โดยทั่วไปเอกสาร PDF จะใช้เพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาต้นฉบับในเอกสาร แต่เอกสารที่จัดรูปแบบ PDF อาจแยกวิเคราะห์ได้ยากกว่ารูปแบบอื่นๆ หากคุณมี Adobe Acrobat คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Split Document ในตัวของโปรแกรมเพื่อแยกออกได้ สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการจ่ายเงินเพื่อใช้ Acrobat มีวิธีแก้ปัญหาฟรีมากมายสำหรับการแยกไฟล์ PDF
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: Google Chrome
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ PDF ใน Google Chrome
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิด PDF ใน Chrome คือการลากไปไว้ในหน้าต่าง Chrome ที่เปิดอยู่
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF เลือก "เปิดด้วย" แล้วคลิก Google Chrome จากรายการโปรแกรมที่มี
- หาก PDF ไม่เปิดขึ้นใน Chrome ให้พิมพ์ chrome://plugins/ ในแถบที่อยู่ของ Chrome จากนั้นคลิกลิงก์ "เปิดใช้งาน" ใต้ "Chrome PDF Viewer"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "พิมพ์" จากแถวของปุ่มที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของหน้าต่าง Chrome
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม Change ด้านล่างรายการเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "บันทึกเป็น PDF" ในส่วน "ปลายทางในพื้นที่"
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนช่วงหน้าที่คุณต้องการสร้างเป็นเอกสารใหม่
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแบ่ง PDF 10 หน้าออกเป็นสองเอกสาร และต้องการให้หน้า 1-7 ในเอกสารใหม่ ให้ป้อน "1-7" เพื่อสร้างเอกสาร 7 หน้า คุณจะสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างเอกสารที่สอง
ขั้นตอนที่ 6. คลิก "บันทึก" จากนั้นตั้งชื่อไฟล์
คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 7 ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างเอกสารอื่น
ด้วยขั้นตอนนี้ คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่สองเอกสารขึ้นไปจากต้นฉบับ
ตัวอย่างเช่น หลังจากสร้างส่วนย่อยของเอกสาร 7 หน้าและ 3 หน้าแล้ว ให้เปิดต้นฉบับ ไปที่ตัวเลือกการพิมพ์ และตั้งค่าช่วงการพิมพ์เป็น "1-7" และ "8-10" ตอนนี้ คุณมีเอกสารใหม่ 2 ฉบับ ได้แก่ เอกสาร 7 หน้า และเอกสาร 3 หน้า
วิธีที่ 2 จาก 5: PDFSplit! (ออนไลน์)
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ splitpdf.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไซต์นี้เป็นหนึ่งในไซต์ผู้ให้บริการแก้ไขเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด
- หากคุณต้องการแยกเอกสารส่วนตัวหรือเอกสารลับ ให้คลิกลิงก์ "การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย" ในหน้าหลัก
- ถ้าเอกสารที่คุณต้องการทำลายมีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ ให้พิจารณาวิธีออฟไลน์วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 2 ลากเอกสารที่คุณต้องการแยกลงในกล่อง "วางไฟล์ที่นี่"
หากไม่ได้ผล ให้คลิกลิงก์ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" แล้วเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังสามารถแยกไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Google Drive หรือ Dropbox ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนช่วงหน้าสำหรับเอกสารแรก
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแบ่ง PDF 12 หน้าออกเป็นเอกสารสองฉบับที่มีความยาว 5 และ 7 หน้า ให้ป้อน "1 ถึง 5" เพื่อสร้างเอกสารแรก
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "เพิ่มเติม" เพื่อสร้างเอกสารที่สอง
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งเอกสารเดียวออกเป็นเอกสารสองฉบับโดยไม่ต้องทำขั้นตอนทั้งหมดซ้ำ
ตัวอย่างเช่น หลังจากป้อน "1 ถึง 7" ในบรรทัดแรก คุณสามารถป้อน "8 ถึง 12" ในบรรทัดที่สองได้ เมื่อยืนยันการแยก คุณจะได้รับเอกสารสองฉบับพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบคอลัมน์ "กำหนดชื่อไฟล์แยก"
คุณสามารถป้อนชื่อที่แตกต่างกันสำหรับเอกสารที่แยกส่วนแต่ละฉบับ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มแยก
หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว เอกสารที่แยกใหม่จะดาวน์โหลดในไฟล์ ZIP
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ZIP เพื่อดูเอกสาร
วิธีที่ 3 จาก 5: แสดงตัวอย่าง (OS X)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF ในหน้าตัวอย่าง
โปรแกรมในตัวของ Mac นี้ให้คุณทำการแก้ไขเบื้องต้นได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมของบริษัทอื่น
- หากไฟล์ PDF ของคุณไม่เปิดขึ้นใน Preview ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิก "Open with" → "Preview"
- กระบวนการแยกไฟล์ PDF ด้วย Preview จะใช้เวลานานกว่าการใช้ Chrome หรือโปรแกรมออนไลน์เล็กน้อย ดังนั้นหากคุณรีบร้อน ให้พิจารณาขั้นตอนก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 2. คลิก "ดู" จากนั้นเลือก "ภาพขนาดย่อ"
คุณจะเห็นรายการหน้าในไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 3 ลากแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการแยกไปยังเดสก์ท็อป
เมื่อคุณลากหน้าจากกรอบ "ภาพขนาดย่อ" ไปยังเดสก์ท็อป คุณจะได้ไฟล์ PDF ของหน้านั้น ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะแยกเอกสารเสร็จ
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ PDF 8 หน้า และต้องการสร้างไฟล์ 4 หน้า ให้ลากทั้งสี่หน้าไปที่เดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 4 เปิดหน้าแรกของเอกสารเพื่อดูตัวอย่าง
หลังจากแยกเอกสารแล้ว คุณต้องประกอบกลับเข้าไปใหม่
เมื่อเปิด PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกมุมมองรูปขนาดย่อ
ขั้นตอนที่ 5. ลากแต่ละหน้าจากเดสก์ท็อปไปยังมุมมองภาพขนาดย่อตามลำดับ
คุณสามารถเรียงลำดับหน้าใหม่ได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 6. คลิก "ไฟล์" > "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF
ไฟล์ใหม่นี้จะมีหน้าทั้งหมดที่คุณดึงมาจาก PDF ต้นฉบับ
วิธีที่ 4 จาก 5: CutePDF (Windows)
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด CutePDF
ต่างจาก OS X ตรงที่ Windows ไม่มีโปรแกรมจัดการ PDF CutePDF เป็นโปรแกรมฟรีที่ให้คุณแชร์ไฟล์ PDF จากโปรแกรมใดก็ได้
- ไปที่ cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp แล้วคลิก "ดาวน์โหลดฟรี" และ "แปลงฟรี"
- หากคุณต้องการแยกไฟล์เพียงไฟล์เดียว ให้พิจารณาแยกไฟล์ด้วย Google Chrome หรือตัวแยกไฟล์ออนไลน์ เนื่องจากทั้งสองขั้นตอนเร็วกว่า ขอแนะนำให้ติดตั้ง CutePDF หากคุณกำลังจะแยกไฟล์ PDF จำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 2. เรียกใช้ CuteWriter.exe เพื่อติดตั้ง CutePDF
เช่นเดียวกับโปรแกรมฟรีอื่นๆ CutePDF จะพยายามติดตั้งแอดแวร์ระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง คลิกยกเลิกในหน้าจอข้อเสนอแรก จากนั้นคลิก "ข้ามรายการนี้และที่เหลือทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 3 เรียกใช้ converter.exe เพื่อติดตั้งโปรแกรม CutePDF ที่จำเป็น
คลิกตั้งค่าเพื่อติดตั้ง ต่างจาก CuteWriter คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับแอดแวร์ในโปรแกรมแปลงไฟล์
ขั้นตอนที่ 4 เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแยกจากโปรแกรมใดๆ เช่น Adobe Reader หรือเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 5. เปิดเมนูพิมพ์โดยคลิก "ไฟล์" → "พิมพ์" หรือกด Ctrl+P
ขั้นที่ 6. เลือก "CutePDF Writer" จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่
CutePDF ทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์เสมือน และจะสร้างไฟล์ PDF แทนการพิมพ์เอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนช่วงหน้าที่คุณต้องการแบ่ง
โดยการเขียนหน้า คุณจะสร้างเอกสารใหม่ที่มีหน้าที่คุณป้อน
ขั้นตอนที่ 8 คลิก พิมพ์ เพื่อบันทึกเอกสาร
คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อเอกสารและเลือกตำแหน่งที่บันทึก
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแยกเอกสารหนึ่งฉบับออกเป็นเอกสารใหม่หลายฉบับ
วิธีที่ 5 จาก 5: Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแยก
หากคุณมี Adobe Acrobat เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณสามารถใช้เพื่อแยกไฟล์ PDF ได้ ขออภัย ฟังก์ชันนี้ไม่มีใน Adobe Reader เวอร์ชันฟรี หากคุณกำลังใช้ Adobe Reader เวอร์ชันฟรี ให้พิจารณาขั้นตอนอื่นๆ ในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "เครื่องมือ" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อเปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3 เปิดส่วน "หน้า" ของแผงเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "แยกเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนจำนวนหน้าสำหรับเอกสารใหม่
Acrobat ให้คุณแบ่งเอกสารด้วยจำนวนหน้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดจำนวนหน้าเป็น 3 คุณจะได้เศษส่วนของไฟล์ที่มี 3 หน้า..
คุณยังสามารถเลือกที่จะแบ่งไฟล์ตามเครื่องหมาย หรือตามขนาดไฟล์สูงสุด
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มตัวเลือกผลลัพธ์เพื่อเลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์
คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับหรือไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ คุณยังสามารถตั้งชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลงเพื่อแยกไฟล์
ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้
