หลายคนรู้สึกกลัวและเครียดเมื่อต้องพูดต่อหน้าผู้ฟัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเวลาในการเตรียมคำพูดสั้นมาก หากคุณถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์ในงานแต่งงาน งานศพ หรืองานเครือญาติอื่นๆ ให้แบ่งปันสิ่งที่คุณรู้ เช่น เล่าเรื่องเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือเสนอราคาและกล่าวสุนทรพจน์สั้นๆ หากคุณต้องกล่าวสุนทรพจน์ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ ให้ใช้วิธีการ "สมมติฐานและการพิสูจน์" เป็นวิธีที่รวดเร็วในการร่างคำพูดที่กระชับ หายใจเข้าลึกๆ เพื่อให้คุณรู้สึกสงบและมั่นใจมากขึ้นในการพูดที่ดีแม้จะไม่ได้เตรียมการอย่างเหมาะสม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย
ขั้นตอนที่ 1. เล่าเรื่องที่คุณรู้จักดีอยู่แล้ว
คุณไม่จำเป็นต้องเขียนคำพูดเอง เพื่อให้การเตรียมตัวง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ให้แบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัวเพื่อที่คุณจะพูดได้คล่องเพราะคุณมีประสบการณ์มาด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่น:
- ในงานแต่งงาน: เล่าเรื่องตลกที่คุณมีเมื่อตอนเป็นเด็กกับเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าว
- ที่งานศพ: พูดคุยเกี่ยวกับความใจกว้างและใจดีของผู้ตาย หรือบทบาทของผู้ตายในชีวิตของคุณเพียงใด
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มคำพูดของคุณโดยส่งใบเสนอราคา
วิธีนี้อาศัยข้อมูลที่หลายคนรู้อยู่แล้วมากกว่าที่จะนำประโยคที่ต้องถ่ายทอดมารวมกัน มองหาคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ เนื้อเพลง หรือคำพูดที่มีชื่อเสียงที่เหมาะกับสถานการณ์ที่คุณพูด เริ่มคำพูดของคุณโดยพูดสิ่งเหล่านี้แล้วพูดคุยสั้น ๆ
ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์ในงานเลี้ยงวันเกิดปีที่ 70 ของ Frengki เริ่มคำพูดของคุณด้วยคำพูดที่ว่า: "ใครบอกว่าเราไม่สามารถสอนเทคนิคใหม่ๆ ให้กับสุนัขแก่ได้ Frengki สามารถพิสูจน์ได้ว่ามันไม่เป็นความจริง ฉันพบเพียง 1 คนที่ยังคงวิ่งมาราธอนหลังจากเกษียณอายุ"
ขั้นตอนที่ 3 เขียนคำพูดที่สั้นและน่าจดจำ
ต้นฉบับที่ยาวเกินไปและเดินเตร่เป็นสาเหตุหลักของข้อผิดพลาดในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ อย่าพูดมากเกินไป ให้กล่าวสุนทรพจน์สั้นๆ ที่เน้นประเด็นสำคัญ 2-5 ประเด็นหรือข้อเท็จจริงสนับสนุนแทน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์ในงานแต่งงาน บอกฉันเกี่ยวกับ 2 ประสบการณ์ที่น่าจดจำที่คุณมีในฐานะเพื่อนของเจ้าบ่าว
- หากผู้ฟังของคุณเริ่มฟุ้งซ่าน พูดคุย เช็คโทรศัพท์หรือนาฬิกา และดูเหมือนไม่สบายใจ พวกเขาอาจจะไม่สนใจอีกต่อไปเพราะคำพูดของคุณยืดเยื้อ
- หากคุณได้รับสัญญาณ ให้ตรงไปยังจุดนั้นแล้วพูดว่า "ขอบคุณ" ในการปิด
ขั้นตอนที่ 4. พูดให้ชัดเจนและใจเย็น
ผู้บรรยายที่มีประสบการณ์บางครั้งยังคงรู้สึกประหม่าเมื่อถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์โดยไม่ได้เตรียมตัว ในการรับมือกับความประหม่า ให้หายใจเข้าลึกๆ ก่อนเริ่มพูดและหยุดระหว่างพูดเป็นบางครั้ง พูดแต่ละคำด้วยข้อต่อที่ชัดเจนและอย่าพูดเร็วเกินไป
ขั้นตอนที่ 5. แสดงความมั่นใจ
หลายคนรู้สึกประหม่าเมื่อถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเวลาในการเตรียมตัวสั้นมาก อย่างไรก็ตาม ผู้ชมจะปรบมือหากคุณดูมั่นใจ นอกจากนี้ พวกเขาจะให้การสนับสนุนเป็นพิเศษเพราะพวกเขายินดีที่จะเป็นอิสระจากงานบ้านเพื่อกล่าวสุนทรพจน์!
- วิธีง่ายๆ ในการสร้างความมั่นใจก่อนพูดคือ หายใจเข้าลึกๆ สงบๆ หรือหลับตาโดยจินตนาการว่าคุณอยู่ในที่ที่ดี
- ดูที่ผู้ชมของคุณที่กำลังมองหาคนสองสามคนที่คุณรู้จักหรือดูเหมือนสนับสนุนแล้วมุ่งความสนใจไปที่พวกเขา
- หากคุณยังประหม่าอยู่ ลองนึกภาพว่าคุณกำลังพูดใส่ไมโครโฟนที่สถานีวิทยุ!
- อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าหลายคนจะชื่นชมความกล้าหาญของใครบางคนที่สามารถยืนขึ้นและพูดต่อหน้าผู้ฟังได้
วิธีที่ 2 จาก 3: เขียนคำพูดสั้น
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมโครงร่างคำพูดถ้าคุณมีเวลา
คำพูดที่มีสคริปต์ย่อมดีกว่าไม่มีเลย ถ้าคุณยังมีเวลาสักสองสามนาทีก่อนพูด ให้เขียนคำสำคัญสองสามคำในรายการ ใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อเตือนคุณถึงแนวคิดหลักที่คุณต้องการสื่อเพื่อทำให้คำพูดของคุณมีสมาธิมากขึ้น
ถ้าคุณไม่มีเวลาจดบันทึก ให้ร่างสุนทรพจน์ของคุณโดยพูดกับตัวเอง เช่น "ก่อนอื่น ฉันจะบอกคุณจิมดีแค่ไหนที่เขาเปลี่ยนยางของฉันที่ระเบิดกลางทาง คืนนั้นจิมทำเค้กวันเกิดให้ตัวเอง เมื่อฉันนอนป่วยเป็นไข้หวัด”
ขั้นตอนที่ 2 เน้นคำพูดของคุณโดยส่งประโยคเปิดและปิดที่น่าจดจำ
ผู้ชมจะจำข้อมูลที่นำเสนอในตอนต้นและตอนท้ายของคำพูดได้มากกว่าตรงกลาง ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้เพื่อถ่ายทอดประเด็นสำคัญในตอนต้นและตอนท้ายของคำพูดของคุณ เช่น
- เรื่องราวสร้างแรงบันดาลใจ
- ข้อเท็จจริงหรือข้อมูลสถิติที่ส่งเสริมความมั่นใจ
- ข้อความที่เป็นแรงบันดาลใจ
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมสุนทรพจน์ที่มีข้อดีและข้อเสียของแนวคิดของคุณ
วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างคำอธิบายของคุณในลักษณะเฉพาะเจาะจง เริ่มต้นด้วยการถ่ายทอดด้านบวกของแนวคิดที่คุณนำเสนอ ตามด้วยอุปสรรคแล้วแบ่งปันความคิดเห็นของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะถูกขอให้อธิบายประโยชน์ของเสื้อผ้าลำลองทุกวันศุกร์:
- เริ่มต้นคำพูดของคุณโดยบอกว่าจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจ ผลผลิต และทำให้บริษัทดูเหมือนกำลังตามกระแส
- อธิบายต่อโดยอธิบายว่าสิ่งนี้จะสร้างบรรยากาศการทำงานที่เป็นทางการน้อยลงในช่วงสุดสัปดาห์ และจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำว่าอนุญาตให้แต่งกายแบบสบายๆ ใดบ้าง
- แสดงความคิดเห็นของคุณโดยบอกว่าการประชุมกับลูกค้าส่วนใหญ่เกิดขึ้นในช่วงต้นสัปดาห์ ดังนั้นแฟชั่นสบายๆ ทุกวันศุกร์จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทและไม่รบกวนกิจกรรมประจำวัน
ขั้นตอนที่ 4 กล่าวสุนทรพจน์ในรูปแบบของคำถามและคำตอบ
หากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไรหรือรู้สึกประหม่ามากกับการกล่าวสุนทรพจน์ ให้วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ดำเนินการอภิปรายมากกว่าผู้พูด เปิดโอกาสให้ผู้ฟังซักถามหรือแสดงความคิดเห็น
- ตัวอย่างเช่น เริ่มคำพูดของคุณโดยพูดว่า: "เราทุกคนกำลังพิจารณาแผนการที่จะสวมใส่ชุดลำลองทุกวันศุกร์และแน่นอนว่าเรามีความคิดเห็นมากมายที่จะแบ่งปัน ให้เริ่มการสนทนาโดยเปิดประตูหากใครต้องการถามคำถามหรือ ให้ความเห็น"
- ถามคนที่มีบทบาทสำคัญในการพูดเช่น: "Frengki ประสบการณ์ของคุณเป็นส่วนใหญ่ของเราที่นี่ แล้วคุณแบ่งปันกับเราไหม"
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้วิธีการ "PREP" สำหรับสุนทรพจน์ในหัวข้อเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 1. นำเสนอแนวคิดหลัก
PREP เป็นตัวย่อสำหรับ "Point (idea), Reason (reason), Example (fact), Point (idea)" ซึ่งมีประโยชน์ในการช่วยคุณจัดระเบียบเนื้อหาคำพูด เริ่มต้นด้วยการหยิบยกประเด็นร้อนที่คุณต้องการพูดคุย ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณถูกขอให้พูดอย่างเป็นธรรมชาติเพื่อสนับสนุนแผนการที่จะสวมใส่ชุดลำลองทุกวันศุกร์:
เริ่มต้นด้วยการแสดงความคิดเห็นว่ากฎระเบียบดังกล่าวจะเพิ่มแรงจูงใจให้พนักงาน
ขั้นตอนที่ 2 สนับสนุนข้อความข้างต้นโดยอธิบายว่าเหตุใดความคิดเห็นของคุณจึงจำเป็นต้องดำเนินการ
จำไว้ว่าคุณกำลังพยายามโน้มน้าวผู้ฟังของคุณ ตัวอย่างเช่น เน้นว่าแรงจูงใจของพนักงานมีบทบาทสำคัญในความก้าวหน้าของบริษัท เนื่องจากสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดอัตราการลาออกของพนักงานได้
ขั้นตอนที่ 3 นำเสนอข้อเท็จจริงเพื่อพิสูจน์มุมมองของคุณ
เพื่อให้น่าเชื่อถือ คุณต้องให้หลักฐาน คำอธิบาย หรือตัวอย่างเพื่อสนับสนุนความคิดเห็นของคุณ ต่อจากตัวอย่างข้างต้น ให้แสดงหลักฐานว่าคู่แข่งประสบความสำเร็จมากขึ้นหลังจากใช้กฎ
ขั้นตอนที่ 4 ย้ำแนวคิดหลักที่คุณระบุไว้ในตอนต้นของคำพูด
อธิบายให้ผู้ฟังฟังว่าสิ่งที่คุณพูดจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา จบสุนทรพจน์โดยระบุแนวคิดหลักอีกครั้งเพื่อให้ผู้ฟังจดจำ เช่น ปิดคำพูดโดยเน้นว่าการใส่ชุดลำลองทุกวันศุกร์จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งพนักงานและบริษัท