ฟิลด์ความสนใจและงานอดิเรกในประวัติย่อที่สร้างขึ้นเพื่อสมัครงานหรือสมัครนักศึกษาใหม่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงบุคลิกภาพของคุณ งานอดิเรกและความสนใจในการเขียนที่ดีสามารถชดเชยการขาดประสบการณ์การทำงานหรือประวัติการศึกษาได้ แม้ว่าคุณอาจคิดว่าประวัติย่อทั้งหมดเหมือนกัน แต่พยายามสร้างเรซูเม่ที่ส่งถึงผู้ที่จะอ่านโดยเฉพาะเสมอ โดยคำนึงถึงสิ่งที่บุคคลนั้นต้องการจากคุณในฐานะผู้สมัคร บทความนี้กล่าวถึงวิธีการลงรายการงานอดิเรกและความสนใจในเรซูเม่สำหรับสองสิ่ง: การลงทะเบียนนักศึกษาใหม่และสมัครงาน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสมัครเข้ามหาวิทยาลัย
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงประวัติย่อของคุณตามลำดับความสำคัญ
คุณอาจทราบแล้วว่าประวัติย่อเกี่ยวกับอะไร-ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ความสามารถ ความสำเร็จ และงานอดิเรก อย่างไรก็ตาม เพียงแค่เขียนข้อมูลทั้งหมดไม่เพียงพอ พิจารณาลำดับการแสดงข้อมูลในประวัติย่อด้วย
- คณะกรรมการรับสมัครมีความสนใจในคุณค่าของผลการเรียนรู้ ประสบการณ์การทำงาน ความสามารถ และความสำเร็จมากกว่างานอดิเรกและความสนใจ
- ดังนั้น งานอดิเรกและความสนใจควรระบุไว้ที่ส่วนท้ายของเรซูเม่ จบไม่เริ่มต้นด้วยงานอดิเรกและความสนใจ
- จัดเรียงกิจกรรมตามลำดับความสำคัญด้วย สามารถเรียงลำดับกิจกรรมได้ตามลำดับเวลา เช่น การเขียน "ประสบการณ์การทำงาน" หรือจากที่น่าประทับใจที่สุดไปจนถึงธรรมดาที่สุด
- โปรดจำไว้ว่า ประวัติย่อคือเอกสาร "จากบนลงล่าง" ซึ่งหมายความว่าคุณควรเริ่มต้นด้วยเอกสารที่คุณต้องการบอกผู้อ่านเกี่ยวกับตัวคุณมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เงื่อนไขที่ถูกต้อง
แม้ว่าเทนนิสหรือหมากรุกอาจเป็นงานอดิเรกที่สนุกสำหรับคุณ แต่คำศัพท์ในประวัติย่อของคุณควรบ่งบอกถึงบางสิ่งที่มีความหมายมากกว่า แทนที่จะเขียนหัวข้อ "งานอดิเรกและความสนใจ" ของคอลัมน์เป็น "งานอดิเรก" ให้ใช้คำว่า "ประสบการณ์องค์กร" หรือ "กิจกรรมนอกหลักสูตร" โดยการเลือกคำที่เป็นทางการมากขึ้น เป็นการบอกเป็นนัยโดยนัยว่าคุณทุ่มเทให้กับการดำเนินกิจกรรมเหล่านี้อย่างมืออาชีพ มากกว่าที่จะเพียงแค่สนุกสนานและพักผ่อนหย่อนใจ นั่นคือสิ่งที่คณะกรรมการรับสมัครนักศึกษาใหม่คาดหวัง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการเขียนส่วนรายการของประวัติย่อ
ทุกส่วนของประวัติย่อที่มีรายการโดยละเอียดควรเขียนในรูปแบบเดียวกัน ส่วน "กิจกรรมนอกหลักสูตร" ของเรซูเม่ควรเขียนในรูปแบบเดียวกับส่วน "ประสบการณ์การทำงาน" ไม่มีรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ให้เว้นที่ว่างเพียงพอสำหรับคุณเพื่อไม่เพียงแต่ใส่ชื่อกิจกรรมเท่านั้น แต่ยังเขียนคำอธิบายสั้นๆ ด้วย
- อย่าเพิ่งจดชื่อกิจกรรมทั้งหมดด้วยเครื่องหมายจุลภาค รูปแบบบ่งบอกว่าคุณกำลังทำกิจกรรมโดยไม่มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับมัน ระบุและอธิบายแต่ละกิจกรรมในหัวข้อย่อยแยกกัน
- ตัดสินใจว่าควรเขียนคำอธิบายกิจกรรมด้วยประโยคเต็มหรือวลีสั้นๆ ประวัติย่อไม่ควรยาวเกินไป-ควรแค่หน้าเดียว หากประวัติย่อของคุณยาว ให้ใช้วลีแทนประโยคเต็ม
- ตัวอย่าง: “เทนนิส: แชมป์ระดับชาติ, 2013, 2014; หัวหน้าทีมเทนนิสของโรงเรียน 2555-14; สมาชิกทีมเทนนิสของโรงเรียน พ.ศ. 2553-2557
- หากประวัติย่อไม่ยาวพอ ให้เขียนคำอธิบายประโยคแบบเต็มว่า “เทนนิส: ในฐานะสมาชิกทีมเทนนิสของโรงเรียนในปี 2553-2557 ฉันช่วยให้ทีมชนะการแข่งขันชิงแชมป์แห่งชาติปี 2556 และ 2557 ในฐานะหัวหน้าทีมในปี 2555-2557 ฉันทำหน้าที่ผู้นำทั้งในและนอกสนาม ฝึกซ้อมเป็นประจำนอกช่วงการแข่งขันชิงแชมป์ และรักษาความสามัคคีในหมู่สมาชิกในทีม”
ขั้นตอนที่ 4 แสดงความสนใจที่หลากหลาย
คณะกรรมการรับสมัครนักเรียนชุดใหม่ไม่ได้คาดหวังให้นักเรียนมัธยมปลายปีสุดท้ายรู้ว่าพวกเขาต้องการเป็นอย่างไรในอนาคต ถึงแม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะชี้แจงให้ชัดเจนในเรียงความของคุณว่าคุณมีแผนในอนาคตและเป้าหมายที่สูงส่ง คณะกรรมการทราบดีว่าในความเป็นจริง แผนของนักเรียนมักจะเปลี่ยนไปเมื่อพวกเขาฝึกฝนความรู้และพัฒนาความสนใจในวิทยาลัย
- ส่วน "กิจกรรมนอกหลักสูตร" ในประวัติย่อของคุณมีขึ้นเพื่อระบุว่าคุณไม่ได้จดจ่ออยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แต่มีความสนใจหลากหลายที่สามารถพัฒนาได้ตลอดระยะเวลา 4 ปีของวิทยาลัย
- หากทำได้ ให้ระบุกิจกรรมที่บ่งบอกถึงจิตใจที่กระตือรือร้นและอยากรู้อยากเห็น เช่น กรีฑา อาสาสมัคร ทีมวิชาการ ความสนใจทางสังคม (ทีมพูด) หรือวิทยาศาสตร์ที่แน่นอน (นักกีฬาคณิตศาสตร์) เป็นต้น
- ยิ่งคุณมีความสนใจที่หลากหลายมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งมีเสน่ห์มากขึ้นสำหรับคณะกรรมการที่พยายามคาดการณ์ว่าการพัฒนาของคุณจะเป็นอย่างไรในช่วงสี่ปีข้างหน้า
ขั้นตอนที่ 5. ทำให้ตัวเองโดดเด่นจากฝูงชน
วิธีนี้อาจดูเหมือนขัดกับขั้นตอนก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม คุณคงไม่อยากแสดงความสนใจที่หลากหลายจนไม่แตกต่างจากนักเรียนที่คาดหวังคนอื่นๆ พิจารณาว่ากิจกรรมใดของคุณทำให้คุณแตกต่างจากนักเรียนที่คาดหวังคนอื่นๆ มากที่สุด
- แสดงความสนใจอย่างมากในกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งกิจกรรม หากคุณเคยเป็นหัวหน้าทีม สมาชิกสภานักเรียนที่ได้รับการเลือกตั้ง หรือสมาชิกที่แข็งขันของกลุ่มอื่น ให้อธิบายให้ชัดเจนที่สุด
- อธิบายคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่คุณอาจพัฒนาขึ้นจากการเข้าร่วมกิจกรรม ตัวอย่าง: “ในฐานะประธานของ Key Club ข้าพเจ้าเป็นประธานการประชุมประจำสัปดาห์ มอบหมายงานของสโมสรต่างๆ ให้กับคณะกรรมการที่เหมาะสม ขยายสโมสรโดยคัดเลือกเพื่อนนักศึกษาให้เป็นอาสาสมัครใหม่ และจัดฝึกอบรมอาสาสมัครใหม่ก่อนมอบหมายให้ทำงานในชุมชน”
- อธิบายคุณสมบัติเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณช่วยพัฒนาผ่านกิจกรรม ตัวอย่าง: “ในช่วง 4 ปีที่ฉันทำงานใน Key Club ฉันได้ทุ่มเทอย่างไม่ลดละเพื่อช่วยเหลือคนยากจนในชุมชนท้องถิ่น”
ขั้นตอนที่ 6 ใช้คำที่เหมาะสมเพื่อทำให้ประสบการณ์ในองค์กรดูดี
วิธีการส่วนใหญ่ที่อธิบายไว้จนถึงตอนนี้ถือว่าคุณมีประสบการณ์ในองค์กรที่น่าประทับใจมากมาย ซึ่งสามารถระบุลงในเรซูเม่ได้อย่างง่ายดาย น่าเสียดายที่นักเรียนที่คาดหวังจำนวนมากไม่มีประสบการณ์ในการจัดองค์กรดังกล่าว ในขณะที่การปลอมแปลงข้อมูลในเรซูเม่เป็นสิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด แต่ประสบการณ์ในองค์กรเพียงเล็กน้อยที่คุณมีสามารถสร้างความประทับใจให้มากยิ่งขึ้นได้โดยใช้คำพูดที่ถูกต้อง
- ใช้ประโยคที่ใช้งานได้ในเอกสารทั้งหมดที่คุณส่งในกระบวนการรับสมัคร ประโยคแบบพาสซีฟบ่งบอกว่าคุณได้รับความสามารถหรือลักษณะนิสัยแบบพาสซีฟ กล่าวคือเพียงแค่ใช้ชีวิตตามลำพัง ในทางกลับกัน เสียงที่กระฉับกระเฉงอธิบายถึงการมีส่วนร่วมของคุณ: คุณกำลังเรียนรู้ความสามารถทั้งหมดเหล่านี้อย่างกระตือรือร้น
- ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง "การเป็นสมาชิกของทีมฟุตบอลสอนให้ฉันรู้ถึงความสำคัญของการทำงานเป็นทีม" และ "ฉันเสริมสร้างความมุ่งมั่นและความสำเร็จของทีมโดยเน้นให้สมาชิกแต่ละคนเห็นถึงความสำคัญของการทำงานร่วมกันในทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน" รับทราบทุกสิ่งที่คุณได้ทำลงไป แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้นำก็ตาม
- แม้ว่าคุณจะคิดว่าไม่ได้รับประโยชน์มากนักจากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง ให้พิจารณาถึงความสามารถและคุณลักษณะที่คุณได้พัฒนาผ่านกิจกรรมนั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ใช่เชียร์ลีดเดอร์ที่ดี อย่างไรก็ตาม คุณยังคงเขียนได้อยู่ว่า “ฉันฝึกซ้อมอย่างหนักทุกวันตลอดช่วงการแข่งขันชิงแชมป์ และพัฒนาระบบการแบ่งปันเวลาที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งฉันใช้เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการเรียนกับความมุ่งมั่นในฐานะทีมเชียร์ลีดเดอร์ ในขณะที่ทุ่มเทอย่างเต็มที่กับความรับผิดชอบทั้งสองอย่าง”
- แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเป็นสมาชิกของทีมเชียร์ลีดเดอร์ตัวแทนได้ แต่คุณก็ยังถือว่าเป็นผู้จัดการเวลาที่ดี ซึ่งเป็นทักษะที่คุณพัฒนาขึ้นจากการเข้าร่วมทีมเชียร์ลีดเดอร์ของโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย
วิธีที่ 2 จาก 2: การสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาว่า “งานอดิเรกและความสนใจ” มีความเหมาะสมในประวัติย่อของคุณสำหรับการสมัครงานเฉพาะหรือไม่
ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทั่วไปของงานที่คุณสมัคร งานอดิเรกอาจไม่เหมาะสมกับประวัติย่อของคุณ นายจ้างที่มีศักยภาพอาจพบว่าข้อมูลไม่มีประโยชน์ และแน่นอนคุณไม่ต้องการให้การประเมินนั้นแนบมากับใบสมัครของคุณ
- ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทที่คุณสมัครงาน บางบริษัทสนับสนุนให้พนักงานรวมความสนใจของพวกเขาเข้าไว้ในที่ทำงานที่สร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่น Google สร้างสถานที่ทำงาน "วัฒนธรรมแบบเปิด" อย่างชัดเจนซึ่งยินดีต้อนรับงานอดิเรกที่หลากหลาย คอลัมน์งานอดิเรกเหมาะสำหรับการลงประวัติย่อเพื่อสมัครงานบน Google
- อย่างไรก็ตาม หากคุณสมัครงานในสำนักงานบัญชี วัฒนธรรมอาจไม่ต้อนรับงานอดิเรก อย่ารวมคอลัมน์งานอดิเรกในประวัติย่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เขียนงานอดิเรกและความสนใจของคุณให้สั้นที่สุด
คณะกรรมการรับสมัครนักศึกษาชุดใหม่มีเป้าหมายเพื่อคาดการณ์ว่าคุณจะพัฒนาอย่างไรในอนาคตระหว่างเรียนในวิทยาลัย ในทางกลับกัน ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างต้องการทราบโดยเร็วที่สุดว่าคุณเหมาะสมกับบริษัทหรือไม่ อย่าลงรายละเอียดว่าคุณสนุกกับการขี่มอเตอร์ไซค์ท่ามกลางธรรมชาติทุกเช้ามากเพียงใดหากคุณสมัครงานในบริษัทที่ปรึกษา เพียงเขียนว่าคุณปั่นจักรยานเป็นประจำและเข้าร่วมการแข่งขัน
ขั้นตอนที่ 3 คิดให้รอบคอบเมื่อจดสิ่งที่คุณสนใจ
อย่าระบุความสนใจที่คุณไม่ได้สนใจจริงๆ หากถูกพูดถึงในการสัมภาษณ์ การขาดความรู้และการขาดความกระตือรือร้นในการพูดถึงความสนใจเหล่านั้นอาจทำให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างคิดว่าคุณแค่พยายามทำให้เรซูเม่ของคุณดูดี.
- เลือกความสนใจที่ไม่เพียงแต่มีความหมายกับคุณมาก แต่ยังบ่งบอกถึงบุคลิกของคุณด้วย
- ตัวอย่างเช่น “การอ่าน” เป็นกิจกรรมที่ค่อนข้างธรรมดาและไม่เปิดเผยบุคลิกภาพของคุณมากนัก ในทางกลับกัน “การวิ่งมาราธอน” บ่งบอกว่าคุณทุ่มเทอย่างมากและสามารถเอาชนะความยากลำบากได้
- "การฟังเพลง" ไม่ได้เปิดเผยบุคลิกของคุณเลย ในทางกลับกัน "ฉันฝึกเปียโนคลาสสิกมา 17 ปีแล้ว" บ่งบอกถึงตัวคุณได้มากมาย
- "อาสาสมัคร" บ่งบอกถึงบุคลิกของคุณ แต่ขาดรายละเอียด ให้เขียนให้ชัดเจนโดยเขียนว่าเคยอาสาที่ครัวซุปเดียวกันทุกสัปดาห์มา 3 ปี หรือว่าคุณกำลังแบ่งปันประสบการณ์การเป็นสมาชิกทีมฟุตบอลระดับมัธยมศึกษาตอนปลายที่ได้แชมป์ระดับประเทศโดยการเป็นอาสาสมัครที่ ลีกฟุตบอลท้องถิ่น
ขั้นตอนที่ 4 เชื่อมโยงความสนใจกับงาน
ในแต่ละโอกาส ให้อธิบายว่าความสามารถและคุณลักษณะต่างๆ ที่คุณพัฒนาจากงานอดิเรกทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งงานที่เสนอได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น การสมัครงานในบริษัทที่ปรึกษาอาจไม่ต้องการคำอธิบายว่าการปั่นจักรยานเสือภูเขาทำให้คุณใกล้ชิดธรรมชาติมากขึ้นได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างในบริษัทที่ปรึกษาอาจสนใจที่จะทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในการเข้าร่วมการแข่งขันขนาดใหญ่หลายรายการ ซึ่งต้องมีการเตรียมตัวในรูปแบบของการฝึกอบรมที่ต้องใช้ความทุ่มเทและความพากเพียร หรือว่าคุณเคยได้รับบาดเจ็บสาหัสที่คุกคามความสามารถของคุณที่จะดำเนินการต่อ งานอดิเรก แต่คุณไม่ได้หวั่นไหวกับอุปสรรคเหล่านี้และตอนนี้ก็เอาชนะมันได้แล้ว
เคล็ดลับ
- โปรดใช้ความระมัดระวังในการระบุงานอดิเรกและความสนใจที่บ่งบอกถึงการหลีกเลี่ยงอันตรายและความเสี่ยง เนื่องจากนายจ้างบางรายอาจไม่ชอบลักษณะเหล่านี้
- อย่าดูมุ่งมั่นกับงานอดิเรกและความสนใจของคุณมากเกินไป เนื่องจากนายจ้างอาจคิดว่าคุณให้ความสำคัญกับความสนใจส่วนตัวมากกว่างานของคุณ ตัวอย่างเช่น “ฉันเล่นหมากรุกทุกโอกาสที่ฉันได้รับเพราะฉันปรารถนาที่จะเดินทางไปทั่วโลกในฐานะนักเล่นหมากรุกมืออาชีพเต็มเวลา” อาจแทนที่ด้วย “ฉันชอบที่จะเป็นสมาชิกชมรมหมากรุกเพราะเกมฝึกทักษะการแก้ปัญหา และสอนวิธีคิดแบบใหม่ในชมรมหมากรุกไม่ธรรมดา"
