โปรแกรมสเปรดชีต Microsoft Excel มีฟังก์ชันหลายอย่างเพื่อให้กรณีข้อความของคุณสอดคล้องกัน หากคุณมีชุดชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็ก ให้ใช้ฟังก์ชัน " เติมแฟลช " เพื่อทำให้ชื่อเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel 2013 หากคุณต้องการให้ข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ใช้ฟังก์ชัน UPPER เพื่อทำให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หรือ PROPER ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะอักษรตัวแรกเท่านั้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ฟังก์ชันตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 1 พิมพ์ชุดชื่อหรือข้อความในช่องของเวิร์กชีตของคุณ
ข้อความของคุณอาจเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กเมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ฟังก์ชันนี้จะแปลงข้อความในเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของช่องข้อความ
คลิกที่ตัวอักษรเหนือช่องข้อความ คลิกขวาและเลือก "แทรก"
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ทางด้านขวาของข้อมูลแรกที่คุณต้องการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
คุณจะใส่สูตรที่มีฟังก์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ลงในเซลล์
ขั้นตอนที่ 4 กดปุ่มฟังก์ชันเหนือแถบเครื่องมือ (แถบเครื่องมือ)
ปุ่มนี้เป็นเอปไซลอนสีน้ำเงินและดูเหมือนตัวอักษร "E" แถบสูตร (fx) จะถูกเน้นเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ฟังก์ชันได้
ขั้นที่ 5. เลือกฟังก์ชันข้อความที่ระบุว่า “UPPER” หรือพิมพ์คำว่า “UPPER” ถัดจากเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตรของคุณ
เมื่อคุณกดปุ่มฟังก์ชัน คำว่า "SUM" อาจปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ถ้าใช่ ให้แทนที่ “SUM” ด้วย “UPPER” เพื่อเปลี่ยนฟังก์ชัน
ขั้นที่ 6. พิมพ์ตำแหน่งของเซลล์ในวงเล็บถัดจากคำว่า UPPER
หากคุณใช้คอลัมน์และแถวแรกของข้อมูล แถบฟังก์ชันจะระบุว่า “=UPPER(A1)”
ขั้นตอน 7. กด “Enter.” ข้อความใน A1 จะปรากฏใน B1 แต่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 8 คลิกเคอร์เซอร์ของคุณบนสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวา
เลื่อนกล่องไปที่ด้านล่างของคอลัมน์ ซึ่งจะเติมชุดข้อมูลเพื่อให้แต่ละเซลล์ของคอลัมน์แรกถูกคัดลอกไปยังคอลัมน์ที่สองด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบว่าได้คัดลอกข้อความทั้งหมดลงในคอลัมน์ที่สองอย่างถูกต้อง
เน้นคอลัมน์เหนือข้อความที่ถูกต้องในตัวอักษรเหนือคอลัมน์ คลิกที่เมนู "แก้ไข" และคลิกที่ "คัดลอก" จากนั้นคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "แก้ไข" และเลือก "วางค่า"
กระบวนการนี้ช่วยให้คุณสามารถแทนที่สูตรด้วยค่าเพื่อให้คุณสามารถลบข้อความในคอลัมน์แรกได้
ขั้นตอนที่ 10 ตรวจสอบข้อความเดิมที่ปรากฏขึ้นอีกครั้งในคอลัมน์
ลบคอลัมน์แรกโดยคลิกขวาที่ตัวอักษรเหนือคอลัมน์ เลือกลบในเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ชื่อฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 1 ป้อนข้อความลงในคอลัมน์แรกของเวิร์กชีตของคุณ
ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณพิมพ์อักษรตัวแรกของข้อความในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มคอลัมน์ใหม่
คลิกขวาที่หัวจดหมายในคอลัมน์แรก เลือก "แทรก" ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ทางด้านขวาของการป้อนข้อความแรก
คลิกปุ่มสูตร ปุ่มนี้เป็นสัญลักษณ์เอปไซลอนเหนือแถบเครื่องมือแนวนอน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแถบสูตร
แถบนี้เป็นแถบคำถามถัดจากเครื่องหมาย "fx" เหนือเวิร์กชีตของคุณ พิมพ์คำว่า "PROPER" หลังเครื่องหมายเท่ากับ
หากคำว่า "SUM" ปรากฏในแถบสูตรโดยอัตโนมัติ ให้แทนที่ด้วยคำว่า "PROPER" เพื่อเปลี่ยนฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ตำแหน่งของเซลล์แรกของข้อความของคุณในวงเล็บถัดจากคำว่า "PROPER
"ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ปรากฏคือ “=PROPER(A1)"
ขั้นตอน 6. กด “Enter.” ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำในเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อความต้นฉบับ ส่วนที่เหลือจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก
ขั้นตอนที่ 7 กดสี่เหลี่ยมที่มุมล่างขวาของเซลล์ค้างไว้
ปัดลงจนกว่าคุณจะอยู่ที่ด้านล่างของช่องข้อความต้นฉบับ ปล่อยเมาส์และข้อความทั้งหมดจะถูกคัดลอกด้วยตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่ตัวอักษรด้านบนคอลัมน์แทนที่เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
คลิกเมนู "แก้ไข" และเลือก "คัดลอก" หลังจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงบนปุ่มวางและเลือก "วางค่า"
เซลล์ตามสูตรจะถูกแทนที่ด้วยข้อความเพื่อให้คุณสามารถลบคอลัมน์แรกได้
ขั้นตอนที่ 9 คลิกขวาที่คอลัมน์แรก
เลือก "ลบ" เพื่อลบคอลัมน์และปล่อยให้ค่าแทนที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่เหมาะสม
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ Flash Fill ใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ส่วนนี้หากซีรีส์ของคุณเป็นรายชื่อบุคคล
ต้องเขียนชื่อด้วยตัวพิมพ์เล็กใน Excel เพื่อใช้วิธีนี้ ฟังก์ชันเติมแฟลชสามารถอ่านและแปลงชื่อเพื่อให้อักษรตัวแรกของชื่อและนามสกุลเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายชื่อของคุณโดยใช้อักษรตัวพิมพ์เล็ก
ใส่ในคอลัมน์เดียว ปล่อยคอลัมน์ว่างไว้ทางด้านขวาของรายชื่อ
หากคุณไม่มีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาของรายชื่อของคุณ ให้คลิกขวาในคอลัมน์ที่มีตัวอักษรเหนือรายชื่อของคุณ เลือก "แทรก" และคอลัมน์ว่างใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่เซลล์ทางด้านขวาของชื่อที่ลงทะเบียน
ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อตัวพิมพ์เล็กแรกของคุณอยู่ในเซลล์ A1 ให้ไปที่เซลล์ B1
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ชื่อเดียวกับเซลล์ A1 แต่รวมตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ใหญ่ที่เหมาะสมของชื่อและนามสกุล
ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์แรกมี "adam malik" ให้พิมพ์ "Adam Malik" ในเซลล์ทางด้านขวา กดปุ่มตกลง".
ขั้นตอนที่ 5. ไปที่เมนู "ข้อมูล" และเลือก "เติมแฟลช " ฟังก์ชันนี้จะเรียนรู้รูปแบบและทำการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันในชุดข้อมูล คุณยังสามารถใช้รหัสทางลัด " Control " และตัวอักษร "E" เพื่อเปิดใช้งาน Flash Fill
ขั้นตอนที่ 6 ลบคอลัมน์ที่มีชื่อตัวพิมพ์เล็ก
เพื่อป้องกันการซ้ำซ้อน ให้คลิกที่ด้านบนของคอลัมน์ตัวพิมพ์เล็กเดิม คลิกขวาและกด "ลบ" เพื่อลบและออกจากรายการที่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Flash Fill ทำงานบนรายการทั้งหมดของคุณก่อนที่จะลบคอลัมน์เดิม
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Word
ขั้นตอนที่ 1 วิธีอื่นนอกเหนือจากสูตร Excel ในการเปลี่ยนอักษรตัวพิมพ์อย่างรวดเร็วมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสาร Word เปล่า
ขั้นตอนที่ 3 ใน Excel เน้นเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนกรณี
ขั้นตอนที่ 4. คัดลอกเซลล์ (ctrl+C)
ขั้นตอนที่ 5. วาง (วาง) บนเอกสาร Word
(ctrl+V).
ขั้นตอนที่ 6 เน้นข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "เปลี่ยนกรณี" บนป้ายกำกับ "หน้าแรก"
ขั้นตอนที่ 8 เลือกตัวเลือกที่ต้องการ:
ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ tOGGLE cASE
ขั้นตอนที่ 9 เมื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้แล้ว ให้ไฮไลต์ข้อความทั้งหมดแล้ววางกลับเข้าไปใน Excel
