Dropbox เป็นแอปที่ใช้การจัดการข้อมูลบนคลาวด์เพื่อแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์ต่างๆ ด้วยบัญชี Dropbox คุณสามารถแชร์ไฟล์ใดๆ กับ iPad ของคุณได้อย่างง่ายดาย และคุณยังสามารถใช้เพื่อสตรีมไฟล์วิดีโอของคุณที่ไม่ได้เล่นใน iTunes Dropbox อนุญาตให้คุณซิงค์ไฟล์ของคุณระหว่างบัญชีและคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นเพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การติดตั้ง Dropbox
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดแอป Dropbox จาก iPad App Store
คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
- เรียกใช้ App Store ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย
- ค้นหา "ดรอปบ็อกซ์"
- แตะ "รับ" จากนั้น "ติดตั้ง" ข้างแอป Dropbox ในผลการค้นหา แอปนี้อาจใช้เวลาสักครู่ในการดาวน์โหลดและติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้แอพ Dropbox เพื่อเริ่มสร้างบัญชีใหม่
บัญชี Dropbox นั้นฟรีและมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 2 GB คุณสามารถชำระเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บของคุณ
แตะ "สมัคร" และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อสร้างบัญชีของคุณ หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว คุณสามารถแตะ "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อเริ่มต้นได้
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการเปิดใช้งาน "Camera Upload" หรือไม่
เมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ รูปภาพและวิดีโอใหม่ที่ถ่ายด้วย iPad ของคุณจะถูกสำรองโดยอัตโนมัติในบัญชี Dropbox ของคุณ คุณสามารถปิดหรือเปิดในภายหลังได้หากคุณเปลี่ยนใจ
หากคุณใช้เพียงบัญชีฟรี คุณอาจต้องปิดคุณสมบัตินี้ เนื่องจากรูปภาพและวิดีโอจะเติม Dropbox ของคุณอย่างรวดเร็ว
ส่วนที่ 2 จาก 5: ทำความรู้จักกับแอป Dropbox
ขั้นตอนที่ 1 เลือกแท็บไฟล์เพื่อดูไฟล์ของคุณ
นี่คือแท็บที่เปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นเมื่อ Dropbox เริ่มทำงาน และจะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณ การเลือกไฟล์จะแสดงตัวอย่างไฟล์นั้นในเฟรมทางด้านขวา
- เมื่อคุณเรียกใช้ Dropbox ครั้งแรก สิ่งเดียวที่คุณจะพบคือเอกสาร "เริ่มต้นใช้งาน" ซึ่งสรุปคุณลักษณะพื้นฐานบางอย่างของ Dropbox เวอร์ชันคอมพิวเตอร์
- คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้ คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแท็บรูปภาพเพื่อดูรูปภาพต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณ
รูปภาพเหล่านี้จะถูกจัดเรียงตามวันที่อัปโหลด
ขั้นตอนที่ 3 เลือกแท็บรายการโปรดเพื่อดูไฟล์ที่คุณทำเครื่องหมายไว้สำหรับที่จัดเก็บในเครื่อง
ทุกอย่างในบัญชี Dropbox ที่คุณทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรดจะถูกดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ใน iPad ของคุณ จากนั้น คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้แม้ว่า iPad ของคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายไฟล์เป็นรายการโปรด
ขั้นตอนที่ 4 เลือกแท็บการตั้งค่าเพื่อปรับแต่งแอพและการตั้งค่าบัญชี Dropbox ของคุณ
แท็บนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณมีเท่าใด เปิดหรือปิดการอัปโหลดจากกล้อง เปิดใช้งานการล็อกด้วยรหัสผ่านสำหรับแอป Dropbox และเชื่อมต่อแอป Dropbox กับคอมพิวเตอร์
ส่วนที่ 3 จาก 5: การเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เว็บไซต์ Dropbox Connect บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ป้อน dropbox.com/connect ลงในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ คุณจะเห็นโลโก้ Dropbox แปลงเป็นโค้ดที่สแกนได้
Dropbox มีประโยชน์มากเมื่อติดตั้งบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดที่ติดตั้ง Dropbox ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่แท็บการตั้งค่าภายในแอป Dropbox ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 แตะ "เชื่อมโยงคอมพิวเตอร์"
Dropbox จะขออนุญาตในการเข้าถึงกล้องของ iPad ซึ่งจะใช้ในการสแกนบาร์โค้ดระหว่างขั้นตอนการตั้งค่า หากคุณเคยปฏิเสธสิ่งนี้ ไปที่แท็บการตั้งค่า เลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้นเลือกกล้อง จากนั้นสลับตัวเลือก Dropbox เป็นเปิด
ขั้นตอนที่ 4 แตะ "ใช่ ดำเนินการต่อ" เมื่อระบบถามว่าคุณอยู่ใกล้คอมพิวเตอร์หรือไม่
ขั้นตอนที่ 5. เล็งกล้อง iPad ของคุณไปที่หน้าจอเพื่อให้โลโก้ Dropbox ปรากฏบนหน้าจอ iPad
กด iPad ค้างไว้สักครู่เพื่อให้สแกนโค้ดได้
ขั้นตอนที่ 6 เรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง
หลังจากสแกนโค้ดแล้ว เว็บไซต์ Dropbox จะดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งสำหรับ Dropbox เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ เรียกใช้ตัวติดตั้งเมื่อดาวน์โหลดเพื่อติดตั้ง Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 เปิดโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณผ่านไอคอนทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณ หรือโดยการเลือก Dropbox จากส่วนรายการโปรดของ Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
ทุกสิ่งที่เพิ่มลงในคอมพิวเตอร์ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้บน iPad ของคุณและในทางกลับกัน
ขั้นตอนที่ 8 ติดตั้ง Dropbox บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
Dropbox สามารถใช้ได้กับ Windows, Mac, iOS, Android และ Windows Phone คุณจะสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Dropbox ได้ถ้าคุณมีมันในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
ส่วนที่ 4 จาก 5: การเพิ่มไฟล์ไปยัง Dropbox ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มไฟล์โดยใช้ปุ่มแชร์ของแอปพลิเคชันอื่น
วิธีหลักในการเพิ่มไฟล์ไปยัง Dropbox จาก iPad ของคุณคือการแชร์จากแอพอื่น
- เปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันที่จัดการไฟล์เหล่านี้ตามปกติ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพลงใน Dropbox ก่อนอื่นให้เปิดรูปภาพนั้นในแอป Photos ของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบอีเมล ให้เปิดไฟล์แนบอีเมลในแอป Mail ของคุณ
- แตะปุ่ม "แชร์" ดูเหมือนกล่องที่มีลูกศรชี้ออกไปด้านบน ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูแชร์
- เลือก "บันทึกไปยัง Dropbox" จากแถวที่สอง หากคุณไม่เห็น ให้แตะ "เพิ่มเติม" แล้วสลับตัวเลือก Dropbox เป็นเปิด
- เลือกตำแหน่งบน Dropbox ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณจะแสดงในรายการ โดยตำแหน่งสุดท้ายของคุณจะแสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ
- แตะ "บันทึก" และรอให้ไฟล์ของคุณอัปโหลดไปยัง Dropbox เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มไฟล์จากภายในแอพ Dropbox
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "เพิ่มไฟล์" ใน Dropbox เพื่อเพิ่มไฟล์จากแอพรูปภาพหรือไดรฟ์ iCloud ของคุณ
- เปิดแอป Dropbox และเลือกแท็บไฟล์
- แตะปุ่ม "…" ที่ด้านบนของรายการไฟล์
- แตะ "เพิ่มไฟล์" จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ หากคุณเลือก "รูปภาพ" Dropbox จะขออนุญาตในการเข้าถึงรูปภาพบน iPad ของคุณ หากคุณเลือก iCloud คุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์บนไดรฟ์ iCloud ของคุณ
- การเลือกไฟล์จะเป็นการอัปโหลดไปยัง Dropbox
ขั้นตอนที่ 3 ลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ใดก็ได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ Dropbox และไฟล์นั้นจะพร้อมใช้งานบน iPad ของคุณทันทีที่อัปโหลดเสร็จสิ้น เวลาในการอัปโหลดจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์และความเร็วในการเชื่อมต่อของคุณ
ส่วนที่ 5 จาก 5: การจัดการไฟล์ Dropbox ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์โดยใช้ Dropbox
คุณสามารถใช้ Dropbox เพื่อเปิดไฟล์บน iPad ที่คุณเพิ่มจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ใดๆ ที่สามารถเปิดได้โดยใช้ฟังก์ชันดูตัวอย่างของ iPad (รูปภาพ เอกสาร PDF ฯลฯ) จะแสดงใน Dropbox หาก iPad ของคุณไม่รองรับไฟล์ประเภทนั้นโดยกำเนิด คุณจะต้องมีแอพที่รองรับจึงจะสามารถเปิดไฟล์ประเภทนั้นได้
Dropbox สามารถสตรีมวิดีโอได้หลายรูปแบบโดยไม่ต้องใช้แอพอื่น อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ถูกทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรดแล้ว คุณจะต้องมีแอปพลิเคชันที่รองรับไฟล์ประเภทนั้น
ขั้นตอนที่ 2. จัดเรียงไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์ต่างๆ
โฟลเดอร์สามารถช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณ
- แตะปุ่ม "…" และเลือก "สร้างโฟลเดอร์" เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงใน Dropbox ของคุณ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์โดยใช้วิธีการเดียวกัน
- แตะปุ่ม "…" แล้วแตะ "เลือก" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกหลายไฟล์พร้อมกันได้
- พิมพ์ "ย้าย" ที่ด้านล่างของรายการหลังจากเลือกไฟล์ จากนั้นคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใน Dropbox ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าไฟล์เป็นรายการโปรด
รายการโปรดคือไฟล์ที่คุณทำเครื่องหมายไว้สำหรับที่จัดเก็บในเครื่องบน iPad ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้เมื่อ iPad ของคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย
- เปิดแอป Dropbox และไปที่แท็บไฟล์
- แตะไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มในรายการโปรดของคุณ
- พิมพ์ปุ่มดาวเหนือตัวอย่างไฟล์ ทำซ้ำสำหรับไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในรายการโปรด
- แตะแท็บรายการโปรดเพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน iPad ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 แชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น
คุณสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์ต่างๆ ในบัญชี Dropbox ของคุณกับผู้อื่นได้ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ได้ แต่จะเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Dropbox ไม่ได้
- เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
- แตะปุ่มแชร์ที่ด้านบนของโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ ดูเหมือนกล่องที่มีลูกศรชี้ออกไปด้านบน
- เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ หากคุณเลือก "ส่งลิงก์" คุณจะได้รับลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox เพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ หากคุณเลือก "เชิญผู้คน" คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่จะสามารถแก้ไขและซิงค์โฟลเดอร์กับบัญชี Dropbox ของตนเองได้
