วิธีการคำนวณเงินเดือนด้วย Excel: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีการคำนวณเงินเดือนด้วย Excel: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีการคำนวณเงินเดือนด้วย Excel: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

Anonim

คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อคำนวณเงินเดือนพนักงานของคุณ เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจจัดการบัญชีเงินเดือน Microsoft ได้จัดเตรียมเทมเพลต Excel Payroll Calculator ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี เงื่อนไข? คุณต้องมี Microsoft Excel ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เทมเพลตนี้มีสูตรและฟังก์ชันสำเร็จรูป คุณจึงจำเป็นต้องป้อนข้อมูลพนักงานเท่านั้น หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว เทมเพลตจะคำนวณเงินเดือนสุทธิและสร้างสลิปเงินเดือนพนักงานโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel Payroll Calculator

  • คลิกลิงก์ Microsoft Office ในส่วนทรัพยากรของบทความนี้เพื่อเข้าถึงหน้าดาวน์โหลด Excel Payroll Calculator

    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet1
    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet1

  • เลื่อนดูเว็บไซต์ Microsoft Office แล้วคลิกลิงก์ดาวน์โหลดสำหรับเทมเพลต Payroll Calculator ในส่วนดาวน์โหลดเทมเพลต

    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet2
    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet2

  • คลิกกล่องดาวน์โหลดสีเขียวทางด้านขวาของหน้า อ่านข้อกำหนดในการให้บริการของ Microsoft แล้วคลิก ยอมรับ

    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet3
    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet3

  • เมื่อกล่องโต้ตอบดาวน์โหลดไฟล์ปรากฏขึ้น ให้คลิกบันทึก

    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet4
    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet4

  • เลือกโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์เทมเพลต Excel Payroll Calculator จากนั้นคลิกบันทึก ไฟล์เทมเพลตที่บีบอัดจะดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet5
    จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 1Bullet5
เตรียมบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 2
เตรียมบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 แยกเทมเพลต Excel Payroll Calculator

  • เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์เทมเพลตที่บีบอัด จากนั้นเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด
  • ทำตามคำแนะนำเพื่อแยกไฟล์บีบอัด เมื่อแตกไฟล์แล้ว ไฟล์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Excel
  • คุณอาจต้องคลิก แตกไฟล์ หรือใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น (เช่น WinZip) เพื่อแตกไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการในคอมพิวเตอร์ของคุณ
จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 3
จัดทำบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 เก็บสำเนาแม่แบบสำหรับคำนวณเงินเดือน

  • บนแถบเครื่องมือ Excel ให้คลิกไฟล์ จากนั้นเลือกบันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนาไฟล์ใหม่ ใช้สำเนาใหม่นี้เป็นสมุดงานบัญชีเงินเดือน
  • เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ จากนั้นตั้งชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณ
  • คลิกบันทึก สำเนาของสมุดงานจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์
เตรียมบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 4
เตรียมบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 เตรียมสมุดงานบัญชีเงินเดือน

เทมเพลตเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นใน Excel

  • กรอกสมุดงานข้อมูลพนักงาน โดยทั่วไป สมุดงานนี้จะปรากฏบนหน้าจอโดยอัตโนมัติ คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อพนักงาน ค่าจ้าง และข้อมูลภาษี (เช่น จำนวนเงินที่หัก)
  • คลิกแท็บ Payroll Calculator ที่ด้านล่างของสมุดงาน Excel เพื่อเข้าถึงและเติมสมุดงาน Payroll Calculator คุณจะถูกขอให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เช่น ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ชั่วโมงการรับเข้าเรียน และชั่วโมงลาป่วย/ลางาน
เตรียมบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 5
เตรียมบัญชีเงินเดือนใน Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เข้าถึงสลิปเงินเดือนพนักงานของคุณ

คลิกแท็บ Single Pay Stubs ที่ด้านล่างของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ ถัดจากแท็บ Payroll Calculator สมุดงานนี้ประกอบด้วยสูตรและฟังก์ชันเพื่อดึงข้อมูลที่คุณป้อน ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบของสลิปเงินเดือน หรือมูลค่าเงินเดือนสุทธิของพนักงานแต่ละคน

แนะนำ:

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

คุณต้องการแปลงเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไม่? Excel ไม่มีคุณลักษณะการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ Word และ Word ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม สามารถคัดลอกและวางตาราง Excel ลงใน Word แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร Word ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีแปลง Word เป็น Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแปลง Word เป็น Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

เมื่อต้องการย้ายรายการหรือตารางข้อมูลจาก Word ไปยัง Excel คุณไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลแต่ละส่วนไปยังเซลล์ของสเปรดชีต Excel (เวิร์กชีต) คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารของคุณอย่างถูกต้องใน Word จากนั้นนำเข้าเอกสารทั้งหมดไปยัง Excel ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีซ่อนแถวใน Excel: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีซ่อนแถวใน Excel: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

การซ่อนแถวที่ไม่จำเป็นใน Excel จะทำให้คุณอ่านเวิร์กชีตได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีขนาดใหญ่เพียงพอ แถวที่ซ่อนอยู่จะไม่เกะกะเวิร์กชีต แต่จะส่งผลต่อสูตร คุณสามารถซ่อนและเลิกซ่อนแถวใน Excel เวอร์ชันใดก็ได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีการคำนวณค่า Z ใน Excel: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีการคำนวณค่า Z ใน Excel: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคำนวณค่า Z ใน Microsoft Excel ในสถิติ ค่า Z คือจำนวนส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของจุดข้อมูลบนเส้นโค้งการกระจายมาตรฐานในชุดข้อมูลทั้งหมด ในการคำนวณค่า Z คุณต้องทราบค่าเฉลี่ย (μ) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (σ) ของชุดข้อมูล สูตรสำหรับคำนวณค่า Z คือ (x–μ)/σ เมื่อเลือกจุดข้อมูล x จากชุดข้อมูลของคุณ ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 เปิดข้อมูลใน Microsoft Excel นี่คือแอปที่มีไอคอนแผ่นงานสีเขียวโดยมี "

วิธีสร้างกราฟใน Excel 2010: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีสร้างกราฟใน Excel 2010: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สเปรดชีต Microsoft Excel ทำงานอย่างเป็นธรรมชาติ โดยสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูลที่เลือก คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel 2010 เพื่อปรับปรุงคุณภาพรายงานของคุณ ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมข้อมูล ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Excel 2010 ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์เพื่อเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่หรือเปิดสเปรดชีตใหม่ ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูล ในการเติมชุดข้อมูล คุณต้องตั้งค่าข้อมูล คนส่วนใหญ่จะกรอกชื่อวัตถุในคอลัมน์แรก คือ คอลัมน์ A จากนั้นกรอกตัวแปรของแต่ละวัตถุในคอลัมน์