คนที่มักผัดวันประกันพรุ่งโดยงานผัดวันประกันพรุ่งย่อมรู้ว่าความทุกข์และความเครียดที่ตามมาคืออะไร แม้ว่าพวกเขาต้องการทำงานหรือทำงานให้เสร็จสิ้น แต่ก็ยากที่จะเริ่มต้น! หากคุณกำลังประสบกับสิ่งเดียวกัน บทความนี้จะอธิบายวิธีขจัดความอยากผัดวันประกันพรุ่งในตอนนี้ (อ่านต่อไป!) นอกจากนี้คุณต้องเปลี่ยนวิถีชีวิตเพื่อไม่ให้ความปรารถนาที่จะล่าช้าเกิดขึ้นอีก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเปลี่ยนมุมมองของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 อย่าตีตัวเองเพราะคุณเคยชินกับการผัดวันประกันพรุ่ง
ความเครียดทำให้คุณทำงานให้เสร็จได้ยากขึ้น แทนที่จะโทษตัวเอง ให้โฟกัสกับสิ่งที่ต้องทำ
ความรู้สึกผิดและความเสียใจเป็นอารมณ์ที่ระบายพลังงาน คุณจะเหนื่อยและท้อแท้มากถ้าคุณเสียเวลาตำหนิตัวเองที่ไม่ได้เริ่มเขียนเรียงความเมื่อ 2 สัปดาห์ก่อนและทำให้งานเสร็จล่าช้า
ขั้นตอนที่ 2 ทำงานที่ควรให้ความสำคัญเป็นเวลา 15 นาที
แทนที่จะคิดว่าคุณต้องทำงานกี่ชั่วโมง ให้เริ่มเลย บอกตัวเองว่าคุณต้องทำงานแค่ 15 นาทีเท่านั้น วิธีนี้สามารถเอาชนะความเครียดได้ เพื่อให้คุณทำงานมากกว่า 15 นาทีก่อนเลิก
- ถ้า 15 นาทีล้น ให้ทำ 3 นาที
- ถ้ารู้สึกเหนื่อยให้พัก 2 นาที แล้วทำงานต่ออีก 15 นาที
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งงานออกเป็นกิจกรรมที่ง่ายต่อการทำ
บางทีคุณอาจรู้สึกกดดันเพราะคิดว่าต้องทำงานเขียนเรียงความหรือทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จภายใน 1 สัปดาห์ข้างหน้า แทนที่จะคิดว่างานประจำวันเป็นอุปสรรค ให้แบ่งงานออกเป็นกิจกรรมย่อยๆ เพื่อให้คุณรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นและทำงานต่อไปจนเสร็จ
- ตัวอย่างเช่น แทนที่จะคิดว่า "ฉันต้องเขียนเรียงความให้เสร็จภายใน 10 โมงคืนนี้" ให้พูดกับตัวเองว่า "ฉันจะร่างเรียงความ ร่างมัน แล้วจึงทำการค้นคว้าเพื่อใช้อ้างอิง"
- เรียนรู้เทคนิค Pomodoro ที่ช่วยให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาและพักผ่อนตามช่วงเวลาที่กำหนด
- อย่าสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวและเต็มไปด้วยกิจกรรมที่หลากหลาย เพราะตารางงานแบบนี้อาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ ให้จัดกลุ่มงานเป็นหมวดหมู่ เช่น "บ้าน" "ที่ทำงาน" "ครอบครัว" และ "ส่วนตัว" แล้วขีดฆ่างานประจำวันที่เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำงานที่ยากที่สุด
จัดทำตารางเวลาสำหรับกิจกรรมตอนเช้าโดยระบุงานที่ยากที่สุด คุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าหลังจากรับประทานอาหารเช้าและตื่นเต็มที่ ทำภารกิจในช่วงเช้าที่รู้สึกว่าหนักที่สุด เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะรู้สึกโล่งใจและพร้อมที่จะทำงานอื่นๆ ที่เบาลงทุกวัน
ค้นหาว่าเมื่อใดที่คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและตื่นตัวมากที่สุด จากนั้นจัดตารางเวลากิจกรรมเพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าในตอนเช้า ให้ทำงานที่ยากที่สุดหลังจากตื่นนอนตอนเช้า ในทางกลับกัน หากคุณยังประหม่าในตอนเช้า คุณอาจทำผิดพลาดหรือรู้สึกหงุดหงิดเมื่อคุณกระโดดเข้าสู่งานยากๆ
ขั้นตอนที่ 5. มีบทสนทนาทางจิตเพื่อกระตุ้นตัวเอง
"พูดคุยกับตัวเอง" มีประโยชน์ในการทำให้ตัวเองสงบลง มีสมาธิ และบรรลุเป้าหมายในการทำงาน ระบุชื่อของคุณเมื่อพูดกับตัวเองโดยบอกตัวเองว่าคุณสามารถ (และเต็มใจ) ที่จะทำงาน
- ตัวอย่างเช่น พูดกับตัวเองว่า "Yeni ฉันรู้ว่าคุณเหนื่อยจากการทำงานหนักในสัปดาห์นี้ คุณเขียนเรียงความมาหลายร้อยเรื่องแล้ว คราวนี้คุณก็ทำได้"
- นอกจากนี้ คุณสามารถถามตัวเองว่า "Yeni ทำไมคุณถึงรู้สึกกังวลกับงานนี้? ฉันแน่ใจว่าคุณทำได้ดี"
- พูดกับตัวเองออกมาดัง ๆ เพื่อระลึกถึงเวลาที่คุณอยู่ท่ามกลางผู้คนจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 6 ไม่ต้องการความสมบูรณ์แบบ
การนึกภาพเรียงความ การบ้าน หรือโครงงานที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวด ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังเป็นเพียงความฝันถ้าไม่มีอะไรทำ ดังนั้นอย่าใช้จินตนาการ (หรือความกลัว) ในการจินตนาการถึงผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ คุณยังแก้ไขบางสิ่งที่ไม่มีอยู่ไม่ได้
ขั้นตอนที่ 7 สัญญากับตัวเองว่าคุณจะได้รับรางวัลเมื่องานเสร็จสิ้น
บางทีคุณอาจรู้สึกหนักใจว่าต้องทำงานอีกกี่ชั่วโมงจึงจะเสร็จ ในการเอาชนะสิ่งนี้ ให้บอกตัวเองว่าเมื่องานเสร็จสิ้น คุณสามารถเฉลิมฉลองได้ด้วยการทำสิ่งที่คุณชอบ ใช้สิ่งที่คุณต้องการบังคับตัวเองให้ทำสิ่งที่ไม่พึงประสงค์
วิธีที่ 2 จาก 3: การเลือกสถานที่ทำงานที่ไม่เสียสมาธิ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
เลือกสถานที่ที่คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและรู้สึกสบายใจในการทำงานเพราะไม่มีการรบกวน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่ทำงานแยกจากสถานที่พักผ่อน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานในห้องสมุด ร้านกาแฟ หรือพื้นที่ทำงานที่บ้าน
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลดแอปโทรศัพท์เพื่อกำจัดสิ่งรบกวน
อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มักจะเป็นกับดักที่กินเวลาและความสนใจทั้งหมดของคุณ แต่มีแอพที่จะป้องกันได้! ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันทันทีเพื่อเอาชนะความปรารถนาที่จะผัดวันประกันพรุ่งงานที่ก่อให้เกิดปัญหา
- แอปพลิเคชั่นหนึ่งที่มีประสิทธิภาพมากคือ AppDetox
- แม่ตะโกนจะดังตามเวลาที่คุณกำหนดก่อนเริ่มงาน
- Procraster ช่วยให้คุณเข้าใจว่าทำไมคุณผัดวันประกันพรุ่งและให้คำแนะนำในการจัดการกับมัน
- คุณสามารถใช้แอปตัวจับเวลาบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการทำงานและระยะเวลาที่คุณต้องการพัก เมื่อนาฬิกาปลุกดับลง ให้ทำงานต่อไปและทำตามตารางเวลาที่สม่ำเสมอ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้โปรแกรมหรือโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกรบกวนจากอินเทอร์เน็ต
หากอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดคือการเข้าถึงเว็บไซต์ ให้ดาวน์โหลดแอปการเสพติดอินเทอร์เน็ต เช่น โปรแกรมที่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้ Windows และ Mac หากคุณสามารถจัดการเวลาได้ดี ให้ตั้งนาฬิกาปลุกก่อนเข้าเว็บไซต์ที่ไม่มีประโยชน์ แล้วกลับมาทำงานเมื่อมีเสียงเตือนดังขึ้น
- ใช้ Freedom ที่สามารถเข้าถึงได้โดยทุกอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการ
- หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac แอป Self-Control ฟรีจะช่วยคุณบล็อกบางเว็บไซต์เมื่อคุณต้องทำงาน
- สำหรับผู้ใช้ Windows ให้ใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชัน Cold Turkey ฟรี แต่เพื่อให้ได้คุณสมบัติที่ดีที่สุด คุณจะถูกเรียกเก็บเงินประมาณ IDR 300,000 ต่อการใช้งาน
- ตัวเลือกแอปฟรีอีกตัวหนึ่งคือ StayFocused สำหรับผู้ใช้ Chrome หรือ LeechBlock สำหรับผู้ใช้ Firefox
ขั้นตอนที่ 4 เก็บโทรศัพท์ไว้ที่อื่นหากจำเป็น
หากคุณไม่ได้จดจ่ออยู่กับงานเพราะมีสิ่งรบกวนอยู่ใกล้ๆ ให้แก้ไขปัญหาโดยวางไว้ที่อื่นหรือปิดชั่วคราว สิ่งรบกวนสมาธิอาจเป็นการแสดงบนหน้าจอต่างๆ เช่น iPads อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ หรือคอมพิวเตอร์
หากจำเป็นต้องเปิดโทรศัพท์ของคุณสำหรับครอบครัวหรือที่ทำงาน ให้ปิดการแจ้งเตือน ยกเว้นการรับข้อความและ/หรือการโทร
ขั้นตอนที่ 5. ฟังเพลงโดยไม่มีเนื้อเพลง
หลายคนพบว่าการทำงานและจดจ่อกับงานเป็นเรื่องยากหากพวกเขาอยู่ในห้องที่เงียบมาก อย่างไรก็ตาม คุณอาจฟุ้งซ่านด้วยคำพูดเมื่อได้ยินเพลงที่มีเนื้อเพลง เราแนะนำให้ฟังเสียงสีขาวหรือดนตรีบรรเลง
วิธีที่ 3 จาก 3: การป้องกันความปรารถนาที่จะเลื่อนการทำงานสำหรับ Next
ขั้นตอนที่ 1 ทำรายการงานเพื่อกำหนดเป้าหมายการทำงาน
จดงานทั้งหมดที่ต้องทำซึ่งประกอบด้วยงานรายวันและรายสัปดาห์ที่เป็นงานระยะสั้นและระยะยาวซึ่งใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีกว่าจะเสร็จ แผนปฏิบัติการเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณวางแผนการดำเนินการต่างๆ ที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการทำงาน
เขียนงานลงบนกระดาษ แม้ว่าคุณจะเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำหรืองานอื่นๆ ไว้ในโทรศัพท์ เช่น การซื้อของหรือของขวัญวันเกิด อย่าเพิ่งทิ้งมันไว้ที่นั่น กิจกรรมการเขียนงานที่มอบหมายช่วยให้คุณกำหนดวิธีการทำให้เสร็จได้
ขั้นตอนที่ 2 จัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละเป้าหมายโดยกำหนดเส้นตาย
ใช้วาระในการกำหนดเวลากิจกรรม เขียนงานระยะสั้นลงในแผ่นกิจกรรมรายวันหรือรายสัปดาห์พร้อมกำหนดเวลาตามลำดับ กำหนดเส้นตายสำหรับเป้าหมายการทำงานระยะยาวโดยกรอกรายการตรวจสอบกิจกรรมรายเดือน
- รายการงานทั้งหมดที่จะต้องทำให้เสร็จในวาระการประชุม ตัวอย่างเช่น กำหนดส่งงานชีววิทยาคือวันศุกร์ เผื่อเวลาไว้ทำอย่างน้อย 3 วัน คุณควรซื้อแปรงสีฟันและวิตามินที่ร้านขายยาก่อนไปเที่ยวพักผ่อน กำหนดเวลากิจกรรมนี้สำหรับคืนวันพฤหัสบดี นอกจากนี้ เดือนหน้าคุณจะสอบเข้ามหาวิทยาลัย ดังนั้นควรจัดสรรเวลาเรียนอย่างน้อย 3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Eisenhower Box ขั้นแรกให้จัดกลุ่มงานออกเป็น 4 ประเภท งานที่ต้องทำให้เสร็จทันที งานที่ยังเลื่อนได้ (กำหนดใหม่) งานที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้ และงานที่สามารถละเลยได้เพราะไม่สำคัญ วิธีนี้มีข้อดีคือสามารถสนับสนุนการทำงานให้เสร็จในวันที่กำหนด แต่รวมถึงงานที่มีกำหนดส่งที่นานกว่า เช่น หลายสัปดาห์หรือหลายเดือน
ขั้นตอนที่ 3 ทำงานทีละอย่าง แทนที่จะทำงานทั้งหมดในคราวเดียว
บางทีคุณอาจต้องการให้คุณทำงานหลายอย่างให้เสร็จโดยทำงานหลายงานพร้อมกัน อันที่จริง การทำงานเช่นนี้ทำให้งานเสร็จช้าลงและทำให้ประสิทธิภาพลดลง มุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะและทำมันให้ดีที่สุด วิธีนี้ยังทำให้คุณไม่จมอยู่กับตารางงานที่ยุ่งมาก
ขั้นตอนที่ 4 ให้เพื่อนตรวจสอบคุณเพื่อซื่อสัตย์กับตัวเอง
การหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิและการทำตามตารางเวลาไม่ใช่เรื่องง่ายหากคุณทำคนเดียว ข่าวดี (หรือไม่ดี) ก็คือเกือบทุกคนประสบในสิ่งเดียวกัน ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวตรวจสอบพฤติกรรมการทำงานและความสำเร็จของคุณ
เชิญเขาให้สนุกเป็นการตอบแทนหากคุณสามารถบรรลุเป้าหมายการทำงานได้ หากคุณยังผัดวันประกันพรุ่ง ให้ยกเลิกกิจกรรมเพื่อเป็นการลงโทษตัวเอง
เคล็ดลับ
- หากคุณมักเลื่อนการบ้านให้เสร็จ พยายามทำให้มากที่สุดที่โรงเรียน นอกจากนี้ให้ทำการบ้านทันทีหลังเลิกเรียนเพราะสภาพของสมองยังค่อนข้างกระฉับกระเฉงเมื่อคุณกลับถึงบ้าน วิธีนี้ดีกว่าการรอจนถึงเย็นเพราะมีความเสี่ยงที่จะทำไม่เสร็จหรือมีอะไรผิดพลาดจนได้คะแนนไม่ดี
- หากคุณกำลังประสบความวิตกกังวลหรือซึมเศร้าเพราะเคยชินกับการผัดวันประกันพรุ่ง ให้แบ่งปันกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นและปรึกษาแพทย์หรือนักบำบัดโรคได้