คุณเพิ่งส่งจดหมายลาออกให้เจ้านายในที่ทำงาน แล้วจู่ๆ ก็เปลี่ยนใจด้วยเหตุผลใดสาเหตุหนึ่งหรือไม่? น่าเสียดายที่จดหมายที่ส่งไปแล้วจะไม่สามารถหายไปเช่นนั้นได้ ดังนั้นควรทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? ขั้นตอนที่ฉลาดเพียงอย่างเดียวที่ต้องทำคือการจัดทำจดหมายลาออก หลังจากนั้น กำหนดการประชุมภายในกับหัวหน้างานและ/หรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลในสำนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป แม้ว่าพวกเขาอาจไม่ต้องการดึงคุณกลับมา แต่อย่างน้อยโอกาสก็จะเพิ่มขึ้นหากคุณสามารถแสดงทัศนคติแบบมืออาชีพในกระบวนการนี้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเขียนจดหมายลาออก
ขั้นตอนที่ 1. กำหนดรูปแบบตัวอักษร
โดยทั่วไป รูปแบบของจดหมายควรกำหนดเป็นเอกสารทางธุรกิจที่ใช้แบบอักษร Times New Roman ขนาด 12 pt จากนั้นส่งจดหมายถึงฝ่ายที่ได้รับจดหมายลาออก เช่น หัวหน้างานโดยตรงหรือแผนกทรัพยากรบุคคล
โปรดจำไว้ว่าการจัดรูปแบบเริ่มต้นของย่อหน้าในจดหมายธุรกิจไม่ได้เยื้อง แต่ควรแยกย่อหน้าที่แตกต่างกันด้วยบรรทัดว่างบรรทัดเดียว
ขั้นตอนที่ 2 ระบุความปรารถนาของคุณอย่างชัดเจนและหนักแน่น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความปรารถนาของคุณที่จะกลับไปทำงานที่บริษัทควรสะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนในวรรคแรก อย่าลืมระบุวันที่ยื่นใบลาออกด้วย โอเค!
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "จดหมายฉบับนี้เป็นคำแถลงอย่างเป็นทางการของฉันที่จะเพิกถอนจดหมายลาออกที่คุณได้รับเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2017"
ขั้นตอนที่ 3 อธิบายเหตุผลเบื้องหลังความปรารถนาของคุณ
ในย่อหน้าที่สอง ให้อธิบายเหตุผลเบื้องหลังความปรารถนาของคุณที่จะทำงานที่นั่นต่อไปโดยละเอียด ระวังอย่ายอมรับว่าคุณล้มเหลวเมื่อพยายามสมัครที่อื่น ให้คำอธิบายทั่วไปว่างานนี้มีประโยชน์ต่อคุณอย่างไร ไม่จำเป็นต้องพูดยาวเกินไปในจดหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะคุณสามารถให้คำอธิบายที่สมบูรณ์กว่านี้เมื่อต้องติดต่อกับเจ้านายโดยตรงในภายหลัง
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเขียนว่า “งานนี้ทำให้ฉันมีโอกาสมากมายในการเพิ่มพูนความรู้และทักษะการปฏิบัติ ดังนั้นผมจึงเชื่อว่าบริษัทจะได้รับประโยชน์หากบริษัทยินดีรับผมคืน”
- เป็นไปได้ว่าคุณจะต้องกลับไปทำงานที่นั่นด้วยเพราะเจ้านายของคุณเต็มใจที่จะเสนอข้อเสนอที่ดีกว่าให้คุณ เช่น เงินเดือนที่สูงขึ้นหรือความรับผิดชอบที่หนักกว่า หากเป็นกรณีนี้ อย่าลืมใส่รายละเอียดเหล่านี้ในเนื้อความของจดหมายและระบุว่าคุณเต็มใจที่จะยอมรับ
ขั้นตอนที่ 4 ลงท้ายจดหมายด้วยน้ำเสียงที่เป็นบวก
ในย่อหน้าที่สามและสุดท้าย พยายามเอาชนะใจเจ้านายให้มากขึ้นด้วยการเขียนสิ่งดีๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ อย่าลืมขอบคุณสำหรับประสบการณ์และบทเรียนทั้งหมดที่คุณได้รับขณะทำงานที่นั่น
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า “ฉันหวังว่าจะได้รับโอกาสในการทำงานที่ Acme Consulting ต่อไป ขออภัยอย่างสุดซึ้งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้นและขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจ”
- ใส่คำทักทายปิดอย่างเป็นทางการ เช่น “ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อนามสกุลและลายเซ็นของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ส่งจดหมายโดยเร็วที่สุด
โปรดจำไว้ว่า นายจ้างต้องได้รับจดหมายลาออกทันที ไม่ควรเกินสองวันหลังจากส่งจดหมายลาออกถึงเขา อย่าลืมเก็บสำเนาจดหมายไว้ด้วย!
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสื่อสารกับหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 1 จัดกำหนดการการประชุมภายในหรือการประชุมกับเจ้านายของคุณโดยเร็วที่สุด
แจ้งความต้องการของคุณที่จะกลับไปทำงานที่นั่นทันทีหลังจากส่งจดหมายลาออกของคุณ หากระบบที่ใช้ในสำนักงานของคุณเป็นแบบสบายๆ ให้มาที่สำนักงานและเชิญเจ้านายของคุณมาสนทนาแบบตัวต่อตัว หากระบบเป็นทางการมากขึ้น ให้ติดต่อเลขานุการของผู้บังคับบัญชาเพื่อส่งวาระการประชุมภายใน และอย่าลืมพูดถึงว่าสถานการณ์นี้เร่งด่วนมากสำหรับคุณ
เมื่อคุณพบกับเจ้านายของคุณ ให้นำสำเนาจดหมายลาออกในกรณีที่เจ้านายของคุณไม่เก็บไว้หรือมีปัญหาในการหา
ขั้นตอนที่ 2 แสดงความปรารถนาที่จะกลับไปทำงานที่นั่น
เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกหลากหลายอารมณ์ในสถานการณ์เช่นนี้ โชคดีที่ไม่มีอะไรจะพูดมากเพราะสิ่งที่คุณต้องทำคือแสดงความปรารถนาที่จะกลับไปทำงานที่นั่นและถอนหนังสือลาออกที่นายจ้างได้รับ
ขั้นตอนที่ 3 เสนอคำขอโทษอย่างจริงใจ
โปรดจำไว้ว่า นายจ้างอาจโฆษณาหรือเสนอตำแหน่งให้กับบุคคลอื่น หรือเขาได้ขอให้ลูกน้องของคุณเติมเต็มช่องว่าง การเปลี่ยนใจทำให้คุณทำแผนของผู้คนผิดพลาดไปมาก นั่นเป็นเหตุผลที่การขอโทษอย่างจริงใจคือสิ่งที่ต้องทำ!
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ฉันรู้ว่าสถานการณ์นี้อาจทำให้คุณไม่สบายใจ แต่ฉันสนใจที่จะทำงานที่นี่ต่อไป"
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายเหตุผลในการลาออกของคุณ
หากจดหมายลาออกของคุณถูกส่งมาอย่างกะทันหัน คุณอาจไม่มีเวลาอธิบายเหตุผลที่แท้จริงให้เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานฟัง นั่นเป็นเหตุผลธรรมดาเท่านั้นที่คำถามแรกที่หัวหน้าของคุณจะถาม แม้ว่าสถานการณ์ของแต่ละคนจะแตกต่างกัน ให้ลองฝึกเคล็ดลับทั่วไปเหล่านี้:
- ชี้ให้เห็นสิ่งที่ง่ายต่อการแก้ไขก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลาออกเพราะรู้สึกว่าคุณไม่ได้พัฒนาด้านอาชีพที่นั่น หากผลงานของคุณได้รับการทดสอบแล้ว เป็นไปได้ว่าเจ้านายของคุณจะไม่คัดค้านการรองรับการร้องเรียน
- อยู่อย่างซื่อสัตย์โดยไม่เสียสละความเป็นมืออาชีพ หากความอยากลาออกเพราะคุณกำลังมีปัญหากับเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านาย ให้รับทราบเหตุผลโดยใช้หลักไวยากรณ์ที่ชาญฉลาด ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "ฉันกับเจนนี่มีรูปแบบการสื่อสารที่ต่างกัน และความแตกต่างก็ชัดเจนมากขึ้นในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา" แทนที่จะพูดว่า "ฉันไม่ชอบทำงานภายใต้การดูแลของจานีน"
ขั้นตอนที่ 5. ทำความเข้าใจข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องแชร์
เป็นไปได้ว่าคุณต้องการกลับไปทำงานที่นั่นเพราะคุณไม่ได้รับการยอมรับจากบริษัทเป้าหมาย แน่นอนว่าเจ้านายไม่จำเป็นต้องรู้ข้อเท็จจริงนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเมื่อเขาหรือเธอจะคิดว่าความปรารถนาที่จะกลับไปทำงานของคุณนั้นไม่จริงใจเลย ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้สำหรับตัวคุณเอง
หากเจ้านายของคุณถามว่ามีการเสนองานจากบริษัทอื่นให้คุณหรือไม่ อย่าลังเลที่จะตอบว่า "ไม่" หากคุณไม่ได้รับการตอบรับจากบริษัทอื่น คุณไม่ได้โกหกใช่ไหม
ขั้นตอนที่ 6 อธิบายเหตุผลเบื้องหลังความปรารถนาที่จะอยู่ต่อ
เน้นสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับงานและแสดงความตระหนักในความน่าสนใจของอาชีพนี้สำหรับคุณ หากคุณส่งจดหมายลาออกอย่างหุนหันพลันแล่น ให้อธิบายว่าคุณได้ใช้เวลาในการเคลียร์ความคิดและตระหนักว่านี่เป็นงานที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้
ตัวอย่างเช่น ลองพูดว่า “ขอโทษครับท่าน ตอนนั้นผมลาออกเพราะโกรธจานีน ตอนนี้ ฉันตระหนักว่าปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ง่าย และบริษัทนี้เป็นสถานที่เดียวสำหรับฉันที่จะเติบโตอย่างเต็มที่”
ขั้นตอนที่ 7 แสดงความทุ่มเทของคุณ
ตามหลักการแล้วเจ้านายของคุณจะอนุญาตให้คุณกลับไปทำงานที่นั่นได้ทันที อย่างไรก็ตาม เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด! แสดงให้เห็นว่าคุณมีความทุ่มเทมากแค่ไหน และพยายามอธิบายประโยชน์ที่คุณสามารถนำมาสู่บริษัทได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่า “ฉันรู้ว่าบริษัทกำลังเผชิญกับช่วงเวลาวิกฤติ และเป็นการยากมากที่จะฝึกคนใหม่ในสถานการณ์เหล่านี้ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันต้องการอยู่ต่อไปเพื่อช่วยให้บริษัทเปลี่ยนผ่านได้ง่ายขึ้น”
ส่วนที่ 3 จาก 3: การรับมือกับสถานการณ์ถัดไป
ขั้นตอนที่ 1 ดำเนินการต่อเพื่อรักษาประสิทธิภาพสูงสุดในสำนักงาน
เป็นไปได้มากว่าเจ้านายของคุณจะต้องใช้เวลาในการตัดสินใจ นอกจากนี้ สำนักงานของคุณอาจมีนโยบายที่กำหนดให้พนักงานส่งจดหมายลาออกอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนที่บุคคลนั้นจะลาออกจริง ๆ ในช่วงเวลานี้ทำให้ดีที่สุด! มาที่สำนักงานแต่เนิ่นๆ และทำหน้าที่รับผิดชอบทั้งหมดให้เสร็จก่อนกำหนดเส้นตายที่ร้องขอ
เสนอที่จะช่วยเหลือพนักงานคนอื่น ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง แสดงให้เจ้านายเห็นว่าคุณทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อทำหน้าที่รับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้คุณ
ขั้นตอนที่ 2 แสดงความขอบคุณหากคุณได้รับอนุญาตให้อยู่ที่นั่นในที่สุด
หากคุณโชคดี เจ้านายของคุณอาจอนุญาตให้คุณกลับไปทำงานที่นั่นได้ อย่าลืมแสดงความกตัญญูและแสดงให้ดีที่สุดหลังจากนั้น โอเค! หากความอยากลาออกเพราะคุณกำลังมีปัญหากับเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านาย ให้พยายามแก้ไขความสัมพันธ์ให้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการนินทา
คนส่วนใหญ่ในสำนักงานคงรู้อยู่แล้วว่าคุณลาออกแต่เปลี่ยนใจหลังจากนั้น ในสถานการณ์นั้น อย่าเทน้ำลงบนไฟที่ลุกโชนอยู่แล้ว! วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการให้คำตอบที่กล้าหาญสำหรับทุกคำถามที่เพื่อนร่วมงานของคุณถาม เชื่อฉันสิ ไม่ช้าก็เร็วพวกเขาจะพบเรื่องน่าตื่นเต้นที่จะพูดคุยกัน
ขั้นตอนที่ 4 ออกมาอย่างมีเกียรติ ถ้าจำเป็น
โปรดจำไว้ว่า นายจ้างไม่มีภาระผูกพันที่จะเก็บคุณไว้หลังจากได้รับจดหมายลาออก หากเป็นกรณีนี้ พยายามอย่าปฏิเสธเป็นการส่วนตัว มีโอกาสที่จดหมายลาออกกับจดหมายลาออกจะมีช่องว่างยาว ในสถานการณ์นั้น เป็นเรื่องปกติที่เจ้านายของคุณจะเสนอตำแหน่งของคุณให้คนอื่นแล้ว เป็นผลให้เขาจะรู้สึกอึดอัดใจที่จะยอมรับคุณกลับ
อย่านินทาเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่น! ให้พูดสิ่งที่เป็นบวกเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่นั่นเสมอ
ขั้นตอนที่ 5. หางานใหม่ทันที
หากสถานะทางการเงินของคุณไม่ดีในช่วงว่างงาน ให้เพิ่มโอกาสในการได้งานใหม่โดยใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมด เช่น บริการจัดหางานโดยรัฐบาล
- เริ่มกระบวนการโดยอัปเดตประวัติย่อของคุณและขอตำแหน่งงานว่างจากผู้ที่ใกล้คุณที่สุด
- ถ้าเป็นไปได้ ให้ขอความเต็มใจของเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานในสำนักงานเก่าเพื่อให้คำแนะนำก่อนลาออก
