ประวัติที่สามารถดึงดูดความสนใจได้ถือเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญเพื่อให้คุณถูกเรียกสัมภาษณ์และได้รับการตอบรับเข้าทำงาน ในการจัดเตรียม biodata ที่น่าสนใจและมีคุณภาพ ก่อนอื่นให้พิจารณาข้อมูลที่คุณจะนำเสนอ หลังจากนั้น ให้เตรียมชีวประวัติในรูปแบบภาษามืออาชีพ เพื่อให้วุฒิการศึกษาและประสบการณ์ของคุณมีค่าควรแก่การพิจารณา ขั้นตอนสุดท้าย ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการสร้างสรรค์เพื่อให้การแสดงข้อมูลชีวภาพของคุณดูพิเศษที่สุด
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 ของ 3: การตัดสินใจว่าจะนำเสนอข้อมูลใด
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดประเภทของไบโอที่คุณจะเตรียม
biodata ที่ใช้กันทั่วไปมี 3 ประเภท ได้แก่ ตามลำดับเวลา เชิงฟังก์ชัน และแบบรวมกัน เลือกประเภทชีวประวัติที่เหมาะสมก่อนเริ่มเขียน
- Chronological biodata ใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานตามลำดับเวลาตั้งแต่งานสุดท้ายจนถึงงานแรก นอกจากจะอ่านง่ายกว่าแล้ว ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะทราบประวัติการทำงานทั้งหมดของคุณ รวมทั้งข้อมูลว่าคุณเคยว่างงานหรือไม่ ดังนั้น อย่าสร้างประวัติตามลำดับเวลาหากคุณไม่ได้ทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง ใช้ประวัติตามลำดับเวลาเพื่ออธิบายการเลื่อนตำแหน่งและทักษะที่คุณพัฒนาตลอดการทำงานของคุณ
- ฟังก์ชั่น biodata ใช้เพื่ออธิบายทักษะและความสามารถที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้างในอนาคต โดยไม่ระบุวันที่ สถานที่ และปีของการบริการ เพื่อไม่ให้มีช่วงเวลาที่ขาดการเชื่อมต่อของข้อมูลบริการ แม้ว่า functional biodata สามารถใช้เพื่อเน้นความสามารถและทักษะบางอย่างได้ แต่นายจ้างจำนวนมากไม่ชอบ biodata นี้เพราะไม่เปิดเผยข้อเท็จจริงว่าผู้สมัครตกงานหรือไม่ประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน ใช้ประวัติการทำงานหากคุณเพิ่งออกจากวิทยาลัย ต้องการมีอาชีพในสาขาอื่น หรือกำลังมองหางานเป็นฟรีแลนซ์
- biodata แบบผสมคือการรวมกันของ biodata เชิงหน้าที่และตามลำดับเวลา นอกเหนือจากการนำเสนอประวัติการทำงานตามลำดับเวลาแล้ว ยังมีส่วนแยกต่างหากเพื่อแจ้งทักษะต่างๆ งานอาสาสมัคร และหลักสูตรหรือการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง ใช้ประวัติแบบผสมผสานหากคุณกำลังมองหาอาชีพในสาขาใหม่ แต่ด้วยประสบการณ์มากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ หากประสบการณ์ของคุณยังมีจำกัด อย่าใช้ biodata แบบรวม เพราะอาจทำให้รู้สึกว่าคุณต้องการปกปิดประวัติการทำงานที่ไม่น่าพอใจ
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับตัวคุณ
ในทุกประวัติ มีข้อมูลสำคัญบางอย่างที่คุณควรรวมไว้เสมอ จดข้อมูลต่อไปนี้เมื่อคุณสร้างชีวประวัติของคุณ:
- ข้อมูลติดต่อประกอบด้วย ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่บ้าน และที่อยู่อีเมล เขียนคำที่มักใช้ตัวย่อให้ครบถ้วน เช่น street, kelurahan, และ sub-district ระบุที่อยู่อีเมลโดยใช้ชื่อเต็มของคุณเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ
- รวมประวัติการศึกษาที่คุณมีและกำลังติดตามอยู่ เขียนชื่อโรงเรียน เกรดเฉลี่ย คณะ ภาควิชา และมาตรฐานเกรดสอบผ่านขั้นต่ำ แจ้งให้เราทราบด้วยหากคุณเคยได้รับรางวัลทางวิชาการหรือเรียนหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานในภาคสุขภาพและมีใบรับรองการฝึกอบรมการช่วยฟื้นคืนชีพ ให้ข้อมูลนี้ในส่วนประวัติการศึกษา
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดประวัติการทำงานที่ต้องรวมอยู่ในประวัติ
คุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึกงานทั้งหมดที่คุณเคยทำ ระบุประสบการณ์การทำงานที่แสดงถึงความก้าวหน้าในอาชีพและทักษะ ดังนั้นก่อนอื่น ให้กำหนดประวัติการทำงานที่คุณต้องการรวมไว้ในประวัติของคุณ
- ปรับแต่งประวัติของคุณสำหรับงานที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานด้านการตลาด ให้เขียนงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการตลาด
- ผู้สมัครหลายคนทำผิดพลาดในการแสดงรายการประสบการณ์การทำงานทั้งหมดรวมถึงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับสาขาที่ต้องการ หากคุณต้องการทำงานด้านสิ่งพิมพ์ เจ้าของธุรกิจไม่สนใจอ่านประวัติการทำงานของผู้สมัครที่เป็นพนักงานเสิร์ฟเมื่อปีที่แล้ว เขาจะประทับใจผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานเป็นนักข่าวและเป็นนักข่าวนิตยสารในมหาวิทยาลัยเป็นเวลา 3 ปีระหว่างวิทยาลัย
- หากคุณกำลังมองหาอาชีพในสาขาใหม่ การส่งใบสมัครพร้อมประวัติการทำงานที่เกี่ยวข้องไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่าคุณจะยังคงเป็นพนักงานอยู่หลายปี แต่การดำรงตำแหน่งของคุณก็มักจะถูกตัดออกหากประสบการณ์การทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องถูกถอดออกไป ดังนั้นแสดงประสบการณ์ว่าเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น: คุณต้องการย้ายจากบริษัทที่ให้บริการไปยังสาขาโฆษณาที่มีประสบการณ์การทำงาน 3 ปีในฐานะพนักงานเสิร์ฟในร้านอาหารสุดหรู แทนที่จะเพิกเฉยต่อประสบการณ์การบริการ ให้อธิบายว่าคุณกำลังใช้อาชีพพนักงานเสิร์ฟเป็นโอกาสในการเรียนรู้ เพื่อที่คุณจะได้สามารถโต้ตอบกับลูกค้าและเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องการจากธุรกิจร้านอาหาร และสิ่งเหล่านี้เป็นทักษะที่มีค่ามากในด้านการตลาด
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มข้อมูลสนับสนุน
อย่าปล่อยให้ biodata ของคุณมีประสิทธิภาพน้อยลงเนื่องจากการเลือกประวัติการทำงาน เขียนทักษะของคุณเป็นข้อมูลสนับสนุนเพื่อให้ประวัติของคุณมีค่าควรแก่การพิจารณา
- เขียนหัวข้อ “สนับสนุนทักษะ” เพื่อแจ้งด้านอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับประวัติการทำงาน
- หากคุณพูดภาษาต่างประเทศ มีใบรับรองหรือใบอนุญาต รวมไว้ในประวัติของคุณ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความเกี่ยวข้อง เช่น การสมัครงานนิติไม่จำเป็นต้องมีหนังสือรับรองหลักสูตรการตัดเย็บ
- รางวัลหรือสิ่งตีพิมพ์ก็มีประโยชน์มากเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานด้านการศึกษา
- ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ มีความจำเป็นในการทำงานแทบทุกด้าน ระบุประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพที่ต้องใช้ทักษะเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 5. ระบุทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้
แม้ว่าคุณจะสมัครงานในสาขาอื่น แต่ประสบการณ์ที่คุณได้รับในขณะทำงานก็สามารถนำมาใช้ในด้านอื่นได้ ตัวอย่างเช่น: ในฐานะที่เพิ่งจบการศึกษาและเคยทำงานเป็นพนักงานเสิร์ฟ คุณมีประสบการณ์ในการให้บริการลูกค้าและสื่อสารอยู่แล้ว แม้ว่างานจะไม่เกี่ยวข้องก็ตาม เขียนชื่อ "ทักษะ" เพื่ออธิบายทักษะที่คุณได้รับจากการทำงานมาหลายปี แต่ไม่สามารถรวมไว้ในประวัติการทำงานทั่วไปของคุณได้
- ภายใต้หัวข้อ “ทักษะ” ให้เขียน “ทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล” เพราะงานเกือบทั้งหมดต้องการความร่วมมือกับผู้อื่น ประสบการณ์การทำงานในภาคบริการช่วยให้คุณมีความสามารถในการรับฟังอย่างกระตือรือร้น เอาชนะความแตกต่าง แสดงความคิดเห็นด้วยความเคารพ และให้บริการที่ดีที่สุดแก่ลูกค้า
- เขียนความสามารถในการวางแผนและดำเนินการจัดการ “ทักษะการจัดการ” คือความสามารถที่พนักงานทุกคนต้องมี รวมถึงผู้ที่ทำงานนอกเวลาด้วยเงินเดือนเพียงเล็กน้อย ในส่วนทักษะทั่วไป ให้อธิบายว่าคุณสามารถแก้ปัญหาได้ดี ทันกำหนดเวลา และจัดการกับงานหลายๆ อย่างพร้อมกัน
- ในการโฆษณางาน ภาวะผู้นำมักเป็นข้อกำหนดหนึ่งในการสมัคร อธิบายทักษะความเป็นผู้นำของคุณในส่วนทักษะทั่วไป ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องดูแลพนักงานใหม่ ให้อธิบายว่าคุณมีประสบการณ์ในการฝึกสอนหรือให้คำปรึกษาผู้ใต้บังคับบัญชา
- เมื่อเร็ว ๆ นี้คาดว่าพนักงานที่คาดหวังจะสามารถใช้โซเชียลมีเดียได้ หากคุณมีบล็อกส่วนตัวหรือบัญชี Twitter ให้รวมไว้ในประวัติของคุณด้วย แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหามีคุณภาพ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียน Biodata
ขั้นตอนที่ 1 เลือกคำที่เหมาะสม
Biodata เป็นวิธีที่จะชื่นชมตัวเอง ใช้คำที่สร้างความประทับใจและสามารถถ่ายทอดประสบการณ์ของคุณได้ดี
- มองหาคำที่ใช้กันทั่วไปใน biodata บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาตามหมวดหมู่ได้ เช่น ควบคุม ปรับปรุง ชี้แจง จัดการ ปรับปรุง และคำศัพท์สำคัญอื่นๆ อีกมากมายที่มักจะระบุไว้ในข้อมูลชีวภาพ
- อธิบายงานบางอย่างในที่ทำงานด้วยคำพูดที่น่าประทับใจ ตัวอย่างเช่น: เนื่องจากคุณทำงานเป็นผู้ช่วยบรรณาธิการนิตยสารและรับผิดชอบในการปรับแต่งบทความ เขียนในชีวประวัติของคุณ: “ฉันมีหน้าที่ในการอ่านบทความจากผู้ร่วมให้ข้อมูล จากนั้นจึงตรวจสอบไวยากรณ์และคุณภาพของเนื้อหา หากมีการเปลี่ยนแปลง ฉันจะพูดคุยกับผู้เขียนและบรรณาธิการเสมอก่อนที่จะเผยแพร่บทความ”
- คุณสามารถพัฒนาข้อความนี้ให้น่าประทับใจยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น: “ฉันรับผิดชอบในการตรวจสอบหลายแง่มุมของแต่ละบทความที่ส่งโดยผู้ร่วมให้ข้อมูล เช่น ความชัดเจนของความหมาย ความรู้สึกของภาษา และไวยากรณ์ ในเรื่องนี้ ฉันมักจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้เขียนและบรรณาธิการเพื่อน ๆ เพื่อปรับปรุงคุณภาพของบทความ”
ขั้นตอนที่ 2 พยายามให้ข้อมูลเชิงปริมาณ
นอกจากการแสดงรายการทักษะต่างๆ แล้ว ยังให้ข้อมูลสนับสนุนเฉพาะอีกด้วย
- หากคุณเคยทำงานให้กับบริษัท ให้ระบุตัวเลขรายได้ธุรกิจที่ถูกต้อง แทนที่จะแจ้งว่า “ฉันสามารถเพิ่มรายได้จากการดำเนินงานในช่วงปี 2556” ได้ให้ข้อมูลที่ถูกต้องด้วย เช่น “ฉันสามารถเพิ่มรายได้จากการดำเนินงานในปี 2555 จาก 120,000,000 รูปีเป็น 340,000,000 รูปีในปี 2556”
- รองรับข้อมูลด้วยข้อมูลเชิงปริมาณ หากคุณเป็นครู ให้ระบุข้อมูล: "ฉันเคยสอนภาษาอังกฤษ 5 วันต่อสัปดาห์แก่นักเรียนมัธยมปลาย 18 คนโดยมีกำหนดการ 4 เซสชันต่อวัน 1 ชั่วโมงต่อเซสชัน"
- หากไม่มีข้อมูลเชิงปริมาณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน ตัวอย่างเช่น ถ้างานของคุณต้องการความคิดสร้างสรรค์สูง ให้แสดงความสามารถของคุณโดยให้ข้อมูลว่าคุณทำงานนานแค่ไหน หากผลงานของคุณขึ้นอยู่กับผลการปฏิบัติงาน ให้อธิบายว่าคุณฝึกนานแค่ไหนในแต่ละวันเพื่อให้ได้ผลงานที่ดีที่สุด หากคุณทำงานด้านการเขียน ให้แบ่งปันจำนวนคำต่อวันที่คุณเขียนเพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างทราบถึงระดับความสามารถในการเขียนรายวันของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เตรียม biodata ในรูปแบบของรายการและย่อหน้า
ทักษะการอธิบายไบโอดาต้าสามารถทำได้ในรูปแบบของการบรรยายโดยการเขียนย่อหน้าสั้น ๆ ด้านล่างประวัติการทำงานหรือในรูปแบบของรายการที่อธิบายทักษะทีละจุด ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการรวมกันของทั้งสอง เริ่มต้นด้วยการอธิบายประวัติการทำงานทั่วไปของคุณเป็นสองสามประโยค ตามด้วยรายการงานที่คุณทำในระหว่างเวลาทำงาน
ส่วนที่ 3 จาก 3: การกำหนดการตั้งค่าการแสดงผลที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1 พยายามเตรียมชีวประวัติแบบหน้าเดียว
ความยาวของชีวประวัติไม่ควรเกินหนึ่งหน้า ดังนั้น พิจารณาให้ดีว่าต้องรวมอะไรบ้าง หากจำนวนผู้สมัครที่ต้องได้รับการคัดเลือกมีจำนวนมาก นายจ้างที่คาดหวังอาจเพิกเฉยต่อข้อมูลชีวภาพที่ยาวกว่าหนึ่งหน้าเพราะเขาต้องอ่านข้อมูลชีวภาพทีละคนเพื่อพิจารณาผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 2 ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายในขนาด 12 หรือ 10
เลือกแบบอักษรมาตรฐานและขนาดแบบอักษรที่มักใช้ในการเขียนข้อมูลชีวภาพ
- เลือกแบบอักษรที่อ่านง่ายและเหมาะสำหรับการส่งใบสมัครงาน อย่าใช้ตัวเอียงหรือแบบอักษรตกแต่ง
- แบบอักษรที่ใช้กันทั่วไปในการเขียน biodata เช่น Calibri, Arial, Times New Roman และ Georgia อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังสมัครงานที่ต้องใช้ทักษะเชิงสร้างสรรค์ ให้เลือกแบบอักษรที่มีศิลปะมากขึ้น แต่อ่านง่าย เช่น Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style หรือ Century Gothic
- คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้หากคุณใช้ตัวอักษรที่เล็กกว่า แต่ไม่น้อยกว่า 10 ตัว นายจ้างที่มีศักยภาพอาจไม่อ่านประวัติที่อ่านยาก
ขั้นตอนที่ 3 ใช้การจัดรูปแบบและเครื่องหมายวรรคตอนอย่างสม่ำเสมอ
การใช้เครื่องหมายวรรคตอนในการเขียน biodata ไม่ได้กำหนดไว้เป็นสากล แต่คุณต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างสม่ำเสมอ
- Biodata ในรูปแบบของรายการมักจะใช้การกระจายตัวของประโยคและไม่จำเป็นต้องลงท้ายด้วยจุด แม้ว่าจะไม่มีกฎตายตัว ให้ใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างสม่ำเสมอ หากคุณลงท้ายชื่อ "ประวัติการทำงาน" ด้วยจุด ให้ทำเช่นเดียวกันเมื่อเขียนหัวข้อ "การสนับสนุนประสบการณ์"
- เว้นที่ว่างไว้ คุณสามารถลดระยะห่างเพื่อประสบการณ์การเขียนที่มากขึ้นได้ แต่สิ่งนี้จะทำให้ชีวประวัติอ่านยาก เว้นวรรคทั้งสองส่วนอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งเอกสาร
- ถ้าคุณใช้รูปแบบรายการในส่วนประวัติการทำงาน ให้ใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับส่วนประสบการณ์การสนับสนุน
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อทำให้ประวัติของคุณดูพิเศษที่สุด
ชีวประวัติควรฟังดูเป็นมืออาชีพ แต่ไม่น่าเบื่อ นอกจากนี้ เพิ่มความสร้างสรรค์เพื่อทำให้ประวัติของคุณดูน่าสนใจที่สุด
- กำหนดสีให้ แต่อย่าเลือกสีที่สว่างหรือมืดเกินไปที่จะทำให้อ่านข้อความได้ยาก เช่น สีหลักที่อ่อนหรือเหลืองเกินไป Biodata จะดูน่าสนใจยิ่งขึ้นหากคุณแรเงาสีน้ำเงินหรือสีม่วงในชื่อของแต่ละส่วน
- สร้างเว็บไซต์ชีวประวัติหรือเว็บไซต์ส่วนตัวออนไลน์ เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานในสาขาที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์
- ใส่อักษรย่อเพื่อใส่ชื่อย่อของคุณที่มุมบนของประวัติย่อเป็นการตกแต่ง
- มองหา biodata รูปแบบต่างๆ บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้คุณสร้าง biodata ที่ดีที่สุดได้
ขั้นตอนที่ 5. ใช้รูปแบบที่แตกต่างจากปกติ
การสร้างประวัติจะปลอดภัยที่สุดหากคุณใช้รูปแบบมาตรฐาน แต่คุณจะต้องสำรวจรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อให้ประวัติของคุณโดดเด่นที่สุด หากคุณกำลังสมัครงานในสาขาสร้างสรรค์ ให้ใช้รูปแบบที่ไม่ฟังดูง่ายๆ แต่อ่านง่าย
- งานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์ให้ความสำคัญกับการจัดรูปแบบเป็นอันดับแรกเมื่อสร้างเอกสาร เช่น ในด้านการออกแบบกราฟิก ข้อมูลชีวภาพที่มีรูปแบบธรรมดาและปานกลางอาจถือว่าน่าเบื่อสำหรับนายจ้าง พิจารณาสาขางานที่คุณเลือกเพื่อกำหนดรูปแบบของชีวประวัติ ผู้สมัครจำนวนมากได้รับโอกาสในการสัมภาษณ์เนื่องจากส่ง biodata ตามสาขางานที่พวกเขาต้องการ ตัวอย่างเช่น ผู้หญิงสมัครงานในภาคการทำอัลบัมภาพ เขาเตรียมชีวประวัติพร้อมภาพพื้นหลังของชุดคลิปหนีบกระดาษที่เชื่อมต่อกันและเครื่องมือติดฉลากกระดาษ แม้ว่าเขาจะไม่ได้รับการว่าจ้าง แต่ประวัติของเขาน่าสนใจมากและเขาได้รับการสัมภาษณ์
- ถ้าคุณไม่กำลังมองหางานในสาขาใดสาขาหนึ่ง ให้สร้างประวัติในรูปแบบมาตรฐานและการออกแบบที่น่าดึงดูด หากต้องการสร้างสรรค์มากขึ้น ให้มองหารูปแบบและตัวอย่างข้อมูลทางชีวภาพบนอินเทอร์เน็ต เช่น บนเว็บไซต์ Flickr และ Pinterest
- อย่าสร้างชีวประวัติที่สร้างสรรค์เกินไป แม้ว่าการออกแบบที่สะดุดตาเป็นวิธีหนึ่งในการทำให้ประวัติของคุณโดดเด่นที่สุด อย่าใช้การสร้างและการจัดรูปแบบมากเกินไปเพื่อปกปิดเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติของคุณอ่านง่ายโดยไม่กระทบต่อการออกแบบ
เคล็ดลับ
- หากคุณใช้อีเมลเพื่อส่งชีวประวัติ ให้ส่งเป็น PDF รูปแบบของเอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Word สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากเข้าถึงโดยใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เพื่อให้ไม่เหมือนกับรูปแบบที่คุณใช้
- เตรียมข้อมูลชีวภาพตามงานที่คุณต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีโอกาสสมัครงานหลายตำแหน่ง
