การเขียนวันที่ในภาษาอังกฤษอาจดูเหมือนง่าย แต่ก็ซับซ้อนเช่นกัน มีการถ่ายทอดข้อมูลเพียงเล็กน้อย แต่มีวิธีเขียนเพียงวิธีเดียวเท่านั้น มีรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ ภาษาถิ่น และวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เมื่อเลือกรูปแบบวันที่ ให้ใช้รูปแบบที่ผู้ชมเข้าใจได้ชัดเจนที่สุด หากคุณป้อนวันที่ในแบบฟอร์ม ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่จะไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิด หากคุณกำลังเขียนถึงผู้รับระหว่างประเทศ ให้พิจารณาเขียนเดือนเป็นตัวอักษรหรือปฏิบัติตามมาตรฐานสากล ในแง่ของความเป็นทางการ คุณสามารถปฏิบัติตามกฎของเอกสารที่เป็นทางการโดยการเขียนวันที่แบบเต็ม แต่โปรดเขียนวันที่แบบสั้นลงในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ปฏิบัติตามมาตรฐานวิภาษ
ขั้นตอนที่ 1. เขียนเดือนก่อนวันที่เป็นภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน
รูปแบบที่ใช้ในสหรัฐอเมริกาและประเทศที่ปฏิบัติตามอนุสัญญาของ American British ขึ้นอยู่กับลำดับที่มักใช้ในการสนทนา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้จดเดือน ตามด้วยวันที่ แล้วตามด้วยปี ตัวอย่างเช่นนี้:
- 9 ต.ค
- 9 ตุลาคม
- 10/09/22
ขั้นตอนที่ 2 ใส่เครื่องหมายจุลภาคระหว่างวันที่และปีในประโยคภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน
ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน ปีที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายจุลภาค ใช้ลูกน้ำเมื่อเขียนวันที่ด้วยตัวอักษรหรือตัวเลข ป้อนเครื่องหมายจุลภาคหลังวันหากคุณรวมวัน ตัวอย่างก่อนหน้านี้จะเขียนดังนี้:
- 9 ตุลาคม 2565
- วันที่ 9 ตุลาคม พ.ศ. 2565
- วันอาทิตย์ที่ 9 ตุลาคม 2565
- การใส่เครื่องหมายจุลภาคระหว่างเดือนและปีในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษเป็นทางเลือก
ขั้นตอนที่ 3 วางวันที่ก่อนเดือนเป็นภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ
ระบบนี้ใช้ในอังกฤษ ไอร์แลนด์ สกอตแลนด์ ออสเตรเลีย และหลายประเทศทั่วโลก เคล็ดลับคือการเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปมาก โดยรายละเอียดที่เล็กที่สุด (วันที่) ก่อนหมวดหมู่ที่ใหญ่กว่าถัดไป (เดือน) และลงท้ายด้วยประเภทที่ใหญ่ที่สุด (ปี) ขึ้นอยู่กับระดับของพิธีการที่ใช้ คุณสามารถเขียนวันที่ในรูปแบบต่อไปนี้:
- 9 ต.ค.
- วันที่ 9 ต.ค
- 9 ตุลาคม 2565
- 09/10/22
- วันอาทิตย์ที่ 9 ตุลาคม 2565
ขั้นตอนที่ 4. ป้อน “the” และ “of” เมื่อเขียนวันที่ด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ
หากคุณกำลังเขียนวันที่ในรูปแบบประโยค ให้ใส่ "the" ก่อนวันที่และ "of" ก่อนเดือน ต้องใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน ไม่ใช่อย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวอย่างการเขียนที่ถูกต้องมีดังนี้
- วันที่ 9 ต.ค
- วันอาทิตย์ที่ 9 ตุลาคม
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนตัวบ่งชี้ลำดับหลังวันที่ในประโยคภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ
หากคุณกำลังใช้ตัวเลขแทนตัวอักษร ให้เพิ่มตัวบ่งชี้ 2 ตัวอักษรหลังตัวเลขสุดท้าย เลือกหนึ่งใน 4 ตัวบ่งชี้ลำดับ (-st, -nd, -rd, -th) ที่สอดคล้องกับส่วนต่อท้ายตัวเลขที่คุณกำลังเขียน (เช่น first และ 1st, second และ 2nd) ตัวอย่างเช่น:
- วันที่ 21 มิถุนายน
- วันที่ 22 กรกฎาคม
- วันที่ 23 สิงหาคม
- วันที่ 24 กันยายน
- จำไว้ว่าเลขสิบตามด้วย -th ดังนั้น การเขียนจึงเป็นลำดับที่ 11 ที่ 12 และที่ 13 ไม่ใช่ลำดับที่ 11 ที่ 12 และที่ 13
- วิธีนี้ไม่ค่อยใช้ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน แต่ก็ยังเป็นที่ยอมรับ
ขั้นตอนที่ 6 เขียนปีก่อนถ้าใช้มาตรฐานสากล
เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่าง British English และ American English ให้ใช้มาตรฐานสากล ระบบนี้จะกรองข้อมูลจากหมวดหมู่ที่ใหญ่ที่สุดไปยังรายละเอียดที่เล็กที่สุด วางปีก่อนเดือนและลงท้ายด้วยวันที่
- วันเดียวกันที่เขียนเมื่อ 10/09/22 เป็นภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน แต่เขียนในวันที่ 10/09/22 เป็นภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ จะกลายเป็น 2022-10-09 ในมาตรฐานสากล
- คุณยังสามารถเขียน 2022 9 ตุลาคม อย่าใช้เครื่องหมายจุลภาคระหว่างจุดข้อมูลแต่ละจุด
- เขียนปีเป็นตัวเลข 4 หลักเมื่อใช้รูปแบบนี้
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ระดับความเป็นทางการและความครอบคลุมที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 1 เขียนวันที่ เดือน และปีเป็นจดหมายเชิญอย่างเป็นทางการ
แม้ว่าจะเป็นไปตามอนุสัญญาภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน แต่ให้ใส่วันที่ก่อนเมื่อเขียนวันที่ในประโยค ใช้รูปแบบนี้สำหรับเอกสารที่เป็นทางการเท่านั้น เช่น บัตรเชิญงานแต่งงานหรือใบรับรองทางการ เช่น ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา
- สำหรับคำเชิญ ให้ลองเขียนประมาณว่า “เราขอให้คุณปรากฏตัวในวันที่ 5 เมษายนในปีสองพันยี่สิบ”
- ใช้รูปแบบนี้แสดงความสุภาพและเคารพผู้อ่านและสถานการณ์
ขั้นตอนที่ 2 เขียนเดือนเป็นตัวอักษรสำหรับบริบทที่เป็นทางการและกึ่งทางการ
สำหรับคำเชิญ ประกาศ หรือการติดต่อที่เป็นทางการน้อยกว่า คุณสามารถใช้ตัวเลขสำหรับวันที่และปี โดยระบุเดือนเป็นตัวอักษร วิธีนี้มักใช้ในคู่มือวิชาการหลายเล่ม
- เมื่อประกาศเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ ให้เขียน "ใน" ก่อนวัน หากไม่รวมวันที่ ให้ใช้ "ใน" ก่อนเดือนหรือปี
- ในภาษาอังกฤษแบบบริติช คุณอาจเขียนว่า "เธอเกิดเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม พ.ศ. 2426" หรือ "เธอเกิดเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม พ.ศ. 2426"
- ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน ลองเขียนว่า "เธอเกิดเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม พ.ศ. 2426" หรือ "เธอเกิดในเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2426"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกหมายเลขสำหรับเอกสารและบันทึกย่อ
เขียนวันที่เป็นตัวเลขเหนือบันทึก หน้าบันทึกการบรรยาย บันทึกทางธุรกิจที่ไม่มีตัวตน เช่น ใบแจ้งหนี้ หรือจดหมายเพื่อระบุว่าบันทึกนั้นถูกสร้างขึ้นเมื่อใดหรือวันครบกำหนด ใช้ตัวเลขในรูปแบบหรือในข้อตกลงการบันทึก ใช้ตัวเลขในสเปรดชีตหรือชื่อไฟล์ด้วยเพื่อจัดระเบียบข้อมูล
- คุณสามารถป้อนวันที่ในรูปแบบ ดด/วว/ปป บนการ์ดเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าคุณเขียนเมื่อใด
- ฐานข้อมูลพิพิธภัณฑ์ใช้รูปแบบ YYYY-MM-DD เพื่อระบุเวลาที่วัตถุได้รับมา
- คุณอาจถูกขอให้ระบุวันเกิดของคุณในรูปแบบ MM-DD-YYYY ในแบบฟอร์มของรัฐบาล
วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบวันที่ที่เป็นตัวเลข
ขั้นตอนที่ 1. แยกเดือน วันที่ และปีด้วยเครื่องหมายทับหรือขีดกลาง
ใช้ขีดกลางหรือเครื่องหมายทับเพื่อทำตามวิธีการทั่วไปในการแยกตัวเลข เลือกจุดสำหรับเวอร์ชันที่มีสไตล์มากขึ้น หากตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการรวมวันที่ในชื่อไฟล์ ให้ลองใช้ขีดล่าง 23 พฤศจิกายน สามารถเขียนในรูปแบบต่อไปนี้ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- ใช้ยัติภังค์สำหรับมาตรฐานสากล วันที่ข้างต้นจะถูกเขียนในปี 2003-23-11 ในรูปแบบนี้
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนตัวเลือก “0” ก่อนเดือนและวันที่หลักเดียว
หากต้องการเขียนวันที่เป็นตัวเลข ให้เติม "0" ก่อนเขียนเดือน มกราคม ถึง กันยายน และวันที่หนึ่งเป็นวันที่เก้า วิธีนี้มักจะขอในแบบฟอร์ม แต่ยังสามารถใช้เพื่อทำให้รายการวันที่เป็นระเบียบมากขึ้น ดังนั้น วันที่ที่เป็นตัวเลขทั้งหมดจะมีความยาวเท่ากัน และอนุญาตให้เรียงลำดับได้อย่างเหมาะสม
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน 3/2/15 หรือ 03/02/15
- ในรายการวันที่ 03/02/15 จะมีความยาวเท่ากับ 12/02/15
- ถ้าคุณใช้วันที่ 3/2/15 ในรายการ วันที่ก่อนหน้าอาจไม่จัดเรียงอย่างถูกต้องหลังจากวันที่ภายหลัง เนื่องจากตัวเลขตัวแรกในเดือนมีนาคม (3) มีขนาดใหญ่กว่าหลักแรกในเดือนธันวาคม (1) เพิ่ม “0” ในเดือนมีนาคมเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดนี้
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ตัวเลขเมื่อคุณเห็นเส้นบอกแนว "MM", "DD" และ "YY" หรือ "YYYY" ในแบบฟอร์ม
เมื่อระบบขอให้ระบุวันที่ในแบบฟอร์ม คุณมักจะเห็น MM/DD/YY หรือ DD-MM-YYYY ตัวอักษรเหล่านี้ระบุจำนวนตัวเลขที่ต้องป้อนและเรียงลำดับอย่างไร ตัวอักษร "MM" หมายถึงเดือนที่มี 2 หลัก และ "DD" หมายถึงวันที่ 2 หลัก ในขณะเดียวกัน "YY" หมายถึงปี 2 หลัก และ "YYYY" ขอให้คุณป้อนปี 4 หลัก
- ใช้ “0” ก่อนวันที่และเดือน 1 หลัก หากจำเป็น
- หากระบบขอให้ระบุวันที่เป็น ดด/วว/ปป คุณสามารถเขียนวันที่ 05/12/94 ได้
- ถ้าให้เขียนวันที่ในรูปแบบ วว-ดด-ปปปป แปลว่า 12-05-1994
- บางทีคุณอาจเห็นจดหมายนี้โดยไม่มีตัวคั่น สำหรับคู่มือ DDMMYY เพียงเขียน 120594 เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น