บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ Google Drive เพื่อจัดเก็บและแชร์เอกสาร คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์บนทั้งแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมือถือ แต่คุณต้องมีบัญชี Google อยู่แล้วจึงจะใช้งานได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 7: ลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ไดรฟ์
ไปที่ https://drive.google.com/ ในเบราว์เซอร์
บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะไอคอนแอป Google ไดรฟ์ ซึ่งดูเหมือนสามเหลี่ยมสีเหลือง สีเขียว และสีน้ำเงิน หากคุณไม่มีแอป Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ คุณสามารถดาวน์โหลดสำหรับ iPhone หรือ Android ได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไปที่ไดรฟ์
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ากลางหน้า หลังจากนั้น หน้าเข้าสู่ระบบจะปรากฏขึ้น
- บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะ " เข้าสู่ระบบ ” ที่ด้านล่างของหน้า
- ข้ามขั้นตอนนี้และขั้นตอนถัดไปหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ไดรฟ์แล้ว
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนรายละเอียดบัญชี
เมื่อได้รับแจ้ง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
บนอุปกรณ์มือถือ คุณจะต้องเลือกบัญชี Google เมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบหน้าหลักของ Google Drive
คุณจะเห็นคอลัมน์ตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้า รวมถึงพื้นที่ว่างขนาดใหญ่ตรงกลางหน้า
- บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดูพื้นที่ว่างที่มีเครื่องหมาย “ ＋ ” เป็นสีขาวที่ด้านล่างของหน้าจอ และไอคอน “ ☰ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เนื้อหาใดๆ ที่อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์จะพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่สนับสนุน Google ไดรฟ์
ส่วนที่ 2 จาก 7: การอัปโหลดไฟล์ผ่านไซต์เดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1 คลิกใหม่
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมซ้ายบนของหน้า หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิก อัปโหลดไฟล์
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ใหม่ หลังจากนั้น หน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์
คลิกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด หากคุณต้องการอัปโหลดหลายไฟล์ คุณสามารถกด Ctrl (Windows) หรือ Command (Mac) ค้างไว้ขณะคลิกไฟล์เพื่อเลือก
คุณต้องเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์จากด้านซ้ายของหน้าต่างก่อน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive
ขั้นตอนที่ 5. รอให้ไฟล์อัพโหลดเสร็จสิ้น
เวลาที่ใช้จะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ที่อัพโหลดและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้า Google ไดรฟ์ยังคงเปิดอยู่ในระหว่างกระบวนการอัปโหลด
เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้ว คุณจะเห็นเครื่องหมาย “✓” สีขาวข้างชื่อไฟล์ในกล่องที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้า
ส่วนที่ 3 จาก 7: การอัปโหลดไฟล์ผ่านแอพมือถือ
ขั้นตอนที่ 1. แตะปุ่ม
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ หลังจากนั้น เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 แตะอัปโหลด
ในเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 3 แตะรูปภาพและวิดีโอ
ทางด้านล่างของเมนู
คุณอาจถูกนำไปที่หน้า “รูปภาพ” บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. เลือกสถานที่
แตะอัลบั้มหรือโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์
แตะรูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสารเพื่อเลือก หากคุณต้องการเลือกหลายไฟล์ ให้แตะแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการเลือก
ขั้นตอนที่ 6 แตะอัปโหลด
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หลังจากนั้น ไฟล์ที่เลือกจะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive
ขั้นตอนที่ 7 รอให้ไฟล์อัปโหลดเสร็จสิ้น
กระบวนการอัปโหลดอาจใช้เวลาสองสามนาทีถึงหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้ว แถบแสดงความคืบหน้าของไฟล์จะหายไป
สิ่งสำคัญคือคุณต้องอยู่ใกล้เราเตอร์ WiFi และเปิดแอป Google ไดรฟ์ระหว่างกระบวนการอัปโหลด
ส่วนที่ 4 จาก 7: การสร้างไฟล์ผ่านไซต์เดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1 คลิกใหม่
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมซ้ายบนของหน้าต่าง Drive หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2. เลือกประเภทเอกสาร
คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
- “ Google Docs ” – ตัวเลือกนี้จะแสดงเอกสารเปล่าใหม่ เช่น เอกสาร Microsoft Word
- “ Google ชีต ” – ตัวเลือกนี้จะแสดงสเปรดชีตเปล่า เช่น เอกสาร Microsoft Excel
- “ Google สไลด์ ” – ตัวเลือกนี้จะแสดงงานนำเสนอเปล่า เช่น เอกสาร Microsoft PowerPoint
- คุณยังสามารถเลือก " มากกว่า " และคลิก " Google ฟอร์ม ” หากคุณต้องการสร้างเอกสาร Google Form
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อเอกสาร
คลิกข้อความ " Untitled " ที่มุมซ้ายบนของหน้า จากนั้นแทนที่ข้อความ " Untitled " ด้วยชื่ออะไรก็ได้ที่คุณต้องการตั้งให้เอกสาร
การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 4. สร้างเอกสาร
ป้อนข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ ในเอกสาร จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าวลี "การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์" แสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า
ขั้นตอนที่ 5. ปิดแท็บเอกสารและกลับไปที่ไดรฟ์
เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในหน้าหลักของไดรฟ์
ส่วนที่ 5 จาก 7: การสร้างไฟล์ผ่านแอพมือถือ
ขั้นตอนที่ 1. แตะปุ่ม
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ หลังจากนั้น เมนูจะปรากฏขึ้น
คุณจะต้องใช้แอป Google เอกสาร, Google ชีต และ/หรือ Google สไลด์ในโทรศัพท์ของคุณ หากต้องการสร้างเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 2. เลือกประเภทเอกสาร
แตะหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- “ Google Docs ” – ตัวเลือกนี้ใช้ในการสร้างเอกสารข้อความ (เช่น Microsoft Word) หากคุณไม่มีแอป Google เอกสาร หน้าแอป Google เอกสารจะเปิดขึ้น
- “ Google ชีต ” - ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อสร้างสเปรดชีต (เช่น Microsoft Excel) หากคุณไม่มีแอป Google ชีต หน้าแอป Google ชีตจะเปิดขึ้น
- “ Google สไลด์ ” - ตัวเลือกนี้ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ (เช่น Microsoft PowerPoint) หากคุณไม่มีแอป Google สไลด์ หน้าแอป Google สไลด์จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อเอกสาร
พิมพ์ชื่อเอกสารตอนที่ขึ้น.
ขั้นตอนที่ 4 แตะสร้าง
ที่มุมขวาล่างของเมนูป๊อปอัป หลังจากนั้นชื่อจะถูกนำไปใช้กับเอกสารและเอกสารจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. สร้างเอกสาร
ป้อนข้อมูล ข้อความ และเนื้อหาอื่นๆ ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6. แตะ
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หลังจากนั้น เอกสารจะถูกบันทึกลงใน Google Drive
ส่วนที่ 6 จาก 7: การแชร์ไฟล์ผ่านไซต์เดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1. เลือกไฟล์
คลิกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น คุณจะเห็นไอคอนต่างๆ ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าเมื่อคลิกไฟล์แล้ว
การแชร์เอกสารหรือไฟล์อาจเป็นทางเลือกที่ดี หากไฟล์ที่คุณต้องการแชร์มีขนาดใหญ่กว่า 25 MB เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้คุณแนบไฟล์ที่มีขนาดดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอน "แบ่งปัน"
ไอคอนนี้ระบุด้วยภาพมนุษย์ที่มีเครื่องหมาย "+" อยู่ข้างๆ ไอคอนนี้จะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าไดรฟ์ เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอน "แก้ไข"
ที่เป็นไอคอนดินสอมุมขวาสุดของหน้าต่างป๊อปอัป หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือกตัวเลือกการแชร์
คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่แสดงในเมนูแบบเลื่อนลงนี้:
- “ แก้ไขได้ ” – ผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้
- “ สามารถแสดงความคิดเห็น ” – ผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- “ ดูได้ ” – ผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถดูได้เท่านั้น และไม่สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนที่อยู่อีเมล
ในช่อง " People " กลางหน้าต่าง ให้พิมพ์อีเมลของผู้ใช้คนที่จะแชร์เอกสาร
คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหลายรายการได้โดยกดปุ่ม Tab เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลเสร็จ
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มบันทึกย่อหากต้องการ
หากคุณต้องการแทรกชุดคำสั่งหรือคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเนื้อหาที่กำลังแชร์ ให้ป้อนบันทึกย่อในช่องข้อความ " เพิ่มโน้ต"
ขั้นตอนที่ 7 คลิกส่ง
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมซ้ายล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ไฟล์จะถูกแชร์กับผู้รับที่เลือกทางอีเมล
ส่วนที่ 7 จาก 7: การแชร์ไฟล์ผ่านแอพมือถือ
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์
เรียกดูหน้า Google Drive จนกว่าคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 2. แตะ
ทางขวาของเอกสาร หลังจากนั้น เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น
บนอุปกรณ์ Android ให้แตะเอกสารที่คุณต้องการแชร์ค้างไว้
ขั้นตอนที่ 3 แตะเพิ่มบุคคล
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมล
แตะช่อง " People " ทางด้านบนของหน้า แล้วพิมพ์อีเมลของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 5. แตะ "แก้ไข"
ที่เป็นไอคอนดินสอมุมขวาสุดของช่องอีเมล หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 ระบุตัวเลือกการแชร์
แตะหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- “ แก้ไข " หรือ " แก้ไขได้ ” - ผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้
- “ ความคิดเห็น " หรือ " สามารถแสดงความคิดเห็น ” - ผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- “ ดู " หรือ " ดูได้ ” - ผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถดูได้เท่านั้น และไม่สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อความ
หากคุณต้องการแนบข้อความในเอกสารที่แชร์ ให้แตะช่องข้อความ " ข้อความ " แล้วป้อนข้อความที่คุณต้องการรวม
ขั้นตอนที่ 8 แตะปุ่ม "ส่ง"
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หลังจากนั้น เอกสารจะถูกแชร์ผ่านอีเมล
เคล็ดลับ
- เมื่อใช้ Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ พยายามอย่าอัปโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลผ่านมือถือ ใช้ WiFi ถ้าเป็นไปได้
- คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่จะอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
