แผ่นงาน Excel สามารถเก็บข้อมูลได้จำนวนมาก และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะพิมพ์ทั้งหมดในคราวเดียว คุณสามารถพิมพ์เฉพาะส่วนของสเปรดชีตโดยเน้นพื้นที่ ไปที่การตั้งค่าการพิมพ์ และเลือกตัวเลือก 'พิมพ์พื้นที่ที่เลือก' สามารถใช้กระบวนการที่คล้ายกันในการพิมพ์แผ่นงานที่คุณเลือกในเวิร์กบุ๊กได้ “พื้นที่การพิมพ์” หรือ “พื้นที่การพิมพ์” ยังสามารถใช้เพื่อปรับรูปแบบก่อนเข้าสู่เมนูการพิมพ์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การพิมพ์จากส่วนที่เลือก
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแผ่นงาน Excel
ดับเบิลคลิกที่เวิร์กชีตหรือไปที่ "ไฟล์ > เปิด" หรือ "ไฟล์ > เปิด" ใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 เน้นเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกเซลล์แรกค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์จนกว่าคุณจะเน้นส่วนทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" หรือ "พิมพ์"
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ “การตั้งค่า” หรือ “การตั้งค่า” จะปรากฏขึ้น
ขั้นที่ 4. คลิก “พิมพ์ที่เลือก” หรือ “เลือกพิมพ์”
ใต้ชื่ออุปกรณ์เครื่องพิมพ์ จะมีเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกส่วนของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการพิมพ์ ตัวเลือกนี้จะทำให้เครื่องพิมพ์พิมพ์เฉพาะพื้นที่ของสเปรดชีตที่คุณไฮไลต์ไว้
ขั้นตอนที่ 5. กด “พิมพ์” หรือ “พิมพ์”
ทางด้านบนของเมนู เฉพาะส่วนที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะถูกพิมพ์
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้พื้นที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแผ่นงาน Excel
ดับเบิลคลิกที่เวิร์กชีตหรือไปที่ "ไฟล์ > เปิด" หรือ "ไฟล์ > เปิด" ใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 เน้นเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกและกดเซลล์แรกแล้วลากเคอร์เซอร์จนกว่าคุณจะเน้นพื้นที่ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ "เค้าโครงหน้า" หรือ "เค้าโครงหน้า"
ในแถบเมนูด้านบน ทางขวาของเมนู " File ", "Home", "Insert" และ "Pictures" ที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าต่างๆ สำหรับการจัดรูปแบบสเปรดชีต ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ “พื้นที่พิมพ์” หรือ “พื้นที่พิมพ์”
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
กด "พื้นที่พิมพ์" หรือ "พื้นที่พิมพ์" และเลือก "กำหนดพื้นที่พิมพ์" หรือ "ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์" จากดรอปดาวน์ พื้นที่ที่คุณไฮไลต์จะถูกตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์ พื้นที่นี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับการพิมพ์ในอนาคต และคุณสามารถทำงานต่อได้
- ปุ่ม "การวางแนว" หรือ "การวางแนว" ให้ตัวเลือกแนวตั้งและแนวนอน
- ปุ่ม "ระยะขอบ" หรือ "ระยะขอบ" กำหนดระยะขอบของหน้าที่พิมพ์
- ”Scale to Fit” หรือ “Scale to Fit” ให้คุณเลือกจำนวนหน้าที่คุณต้องการใช้ในการพิมพ์พื้นที่ที่เลือก
- คุณสามารถลบ แทนที่ หรือเพิ่มพื้นที่พิมพ์ผ่านเมนูดรอปดาวน์เดียวกันได้
ขั้นตอนที่ 5. ไปที่ "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" หรือ "พิมพ์"
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ “การตั้งค่า” หรือ “การตั้งค่า” จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6. ปรับการตั้งค่าการพิมพ์
จากเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้อุปกรณ์เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่" หรือ "พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่" และไม่ได้เลือกตัวเลือก "ละเว้นพื้นที่พิมพ์" หรือ "ละเว้นพื้นที่พิมพ์"
โปรดจำไว้ว่า “พิมพ์ที่เลือก” หรือ “การเลือกการพิมพ์” หมายความว่าพื้นที่ที่คุณเพิ่งเลือกจะแทนที่พื้นที่การพิมพ์ที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 7. กด “พิมพ์” หรือ “พิมพ์”
ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนของเมนู และหน้าจะพิมพ์ตามพื้นที่พิมพ์และเค้าโครงหน้าที่คุณตั้งค่าไว้
วิธีที่ 3 จาก 3: การพิมพ์แต่ละแผ่นจากสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel ที่มีมากกว่าหนึ่งแผ่น
ในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ อาจเป็นเพียงหนึ่งหรือสองแผ่นที่คุณต้องการพิมพ์ ใน Excel ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "เปิด" หรือ "เปิด" หรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 2. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกชื่อแผ่นงานที่ด้านล่างของแถบ สามารถเลือกแผ่นงานได้หลายแผ่นพร้อมกันโดยกด Ctrl + คลิก (⌘ Cmd + คลิกบน Mac)
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" หรือ "พิมพ์"
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ “การตั้งค่า” หรือ “การตั้งค่า” จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. เลือก “พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่” หรือ “พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่”
ตัวเลือกแรกที่ใช้ได้ภายใต้ชื่ออุปกรณ์ที่เลือกคือเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพื้นที่ของเวิร์กบุ๊กที่จะพิมพ์ เมื่อเลือก "พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่" หรือ "พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่" อุปกรณ์จะพิมพ์เฉพาะแผ่นงานที่คุณเลือกเท่านั้น และไม่พิมพ์ทั้งสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 5. ปรับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ
เมนูดรอปดาวน์ด้านล่างเมนูการเลือกพื้นที่สามารถใช้เพื่อตั้งค่าตัวเลือกเค้าโครง เช่น การวางแนวหน้าหรือระยะขอบ
หากคุณได้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ แต่ไม่ต้องการใช้ ให้เลือก "ละเว้นพื้นที่พิมพ์" หรือ "ละเว้นพื้นที่พิมพ์" เพื่อละเว้น
ขั้นตอนที่ 6. กด “พิมพ์” หรือ “พิมพ์”
ทางด้านบนของเมนู และพิมพ์เฉพาะแผ่นที่คุณเลือก
เคล็ดลับ
- หลังจากที่คุณตั้งค่าพื้นที่พิมพ์แล้ว ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงพื้นที่ที่คุณเลือกที่จะพิมพ์
- หากต้องการพิมพ์เอกสารอย่างครบถ้วนหลังจากตั้งค่าพื้นที่พิมพ์แล้ว ให้เลือก เค้าโครงหน้ากระดาษ -> พื้นที่พิมพ์ -> ล้างพื้นที่พิมพ์ หรือ เค้าโครงหน้า -> พื้นที่พิมพ์ -> ล้างพื้นที่พิมพ์
คำเตือน
- คุณสามารถตั้งค่า "พื้นที่พิมพ์" หรือ "พื้นที่พิมพ์" ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น
- หากคุณเลือกหลายพื้นที่ในเวิร์กชีต เป็นพื้นที่พิมพ์เดียว ส่วนที่เลือกจะถูกพิมพ์บนกระดาษแยกต่างหาก
