บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดใน Microsoft Excel ตั้งแต่สองคอลัมน์ในสเปรดชีตเดียวกันไปจนถึงไฟล์ Excel สองไฟล์ที่แตกต่างกัน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเปรียบเทียบสองคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายเซลล์แรกในคอลัมน์ว่าง
เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเวิร์กชีตเดียวกัน คุณต้องแสดงผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบในคอลัมน์ว่างหนึ่งคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเซลล์ในแถวเดียวกับสองคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบอยู่ในเซลล์ A2 และ B2 ให้ไฮไลต์เซลล์ C2
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์สูตรเปรียบเทียบลงในคอลัมน์แรก
พิมพ์สูตรด้านล่างเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลในคอลัมน์ A2 และ B2 เปลี่ยนค่าของเซลล์ถ้าคอลัมน์เริ่มต้นในเซลล์อื่น:
=IF(A2=B2, "ตรงกัน", "ไม่ตรงกัน")
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ช่องเติมที่มุมด้านล่างของเซลล์
หลังจากนั้น สูตรจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ผลลัพธ์ โดยอัตโนมัติ เซลล์ในคอลัมน์ผลลัพธ์จะถูกปรับให้ตรงกันหรือไม่ตรงกับข้อมูลในคอลัมน์ A2 และ B2
ขั้นตอนที่ 4 ให้ความสนใจกับป้ายกำกับการจับคู่และไม่มีการจับคู่
ป้ายกำกับจะระบุว่าเนื้อหาของเซลล์ในสองคอลัมน์ที่เปรียบเทียบมีข้อมูลที่เหมาะสมหรือไม่ นอกจากนี้ยังใช้กับสตริง วันที่ ตัวเลข และเวลา โปรดทราบว่าขนาดตัวพิมพ์ไม่สำคัญ (เช่น "RED" และ "red" จะถือเป็นข้อมูลเดียวกัน)
วิธีที่ 2 จาก 3: การเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์ (เวิร์กบุ๊ก) แบบเคียงข้างกัน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel หรือแผ่นงานแรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ View Side by Side ของ Excel เพื่อดูไฟล์สองไฟล์ที่แตกต่างกันในหน้าจอเดียวได้พร้อมกัน ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถเลื่อนเวิร์กชีตได้พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 2. เปิดไฟล์ที่สอง
ขณะนี้ มีไฟล์ Excel สองไฟล์ที่เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ มุมมอง ในหน้าต่างไฟล์ใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม View Side by Side
อยู่ในส่วน Windows ของไฟล์. หลังจากนั้น ไฟล์ทั้งสองจะแสดงบนหน้าจอในแนวนอน
ขั้นตอนที่ 5. คลิก จัดเรียงทั้งหมด เพื่อเปลี่ยนการวางแนว
ขั้นตอนที่ 6 คลิก แนวตั้ง จากนั้นเลือก ตกลง
หลังจากนั้น ลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กชีตจะเปลี่ยนไปเพื่อให้แผ่นงานใดแผ่นหนึ่งแสดงอยู่ทางด้านซ้าย และอีกแผ่นหนึ่งจะปรากฏทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 7 เลื่อนหน้าในหน้าต่างเดียวเพื่อเลื่อนหน้าในทั้งสองหน้าต่าง
เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติเคียงข้างกัน การเลื่อนหน้าจอจะมีผลกับหน้าต่าง Excel ทั้งสองหน้าต่าง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูความแตกต่างของข้อมูลได้อย่างง่ายดายขณะเลื่อนเวิร์กชีต
คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้โดยคลิกปุ่ม "การเลื่อนแบบซิงโครนัส" บนแท็บ "มุมมอง"
วิธีที่ 3 จาก 3: ค้นหาความแตกต่างในสองแผ่น
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ที่มีสองหน้าที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
ในการใช้สูตรเปรียบเทียบนี้ เวิร์กชีตทั้งสองต้องเก็บไว้ในไฟล์หรือเวิร์กชีตเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม + เพื่อสร้างหน้า/แผ่นงานใหม่
คุณจะเห็นปุ่มที่ด้านล่างของหน้าจอ ข้างสเปรดชีตที่มีอยู่/ที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 3 วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ A1 ในแผ่นงานใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนสูตรเปรียบเทียบ
พิมพ์หรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ A1 ในแผ่นงานใหม่:
=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" เทียบกับ Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
ขั้นตอนที่ 5 คลิกและลากช่องเติมที่มุมด้านล่างของเซลล์ A1
ขั้นตอนที่ 6 ลากช่องเติมลงด้านล่าง
ลากเซลล์ไปจนสุดเซลล์ที่มีข้อมูลในแผ่นงานแรก ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลในคอลัมน์แรกแสดงจนถึงแถวที่ 27 ให้ลากช่องเติมจนกว่าจะถึงแถวนั้น
ขั้นตอนที่ 7 ลากช่องเติมไปทางขวา
หลังจากลากลง ให้ลากกล่องเติมไปทางขวาจนกว่าจะตรงกับเซลล์ข้อมูลบนแผ่นงานคอลัมน์แรก ตัวอย่างเช่น ถ้าแผ่นงานคอลัมน์แรกมีข้อมูลจนถึงคอลัมน์ Q ให้ลากกล่องเติมบนแผ่นงานใหม่จนกว่าจะถึงคอลัมน์เดียวกัน
ขั้นตอนที่ 8 ค้นหาความแตกต่างของข้อมูลในเซลล์ที่กำลังเปรียบเทียบ
หลังจากที่คุณลากกล่องเติมบนแผ่นงานใหม่ เซลล์ที่มีความแตกต่างระหว่างข้อมูลบนแผ่นงานสองแผ่นที่กำลังเปรียบเทียบจะถูกเติมด้วยผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ เซลล์ที่มีความแตกต่างจะแสดงค่าหรือข้อมูลจากแผ่นงานคอลัมน์แรกและข้อมูลจากเซลล์เดียวกันในแผ่นงานคอลัมน์ที่สอง
