เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณมีกลิ่นตัวแรงและน่ารำคาญใช่ไหม หากคุณต้องการแจ้งปัญหากับเขา ให้ลองแชทส่วนตัวและช่วยเขาแก้ปัญหา แม้ว่าจำเป็นต้องพูดตรงๆ แต่จงรักษาความรู้สึกอ่อนไหวไว้! หากตำแหน่งของคุณสูงพอ หรือถ้าคุณทำงานในแผนกบริหารทรัพยากรบุคคล โดยทั่วไป กระบวนการเผชิญหน้าจะง่ายขึ้น ต้องการทราบเคล็ดลับทั้งหมดหรือไม่? อ่านต่อบทความนี้!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: อภิปรายปัญหา
ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจกับตำแหน่ง
ในการเผชิญหน้ากับเพื่อนร่วมงานในทางที่ดี ก่อนอื่นคุณต้องพยายามเอาตัวเองเข้าไปอยู่ในรองเท้าของเขา ถ้าเกิดเหตุการณ์คล้ายคลึงกันกับคุณ แน่นอนว่าคุณต้องการได้รับการบอกเล่าอย่างตรงไปตรงมาแต่ไม่ก้าวร้าวใช่ไหม การเข้าใจมุมมองของเขาจะทำให้คุณวางตำแหน่งตัวเองในการสนทนาได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ให้เขาคุยกันเป็นการส่วนตัว
เพื่อป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานรู้สึกเขินอายมากขึ้น ให้ลองพูดคุยกับพวกเขาในที่ส่วนตัว ถ้าตำแหน่งของคุณในสำนักงานค่อนข้างสูง ลองคุยกับเขาในห้องของคุณ หากคุณเป็นเพียงแค่พนักงานธรรมดาๆ อย่างเขา ให้ลองดึงเขาเข้าไปในครัวหรือห้องว่างๆ อีกห้องหนึ่ง เพื่อไม่ให้คุณสองคนได้ยินบทสนทนาของคุณ
เพื่อให้เขาคุยกันเป็นการส่วนตัว ให้ลองถามว่า "ขอคุยด้วยหน่อยได้ไหม" หรือ “คุณมีเวลาคุยสักหน่อยไหม”
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มการสนทนาด้วยคำชมเชย
การทำเช่นนี้จะทำให้อารมณ์ดีขึ้นและป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานแสดงพฤติกรรมก้าวร้าวหลังจากได้ยินคำสารภาพของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องให้คำชมอย่างจริงใจและจริงใจเท่านั้น! หากผลงานของเขาในสำนักงานไม่ดีก็อย่ายกย่องความสามารถทางวิชาชีพของเขา พยายามค้นหาคำชมที่จริงใจและเกี่ยวข้องอย่างแท้จริง
ตัวอย่างเช่น ลองพูดว่า “คุณเป็นคนขยันและมีค่ามากในทีมของเรา”
ขั้นตอนที่ 4 ให้รู้สึกว่าคุณอยู่เคียงข้างเขา
ก่อนจะหยิบยกประเด็นเรื่องกลิ่นตัวขึ้นมา ให้เข้าใจเสียก่อนว่าหัวข้อนี้คงทำให้เขาอึดอัด เนื่องจากคุณยังคงต้องพูดถึงมัน อย่างน้อยก็แสดงความรู้สึกว่าคุณอยู่เคียงข้างเขาและเห็นใจเขาเพื่อที่เขาจะได้ไม่เร่งรีบที่จะขุ่นเคือง
ตัวอย่างเช่น เริ่มด้วยการพูดว่า “เอ่อ นี่จะฟังดูแปลกๆ ฉันหวังว่าคุณจะไม่โกรธเคือง แต่…”
ขั้นตอนที่ 5. จงซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาที่สุด
อย่าแสดงความคิดเห็นที่คลุมเครือเกี่ยวกับ "สุขอนามัยของร่างกาย" เป็นไปได้มากว่าเขาจะคิดว่าคุณกำลังขอให้เขาแปรงฟันบ่อยขึ้นเพื่อให้กลิ่นปากของเขาดีขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด พยายามส่งเรื่องร้องเรียนของคุณอย่างตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมา แต่ยังคงสุภาพ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "ช่วงนี้คุณดูเหมือนไม่ค่อยมีกลิ่นตัวใช่ไหม"
- อย่ายอมรับที่จะรับฟังข้อร้องเรียนเดียวกันจากเพื่อนร่วมงานคนอื่นของคุณ แน่นอน คุณไม่ต้องการที่จะทำให้เขาลำบากใจมากขึ้นใช่ไหม?
ขั้นตอนที่ 6 ถามว่าเพื่อนร่วมงานของคุณทราบปัญหากลิ่นตัวของเขาหรือไม่
หลังจากแก้ไขปัญหาอย่างชัดเจนแต่สุภาพแล้ว ให้ลองค้นหาว่าเพื่อนร่วมงานของคุณทราบปัญหาด้วยหรือไม่ ถ้าเขาอ้างว่ารู้และกำลังประสบกับปัญหาสุขภาพบางอย่าง ขอบคุณเขาที่กล้าบอกความจริงกับคุณ
ตัวอย่างเช่น ลองถามว่า "คุณทราบปัญหานี้ด้วยใช่หรือไม่" หรือ “มีใครบอกคุณหรือยัง” ถ้าเขาคิดว่ากลิ่นตัวเกิดจากอาการป่วย คุณสามารถพูดว่า "ขอโทษด้วย ขอบคุณที่แจ้งให้เราทราบ โอเค ฉันจะไม่พูดถึงเรื่องนี้อีก"
วิธีที่ 2 จาก 3: การแก้ไขปัญหา
ขั้นตอนที่ 1 ให้เหตุผลที่เป็นไปได้เบื้องหลังปัญหาและแนวทางแก้ไข
บ่อยครั้งที่คน ๆ หนึ่งไม่ทราบว่าร่างกายของเขามีกลิ่นเหม็น หากเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นแบบนั้น ก็เป็นเรื่องธรรมดาที่เขาไม่สามารถหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมได้ ดังนั้น พยายามช่วยเขาโดยให้ปัจจัยต่างๆ ที่อาจอยู่เบื้องหลังปัญหาพร้อมกับคำแนะนำที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น
ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า บางทีเสื้อผ้าของคุณต้องซักบ่อยขึ้น หรือไม่ก็ลองดู ต่อจากนี้ไปอาบน้ำให้บ่อยขึ้นนะ”
ขั้นตอนที่ 2 รายงานเรื่องนี้กับเจ้านายของคุณ
หากเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เต็มใจที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่มีความหมายหลังจากเผชิญหน้า ให้ลองยกประเด็นนี้ขึ้นต่อหน้าเจ้านายของคุณ โดยทั่วไปวิธีนี้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลกำไรมากขึ้น!
ขั้นตอนที่ 3 ใช้แรงกดหากจำเป็น
หากตำแหน่งของคุณในสำนักงานค่อนข้างสำคัญ ให้พยายาม "บังคับ" เพื่อนร่วมงานให้มาที่สำนักงานอย่างสะอาดสะอ้านอยู่เสมอ ทำสิ่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาดูเหมือนตั้งรับหรือก้าวร้าวเมื่อถูกบอก เตือนเขาว่ากลิ่นตัวที่ไม่ดีสามารถส่งผลเสียต่อการพัฒนาธุรกิจและอาจทำลายความสัมพันธ์ของเขากับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น ลองพูดว่า "สำนักงานของเรามีนโยบายที่กำหนดให้พนักงานทุกคนมาที่สำนักงานอย่างสะอาด หอม และสดชื่น"
วิธีที่ 3 จาก 3: การลดกลิ่นไม่พึงประสงค์
ขั้นตอนที่ 1 ลองย้ายไปที่ตู้หรือโต๊ะอื่น ถ้าเป็นไปได้
หากไม่สามารถทำได้ อย่างน้อยก็พยายามหาวิธีที่จะลดเวลาที่คุณใช้กับเพื่อนร่วมงานให้เหลือน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น ลองเสนอให้ทำงานในโครงการอื่นที่จะช่วยให้คุณหลีกหนีจากเพื่อนร่วมงานที่มีกลิ่นตัว
ขั้นตอนที่ 2 ปิดบังกลิ่นตัวของเพื่อนร่วมงานด้วยกลิ่นของเทียนหอมอโรมาหรือน้ำหอมปรับอากาศ
เทียนอโรมาเธอราพีเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการกำจัดกลิ่นไม่พึงประสงค์ต่างๆ รอบตัวคุณ นอกจากเทียนไขแล้ว คุณยังสามารถฉีดสเปรย์ปรับอากาศในพื้นที่ทำงานของคุณ หรือติดตั้งเครื่องเติมอากาศสดชื่นอัตโนมัติที่จะฉีดน้ำหอมในช่วงเวลาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 3 เปิดพัดลมแล้วชี้ไปทางคุณ
การทำเช่นนี้จะมีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการไหลเวียนของอากาศรอบตัวคุณ และปิดบังกลิ่นตัวอันไม่พึงประสงค์ของเพื่อนร่วมงาน ลองใช้วิธีนี้เพื่อปลดปล่อยตัวเองจากกลิ่นตัวของเพื่อนร่วมงานในสำนักงานสักครู่!