บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Word ทั้งในคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac โบรชัวร์เป็นเอกสารข้อมูลที่สามารถพับเก็บให้กระชับยิ่งขึ้น ในการสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Word คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการออกแบบหรือเทมเพลตที่มีอยู่ หรือสร้างการออกแบบโบรชัวร์ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้การออกแบบโบรชัวร์หรือเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
โปรแกรมถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน "W" สีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงินเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์โบรชัวร์ลงในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม จากนั้นกด Enter
หลังจากนั้นจะทำการค้นหาแบบโบรชัวร์ในฐานข้อมูลโปรแกรม
ใน Microsoft Word เวอร์ชัน Mac หากคุณไม่เห็นหน้าเทมเพลต ให้คลิกปุ่ม " ไฟล์ ” ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ และเลือก “ ใหม่จากเทมเพลต… ” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกการออกแบบโบรชัวร์
ค้นหาโบรชัวร์ที่คุณต้องการใช้และคลิกที่การออกแบบ หลังจากนั้น หน้าแสดงตัวอย่างโบรชัวร์จะปรากฏขึ้น
การออกแบบโบรชัวร์ส่วนใหญ่มีรูปแบบเดียวกันไม่มากก็น้อย ดังนั้นให้เลือกโบรชัวร์ตามลักษณะที่ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มสร้าง
ทางขวาของหน้าตัวอย่างโบรชัวร์ หลังจากนั้น Word จะโหลดการออกแบบโบรชัวร์ กระบวนการนี้มักใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลในโบรชัวร์
ขั้นตอนที่ดำเนินการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการออกแบบที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทนที่ข้อความในแต่ละส่วนด้วยข้อมูลบริษัทได้
- โบรชัวร์ส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อมูลหลายหน้า รวมถึงส่วนรับรอง
- คุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพในโบรชัวร์ได้โดยคลิกที่รูป เลือกแท็บ “ รูปแบบ ", คลิก" เปลี่ยนรูปภาพ ", เลือก " จากไฟล์ ” และเลือกไฟล์ภาพถ่ายจากคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกโบรชัวร์ที่สร้างขึ้น
วิธีบันทึก:
- Windows - คลิก " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น ” ดับเบิลคลิกที่ตัวเลือก “ พีซีเครื่องนี้ ” คลิกตำแหน่งจัดเก็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อโบรชัวร์ในคอลัมน์ " ชื่อไฟล์ " และคลิกปุ่ม " บันทึก ”.
- Mac - คลิก " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น… ” ป้อนชื่อโบรชัวร์ในช่อง " บันทึกเป็น " คลิกช่อง " ที่ไหน " และเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม " บันทึก ”.
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างโบรชัวร์ตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
โปรแกรมถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน "W" สีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงินเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิก เอกสารเปล่า
ที่เป็นช่องสีขาวมุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม หลังจากนั้นจะเปิดเอกสารเปล่าใน Microsoft Word
ข้ามขั้นตอนนี้สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บเค้าโครง
คุณจะพบแท็บนี้ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word หลังจากนั้น แถบเครื่องมือใหม่จะปรากฏขึ้นใต้แถวของแท็บ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกระยะขอบ
ตัวเลือกนี้อยู่ด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ " เค้าโครง " หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ Custom Margins…
ตัวเลือกนี้อยู่ใต้เมนูแบบเลื่อนลง " ระยะขอบ " หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 ลดระยะขอบแต่ละอันลง
ในส่วน " ระยะขอบ " ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถดูตัวเลือกระยะขอบต่างๆ ได้หลายแบบ (เช่น " ซ้าย " หรือซ้าย) โดยยก 1 ขึ้นในกล่องข้อความทางด้านขวาของการเลือกแต่ละรายการ เปลี่ยนตัวเลขในกล่องนี้เป็น 0.1 เพื่อให้ระยะขอบโบรชัวร์กว้างพอที่จะใส่เนื้อหาทั้งหมดได้
ขั้นตอนที่ 7 คลิกแนวนอน
มันอยู่กลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกและเอกสาร Word จะถูกจัดรูปแบบใหม่
ขั้นตอนที่ 9 เพิ่มคอลัมน์ลงในเอกสาร
วิธีเพิ่ม:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่บนแท็บ " เค้าโครง ”.
- คลิก " คอลัมน์ ”.
- เลือกจำนวนคอลัมน์ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มตัวคั่นคอลัมน์
ด้วยตัวคั่น แต่ละคอลัมน์ (เช่น แผง) ในโบรชัวร์สามารถมีย่อหน้าข้อมูลที่แตกต่างกันได้ ในการเพิ่มตัวคั่น:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่บนแท็บ " เค้าโครง ”.
- คลิก " แบ่ง ”.
- คลิก " คอลัมน์ ” ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 11 ป้อนข้อมูลโบรชัวร์
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลในเอกสารได้สองประเภทหลัก:
- “ ข้อความ ” – พิมพ์ข้อมูลโบรชัวร์ในแต่ละคอลัมน์ คุณสามารถแก้ไขข้อความที่พิมพ์โดยคลิกที่แท็บ " บ้าน ” และเลือกส่วน "แบบอักษร" หลังจากทำเครื่องหมายข้อความที่คุณต้องการแก้ไข
- “ รูปภาพ ” – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในส่วนของหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ คลิก " แทรก ", คลิก" รูปภาพ ” เลือกรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก “ แทรก " หรือ " เปิด ”.
ขั้นตอนที่ 12. บันทึกโบรชัวร์
วิธีบันทึก:
- Windows - คลิก " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น ” ดับเบิลคลิกที่ตัวเลือก “ พีซีเครื่องนี้ ” คลิกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อโบรชัวร์ในช่อง " ชื่อไฟล์ " แล้วคลิก " บันทึก ”.
- Mac - คลิก " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น… ” ป้อนชื่อโบรชัวร์ในช่อง " บันทึกเป็น " คลิกช่อง " ที่ " และเลือกโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์โบรชัวร์ จากนั้นคลิก " บันทึก ”.
เคล็ดลับ
- เป็นความคิดที่ดีที่จะมีภาพร่างหรือภาพของโบรชัวร์บนแผ่นกระดาษก่อนที่จะสร้างโดยใช้ Microsoft Word
- อย่าลืมพิมพ์โบรชัวร์สองหน้า
