ปัจจุบันความกดดันในการทำงานเริ่มรุนแรงขึ้น ใครก็ตามที่มีงานประจำรู้ดีว่าวันทำงานโดยเฉลี่ยไม่เพียงพอที่จะทำทุกสิ่งให้สำเร็จได้เสมอไป อย่างไรก็ตาม ผลผลิตของคุณสามารถเพิ่มได้อย่างมากโดยใช้นิสัยที่สร้างขึ้นเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพจะใช้เวลาทั้งหมดที่มี โดยให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับงานที่สำคัญที่สุดก่อน การมีประสิทธิภาพในการทำงานไม่เพียงแต่เพิ่มผลผลิตและแสดงสิ่งนี้ต่อเจ้านายของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณพึงพอใจมากขึ้นด้วยเพราะคุณมีวันที่มีประสิทธิผล
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างโฟกัส
ขั้นตอนที่ 1 รักษาสถานที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย
การบรรลุประสิทธิภาพในการทำงานบางครั้งอาจง่ายพอๆ กับการทำความสะอาดสถานที่ทำงานของคุณ สถานที่ทำงานที่ไม่เป็นระเบียบและสะอาดจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาเครื่องมือหรือเอกสารอย่างต่อเนื่องเนื่องจากความไม่เป็นระเบียบ แสดงว่าคุณเสียเวลาเปล่า เก็บเฉพาะของที่คุณใช้ทุกวัน - รายการอื่น ๆ ควรเก็บไว้ให้ห่างจากโต๊ะทำงานของคุณ แต่ยังสามารถดึงกลับมาได้อย่างรวดเร็ว
-
หากคุณทำงานในสำนักงาน ให้จัดระเบียบพื้นที่สำนักงานและโต๊ะทำงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากคุณไม่ได้ทำงานในสำนักงาน ยังคงใช้หลักการเดียวกันนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานในร้านซ่อมจักรยาน รักษาเครื่องมือของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบเพื่อให้คุณสามารถหาได้เมื่อคุณต้องการ สถานที่ทำงานแทบทุกแห่งได้รับประโยชน์จากการรักษาความสะอาด
ลดไขมันหน้าท้องอย่างรวดเร็ว (ผู้หญิง) ขั้นตอนที่ 11 - พนักงานสำนักงานและบุคคลอื่น ๆ ที่จัดการเอกสารจำนวนมากต้องสร้างระบบการจัดเก็บที่สมเหตุสมผลและเป็นระเบียบเรียบร้อย เก็บเอกสารที่คุณใช้บ่อยไว้ใกล้มือ บันทึกเอกสารอื่น ๆ ตามลำดับตัวอักษรหรืออื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานของคุณมีสินค้าเพียงพอ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานของคุณ ในสำนักงาน หมายความว่าคุณต้องมีเครื่องมือต่างๆ เช่น ที่เจาะรู ที่เย็บกระดาษ เครื่องคิดเลข ฯลฯ นอกสำนักงาน เครื่องมือจะแตกต่างกัน แต่หลักการยังคงเหมือนเดิม – มีเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพก่อนไปทำงาน
- นอกจากนี้ยังหมายถึงการทำให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกของเครื่องมือทุกอย่างที่งานของคุณต้องการ ครูต้องการชอล์ก ช่างไม้ต้องการตะปู ฯลฯ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณได้รับการดูแลอย่างดี เครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งที่หยุดทำงานสามารถขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ทั้งวันของคุณได้ หากคุณไม่สามารถทำงานได้โดยปราศจากมัน! ประหยัดเวลาในระยะยาวโดยจัดสรรเวลาเล็กน้อยในการทำความสะอาดและบำรุงรักษาอุปกรณ์ของคุณเป็นระยะ
ขั้นตอนที่ 3 รวบรวมกำหนดการไว้
ถ้าคุณมีแผน แน่นอน ฉันคิดว่างานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในการจัดทำตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพจริงๆ ให้จำกัดตัวเองให้อยู่ในสมุดวางแผนเพียงเล่มเดียว (และปฏิทินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในระยะยาว) อย่าทำให้งานของคุณยุ่งยากโดยการเก็บสมุดบันทึกมากกว่าหนึ่งเล่ม คุณต้องสามารถเห็นสิ่งที่คุณต้องทำได้ในที่เดียว
-
จัดระเบียบในแต่ละวันด้วยการทำรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" เริ่มต้นด้วยลำดับความสำคัญสูงสุดเพื่อให้เสร็จก่อน วางงานที่สำคัญน้อยกว่าในตอนท้าย เริ่มต้นที่ด้านบนของรายการ หากคุณไม่ทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จในวันหนึ่ง ให้ทำงานที่ยังไม่เสร็จในวันถัดไป
ขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 03Bullet01 - กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการที่สำคัญที่สุดและเป็นจริงตามกรอบเวลาที่จำเป็น คุณคงไม่อยากเตรียมพร้อมสำหรับความล้มเหลว – เป็นการดีกว่าที่จะขอเวลาเพิ่มในช่วงเริ่มต้นของโครงการ ดีกว่าถามเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง
ขั้นตอนที่ 4 ขจัดสิ่งรบกวนส่วนตัวของคุณ
สถานที่ทำงานที่แตกต่างกันจะมีสิ่งรบกวนสมาธิต่างกัน – บางงานจะวุ่นวายกับเพื่อนร่วมงานที่ส่งเสียงดัง คนอื่นอาจจะเงียบมากซึ่งจะทำให้คุณเสียสมาธิไปกับเสียงเพียงเล็กน้อย ทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีสมาธิ หากคุณได้รับอนุญาตให้ฟังเพลงในที่ทำงาน ให้นำเครื่องเล่น MP3 ติดตัวไปด้วยในการทำงาน คุณอาจลองโพสต์บันทึกย่อในที่ทำงานเพื่อที่เพื่อนร่วมงานจะได้ไม่รบกวนคุณ มันอาจจะดูรุนแรง แต่ก็ไม่ใช่อย่างนั้น นี่เป็นวิธีที่สมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพในการชักชวนให้ผู้อื่นออกจากที่ทำงาน จำไว้ว่า คุณสามารถสังสรรค์ระหว่างช่วงพักและช่วงพักกลางวันได้
-
หนึ่งในความรำคาญที่พบบ่อยที่สุดคือเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต จากการศึกษาพบว่า 2 ใน 3 ของพนักงานใช้เวลาอย่างน้อยในไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานทุกวัน ' โชคดีที่อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฟรี เพื่อช่วยคุณบล็อกไซต์ที่มีปัญหา ค้นหาส่วนเพิ่มเติมจากร้านค้าเบราว์เซอร์ของคุณด้วยคำหลัก "ตัวบล็อกเว็บไซต์" หรือ "ตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ" คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ฟรีและมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 04Bullet01 -
อีกวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิคือการจำกัดการโทร (เพื่อหลีกเลี่ยงการสนทนาทางโทรศัพท์โดยไม่จำเป็น) และลดปัญหาการเผชิญหน้ากะทันหัน
ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ขั้นตอนที่ 04Bullet02
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ช่วงพักดูแลเรื่องส่วนตัว
น่าแปลกที่การหยุดพักเหล่านั้นสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานของคุณได้มากกว่าที่จะเป็นอุปสรรค ประการแรก การพักผ่อนทำให้คุณรู้สึกสดชื่นและเหนื่อยน้อยลง ประการที่สอง การพักผ่อนให้เวลาคุณจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ หยุดพักเพื่อทำสิ่งที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิในที่ทำงาน คุณมักจะฝันถึงพี่ชายของคุณในที่ทำงานหรือไม่? โทรหาพวกเขาในช่วงพักและขจัดความฟุ้งซ่าน!
วิธีที่ 2 จาก 3: ทำให้กลยุทธ์ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 แบ่งความรับผิดชอบของคุณออกเป็นชิ้น ๆ ที่จัดการได้
โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่อาจดูน่ากลัว หากมีขนาดใหญ่เกินไป การกำจัดออกก่อนจะง่ายมาก โดยใช้เวลากับงานที่มีความสำคัญน้อยกว่าจนกว่าคุณจะต้องทำงานต่อเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง ในฐานะผู้ปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องทำสิ่งที่สำคัญก่อน แม้ว่ามันจะหมายความว่าคุณกำลังทำงานชิ้นเล็กชิ้นน้อยก็ตาม การทำงานเล็กๆ น้อยๆ ไม่ใช่เรื่องน่าพอใจนัก แต่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในระยะยาว คุณจะทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จเร็วขึ้นหากคุณทำทีละเล็กทีละน้อยในแต่ละวัน
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องนำเสนองานครั้งใหญ่ในหนึ่งเดือน ให้ตั้งเป้าหมายที่จะสรุปในวันนี้ ไม่ใช้เวลานานมาก ดังนั้นจึงไม่รบกวนคุณจากงาน แต่เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญที่ทำให้กระบวนการที่เหลือรวดเร็วและง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ทำให้งานของคุณกระจ่างขึ้นด้วยการมอบหมาย
เว้นแต่คุณจะอยู่ท้ายสุดของงาน คุณมีโอกาสที่จะแบ่งงานซ้ำๆ ระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณเพื่อประหยัดเวลา อย่าให้โครงการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาหากคุณเท่านั้นที่สามารถทำให้สำเร็จได้ดี ให้เวลาพวกเขาทำงานที่ซ้ำซากจำเจเพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญกว่าได้ หากคุณกำลังมอบหมายงาน อย่าลืมติดตามกำหนดเวลา จงขอบคุณเสมอเมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาช่วยเหลือคุณ หากพวกเขาเห็นคุณชื่นชมคุณ พวกเขาจะมีโอกาสทำงานในโครงการต่อไปมากขึ้น
-
หากคุณเป็นผู้ฝึกงาน ซึ่งเป็นพนักงานระดับล่าง คุณยังคงสามารถแบ่งปันงานที่ซ้ำซากจำเจนี้กับพนักงานในระดับเดียวกับคุณได้ (แน่นอนว่าต้องได้รับอนุญาตจากพวกเขาและได้รับอนุญาตจากหัวหน้างานของคุณ) หากคุณใช้ความช่วยเหลือจากคู่ของคุณ เตรียมตัวให้พร้อมเพื่อรับรางวัลในครั้งต่อไป!
ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ขั้นตอนที่ 07Bullet01 -
หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายของคุณ คุณอาจสังเกตเห็นว่าเขาหรือเธอกำลังมอบหมายงานบางอย่างให้กับคนอื่นในนามของคุณ!
ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ขั้นตอนที่ 07Bullet02
ขั้นตอนที่ 3 เก็บกางเกงรัดรูปไว้
มีเหตุผลว่าทำไมทุกคนถึงเกลียดการประชุม - จากการสำรวจในปี 2555 ผู้เข้าร่วมเกือบครึ่งคิดว่าการประชุมเป็นการเสียเวลาทำงาน มากกว่าเวลาที่พวกเขาใช้ในสถานที่ส่วนตัวและสถานที่พักผ่อนหย่อนใจ การประชุมมีความสำคัญต่อการอภิปรายเป้าหมายและการกำหนดวิสัยทัศน์สำหรับอนาคต แต่บ่อยครั้งสิ่งนี้กลายเป็นการประชุมที่ไม่ได้ผลเป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันโดยไม่ต้องผลิตอะไรเลย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น:
- สร้างวาระการประชุมก่อนการประชุมแต่ละครั้งเพื่อให้เวลาที่กำหนดสูงสุด ใส่ระยะเวลาแต่ละหัวข้อควรจะครอบคลุม ทำตามวาระของคุณให้มากที่สุด หากมีหัวข้ออื่นขึ้นมา แนะนำให้อภิปรายในภายหลัง
- เชิญคนให้น้อยที่สุด การเข้าร่วมประชุมให้น้อยที่สุดจะช่วยลดโอกาสที่การสนทนาจะนอกเรื่อง นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่นทำงานที่โต๊ะทำงานต่อไปได้
- เก็บสไลด์การนำเสนอให้น้อยที่สุด มีการถกเถียงกันเล็กน้อยว่าสไลด์การนำเสนอ (PowerPoint เป็นต้น) ช่วยหรือขัดขวางประสิทธิภาพการประชุม ค่อนข้างชัดเจน: หากคุณกำลังใช้สไลด์การนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์นั้นกระชับและให้ข้อมูลมากที่สุด ใช้สไลด์เพื่อแสดงรูปภาพและข้อมูลที่ไม่สามารถถ่ายทอดผ่านคำพูดของคุณ ไม่ใช่เนื้อหาทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ
- สุดท้าย หลักการสำคัญคือ รู้ว่าคุณต้องการจะตัดสินใจอะไร ก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุมและตัดสินใจโดยเร็วที่สุด
ขั้นตอนที่ 4. หยุดดราม่าในออฟฟิศเสียก่อน
สถานที่ทำงานอาจเป็นสถานที่เครียดได้ หากมีอารมณ์ฉุนเฉียวขึ้น ให้จัดการกับมันทันที นี่อาจเป็นคุณ คนที่คุณติดต่อด้วย หรือทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องขอโทษ ทำเช่นนี้โดยเร็วที่สุด หากคุณปล่อยให้การต่อสู้ยืดเยื้อ ประสิทธิภาพของคุณจะถูกโจมตีและจะทำให้คุณเสียเวลาในระยะยาว เนื่องจากคุณมักจะหลีกเลี่ยงบุคคลนี้ ที่สำคัญอย่าปล่อยให้ละครในที่ทำงานมาทำลายประสิทธิภาพและอารมณ์ของคุณ!
- อย่ากลัวที่จะเกี่ยวข้องกับคนกลาง เราทุกคนทราบดีว่าการแสดงละครและความรู้สึกเจ็บปวดสามารถขัดขวางกระบวนการทำงาน มีคนจำนวนมากที่ได้รับมอบหมายให้แก้ไขข้อขัดแย้งในที่ทำงานโดยเฉพาะ ติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในสำนักงานของคุณ หากคุณรู้สึกท้อแท้ เศร้า หรือกลัวเพราะคนอื่นในที่ทำงานของคุณ
- เมื่อทุกอย่างจบลง คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเพื่อนกับเพื่อนร่วมงานที่คุณทะเลาะด้วย แต่คุณควรทำงานร่วมกับเขาหรือเธอได้ สุภาพและสุขุมในที่ทำงานของคุณ แม้กระทั่งกับคนที่คุณเกลียด
วิธีที่ 3 จาก 3: การเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต
ขั้นตอนที่ 1. พักผ่อนให้เต็มที่
ความเหนื่อยล้าไม่เคยปรับปรุงคุณภาพงานของใคร ความเหนื่อยล้าจะทำให้การแสดงของคุณช้าลง และถ้าคุณหลับง่าย อาจเป็นเรื่องที่น่าอายในการประชุมที่สำคัญ ยิ่งไปกว่านั้น การอดนอนจะสร้างปัญหาสุขภาพมากมาย อย่าผล็อยหลับในที่ทำงานหรือข้ามงานเพราะคุณป่วย นอน 7-8 ชั่วโมงต่อวันเพื่อคุณภาพที่ดีที่สุด
ความเหนื่อยล้าในที่ทำงานอาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิเพียงเล็กน้อยเท่านั้น แต่ที่แย่ที่สุดอาจเป็นปัญหาด้านความปลอดภัยที่ร้ายแรง หากคุณมีงานที่เสี่ยงชีวิต (เช่น พนักงานสนามบินหรือคนขับรถบรรทุก) การจัดการตารางการนอนของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก
ขั้นตอนที่ 2. ออกกำลังกาย
วิทยาศาสตร์ได้แสดงให้เห็นว่าการออกกำลังกายช่วยเพิ่มอารมณ์ในการทำงานและประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งนี้สำคัญมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานออฟฟิศที่ใช้เวลาอยู่หน้าคอมพิวเตอร์มากเท่านั้น การออกกำลังกายไม่เพียงแต่ทำให้คุณมีสุขภาพที่ดีขึ้น แต่ยังมีความสุขมากขึ้น มีสมาธิมากขึ้น และมีแรงบันดาลใจ
หากคุณกำลังเริ่มออกกำลังกายเป็นประจำเป็นครั้งแรก ให้ลองใช้การออกกำลังกายแบบคาร์ดิโอและยกน้ำหนักร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 3 รักษาอารมณ์ดี
หากคุณกำลังพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณต้องทำงานอย่างจริงจัง บ่อยครั้ง นี่ไม่ใช่ความคิดที่ดี คุณอาจเพิ่มประสิทธิภาพในระยะสั้น แต่สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้คุณมีความสุขในการทำงาน มันง่ายมากที่จะเบื่อหน่าย นำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและขาดแรงจูงใจ พยายามมีแรงจูงใจอยู่เสมอ ถ้าคุณรู้สึกมีความสุขในการทำงาน คุณจะมีแรงจูงใจและความทะเยอทะยานมากขึ้น ทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เพื่อยกระดับอารมณ์ของคุณที่ไม่ขัดขวางการทำงาน เช่น การฟังเพลง การยืดกล้ามเนื้อเล็กน้อย หรือการนำแล็ปท็อปไปที่ห้องพักเพื่อบรรยากาศที่เงียบและสงบมากขึ้น
- ใช้เวลาอาหารกลางวันให้คุ้มค่าที่สุด - ใช้โอกาสนี้เพื่อเพลิดเพลินกับอาหารดีๆ และเล่นตลกกับเพื่อน ๆ ของคุณ
- ใช้กาแฟอย่างระมัดระวัง กาแฟสามารถเป็นตัวกระตุ้นที่ยอดเยี่ยมได้หากคุณรู้สึกเซื่องซึมมาก แต่ถ้าคุณใช้มันทุกวัน คุณก็สามารถพึ่งพากาแฟได้และจะไม่ส่งผลดีกับคุณในระยะยาว
ขั้นตอนที่ 4. กระตุ้นตัวเอง
ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้นหากคุณมีเหตุผลที่ดีในการทำงาน หากคุณพบว่ามันยากที่จะมีแรงจูงใจอยู่เสมอ ให้นึกถึงเหตุผลที่ทำให้คุณหางานนี้ เช่น เป้าหมายในชีวิต ความฝัน หรือวิสัยทัศน์ของคุณเอง พยายามคิดว่างานของคุณคือเส้นทางสู่เป้าหมายสูงสุดของคุณ หากคุณสนุกกับงาน ให้คิดว่างานของคุณส่งผลต่อความรู้สึกของคุณอย่างไร – คุณรู้สึกพึงพอใจหรือไม่หลังจากทำมัน
-
คิดถึงสิ่งดีๆ ที่ออกมาจากงาน บางทีคุณอาจมีรถหรือบ้านเป็นของตัวเอง หรือจะส่งลูกไปโรงเรียนก็ได้ พิจารณาถึงประโยชน์ที่จะได้รับจากการทำงาน เช่น ประกันสุขภาพและทันตแพทย์สำหรับคุณและครอบครัว
ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ขั้นตอนที่ 13Bullet01 - คิดถึงผลที่จะตามมาถ้าคุณไม่ทำงาน อะไรที่คุณต้องยอมแพ้เพราะคุณสูญเสียแหล่งรายได้ของคุณ? ครอบครัวและคนใกล้ชิดของคุณได้รับผลกระทบอย่างไร?
ขั้นตอนที่ 5. ให้รางวัลตัวเอง
หากคุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้สำเร็จ ให้เฉลิมฉลองกับมัน มันไม่ง่ายเลยที่จะเลิกนิสัยเก่าและรับนิสัยใหม่ ดังนั้นให้รางวัลกับการทำงานหนักของคุณ จิบเบียร์หลังเลิกงานในวันศุกร์ หรือปาร์ตี้กับเพื่อน ๆ หรือแค่นอนอ่านหนังสือ อะไรก็ได้ที่ทำให้คุณมีความสุขหลังจากสัปดาห์ที่ยาวนาน สิ่งนี้สำคัญมากที่จะทำให้คุณมีแรงจูงใจ