ในฐานะนักข่าว คุณต้องสามารถใช้คำพูดได้อย่างถูกต้อง โดยทั่วไป เครื่องหมายคำพูดจะใช้เมื่อคุณต้องการอ้างอิงบุคคลในบทความ อย่างไรก็ตาม เครื่องหมายคำพูดยังสามารถใช้เพื่อระบุชื่อภาพยนตร์หรือหนังสือได้ ปฏิบัติตามนโยบายบรรณาธิการที่กำหนดไว้เสมอเมื่อใช้เครื่องหมายคำพูดในบทความที่คุณเขียน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้เครื่องหมายคำพูดกับเครื่องหมายวรรคตอนอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เครื่องหมายคำพูดเดี่ยวเมื่อผู้พูดอ้างอิงคำพูดของคนอื่น
ใบเสนอราคาที่มีเครื่องหมายคำพูดอื่นๆ ต้องใช้เครื่องหมายคำพูดเดี่ยว สิ่งนี้ทำขึ้นเพื่อบ่งชี้ให้ผู้อ่านทราบว่าข้อความนั้นไม่ใช่คำพูดของผู้พูด แต่มาจากแหล่งอื่น
- ตัวอย่างเช่น อย่าเขียนว่า: "ทนายความถามฉันว่า "คุณเห็นด้วยหรือไม่" เจนสันกล่าว
- เครื่องหมายคำพูดที่ถูกต้องสำหรับประโยคข้างต้นคือ: "ทนายความถามฉันว่า 'คุณเห็นด้วยหรือไม่'" เจนสันกล่าว
ขั้นตอนที่ 2 จบใบเสนอราคาโดยตรงด้วยเครื่องหมายวรรคตอนหนึ่งอัน
ตัวอย่างเช่น อย่าเขียนว่า "วันนี้ช่างเป็นวันที่ดีจริงๆ" Michael กล่าว ในประโยคนี้ ใบเสนอราคาจะลงท้ายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์และเครื่องหมายจุลภาค ทางที่ดีควรเลือกเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง
ขั้นตอนที่ 3 ปฏิบัติตามนโยบายด้านบรรณาธิการที่กำหนดไว้
นิตยสารหรือหนังสือพิมพ์บางฉบับอาจไม่เป็นไปตามเครื่องหมายคำพูดมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น นโยบายด้านบรรณาธิการของหน่วยงานที่คุณทำงานด้วยอาจต้องการใช้ตัวเอียงแทนเครื่องหมายคำพูดสำหรับชื่อหนังสือ ภาพยนตร์ และรายการทีวี คุณอาจต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอนอื่นแทนเครื่องหมายคำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายด้านบรรณาธิการที่กำหนดไว้เมื่อใช้เครื่องหมายคำพูด
ขั้นตอนที่ 4 ใช้วงเล็บเหลี่ยมเพื่อระบุข้อมูลเพิ่มเติม
บางครั้งคำพูดใช้สรรพนามที่ความหมายไม่ชัดเจนเว้นแต่คุณจะรู้ว่าสรรพนามกำลังพูดถึงใคร หากคุณต้องการทำใบเสนอราคาแบบนี้ คุณสามารถแทนที่คำสรรพนามหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมด้วยวงเล็บเหลี่ยม
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการอ้างอิง Bono ว่า “ฉันคิดว่าเขาใส่ใจเกี่ยวกับคุณค่าของการผลิตเพลงของเราจริงๆ” Bono กำลังพูดถึงเพื่อนร่วมวงของเขา The Edge เมื่อเขียนข้อความอ้างอิงนี้ คุณอาจเสริมว่า “ฉันคิดว่า [มือกีตาร์ U2 The Edge] ใส่ใจเกี่ยวกับคุณค่าการผลิตของวงดนตรีของเราจริงๆ” การทำเช่นนี้จะทำให้คำพูดที่ไม่สมเหตุสมผลในตอนแรกเข้าใจง่ายขึ้น เนื่องจากคำสรรพนามต่างประเทศจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลเพิ่มเติม
- อีกวิธีหนึ่ง คุณอาจใส่คำสรรพนามในใบเสนอราคา แล้วเพิ่ม "ฉันคิดว่าเขา [The Edge guitarist U2] ใส่ใจเกี่ยวกับคุณค่าการผลิตของกลุ่มเราจริงๆ"
- อย่าเปลี่ยนวงเล็บเหลี่ยมด้วยวงเล็บปกติ สิ่งนี้จะระบุว่าข้อมูลในวงเล็บแสดงโดยผู้พูดโดยตรง ไม่ใช่โดยผู้เขียน
วิธีที่ 2 จาก 4: การอ้างถึงผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อระบุคำพูดของผู้พูด
การเชื่อมโยงคำพูดกับผู้พูดเป็นหนึ่งในหน้าที่ของคำพูดในบทความข่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงคำพูดของผู้พูดอย่างถูกต้อง หากไม่แน่ใจ ขอให้ผู้พูดทวนคำกล่าวนั้นซ้ำ หรือฟังบทสัมภาษณ์ที่บันทึกไว้อีกครั้ง
อย่าแก้ไขคำพูดของผู้พูด
ขั้นตอนที่ 2 อย่าเริ่มบทความด้วยการอ้างอิง
ห้ามเปิดบทความข่าวที่มีการอ้างอิง เนื่องจากการอ้างอิงโดยทั่วไปไม่สามารถสรุปเนื้อหาของข่าวได้ด้วยตัวเอง
- ใส่คำอธิบายอย่างน้อยหนึ่งย่อหน้าก่อนเพิ่มคำพูดจากผู้พูด
- หากคุณต้องการเพิ่มใบเสนอราคา ให้เขียนในย่อหน้าที่สามหรือสี่
- การเขียนการอ้างอิงตอนต้นของบทความบางครั้งใช้ในบทความในนิตยสารข่าวหรือในหนังสือพิมพ์ แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องแปลก
ขั้นตอนที่ 3 อย่าใช้คำพูดมากเกินไป
คำพูดสามารถทำให้บทความข่าวของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นเมื่อใช้เท่าที่จำเป็น ดังนั้น อย่าใส่เครื่องหมายคำพูดมากเกินไปหรือรวมไว้ในส่วนที่ยาวมากเพียงส่วนเดียว
-
หนึ่งใบเสนอราคาต่อย่อหน้าเป็นตัวเลือกที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเขียนย่อหน้าที่เนื้อหาส่วนใหญ่หรือทั้งหมดอ้างอิง คุณจะต้องเพิ่มแหล่งที่มาเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน:
“กองทหารของเรากระจัดกระจายอยู่หลายจุด” ผู้บัญชาการโจนส์กล่าว “แม้ว่ากองกำลังศัตรูส่วนใหญ่จะอยู่ทางเหนือ แต่พวกเขากำลังประจำการกองกำลังเพิ่มเติมทางตะวันออก และพันธมิตรของพวกเขากำลังรวมกำลังทางทิศตะวันตก”
ขั้นตอนที่ 4 หลีกเลี่ยงการอ้างอิงบางส่วน
ตัวอย่างใบเสนอราคาควรเขียนโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น อย่าเขียนว่า พรรค ก รู้สึก “ประหลาดใจ” กับจำนวนผู้มีสิทธิเลือกตั้งที่เพิกเฉย “เซอร์ไพรส์” เป็นคำทั่วไปและไม่ซ้ำกันจนสามารถเขียนเป็นประโยคทางอ้อมได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายคำพูด ให้เขียนประโยคโดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูดแทน
หากมีนิพจน์ที่ผิดปกติ สามารถใช้ใบเสนอราคาบางส่วนได้ ตัวอย่างเช่น วุฒิสมาชิกมิคาเอลถูกทำให้ "ตกใจ" กับคำตอบของเพื่อนร่วมงาน การเลือกคำนี้ค่อนข้างพิเศษและอาจบ่งบอกถึงบุคลิกของวุฒิสมาชิกมิคาเอล
ขั้นตอนที่ 5. เข้าใจว่าคำพูดไม่สามารถปกป้องคุณจากการหมิ่นประมาทได้
การหมิ่นประมาทเกิดขึ้นเมื่อคุณโพสต์ข้อมูลที่เป็นเท็จและทำให้เข้าใจผิดซึ่งอาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของบุคคล กลุ่มหรือองค์กรใดองค์กรหนึ่ง บางคนเชื่อว่าการเขียนข้อความโต้แย้งในเครื่องหมายคำพูดสามารถป้องกันผู้เขียนจากการถูกฟ้องร้องในข้อหาหมิ่นประมาทได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง
ตัวอย่างเช่น คุณเขียนประโยคแบบนี้: Candidate X เป็น "คอมมิวนิสต์" ที่ไม่สมควรที่จะอยู่ในตำแหน่งปัจจุบันของเขา สมมติว่าผู้สมัคร X ไม่ใช่คอมมิวนิสต์ คุณอาจถูกฟ้องในข้อหาหมิ่นประมาทแม้ว่าคำว่า "คอมมิวนิสต์" จะอยู่ในเครื่องหมายคำพูดก็ตาม
วิธีที่ 3 จาก 4: การปรับแต่งเนื้อหาของใบเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 1 อ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมตามต้องการ
โดยทั่วไปข้อมูลเพิ่มเติมจะใช้เพื่ออธิบายบริบทของการอ้างอิงเพื่อความชัดเจน หากใบเสนอราคาไม่ชัดเจนหรือต้องชี้แจงบริบทเนื่องจากมีสำนวนจากภาษาต่างประเทศ คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้วงเล็บในเครื่องหมายคำพูด โดยการเพิ่มการแปลสำนวนที่เข้าใจง่ายในใบเสนอราคา คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มประโยคใหม่เพื่ออธิบายสำนวนอีกต่อไป
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเขียนว่า “คุณต้องรับผิดชอบ อย่าขว้างก้อนหินและซ่อนมือของคุณ! (ทำชั่วแล้วแสร้งทำเป็นไม่รู้!)”
- ยังต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่ออธิบายว่าใครคือคำสรรพนาม ตัวอย่างเช่น หากนักการเมืองพูดว่า “นี่สูงเกินไป” คุณสามารถแก้ไขคำพูดเพื่อความชัดเจนโดยการเขียนว่า “[ภาษี] สูงเกินไป” วงเล็บเหลี่ยมระบุว่าคุณกำลังเพิ่มคำว่า "ภาษี" เพื่อแทนที่คำสรรพนามที่ผู้พูดพูด
ขั้นตอนที่ 2 ทำความสะอาดใบเสนอราคา
คุณต้องทำความสะอาดคำพูดจาโผงผางจากใบเสนอราคา บทความข่าวส่วนใหญ่ห้ามการใช้คำหยาบ หากต้องการแทนที่คำที่ไม่เหมาะสมในใบเสนอราคา ให้เว้นตัวอักษรตัวแรกของคำที่ไม่เหมาะสมและแทนที่ตัวอักษรที่ตามมาด้วยเครื่องหมายขีดกลาง ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า: "แคมเปญ k------ นี้ได้รับการออกแบบตามคำโกหก"
ขั้นตอนที่ 3 ใช้จุดไข่ปลาเพื่อลบคำหรือประโยคที่ไม่จำเป็น
บางครั้ง คุณสามารถสรุปคำกล่าวของผู้พูดได้โดยการกำจัดคำหรือประโยคที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากผู้พูดกล่าวว่า “เราวางแผนที่จะดำเนินการต่อไปในทิศทางที่ถูกต้องควบคู่ไปกับพันธมิตรและรักษาประเทศของเราให้ปลอดภัย” หากบทความของคุณเน้นที่ความมั่นคงของชาติเท่านั้น ไม่ใช่ความสัมพันธ์ทางการฑูตกับประเทศอื่น คุณสามารถกำจัดคำที่ไม่จำเป็นโดยการเขียนว่า “เราวางแผนที่จะ…รักษาประเทศของเราให้ปลอดภัย”
ระวังเมื่อใช้จุดไข่ปลาเพื่อละเว้นคำหรือประโยคจากเครื่องหมายคำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความหมายของคำพูดนั้นยังคงสอดคล้องกับเจตนาของผู้พูด
วิธีที่ 4 จาก 4: การระบุชื่อ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อเขียนชื่องานศิลปะและวรรณกรรม
ชื่อหนังสือต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น “Catch-22”, “Jurassic Park” และ “War and Peace” จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อเขียนชื่อภาพยนตร์ด้วย ตัวอย่างเช่น “Star Wars”, “Hannibal”, “Superman” และชื่อภาพยนตร์อื่นๆ จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด
ชื่อของผลงานศิลปะอื่นๆ เช่น บทกวี บทความ ชื่อบท และบทละคร ควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเสมอ ตัวอย่างเช่น “Romeo and Juliet” และ “Howl” เป็นวิธีที่ดีในการเขียนชื่อละครในบทความข่าว
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อเขียนชื่อเพลง
ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังเขียนบทความเกี่ยวกับเพลงเช่น "We Will Rock You", "Just Like Heaven" หรือ "Tonight, Tonight" คุณต้องเพิ่มคำพูดเมื่ออ้างอิงชื่อเพลง อย่าเขียนชื่อวงในเครื่องหมายคำพูด เขียนชื่อวงดนตรีเหมือนเขียนชื่อคนอื่น และตรวจดูให้แน่ใจว่าสะกดและพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อเขียนชื่อภาพวาด
ตัวอย่างเช่น “Mona Lisa”, “The Persistence of Memory” และ “Nighthawks” เป็นงานเขียนที่เหมาะสมในการอ้างถึงงานศิลปะ อย่างไรก็ตาม รูปปั้นไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายคำพูด อย่างไรก็ตาม ชื่อยังคงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เคล็ดลับ
- ใช้เครื่องหมายคำพูดเมื่อคำพูดของผู้พูดมีความหมายชัดเจน หากข้อมูลเป็นข้อมูลทั่วไปเพียงพอ คุณสามารถถอดความได้
- หากคุณใช้แหล่งข้อมูลที่อ้างอิงจากแหล่งอื่น คุณควรค้นหาและอ้างอิงแหล่งที่มาดั้งเดิม
- คำพูดของนักข่าวมักใช้คำว่า "พูด" เมื่อรายงานข้อความจากผู้พูด อย่าใช้กริยาอื่น เช่น "ตอบกลับ" หรือ "อัศเจรีย์"
- ตรวจสอบกับบรรณาธิการสำหรับนโยบายด้านบรรณาธิการขององค์กรของคุณ
- เมื่อเขียนคำพูดลงในสมุดบันทึกอย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูด ต่อมา เมื่อคุณเขียนบทความ คุณสามารถระบุข้อความนั้นเป็นใบเสนอราคาได้อย่างง่ายดาย
- ใช้เครื่องบันทึกเสียงเพื่อบันทึกการสัมภาษณ์ของคุณกับผู้ถูกสัมภาษณ์ หากการสัมภาษณ์ดำเนินการแบบปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ถูกสัมภาษณ์ไม่รังเกียจที่จะถูกบันทึก ระบุชื่อผู้ให้สัมภาษณ์ วันที่ เวลา และสถานที่ ในตอนต้นของการสัมภาษณ์
- ไม่เคยทำขึ้นคำพูด นี่เป็นการกระทำที่เบี่ยงเบน