การเสวนาเป็นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นแบบสาธารณะ ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญและผู้ชมสามารถอภิปรายหัวข้อเฉพาะได้ การอภิปรายมักจะจัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเมือง ประเด็นที่มีผลกระทบต่อสังคม และหัวข้อทางวิชาการ ถ้าเป็นไปได้ ให้เริ่มด้วยการเตรียมการล่วงหน้าสองสามสัปดาห์เพื่อให้คุณสามารถรับสมัครผู้เข้าร่วมและจัดงานได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การประกอบแผง
ขั้นตอนที่ 1. เลือกหัวข้อ
ตามหลักการแล้ว หัวข้อของการสนทนาควรมีความสำคัญต่อผู้คนมากพอ เพื่อให้คุณสามารถมีส่วนร่วมกับผู้ที่มีภูมิหลังและความสนใจต่างกัน อย่างไรก็ตาม ให้หลีกเลี่ยงหลุมพรางในการตั้งหัวข้อที่กว้างใหญ่หรือคลุมเครือจนการสนทนาไม่โฟกัส
หากคุณมีปัญหาในการตั้งเป้าหมายเหล่านี้ให้สมดุล จำไว้ว่าหัวข้อนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นการอภิปราย แผงบางรายการได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อให้คำแนะนำหรือข้อมูล และไม่จำเป็นต้องแสดงจุดแข่งขัน
ขั้นตอนที่ 2 มองหาผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย
ผู้เข้าร่วมสามถึงห้าคนมักจะสร้างการอภิปรายที่น่าสนใจมาก มองหาคนที่มีความรู้จากภูมิหลังที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น ประชาชนที่เกี่ยวข้องกับปัญหา ผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานกับปัญหาในธุรกิจหรือองค์กรไม่แสวงหากำไร และนักวิชาการที่ได้ศึกษาปัญหา รูปแบบของคณะกรรมการชุดเดียวยังแตกต่างกันไปตามอายุ เพศ และเชื้อชาติ เนื่องจากภูมิหลังส่วนบุคคลของบุคคลอาจมีอิทธิพลอย่างมากต่อความคิดเห็นของเขาหรือเธอ
- การเชิญคนอย่างน้อยสี่คนน่าจะปลอดภัยที่สุด เผื่อว่ามีคนยกเลิกในนาทีสุดท้าย
- เชิญบุคคลเหล่านี้ล่วงหน้าอย่างน้อยสองสามสัปดาห์ เพื่อให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการเตรียมตัว และเพื่อให้คุณมีเวลามองหาทางเลือกอื่นหากคนใดคนหนึ่งปฏิเสธคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 3 เชิญผู้ดูแล
เลือกบุคคลเพิ่มเติมหนึ่งคนที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการอภิปรายเพื่อทำหน้าที่เป็นผู้ดูแล ตามหลักการแล้ว บุคคลนี้ควรมีประสบการณ์ในฐานะผู้กลั่นกรองการอภิปราย เลือกผู้ที่มีความเข้าใจในหัวข้อนั้นๆ ดีพอที่จะสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้ และมีทักษะในสถานการณ์ทางสังคม บทบาทหลักของผู้ดูแลคือการทำให้ผู้ร่วมอภิปรายมุ่งเน้นไปที่ผู้ชม ทำให้การสนทนาดำเนินไปอย่างราบรื่น และช่วยเหลือผู้อภิปรายเมื่อพวกเขาติดขัด
ขั้นตอนที่ 4 วางแผนการจัดวางทางกายภาพ
ที่นั่งส่วนบุคคลจะทำให้ผู้เข้าร่วมดูใกล้ชิดกับผู้ชมมากกว่าโต๊ะเต็ม ซึ่งจะเป็นการกระตุ้นการมีส่วนร่วมของผู้ชม การจัดเก้าอี้เป็นวงกลมที่ยังคงหันหน้าเข้าหาผู้ชมสามารถช่วยให้ผู้ร่วมอภิปรายพูดคุยกันในหัวข้อต่างๆ รวมโต๊ะหรือบูธขนาดเล็กเพื่อจดบันทึก และเตรียมแก้วน้ำให้พร้อมสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน และไมโครโฟนส่วนตัวสำหรับผู้ดำเนินรายการ
พิจารณาวางผู้กลั่นกรองไว้ตรงกลางแผงเพื่อช่วยแต่งตั้งและแนะนำผู้ร่วมอภิปรายอย่างมีประสิทธิภาพ การวางโมเดอเรเตอร์บนแท่นแยกกันจะทำให้งานยากขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 3: การวางแผนการอภิปราย
ขั้นตอนที่ 1. ตั้งค่าปลายทางของแผงควบคุม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ดีว่าเหตุใดจึงต้องมีการจัดตั้งแผงข้อมูลล่วงหน้า เพื่อให้พวกเขามีเวลาเตรียมตัว คณะกรรมการของคุณอาจพยายามนำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาที่เป็นประโยชน์ อำนวยความสะดวกในการอภิปรายที่เป็นนามธรรมและซับซ้อน หรือให้ข้อมูลในหัวข้อ บอกผู้ร่วมอภิปรายว่าการอภิปรายเป็นการแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งๆ หรือไม่ หรือพวกเขาจะพบกับผู้ฟังที่มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในหัวข้อนั้นๆ และกำลังมองหาคำแนะนำเพิ่มเติมหรือมุมมองที่ต่างไปจากเดิม
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าแผงจะใช้เวลานานแค่ไหน
สำหรับแผงส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จัดในการประชุมหรืองานใหญ่ เวลาที่แนะนำคือ 45-60 นาที หากแผงเป็นงานเดี่ยวหรือเมื่อครอบคลุมหัวข้อที่สำคัญและเป็นที่นิยมมาก การอภิปราย 90 นาทีอาจเป็นช่วงเวลาที่ดี
หากอยู่ในวิสัยที่ทำได้ ขอให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในสถานที่นั้นสักระยะหนึ่งหลังช่วงการสนทนา เพื่อให้ผู้ฟังสามารถพูดเป็นการส่วนตัวได้
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาเริ่มต้นแผงด้วยการบรรยายสั้นๆ (ไม่บังคับ)
จุดสนใจหลักของคณะอภิปรายควรเป็นการอภิปรายเสมอ อย่างไรก็ตาม หากเป้าหมายประการหนึ่งของคณะผู้อภิปรายคือการให้ข้อมูล ก็เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเริ่มการสนทนา ขอให้ผู้ร่วมอภิปรายแต่ละคนให้คำอธิบายเกี่ยวกับหัวข้อหรือข้อโต้แย้งในหัวข้อนั้นๆ ไม่เกิน 10 นาทีต่อคน
วิธีนี้อาจต้องใช้เวลาในการเตรียมตัวสำหรับผู้ร่วมอภิปรายเป็นกลุ่มมากขึ้น เนื่องจากผู้ร่วมอภิปรายแต่ละคนต้องดำเนินการต่อไปจากการโต้แย้งครั้งก่อน และไม่อภิปรายในสิ่งเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4 พยายามหลีกเลี่ยงการนำเสนอด้วยภาพ
ยกเว้นกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งในหัวข้อนี้ ให้หลีกเลี่ยงการนำเสนอและสไลด์ PowerPoint การนำเสนอมักจะทำให้การสนทนาช้าลง ลดการมีส่วนร่วมของผู้ชม และมักจะทำให้ผู้ฟังเบื่อ ใช้สไลด์ไม่กี่สไลด์ และเฉพาะเมื่อข้อมูลหรือไดอะแกรมที่จะนำเสนอนั้นอธิบายเป็นคำพูดได้ยาก
หากผู้ร่วมอภิปรายขออนุญาตเพื่อนำเสนอ แนะนำให้นำสิ่งที่สามารถแสดงและอธิบายให้ผู้ชมได้ทราบ ไม่ใช่แค่แสดงตลอดการสนทนา
ขั้นตอนที่ 5. เขียนคำถามสำหรับผู้ร่วมอภิปราย
พยายามกำหนดคำถามปลายเปิดซึ่งผู้ร่วมอภิปรายสามารถใช้ทิศทางที่ดีที่สุดตามแนวทางการสนทนาและความเชี่ยวชาญของพวกเขา คำถามที่เจาะจงมากขึ้นบางคำถามซึ่งเจาะจงไปยังผู้ร่วมอภิปรายเป็นรายบุคคลก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน แต่พยายามแบ่งคำถามเหล่านี้ระหว่างผู้ร่วมอภิปรายแต่ละรายอย่างเท่าเทียมกัน เตรียมคำถามที่ผู้ดูอาจต้องการถาม และเพิ่มลงในรายการคำถามของคุณ จัดเรียงคำถามเหล่านี้ในโครงร่างคร่าวๆ จากที่สำคัญที่สุดไปสำคัญน้อยที่สุด เนื่องจากคุณจะต้องถามคำถามมากกว่าที่คุณคาดหวังเพื่อดำเนินการสนทนาต่อ แต่ให้แต่ละคำถามเกี่ยวข้องกับคำถามก่อนหน้านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงหัวข้อกะทันหัน
- ขอให้ผู้ดูแลหรือบุคคลอื่นที่ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มวิจัยตรวจสอบคำถามของคุณและแนะนำการแก้ไขหรือคำถามเพิ่มเติม
- หากคุณประสบปัญหาในการสร้างคำถาม ให้ถามผู้เข้าร่วมแต่ละคนว่าต้องการถามอะไรจากผู้ร่วมอภิปรายคนอื่นๆ รวมข้อความที่ดีที่สุดในรายการของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 วางแผนแผงที่เหลือ
กำหนดระยะเวลาที่คุณจะกันไว้สำหรับคำถาม โดยปกตินี่คือครึ่งหรือมากกว่าของความยาวทั้งหมดของแผง ใช้เวลา 20-10 นาทีเพื่อให้ผู้ฟังถามคำถามและอภิปราย หรือ 15 นาทีหากเวลาสั้นหรือหากรูปแบบการอภิปรายของคุณเน้นการบรรยายมากกว่า
ขั้นตอนที่ 7 แนะนำผู้เข้าร่วมแต่ละคนให้รู้จักกันล่วงหน้า
พบกับผู้ร่วมอภิปรายด้วยตนเองหรือเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ด้วยกัน ประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนการประชุม อธิบายรูปแบบแผงให้พวกเขาฟัง และให้โอกาสพวกเขาได้พูดคุยสั้นๆ พวกเขาอาจตัดสินได้อย่างรวดเร็วว่าใครควรถามคำถามในหัวข้อใด แต่อย่าบอกคำถามเฉพาะเจาะจงแก่พวกเขาก่อนเวลาอันควร การสนทนาต้องเป็นต้นฉบับ ไม่ใช่การซ้อม
วิธีที่ 3 จาก 3: การอภิปรายของคณะกรรมการกลั่นกรอง
ขั้นตอนที่ 1. ให้คนนั่งแถวหน้า
ยิ่งผู้อภิปรายใกล้ชิดกับผู้ฟังมากเท่าไร การอภิปรายก็จะยิ่งมีชีวิตชีวาและเชื่อมโยงกันมากขึ้นเท่านั้น พิจารณาเสนอ "เหยื่อล่อ" เล็กๆ เมื่อมีคนย้ายไปแถวหน้า เช่น ขนมหรือลูกอม
ขั้นตอนที่ 2 แนะนำแผงควบคุมและผู้เข้าร่วมแต่ละคนโดยสังเขป
ใช้เพียงหนึ่งหรือสองประโยคเพื่อแนะนำหัวข้อของการอภิปราย เนื่องจากผู้ฟังส่วนใหญ่คุ้นเคยกับแนวคิดพื้นฐาน แนะนำผู้เข้าร่วมแต่ละคนสั้น ๆ โดยกล่าวถึงข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับประสบการณ์หรือการมีส่วนร่วมในหัวข้อของพวกเขา หลีกเลี่ยงการให้ชีวประวัติแบบเต็ม การแนะนำโดยรวมของผู้เข้าร่วมทั้งหมดไม่ควรเกิน 10 นาที
ขั้นตอนที่ 3 ดึงดูดผู้ชมตั้งแต่เนิ่นๆ
เชิญผู้ชมเข้าสู่การอภิปรายโดยขอให้พวกเขามีส่วนร่วมทันที วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำเช่นนี้คือการขอแบบสำรวจความคิดเห็นคร่าวๆ ของพวกเขาในหัวข้อที่จะหารือ ด้วยการยกมือหรือปรบมือ หรือทำการสำรวจความคิดเห็นตามระดับความรู้ในหัวข้อนั้นๆ ผลลัพธ์จะช่วยให้คณะอภิปรายมุ่งเน้นไปที่หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 ถามคำถามที่เตรียมไว้ให้ผู้ร่วมอภิปราย
เริ่มต้นด้วยคำถามในลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนลำดับนี้หากการสนทนาดำเนินไปในทิศทางที่ต่างไปจากเดิมแต่น่าสนใจ แบ่งคำถามระหว่างผู้เข้าร่วม โดยถามคำถามแต่ละข้อกับผู้ร่วมอภิปรายที่รู้หัวข้อดีที่สุด ให้เวลาผู้ร่วมอภิปรายคนอื่นๆ ในการตอบ จากนั้นไปยังคำถามถัดไป
อย่าจัดให้ผู้ร่วมอภิปรายทุกคนแสดงความคิดเห็นในทุกคำถาม ให้ผู้ร่วมอภิปรายโต้ตอบอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อพวกเขามีอะไรจะพูด หรือถามผู้มีความรู้ในหัวข้อนี้หากการสนทนานั้นติดขัด
ขั้นตอนที่ 5. ทำตามคำถามแต่ละข้อตามต้องการ
คุณสามารถเบี่ยงเบนจากคำถามที่เตรียมไว้เมื่อใดก็ตามที่คุณคิดว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับการสนทนา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กดดันผู้ร่วมอภิปรายด้วยคำถามติดตามผล หากคุณคิดว่าคำตอบของพวกเขาไม่น่าพอใจ ลองถามคำถามเดิมซ้ำ หรือตามหลักการแล้ว ให้ถามคำถามที่ต่างออกไปเล็กน้อยซึ่งเกี่ยวข้องกับคำตอบสุดท้ายของการสนทนาหรือข้อความก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 6. มีตัวจับเวลา
จะมองนาฬิกาบนผนังนอกเวทีหรือผนังฝั่งตรงข้ามก็ได้ ถ้ามองเห็นได้ชัดเจน หรือมีคนยืนอยู่หลังเวทีถือป้ายที่เขียนว่า "10 นาที" "5 นาที" และ "1 นาที" เมื่อคุณใกล้จบแต่ละท่อน
ขั้นตอนที่ 7 ให้ผู้ร่วมอภิปรายทำงาน
เมื่อผู้ร่วมอภิปรายพูดคุยกันนานเกินไปหรือนอกประเด็น ให้การสนทนาเป็นไปอย่างสุภาพ พอหยุดหายใจเข้าก็เข้าประโยคเดิม คุณสามารถเลือกที่จะบอกผู้ร่วมอภิปรายล่วงหน้าได้ว่าคุณจะใช้ประโยคใดเพื่อให้พวกเขากลับมาดำเนินการได้
- "คุณมีประเด็นที่น่าสนใจ แต่มาฟังเรื่อง _ กันเถอะ"
- "มาดูกันว่า (ผู้ร่วมอภิปรายคนอื่นๆ) คิดอย่างไรในหัวข้อนี้ โดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวกับ _"
ขั้นตอนที่ 8 รวบรวมคำถามจากผู้ชม
บอกผู้ฟังว่าคุณวางแผนจะรวบรวมคำถามอย่างไร เช่น ยกมือขึ้นหรือขอให้เข้าคิวไมโครโฟน ฟังคำถามแต่ละข้อตามลำดับ ย้ำให้ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนในห้องได้ยิน จากนั้นชี้ไปที่ผู้อภิปรายที่ดูเหมือนสนใจ
- มีคำถามสำรองสองสามข้อเพื่อถามตัวเองหรือจัดให้ผู้ช่วยในกลุ่มเป้าหมายถาม เผื่อว่าไม่มีผู้ฟังคนใดกล้าพอที่จะถามคำถามแรก
- หากผู้ดูใช้เวลามากเกินไปในการถาม ให้ขัดจังหวะอย่างสุภาพว่า "คำถามของคุณคือ _ ใช่ไหม" หรือ "ฉันขอโทษ เราต้องเดินหน้าต่อไป คุณมีคำถามอะไรไหม"
- แจ้งให้เราทราบเมื่อคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับคำถามอีกสองหรือสามข้อ
ขั้นตอนที่ 9 ขอบคุณทุกคนที่เกี่ยวข้อง
ขอบคุณผู้ร่วมอภิปราย เจ้าภาพ ผู้จัดงาน และผู้ชม บอกผู้ชมถึงสถานที่และหัวข้อของงานถัดไป เมื่อคุณอยู่ในการประชุมสัมมนาหรือการประชุม