ขณะทำงานในสำนักงานหรือที่โรงเรียน คุณอาจต้องเป็นผู้นำเสนอหรือวิทยากรในการประชุมหรือสัมมนาทางวิชาชีพ เนื่องจากบทบาทสำคัญของการแนะนำเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอ คุณต้องเข้าใจหลักเกณฑ์บางประการสำหรับการแนะนำวิทยากรที่จะนำเสนอในครั้งต่อไปของคุณ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแนะนำตัวเพื่อทำให้การเปลี่ยนผ่านการนำเสนอเป็นไปอย่างราบรื่น!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 10: นำเสนอเนื้อหาที่คุณเพิ่งนำเสนอสั้น ๆ
ขั้นตอนที่ 1 เรียนรู้วิธีสิ้นสุดการนำเสนอก่อนที่จะไปยังเซสชันถัดไป
เน้นแนวคิดหลักหรือบอกสิ่งที่ผู้ชมควรจดจำจากเนื้อหาที่คุณเพิ่งนำเสนอ ถ่ายทอดข้อมูลนี้อย่างกระชับและตรงไปตรงมา
- ตัวอย่างเช่น พูดกับผู้ฟัง: "โดยสรุปแล้ว หากภาวะโลกร้อนยังคงดำเนินต่อไปอย่างเข้มข้นในปัจจุบัน ผู้คนอย่างน้อย 140 ล้านคนจะไร้ที่อยู่อาศัยภายในปี 2050"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: "นี่เป็นการแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับผลกระทบของการปล่อยคาร์บอนที่คาดการณ์ไว้ในอีก 30 ปีข้างหน้า"
วิธีที่ 2 จาก 10: เตรียมผู้ฟังสำหรับการนำเสนอครั้งต่อไปโดยถามคำถาม
ขั้นตอนที่ 1 ดึงความสนใจของผู้ชมไปยังหัวข้อถัดไป
ถามคำถาม 1 หรือ 2 ข้อเพื่อให้ผู้ฟังถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารการนำเสนอที่จะอภิปราย หรือใช้สถานการณ์สมมติ "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" เพื่อกระตุ้นให้ผู้ฟังคิดเพื่อปรับสภาพการนำเสนอครั้งต่อไป
- ตัวอย่างเช่น หากผู้บรรยายต้องการพูดคุยเกี่ยวกับผลกระทบของ AI (ปัญญาประดิษฐ์) ต่อคนรุ่นอนาคต ให้ถามคำถามว่า "จะเกิดอะไรขึ้นหากภายในปี 2075 บริษัทผู้ผลิตไม่ต้องการทรัพยากรบุคคลเป็นพนักงานในโรงงาน"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง หากวิทยากรต้องการพูดคุยเกี่ยวกับความปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลโดยใช้ระบบคลาวด์ ให้ถามคำถามว่า "คุณสงสัยในความปลอดภัยของระบบคลาวด์สำหรับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลบ่อยเพียงใด"
วิธีที่ 3 จาก 10: ตั้งชื่อผู้พูดคนต่อไป
ขั้นตอนที่ 1 บอกผู้ฟังถึงตัวตนของผู้พูด
สำหรับสิ่งนั้น ให้เริ่มประโยคของคุณโดยพูดว่า "เดี๋ยวนี้อยู่กับเราแล้วแม่…" หรือ "ต่อไป ฉันจะแนะนำคุณให้รู้จัก คุณ…" ตามด้วยชื่อเต็มของผู้พูดที่จะปรากฎตัว อย่าตีรอบพุ่มไม้!
- ตัวอย่างเช่น พูดกับผู้ชมว่า: "ต่อไป ฉันจะแนะนำคุณ คุณเฮริ มูเลียวัน"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: "ผู้พูดที่จะปรากฏตัวต่อไปคือคุณเฟเลีย ลอเรนเซีย"
วิธีที่ 4 จาก 10: ระบุตำแหน่งหรืออาชีพของผู้พูดคนต่อไป
ขั้นตอนที่ 1 ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้พูด
หลังจากระบุชื่อเต็มแล้ว ให้ตามด้วยตำแหน่ง ตำแหน่ง หรืออาชีพ (ถ้ามี) หากเขาไม่ได้ดำรงตำแหน่งเฉพาะ ให้ระบุชื่อมหาวิทยาลัยที่เขาเข้าเรียน ประเทศ/ภูมิภาคต้นทาง หรือข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง
- ตัวอย่างเช่น พูดกับผู้ชมว่า "วิทยากรคนต่อไปคือ คุณเฟเลีย ลอเรนเซีย ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของบริษัทธุรกิจการเกษตรข้ามชาติ"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: "นอกจากนี้ ฉันอยากจะแนะนำคุณ Heri Muliawan ปริญญาโทสาขาการจัดการ เขาเป็นศาสตราจารย์และอดีตอธิการบดีของมหาวิทยาลัยเอกชนชั้นนำในประเทศอินโดนีเซีย"
วิธีที่ 5 จาก 10: อธิบายให้ผู้ชมฟังว่าผู้พูดคนต่อไปจะพูดถึงอะไร
ขั้นตอนที่ 1 กระตุ้นความอยากรู้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม
พยายามทำให้ผู้ฟังรู้สึกตื่นเต้นสำหรับการนำเสนอครั้งต่อไป ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่จะอภิปรายในลักษณะเชิงบวกและกระตือรือร้น
- ตัวอย่างเช่น หลังจากพูดถึงชื่อและภูมิหลังของผู้พูดแล้ว ให้พูดกับผู้ฟังว่า "คุณเฮรี มูเลียวรรณ จะอธิบาย 5 วิธีในการบริหารเวลาซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมากในการทำให้เกิดความสำเร็จในการเรียนรู้และสามารถนำไปใช้ได้ทันที!"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: "คุณเฟเลีย ลอเรนเซียจะเปิดเผยประโยชน์ของส่วนผสมสมุนไพรที่มีประสิทธิภาพมาก เพราะสามารถรักษาโรคไตได้ในเวลาอันสั้นจากการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ที่เธอได้ทำในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา"
วิธีที่ 6 จาก 10: ชมเชยผู้พูดเมื่อได้รับการแนะนำให้รู้จักกับผู้ฟัง
ขั้นตอนที่ 1 แสดงให้ผู้ชมเห็นว่าคุณชื่นชมความสำเร็จของผู้พูดเป็นการส่วนตัว
แสดงความชื่นชมอย่างจริงใจสำหรับความสำเร็จของเขา ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อที่สร้างขึ้นระหว่างคุณและผู้ชมของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจมาที่พวกเขา
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า: "คุณเฮริเป็นครูที่เก่งมากในด้านการจัดการ ฉันรอฟังสิ่งที่เขาพูดไม่ไหวแล้ว"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: "ฉันกับแม่ของเฟเลียเป็นเพื่อนที่ดีตั้งแต่เรียนมหาวิทยาลัย เธอเป็นนักเรียนที่โดดเด่นและเป็นที่รู้จักในฐานะวิทยากรที่ยอดเยี่ยม ดังนั้น การนำเสนอของเธอในครั้งนี้ก็จะมีประโยชน์มากเช่นกัน"
- หากคุณไม่รู้จักเธอเป็นการส่วนตัว ให้มองหาข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จของเธอ แล้วบอกกับผู้ชมว่า: "คุณเฟเลียเป็นผู้เขียนหนังสือที่ได้รับการแปลเป็นหลายภาษาหลังจากได้รับการยอมรับในระดับสากลในด้านยาสมุนไพร"
วิธีที่ 7 จาก 10: ใส่ประโยคที่มีไหวพริบหรือเรื่องตลก
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ประโยคที่มีไหวพริบหรือเรื่องตลกเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง
เล่าเรื่องตลกในประโยคสุดท้ายเพื่อให้ผู้ฟังได้รู้จักผู้พูดมากขึ้นหรือเล่นมุกเพื่อทำให้ผู้ชมหัวเราะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบการพูดและคำพูดของคุณเป็นที่ยอมรับของผู้ชมและเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่กำลังสนทนา
ตัวอย่างเช่น พูดกับผู้ฟังว่า "นอกจากจะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงในด้านการจัดการแล้ว คุณเฮริยังสามารถสื่อสารได้อย่างคล่องแคล่วใน 5 ภาษา แต่ไม่ต้องกังวล งานนำเสนอนี้มีเพียง 1 ภาษาเท่านั้น!"
วิธีที่ 8 จาก 10: ให้คำนำสั้นๆ
ขั้นตอนที่ 1 พูดไม่เกิน 5 ประโยคเมื่อส่งคำนำ
ผู้ฟังต้องการฟังเอกสารการนำเสนอที่จะนำเสนอโดยวิทยากรคนต่อไป เมื่อแนะนำผู้พูด ให้ข้อมูลเพียงพอในสองสามประโยค อย่าพูดนานจนคนฟังรู้สึกเบื่อและไม่โฟกัส
เป็นแนวทาง ประโยคแรกมีบทสรุปของสิ่งที่คุณพูด ประโยคที่สองเป็นคำถามเพื่อเตรียมนำเสนอเซสชันถัดไป อีก 2 ประโยคถัดไปใช้ถ่ายทอดชื่อผู้พูด ชื่อเรื่อง และหัวข้อที่จะอภิปราย. ใช้ประโยคสุดท้ายเพื่อถ่ายทอดข้อเท็จจริงที่น่าขันเกี่ยวกับผู้พูดเป็นคำพูดปิด
วิธีที่ 9 จาก 10: ส่งสัญญาณให้ผู้พูดเตรียมขึ้นแท่น
ขั้นตอนที่ 1 กล่าวปิดงานเพื่อเชิญวิทยากรขึ้นแท่น
สบตาและขยับมือเป็นสัญญาณไปยังผู้พูดคนต่อไป จากนั้นพูดว่า "ยินดีต้อนรับ" หรือ "โปรดขึ้นแท่น" เพื่อเชิญเขาไปปรากฏตัวต่อหน้าผู้ชม
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า: "ได้โปรดไปขึ้นโพเดียม คุณเฮริ!"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: "ยินดีต้อนรับ คุณเฟเลีย"
วิธีที่ 10 จาก 10: ใช้เวลาในการฝึกนำเสนออย่างน้อย 2 ครั้ง
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถนำเสนอการแนะนำและแนะนำวิทยากรคนต่อไปได้อย่างเหมาะสมและถูกต้อง
ใช้เวลาในการฝึกฝนตั้งแต่ต้นจนจบโดยนำเสนอต่อหน้าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอย่างน้อย 2 ครั้ง เมื่อฝึกพูดทุกประโยคที่คุณต้องการถ่ายทอดเมื่อแนะนำผู้พูดคนต่อไปกับคำพูดปิดเพื่อสิ้นสุดการนำเสนอ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งเอกสารการนำเสนอและการแนะนำตัวได้ดีในขณะที่วัดระยะเวลา