สามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Word ได้โดยคลิกที่เมนูไฟล์และคลิก " บันทึก " หากคุณต้องการสิ่งพิมพ์พิเศษหรือความต้องการด้านการพิมพ์บางอย่าง ให้ใช้คุณสมบัติ " บันทึกเป็น " เพื่อบันทึกเอกสารที่มีไฟล์ประเภทอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word (เช่น ไฟล์ PDF) การบันทึกงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้วเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้คุณสามารถทำงานใน Word ต่อไปได้ในภายหลัง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การบันทึกเอกสาร Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่ต้องการ
คุณสามารถเปิด Microsoft Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน MS Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาและคลิกแท็บ "ไฟล์"
"ไฟล์ " อยู่ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ MS Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น"
หากคุณคลิก " บันทึก " ในเอกสารที่ไม่ได้บันทึก เมนู " บันทึกเป็น " จะปรากฏขึ้น
ถ้าเอกสารได้รับการบันทึกแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเลือกตำแหน่งบันทึก (เช่น เดสก์ท็อป) หรือชื่อไฟล์ ไฟล์จะอัปเดตทันที
ขั้นตอนที่ 4. ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ในเมนู "บันทึกเป็น"
ตำแหน่งที่ใช้กันทั่วไปคือ " พีซีเครื่องนี้ " และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อระบุตำแหน่งอื่นได้
คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย (เช่น เดสก์ท็อป) เมื่อเลือก " พีซีเครื่องนี้"
ขั้นตอนที่ 5. ดับเบิลคลิกตำแหน่งที่เก็บไฟล์
คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อไฟล์ที่ต้องการในช่อง "ชื่อไฟล์"
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกไฟล์โดยคลิก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ก่อนที่จะปิด
หากไฟล์อยู่ในตำแหน่งที่จัดเก็บที่ระบุอยู่แล้ว แสดงว่าคุณบันทึกสำเร็จแล้ว!
วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารของคุณ
คุณสามารถเปิด Microsoft Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน MS Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 2. เลือก "บันทึกเป็น"
หากไม่เคยบันทึกเอกสารมาก่อน เมนู "บันทึกเป็น" จะยังคงแสดงอยู่แม้ว่าคุณจะเลือก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3 ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ในเมนู "บันทึกเป็น"
ตำแหน่งที่ใช้กันทั่วไปคือ " พีซีเครื่องนี้ " และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อระบุตำแหน่งอื่นได้
คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย (เช่น เดสก์ท็อป) เมื่อเลือก " พีซีเครื่องนี้"
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกตำแหน่งที่เก็บไฟล์
คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อไฟล์ที่ต้องการในช่อง "ชื่อไฟล์"
ขั้นตอนที่ 6 ค้นหาและคลิกคอลัมน์ "บันทึกเป็นประเภท"
จากที่นี่ คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารได้
ประเภทไฟล์ที่ใช้ได้ ได้แก่ PDF, Web Page และ Word เวอร์ชันที่ดัดแปลงก่อนหน้านี้ (เช่น 1997-2003)
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกไฟล์โดยคลิก " บันทึก"
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเอกสารก่อนที่จะปิด
หากไฟล์อยู่ในตำแหน่งที่จัดเก็บที่ระบุอยู่แล้ว แสดงว่าคุณได้บันทึกอย่างถูกต้องแล้ว!
เคล็ดลับ
- คุณยังสามารถบันทึกเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ตลอดเวลาโดยกด Control + S หรือคลิกไอคอนดิสเก็ตต์ที่มุมบนขวา
- หากคุณต้องการให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้จากแพลตฟอร์มต่างๆ ให้เลือกตัวเลือก " OneDrive " เมื่อบันทึก วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารโดยใช้แท็บเล็ต โทรศัพท์ หรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
- โดยปกติ Word จะถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหรือไม่ ถ้าคุณปิดเอกสารโดยไม่บันทึก
