง
- มีธุรกรรมทางบัญชีอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อ COGS ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น การซื้อคืนและการแยกย่อยสินค้าคงคลังจะลดหรือเพิ่ม COGS อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้อาจไม่ได้มาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้าคงคลัง
- HPP เป็นบัญชีในงบกำไรขาดทุนของบริษัท ซึ่งจะลดรายได้ของบริษัท
- มูลค่าปัจจุบันของสินค้าคงคลังเป็นบัญชีในงบดุลของบริษัท