ตารางประจำวันจะมีประโยชน์มากหากคุณต้องใช้ชีวิตประจำวันกับกิจกรรมที่ยุ่งมาก เวลาเป็นทรัพยากรที่คุณไม่สามารถซื้อได้ แต่คุณสามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์หรือทำให้เสียเปล่าได้ ตารางที่จัดอย่างดีเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดกิจกรรมรายชั่วโมงและบรรลุเป้าหมายที่คุณต้องการทั้งหมด
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 ของ 3: การเขียนงานประจำวันที่สำคัญที่สุด
ขั้นตอนที่ 1. ทำรายการงานประจำวันที่คุณต้องทำ
รายการนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแรงบันดาลใจเท่านั้น ไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้นคุณไม่ต้องคิดเกี่ยวกับลำดับ เผื่อเวลาไว้ประมาณ 1 ชั่วโมงเพื่อบันทึกกิจกรรมประจำวันทั้งหมดของคุณ รวมถึงงานที่คุณควรทำแต่ไม่ได้ทำ
หากคุณมีปัญหาในการจำกิจกรรม ให้พกสมุดโน้ตเล่มเล็กๆ พกพาสะดวก เพื่อให้คุณจดงานประจำวันได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เขียนงานหลักและงานสนับสนุน
เมื่อคุณเริ่มสร้างกำหนดการ ให้คิดว่ากิจกรรมทั้งหมดเป็นงาน สิ่งที่คุณต้องทำสามารถบันทึกเป็นงานได้ เพื่อให้กำหนดการแรกง่ายขึ้น ให้จดงานประจำวันทั้งหมด เพราะคุณสามารถแก้ไขบันทึกเหล่านี้ได้หากต้องการ
หากคุณต้องทำอาหารทุกวันและทุกคืน ให้จดบันทึกก่อน
ขั้นตอนที่ 3 ถามตัวเองว่ากิจกรรมประจำวันของคุณคืออะไร
ต้องทำอย่างไรถึงจะกินดี? สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อไปทำงาน? คุณควรเตรียมตัวอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าลูกสาวของคุณไปรับคุณหลังเลิกเรียน?
บางทีคุณอาจเพิ่งรู้ว่ามีงานสนับสนุนมากเพียงใดในการบรรลุความรับผิดชอบหลักของคุณ ข่าวดีก็คือคุณสามารถใช้กำหนดการเพื่อแบ่งเบางานและจัดลำดับความสำคัญได้
ขั้นตอนที่ 4 ทำการวิเคราะห์รายการสิ่งที่ต้องทำ
หากคุณมีเวลาน้อย ให้ประเมินว่างานใดงานหนึ่งควรเสร็จหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดงานที่ต้องทำให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือมอบหมายงาน
หากงานทำอาหารใช้เวลานาน ให้คิดว่ามีคนอื่นเต็มใจช่วยคุณทำอาหารหรือไม่ คุณสามารถทำอาหารกับเพื่อนหรือจ่ายเงินให้กับผู้ให้บริการจัดเลี้ยงเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น
ส่วนที่ 2 ของ 3: การสร้างกำหนดการ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างกำหนดการโดยใช้ Microsoft Excel หรือโปรแกรมอื่น
ใช้คอลัมน์ซ้ายสุดสำหรับ "เวลา" และแถวบนสุดสำหรับ "วันในสัปดาห์"
ขั้นตอนที่ 2 จับคู่งานกับเวลาดำเนินการ
เริ่มต้นด้วยการเขียนกิจกรรมที่ต้องทำในเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน จากผลการวิเคราะห์งานที่คุณทำไปแล้ว ให้จดงานบางอย่างในช่วงเวลาหนึ่งที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดในกำหนดการ จัดสรรเวลาพักผ่อนหลายๆ ครั้งต่อวัน
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเวลากิจกรรมที่ใช้เวลามากขึ้น
ช่วงเวลา 1 ชั่วโมงมักจะเพียงพอ แต่มีกิจกรรมที่ใช้เวลานานกว่านั้น ดังนั้นคุณอาจต้องบล็อก 90 นาทีหรือ 2 ชั่วโมง อย่าลืมกำหนดเวลางานที่สามารถทำได้ในเวลาเพียง 30 นาที อย่าจัดตารางเวลาที่แน่นเกินไปโดยลดระยะเวลาของกิจกรรมให้สั้นลง
ผสาน 2 เซลล์เพื่อบล็อกเวลานานขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 สร้างกำหนดการที่ยืดหยุ่น
การประมาณความต้องการด้านเวลาไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นให้จัดกำหนดการที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายหากจำเป็น คำนึงถึงเวลาเพิ่มเติมเพื่อคาดการณ์เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดด้วย
อย่าจมอยู่กับวิวที่ถือว่ากิจกรรมผ่อนคลายเป็น 'โซนสบาย' การผ่อนคลายไม่ใช่เรื่องหรูหราเพราะกิจกรรมนี้มีความสำคัญเท่ากับกิจกรรมอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์กำหนดการที่คุณเตรียมไว้
พิมพ์ตารางเวลาสองสามแผ่นแล้วติดไว้ที่ประตูตู้เย็น ในห้องนอน และในห้องน้ำ กิจกรรมที่คุณคิดว่าสำคัญควรขีดเส้นใต้หรือลงสีเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 6. ใช้สีเป็นรหัส
ใช้สีต่างๆ เป็นเครื่องหมายเพื่อแยกกิจกรรมตามแง่มุมของชีวิต คุณสามารถเลือกสีเหลืองสำหรับกิจกรรมการทำงาน สีแดงสำหรับกิจกรรมกีฬา สีน้ำเงินสำหรับตารางเรียน และอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแผนกิจกรรมประจำวันของคุณจะเป็นอย่างไรเพียงแค่ดูตารางอย่างรวดเร็ว หากตารางของวันนี้เป็นสีฟ้ามากขึ้น แสดงว่ากิจกรรมของคุณจะได้เรียนรู้มากขึ้น
ส่วนที่ 3 จาก 3: กำหนดการเพิ่มประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 ดูระดับพลังงานของคุณในตอนเช้า
การคิดอย่างมีวิจารณญาณและความคิดสร้างสรรค์มักจะรุนแรงที่สุดในตอนเช้า แต่มักจะลดลงเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าในตอนเช้า ให้จัดตารางกิจกรรมตอนเช้าที่ต้องใช้ความคิดอย่างมาก เช่น การเขียนบทความ
กิจกรรมสร้างสรรค์ดีกว่าสำหรับคุณในตอนกลางคืน แต่คุณสามารถกำหนดเวลาได้ พยายามจัดตารางเวลาให้มีประสิทธิภาพตามกิจกรรมและความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ดูระดับพลังงานของคุณในระหว่างวัน
หากพลังงานของคุณสูงที่สุดในระหว่างวัน นี่ก็เป็นเวลาที่ดีในการทำกิจวัตรที่น่าเบื่อเพราะคุณไม่จำเป็นต้องคิดมาก กรอกตารางเวลากลางวันของคุณด้วยการนัดหมาย รับลูกจากโรงเรียน ตอบกลับอีเมล ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3 ดูระดับพลังงานของคุณในเวลากลางคืน
หลายคนชอบวางแผนและเตรียมตัวสำหรับวันพรุ่งนี้ตอนกลางคืน งานที่คุณต้องจัดตารางเวลา เช่น เตรียมอาหารกลางวัน จัดเสื้อผ้า ทำความสะอาดบ้าน
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มสร้างนิสัยที่สามารถรองรับความสำเร็จของเป้าหมายได้
จัดสรรเวลา 30 นาที/วันเพื่อเขียนนวนิยาย ทำความสะอาดโรงรถ หรือเรียนทำสวน การทำสิ่งที่คุณต้องการบรรลุทีละเล็กทีละน้อยจะสร้างนิสัยที่ดีที่เป็นประโยชน์เพราะสิ่งนี้จะทำงานโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณทำเป็นประจำไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง จะกลายเป็นนิสัยในที่สุด
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ประโยชน์จากกำหนดการโดยนำไปใช้
คุณคิดอย่างไรหลังจากใช้กำหนดการ คุณได้กำหนดเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งหรือไม่? ต้องปรับอะไรอีกไหม? เปลี่ยนของที่ไม่มีประโยชน์ตามต้องการ อย่ารอจนถึงวันหยุดสุดสัปดาห์หรือสิ้นเดือน ทำการปรับเปลี่ยนเล็กๆ น้อยๆ ทุกวันจนกว่าคุณจะทำตารางเวลาได้ดีที่สุด โดยปกติ คุณต้องเปลี่ยนตารางเวลาทุกเดือนเพราะสิ่งเดียวที่แน่นอนในชีวิตคือการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ
- กิจกรรมที่ไม่ประจำไม่จำเป็นต้องเขียนตามกำหนดเวลา เว้นแต่ว่าคุณต้องการทำเป็นประจำในบางช่วงเวลาในแต่ละวัน ให้กำหนดเวลากิจกรรมเหล่านี้ให้มีเวลาว่างแทน
- หากคุณพลาดกิจกรรมตามกำหนดเวลา เช่น เนื่องจากคุณนอนเกินกำหนด อย่าบังคับตัวเองให้ทำ ทำกิจกรรมต่อไป คุณจะสามารถใช้กำหนดการได้ดีในเวลาไม่นาน
