พอร์ตโฟลิโอแสดงความคิดสร้างสรรค์หรือศักยภาพทางวิชาชีพในรูปแบบที่กว้างขวางและมีรายละเอียดมากกว่าเพียงแค่การเสนอประวัติย่อ มีหลายส่วนที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในพอร์ตโฟลิโอที่ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของคุณจริงๆ แต่ก็มีพื้นฐานบางอย่างที่สามารถนำไปใช้กับเกือบทุกประเภท ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอที่คุณอาจกำลังสร้าง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: Portfolio Basics
ขั้นตอนที่ 1 รวมสารบัญ
พอร์ตโฟลิโอคือคอลเล็กชันขนาดใหญ่และกว้างที่แสดงความสามารถของคุณในการทำงานบางประเภท สารบัญช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง ผู้ดูแลระบบ หรือลูกค้าสามารถสำรวจงานของคุณและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- ทำสารบัญหลังจากที่คุณทำพอร์ตโฟลิโอเสร็จแล้ว แต่ให้ใส่รายการไว้หน้าเนื้อหาที่เหลือ
- คุณไม่จำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าหากคุณไม่ได้รวมไว้ในพอร์ตโฟลิโอของคุณ แต่ถ้าคุณเขียนเลขหน้าในแฟ้มผลงานของคุณ ให้ใส่ตัวเลขเหล่านั้นในสารบัญของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนประวัติย่อแบบเดิม
การเตรียมเรซูเม่แบบเดิมๆ เป็นวิธีที่ชาญฉลาดเสมอ หากมีคนขอมาแทนพอร์ตโฟลิโอ ในแฟ้มผลงาน หน้าประวัติย่อหรือสองหน้าสามารถใช้เป็นบทสรุปโดยย่อหรือบทคัดย่อของเนื้อหาที่อยู่ข้างหน้าได้
- ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ รวมทั้งที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ด้านบนของหน้า
- ระบุเป้าหมายด้านอาชีพหรือการศึกษาขั้นพื้นฐานของคุณ
- ระบุความสามารถทางวิชาการของคุณ รวมทั้งองศาหรืออนุปริญญา
- อธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ร่างเป้าหมายของคุณในคำแถลงส่วนตัว
ในหน้าแยกต่างหาก ให้เขียนย่อหน้าที่สรุปเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของคุณ
- สำหรับเป้าหมายระยะสั้น ให้อธิบายตำแหน่งของคุณในหนึ่งปีหรือสองปี
- สำหรับเป้าหมายระยะยาว ให้อธิบายว่าคุณต้องการทำอะไรในอีก 5-10 ปีข้างหน้า
- ถ้อยแถลงส่วนตัวควรมีข้อมูลเกี่ยวกับค่านิยมของคุณ เช่น จรรยาบรรณในการทำงาน ปรัชญาเชิงสร้างสรรค์ ปรัชญาการจัดการ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4 ร่างทักษะและประสบการณ์ของคุณโดยละเอียด
พิจารณาทักษะสำคัญที่อาจจำเป็น ระบุทักษะเหล่านั้นในหัวข้อใหญ่และให้ตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณจะปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้นได้อย่างไร
- ลงรายการงานบางอย่างที่คุณต้องใช้ทักษะที่ระบุไว้ อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับประเภทของงานที่สามารถใช้ทักษะเหล่านี้ได้
- ระบุลักษณะบุคลิกภาพที่แสดงให้เห็นถึงทักษะเหล่านี้และยกตัวอย่างเฉพาะ
- นอกจากนี้ ให้เขียนรายการสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ ทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ ที่แสดงให้เห็นถึงการใช้หรือการมีอยู่ของทักษะที่เป็นปัญหา
ขั้นตอนที่ 5. รวมตัวอย่าง
โปรดทราบว่าประเภทของตัวอย่างที่คุณรวมไว้อาจแตกต่างกันไปตามประเภทพอร์ตโฟลิโอและพื้นที่ที่น่าสนใจ
- สำหรับศิลปะภาพพิมพ์และสาขาที่เกี่ยวข้อง คุณจะต้องรวมภาพถ่ายที่มองเห็นได้ของงานของคุณ
- สำหรับการเขียนและสาขาที่เกี่ยวข้อง คุณต้องใส่ข้อความตัวอย่าง
- คุณสามารถรวมตัวอย่างการพิมพ์ ดีวีดี วิดีโอ และตัวอย่างมัลติมีเดียอื่นๆ ตามความเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6 แนบคำรับรองและคำแนะนำ
รวมสำเนาข้อสังเกตเชิงบวกและคำแนะนำที่คุณได้รับก่อนหน้านี้เกี่ยวกับสาขาของคุณ
- คุณสามารถใส่คำแนะนำจากลูกค้า ลูกค้า หัวหน้า เพื่อนร่วมงาน อาจารย์ หรือผู้ตรวจสอบได้
- นอกจากนี้ยังสามารถรวมการประเมินจากผู้บังคับบัญชาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาพอใจ
ขั้นตอนที่ 7 ระบุเกียรติและเกียรติยศทั้งหมด
รวมรายชื่อรางวัล เกียรตินิยม หรือทุนการศึกษาที่คุณได้รับในสาขาของคุณ
- หากคุณได้รับใบรับรองรางวัล ให้แนบสำเนาในผลงานของคุณเป็นหลักฐาน
- หากคุณไม่มีใบรับรองรางวัล โปรดระบุชื่อของรางวัล เมื่อคุณได้รับมัน และเหตุผลที่คุณได้รับรางวัลหรือเหตุผลที่ออกรางวัล
ขั้นตอนที่ 8 ระบุการประชุมที่คุณเข้าร่วม
หากคุณเข้าร่วมการประชุมหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการหลายครั้งที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่นี้ ให้ระบุรายการในหน้าแยกต่างหาก รวมข้อมูลเกี่ยวกับเวลา สถานที่ สถานที่ และองค์กรที่จัดการประชุม
- จดบันทึกพิเศษในแต่ละการประชุมหรือการประชุมที่คุณเข้าร่วมในฐานะวิทยากร
- นอกจากนี้ ให้ระบุกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 9 ระบุความสามารถทางวิชาการของคุณ
ความสามารถทางวิชาการมักจะขยายความรู้ที่ได้รับในระหว่างระดับการศึกษาสูงสุดของคุณ
- ระบุวุฒิการศึกษา ใบอนุญาต และใบรับรองที่คุณมี
- นอกจากนี้ ให้จัดเตรียมใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการ หากเป็นไปได้ หรือรายชื่อหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 10. จัดเตรียมเอกสารแสดงความสำเร็จของคุณ
หากมีหลายบทความที่เขียนเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ ให้รวมสำเนาคลิปหนีบไว้ในแฟ้มผลงานของคุณ
แม้ว่าวารสารระดับชาติและหนังสือพิมพ์รายใหญ่จะเป็นแหล่งข้อมูลที่น่าประทับใจที่สุด แต่คุณก็ควรรวมบทความที่เขียนโดยหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น สถาบันการศึกษา และอินเทอร์เน็ตด้วย
ขั้นตอนที่ 11 ระบุความสามารถทางทหารของคุณ
หากคุณเคยเป็นทหาร โปรดระบุประวัติการรับใช้ของคุณ
รวมข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ตราสัญลักษณ์ หรืออันดับที่คุณได้รับขณะอยู่ในกองทัพ
ขั้นตอนที่ 12. ระบุข้อมูลอ้างอิง
ระบุแหล่งข้อมูลทางวิชาชีพและทางวิชาการที่อาจยินดีส่งเสริมงานและทักษะของคุณหากถูกถาม
- เลือกอย่างชาญฉลาดและขออนุญาตจากแต่ละแหล่งก่อนที่จะเพิ่มลงในรายการอ้างอิง
- ใส่ชื่อนามสกุล ตำแหน่งงาน ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ้างอิง
- จำกัดการอ้างอิงของคุณไว้ที่หน้าหนึ่งและใส่ชื่อบุคคลสามถึงห้าคน
ส่วนที่ 2 จาก 4: ส่งตัวอย่างงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 จัดลำดับความสำคัญคุณภาพมากกว่าปริมาณ
แทนที่จะกรอกรายการผลงานก่อนหน้าทั้งหมดของคุณลงในพอร์ตโฟลิโอ คุณควรรวมตัวอย่างผลงานที่ดีที่สุดของคุณเพียง 15 ถึง 20 ตัวอย่างเท่านั้น
- เริ่มต้นด้วยตัวอย่างที่องค์กรต้องการ ตัวอย่างเช่น หากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการดูตัวอย่างงานโฆษณาที่มุ่งเป้าไปที่วงการเพลง ให้รวมตัวอย่างที่คุณมีก่อนเพิ่มงานอื่นๆ
- รวมถึงตัวอย่างบางส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับสาขาที่คุณภาคภูมิใจที่สุด แม้ว่าตัวอย่างจะไม่ตรงตามข้อกำหนดที่ร้องขอก็ตาม
- เปลี่ยนประเภทตัวอย่างตามความเหมาะสม หากคุณกำลังส่งผลงานการเขียน คุณจะต้องรวมตัวอย่างการเขียนเท่านั้น ตัวอย่างยังสามารถครอบคลุมหลากหลายประเภทตั้งแต่บทความด้านวารสารศาสตร์ไปจนถึงบันทึกย่อในบล็อกหรือเรื่องสั้น
ขั้นตอนที่ 2. แนบรูปถ่ายและสำเนา ไม่ใช่ต้นฉบับ
งานเดิมของคุณมีค่าเกินกว่าจะเสี่ยงต่อการสูญเสียเมื่อโอนพอร์ตโฟลิโอ ถ่ายภาพงานสามมิติและสองมิติและสำเนาตัวอย่างงานเขียนบางส่วน
- ใช้ฟิล์ม 36 มม. หรืองานพิมพ์ดิจิทัลคุณภาพสูง
- แสดงผลงานของคุณในแสงที่ดีที่สุดและจากหลายมุม
- หากคุณรวมบทความที่ตีพิมพ์ในนิตยสาร หนังสือพิมพ์ หรือวารสาร ให้ถ่ายสำเนาหน้าปก สารบัญ และบทความของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาแนบตัวอย่างดิจิทัล
หากคุณมีการออกแบบเว็บ แอนิเมชั่น หรือพอร์ตโฟลิโอที่คล้ายกันซึ่งต้องการให้คุณคุ้นเคยกับรูปแบบดิจิทัล ให้คัดลอกตัวอย่างลงบนดีวีดีแทนที่จะพิมพ์ภาพหน้าจอ
สำหรับสำเนาพอร์ตโฟลิโอที่พิมพ์ออกมา คุณควรใส่ดีวีดีลงในปกซีดีและแนบไปกับแฟ้มแฟ้ม
ตอนที่ 3 ของ 4: สัมผัสสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 1 ใช้การออกแบบที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำให้พอร์ตโฟลิโอของคุณโดดเด่นได้คือการใช้การออกแบบที่เหมาะสม
- ทำให้ทุกอย่างเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการใช้สัญลักษณ์ภาพที่น่ารักและเท่และส่วนเพิ่มเติมอื่นๆ สิ่งนี้จะกวนใจผู้ที่กำลังดูผลงานของคุณเท่านั้น
- การออกแบบที่ดีไม่จำเป็นต้องฉูดฉาด แต่การออกแบบควรเรียบง่ายและเข้าใจง่าย ตั้งชื่อแต่ละหน้าและเก็บข้อความโดยใช้การตั้งค่าประเภทแบบอักษร ขนาด และสีเดียวกัน กุญแจสู่การออกแบบที่ดีคือการเข้าถึงได้ง่ายและความสม่ำเสมอ
ขั้นตอนที่ 2. เก็บทุกอย่างไว้ในระเบียบ
พอร์ตโฟลิโอที่ดีควรใช้งานง่าย พอร์ตโฟลิโอที่ใช้งานง่ายจะกระตุ้นให้ผู้สังเกตการณ์อ่านต่อไป ในทางกลับกัน พอร์ตโฟลิโอที่ไม่เป็นระเบียบจะกีดกันผู้อื่นไม่ให้ใช้เวลาในการจัดเรียง
- สำหรับสำเนาที่พิมพ์ออกมา ให้จัดพอร์ตโฟลิโอในแฟ้ม 3 ห่วง และวางตัวแบ่งที่มีป้ายกำกับไว้ระหว่างแต่ละส่วนต่างๆ
- สำหรับสำเนาสไลด์โชว์ดิจิทัล ให้ใส่ชื่อในแต่ละสไลด์เพื่อระบุส่วนของข้อมูลที่เป็นปัญหา
- สำหรับเว็บไซต์และบล็อก ให้แยกแต่ละส่วนโดยจัดเตรียมหน้าแยกต่างหากสำหรับเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 3 ขอความช่วยเหลือในการตรวจสอบผลงานของคุณ
ก่อนที่คุณจะส่งพอร์ตโฟลิโอของคุณ ให้ตรวจสอบอย่างมืออาชีพและให้แนวทางในส่วนที่จำเป็นต้องปรับปรุง
- คุณสามารถสอบถามอาจารย์ที่ปรึกษา หัวหน้างานที่เชื่อถือได้ หรือเพื่อนร่วมงานในสาขาเดียวกันได้
- หรือคุณอาจลองค้นหาศูนย์อาชีพและเวิร์กช็อปในชุมชนของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือก็ได้ ตรวจสอบห้องสมุดท้องถิ่น ศาลากลาง หรือโบสถ์ท้องถิ่นของคุณเพื่อรับบริการด้านอาชีพราคาถูกหรือฟรี
ขั้นตอนที่ 4 ทำสำเนาดิจิทัลนอกเหนือจากเอกสาร
สำเนาพอร์ตการลงทุนที่พิมพ์ออกมาเป็นสิ่งจำเป็น แต่สำเนาดิจิทัลก็สามารถช่วยได้เช่นกัน
- สำเนาดิจิทัลในรูปแบบของเว็บไซต์และบล็อกจะมีประโยชน์มาก คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอออนไลน์พร้อมกับจดหมายปะหน้าฉบับก่อนหน้าไปยังผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง ลูกค้าหรือลูกค้า
- นอกจากนี้ การมีพอร์ตโฟลิโอในที่ที่แน่นอนทางออนไลน์จะช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างและลูกค้าสามารถค้นหาคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ค้นหาพวกเขาก่อนก็ตาม
ส่วนที่ 4 จาก 4: ข้อมูลจำเพาะของพอร์ตการลงทุนประเภทต่างๆ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างพอร์ตอาชีพ
แม้ว่าจะมีอาชีพหลายประเภทที่มีองค์ประกอบพอร์ตโฟลิโอบางอย่างที่เหมาะกับแต่ละสาขา แต่โดยทั่วไปแล้ว พอร์ตโฟลิโออาชีพควรขึ้นอยู่กับการปฏิบัติงานภายในขอบเขตของสาขาที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 2 สร้างผลงานศิลปะ
เมื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอในฐานะศิลปิน คุณต้องกำหนดงานศิลปะที่แสดงระดับทักษะของคุณได้ดีที่สุด
- สร้างพอร์ตโฟลิโอการออกแบบกราฟิก เมื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอการออกแบบกราฟิก ให้รวมเฉพาะตัวอย่างงานออกแบบกราฟิกเท่านั้น
- สร้างพอร์ตโฟลิโอการถ่ายภาพ ค้นหาคอลเลกชันภาพถ่ายทั้งหมดของคุณเพื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอภาพถ่ายที่สื่อถึงเนื้อหาที่มีความหมายและความสวยงามในอุดมคติ
- เตรียมพอร์ตโฟลิโอเพื่อไปเรียนศิลปะ หากคุณกำลังสร้างพอร์ตโฟลิโอสำหรับการสมัครเข้าโรงเรียนศิลปะ คุณจะต้องรวบรวมผลงานที่หลากหลายซึ่งแสดงให้เห็นถึงทักษะที่โรงเรียนศิลปะต้องการเห็น
ขั้นตอนที่ 3 สร้างพอร์ตโฟลิโอการทำอาหาร
ในแฟ้มผลงานการทำอาหารของคุณ ให้ใส่รูปถ่ายของคุณในที่ทำงาน รูปถ่ายอาหาร สำเนาเมนูที่คุณออกแบบ และสำเนาสูตรอาหารที่คุณสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 สร้างพอร์ตโฟลิโอการสร้างแบบจำลองพอร์ตโฟลิโอการสร้างแบบจำลองจะรวมภาพถ่ายที่แสดงภาพหัวของรูปลักษณ์ที่ดีที่สุดของคุณเสมอ
- สร้างแฟ้มผลงานนายแบบโดยศึกษาท่าที่นายแบบคนอื่นๆ ใช้
- สร้างพอร์ตโฟลิโอของนางแบบเด็กด้วยการถ่ายภาพแบบมืออาชีพในท่าและชุดต่างๆ อัพเดทผลงานของคุณอยู่เสมอเมื่อลูกน้อยของคุณเติบโตขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. สร้างผลงานการแสดง
แฟ้มผลงานนี้ควรประกอบด้วยรูปถ่ายของส่วนหัว รายการข้อมูลรับรองและประสบการณ์การแสดงทั้งหมดของคุณ รายการงานที่คุณทำ และผลการประเมินที่คุณได้รับ
ขั้นตอนที่ 6 สร้างพอร์ตโฟลิโอการออกแบบแฟชั่น
แฟ้มสะสมผลงานแฟชั่นควรประกอบด้วยภาพถ่ายและภาพสเก็ตช์งาน ตลอดจนตัวอย่างผ้าที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 7 สร้างผลงานการเขียน
ผลงานการเขียนควรรวมถึงตัวอย่างการเขียนที่แสดงให้เห็นถึงการเข้าถึงของคุณในฐานะนักเขียนตลอดจนพื้นที่ในการเขียนที่คุณเชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 8 สร้างพอร์ตโฟลิโอเครื่องประดับ
เช่นเดียวกับพอร์ตโฟลิโอแฟชั่น กลุ่มเครื่องประดับควรมีรูปถ่ายและภาพร่างโดยละเอียดของงานที่คุณสร้าง
ขั้นตอนที่ 9 สร้างแฟ้มผลงานการสอน
แฟ้มผลงานการสอนควรมีรายการหนังสือรับรองการสอนของคุณ ตลอดจนผลงานของนักเรียนที่ได้มาจากวิธีการสอนที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 10. สร้างพอร์ตโฟลิโอการออกแบบตกแต่งภายใน
เมื่อหางานเป็นนักออกแบบตกแต่งภายใน ให้ใส่ภาพถ่ายโดยละเอียดของโครงการออกแบบตกแต่งภายในที่คุณเคยทำงานด้วย
ขั้นตอนที่ 11 สร้างพอร์ตโฆษณา (โฆษณา)
สร้างพอร์ตโฟลิโอประเภทนี้โดยรวมตัวอย่างโปรโมชั่นโฆษณาที่คุณเคยทำ
ขั้นตอนที่ 12 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพอร์ตการลงทุนออนไลน์
พอร์ตโฟลิโอออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเมื่อคุณใช้บล็อก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีประสบการณ์การออกแบบเว็บที่จำกัด
ขั้นตอนที่ 13 สร้างพอร์ตการลงทุนทางการเงิน
พอร์ตโฟลิโอทางการเงินนั้นแตกต่างจากพอร์ตโฟลิโอที่แสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์หรือความเป็นมืออาชีพอย่างมาก
- สร้างพอร์ตหุ้นหรือกองทุนรวมด้วยการกระจายการลงทุนและการลงทุนอย่างเหมาะสม
- สร้างพอร์ตอสังหาริมทรัพย์ ทำวิจัยเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ประเภทต่างๆ เพื่อพิจารณาว่าคุณสมบัติใดจะสร้างกระแสเงินสดเป็นบวก
- สร้างพอร์ตการถือครองสินทรัพย์ที่เป็นทองคำโดยเรียนรู้วิธีลงทุนในทองคำและโลหะมีค่าอื่นๆ ได้ดีที่สุด
สิ่งที่จำเป็น
- แฟ้ม 3 ห่วง
- แผ่นกั้น
- กล้อง (อุปกรณ์เสริม)
- คอมพิวเตอร์
- เครื่องพิมพ์
