การจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์อาจฟังดูง่าย แต่ปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ที่น่าจดจำต้องอาศัยการวางแผน จัดการรายละเอียดพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับประเภทของปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ที่คุณต้องการจะจัด และตัดสินใจว่าดาราหลักของปาร์ตี้จะชอบอะไร หลังจากจัดทำรายละเอียดของปาร์ตี้แล้ว ให้เก็บแผนงานไว้เป็นความลับในขณะที่แบ่งปันข้อมูลกับแขก หากต้องการนำ "เหยื่อ" มาที่งานปาร์ตี้ ให้แนวคิดบางอย่างแก่ "ผู้คุ้มกันเหยื่อ" ในการพาเขาไปงานปาร์ตี้เซอร์ไพรส์โดยไม่เปิดเผยความลับใดๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การจัดการพื้นฐานปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเกี่ยวกับธีมของปาร์ตี้
คิดว่าวันเกิดเป้าหมายของคุณชอบอะไรและใช้สิ่งนั้นเป็นธีมปาร์ตี้ หากคุณต้องการจัดงานปาร์ตี้สำหรับเด็ก ๆ ธีมอาจเป็นของเล่นหรือเรื่องราวที่พวกเขาโปรดปราน สำหรับเป้าหมายที่มีอายุมากกว่า คุณสามารถจัดปาร์ตี้ตามภาพยนตร์เรื่องโปรดของพวกเขาได้ ขอให้เขาแต่งตัวเหมือนตัวละครจากภาพยนตร์เรื่องโปรดของเขา
จำไว้ว่าคุณต้องวางแผนอาหาร ของตกแต่ง และกิจกรรมตามธีมด้วย หากคุณกำลังจัดปาร์ตี้ในธีมฮาวาย ให้จัดปาร์ตี้บนชายหาดหรือใช้การตกแต่งในธีมเขตร้อน เสิร์ฟเครื่องดื่มติกิและแจกพวงมาลัยให้แขกที่มาปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 2 เลือกสถานที่จัดปาร์ตี้
คุณสามารถจัดปาร์ตี้ได้ทุกที่ สถานที่จัดงานเลี้ยงควรมีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับแขกทุกท่านได้ หากคุณต้องการจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ครั้งใหญ่ คุณอาจต้องเช่าห้องบอลรูมหรือห้องจัดเลี้ยง หากคุณกำลังวางแผนจัดปาร์ตี้ที่มีแขกเพียงสิบคน คุณสามารถจัดปาร์ตี้ในร้านอาหารสุดเก๋ได้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดงานปาร์ตี้ที่บ้านของเป้าหมาย บ้านของคุณ ร้านอาหาร สวนสาธารณะ หรือสถานที่อื่นๆ ที่ดาราหลักของปาร์ตี้ไม่คาดคิด
- หากคุณต้องการเช่าพื้นที่ เรียนรู้เกี่ยวกับระบบเสียงที่มีอยู่และถามเกี่ยวกับนโยบายด้านอาหารและการตกแต่ง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกวันที่และเวลาของปาร์ตี้
แม้ว่าคุณจะสามารถจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ในวันเกิดของผู้รับได้ คุณก็สามารถทำให้งานใหญ่ขึ้นได้ด้วยการจัดงานวันหรือสองวันก่อน ตัดสินใจเวลาและวันที่ที่เหมาะสมกับแขกส่วนใหญ่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแม้แต่ “เหยื่อ” ก็สามารถเข้าร่วมงานปาร์ตี้ได้ในเวลาที่คุณเลือก
- ถามผู้รับล่วงหน้าว่าเขาหรือเธอต้องการพบปะสังสรรค์และใช้เวลาร่วมกับคุณและเพื่อนคนอื่นๆ ในวันที่คุณเลือก หากปรากฎว่าเขามีแผนอื่นอยู่แล้ว คุณจะต้องจัดตารางงานเซอร์ไพรส์ใหม่
- อย่าจัดงานปาร์ตี้หลังวันเกิดของเขา เพราะเขาอาจสงสัยว่าคุณลืมวันสำคัญไปแล้ว
ขั้นตอนที่ 4. กำหนดจานที่จะเสิร์ฟ
ผู้คนมักต้องการอาหารและเครื่องดื่มในงานปาร์ตี้ หากคุณต้องการจัดงานเลี้ยงวันเกิดให้กับเด็กๆ คุณสามารถจัดเตรียมของว่างสำหรับงานเลี้ยงวันเกิด "มาตรฐาน" (เช่น ไซเดอร์ คุกกี้ และคัพเค้ก) สำหรับงานเลี้ยงวันเกิดแบบเซอร์ไพรส์สำหรับผู้ใหญ่ ให้เสิร์ฟอาหารที่เตรียมและเพลิดเพลินได้ง่าย หากคุณไม่ต้องการจัดอาหารให้ยุ่งยาก ลองจ้างคนขายอาหารหรือจัดปาร์ตี้ที่ร้านอาหาร
จับคู่อาหารกับธีมปาร์ตี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณจะจัดงานวันเกิดเซอร์ไพรส์หลังเลิกงานในวันธรรมดา แขกส่วนใหญ่อาจต้องการ "มื้อหนัก" หรืออาหารมื้อหลัก หากปาร์ตี้อยู่ในช่วงบ่ายของวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถเสิร์ฟเครื่องดื่มและอาหารเรียกน้ำย่อยได้
ขั้นตอนที่ 5. สร้างรายชื่อแขก
กำหนดจำนวนแขกที่คุณต้องการเชิญและคิดเกี่ยวกับบุคลิกภาพของเป้าหมาย ถ้าเขาไม่ใช่คนที่ชอบเข้าสังคม เขาอาจชอบปาร์ตี้เล็กๆ กับเพื่อนสนิทและครอบครัว ถ้าเขาชอบฝูงชนและชอบแชท คุณสามารถเชิญคนอื่นมาร่วมงานปาร์ตี้ได้
คุณสามารถขอให้คนอื่นช่วยคุณวางแผนและเซอร์ไพรส์ได้ โดยเฉพาะถ้าบุคคลนั้นสนใจไอเดียปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เชิญแขกมางานปาร์ตี้
หลังจากสร้างรายชื่อแขกแล้ว ให้สร้างหน้ากิจกรรมบนโซเชียลมีเดียเพื่อเชิญแขกหรือโทรหาแขกแต่ละคนเพื่อเชิญพวกเขาด้วยตนเอง อย่าให้การ์ดเชิญเพื่อที่เป้าหมายจะไม่เห็นและค้นหาแผนลับของคุณ อธิบายให้แขกฟังว่างานเลี้ยงจะเป็นเซอร์ไพรส์สำหรับงานเลี้ยงวันเกิด
ตัดสินใจว่าคุณต้องการขอให้แขกนำของขวัญมาด้วยหรือช่วยเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม
วิธีที่ 2 จาก 3: การรักษาความลับของปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 1. ตกแต่งที่อยู่อาศัยของเป้าหมายสำหรับปาร์ตี้เซอร์ไพรส์
หากคุณกำลังจัดงานปาร์ตี้ที่บ้าน คุณต้องรอให้เขาออกไปก่อน แล้วจึงค่อยตกแต่งบ้านของเขา เลือกของตกแต่งที่ใช้งานง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาไม่เห็นเครื่องตกแต่งปาร์ตี้ก่อนเข้าห้องปาร์ตี้หลัก เก็บของตกแต่งไว้ห่างจากหน้าต่างเพื่อไม่ให้เขาเห็นเมื่อเดินเข้าไปในบ้าน
หากคุณไม่มีเวลาตกแต่งสถานที่ ให้เน้นการตกแต่งห้องหลักของงานปาร์ตี้ หลังจากนั้นคุณสามารถตกแต่งห้องอื่นได้หากคุณยังมีเวลา
ขั้นตอนที่ 2. นำของตกแต่งปาร์ตี้ไปไว้ที่อื่น
หากคุณไม่ได้จัดปาร์ตี้ที่บ้านของเขา คุณสามารถจัดของตกแต่งได้ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้ของตกแต่งในธีมปาร์ตี้ สีโปรดของเป้าหมาย หรือของตกแต่งวันเกิดมาตรฐาน (เช่น ลูกโป่งและสตรีมเมอร์) จำไว้ว่าทางเข้าห้องจัดเลี้ยงไม่ควรสะท้อนถึงความประหลาดใจในทันที ดังนั้นอย่าวางแบนเนอร์หรือลูกโป่งไว้ที่ประตู
ขอให้แขกสองสามคนช่วยจัดของตกแต่งก่อนที่แขกคนอื่นๆ จะมาถึง
ขั้นตอนที่ 3 ให้รายละเอียดปาร์ตี้แก่แขก
หลังจากเชิญแขกแล้ว ให้ติดต่อพวกเขาหรือให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมบนหน้าโซเชียลมีเดียที่ตั้งค่าไว้เพื่อไม่ให้เป้าหมายเห็น เพื่อรักษาความลับของปาร์ตี้ แจ้งให้แขกทราบว่าจะจอดรถไว้ที่ใด จะเก็บของขวัญหรืออาหารไว้ที่ไหนเมื่อมาถึง เครื่องแต่งกายหรือเครื่องแต่งกายที่จะสวมใส่ และเวลาที่แน่นอนที่จะมาถึง (โดยปกติประมาณ 30 นาทีก่อนงานเซอร์ไพรส์ครั้งใหญ่)
อย่าเปิดเผยรายละเอียดปาร์ตี้กับคนจำนวนมากเกินไปหรือใครก็ตามที่ไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมปาร์ตี้ สิ่งนี้จะเพิ่มความเสี่ยงของเป้าหมายในการค้นหาเซอร์ไพรส์สำหรับเขา
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "สหาย" สำหรับดาราหลักของปาร์ตี้
หาคนที่สามารถติดตามเป้าหมายของคุณเมื่อคุณวางแผนและจัดปาร์ตี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขารู้สึกสบายใจกับเพื่อนที่คุณเลือก (เช่น คู่หูหรือเพื่อนสนิท) เพื่อนร่วมทางสามารถเปลี่ยนเส้นทางและบังคับทิศทางเขาได้จนกว่าจะถึงเวลาจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์
ให้เพื่อนรู้ว่าคุณอาจติดต่อเขาถ้าเขาต้องการเวลามากกว่านี้ (ในกรณีนี้ เพื่อนคนนั้นต้องใช้เวลากับเป้าหมายมากขึ้น) หรือพาเขาไปงานปาร์ตี้ทันที
ขั้นตอนที่ 5. วางแผนงานปลอมเพื่อเซอร์ไพรส์ดาราหลักในปาร์ตี้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเบี่ยงเบนความสนใจของเขาคือการวางแผนงานอื่นที่เขารู้จัก ตัวอย่างเช่น ขอให้คู่พาไปทานอาหารเย็นหรือทำกิจกรรม เขาจะไม่รู้สึกสงสัยหากเพื่อนวางแผนกิจกรรมที่น่าตื่นเต้น
- หากคุณต้องการจัดปาร์ตี้ที่บ้าน ลองชวนเพื่อนไปซื้อของ ดูหนัง หรือเดินป่า ทั้งเพื่อนและเป้าหมายควรสนุกกับกิจกรรมสนุก ๆ เพื่อให้เป้าหมายไม่ต้องการกลับบ้านเร็ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายแต่งตัวตามปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ ตัวอย่างเช่น หากปาร์ตี้มีธีมที่เป็นทางการ เป้าหมายจะต้องแต่งกายสำหรับกิจกรรมที่คล้ายกันเพื่อให้เขาหรือเธอสวมชุดที่เท่หรือแฟนซีสำหรับปาร์ตี้เซอร์ไพรส์
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งก่อนเริ่มปาร์ตี้
เพื่อตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดของปาร์ตี้ ทำรายการ จดบันทึกสิ่งที่จำเป็นต้องติดตั้งหรือตั้งค่า เวลาเตรียมอาหาร สถานที่จัดเก็บระบบเสียง และอื่นๆ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อมอบหมายบางสิ่งให้กับแขกของคุณ
ตัวอย่างเช่น ขอให้ใครสักคนเปิดไฟและดนตรีเมื่อเป้าหมายมาถึง คุณยังสามารถขอให้แขกตรวจสอบว่าเป้าหมายมาถึงแล้วหรือไม่
ขั้นตอนที่ 7 บอกแขกว่าต้องทำอย่างไรเมื่อทำเซอร์ไพรส์
สั่งให้แขกทำสิ่งที่ต้องทำเพื่อไม่ให้ใครมาเซอร์ไพรส์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถขอให้แขกทุกคนกระโดดขึ้นและตะโกนว่า "เซอร์ไพรส์!" หรือขอให้แขกซ่อนในแต่ละห้องเพื่อให้เป้าหมายสามารถผ่านห้องปาร์ตี้แต่ละห้องและหาเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวได้
วิธีที่ 3 จาก 3: นำเป้าหมายไปที่ปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 1 ถามเป้าหมายของคุณเพื่อช่วยคุณวางแผนปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ให้คนอื่น
หากคุณต้องการทำให้เขาเสียสมาธิจริงๆ ให้ขอให้เขาจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ให้คนอื่นกับคุณ นี่อาจเป็นการเคลื่อนไหวที่ดี หากคุณไม่มีเวลามากพอที่จะหันเหความสนใจของเขาจากงานปาร์ตี้เพื่อตัวเอง คุณสามารถนำเป้าหมายของคุณไปที่สถานที่จัดปาร์ตี้และขอให้เขาไปพบคุณในห้องที่ไม่มีเครื่องตกแต่ง เมื่อพร้อมที่จะเซอร์ไพรส์เขาแล้ว ให้พาเขาไปที่ห้องจัดเลี้ยงหลัก
ตัวอย่างเช่น หากมีการจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ที่บ้านของคุณ ให้ตกแต่งห้องหลักและขอให้เป้าหมายไปพบคุณที่สนามหลังบ้าน เมื่อพร้อมแล้วคุณสามารถนำไปที่ห้องปาร์ตี้ได้
ขั้นตอนที่ 2. บอกเป้าหมายว่าคุณลืมอะไรบางอย่าง
หากคุณเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของเขาและกำลังสนุกสนานกับที่อื่นกับเป้าหมายของคุณ คุณจะต้องพาเขาไปเซอร์ไพรส์วันเกิดปาร์ตี้ตามเวลาที่กำหนด บอกให้เขารู้ว่าคุณ "บังเอิญ" ลืมสิ่งสำคัญที่บ้านและต้องกลับมาเอาคืน
กลยุทธ์นี้จะมีผลก็ต่อเมื่อจัดปาร์ตี้ที่บ้านหรือที่บ้านของเป้าหมาย
ขั้นที่ 3. ขอเป้าหมายที่จะมากับคุณช้อปปิ้ง
หากจัดปาร์ตี้ที่อื่น (เช่น ร้านอาหารหรือสวนสาธารณะ) ให้บรรลุเป้าหมายก่อน หลังจากใช้เวลาร่วมกับเขาแล้ว ให้ถามเขาว่าเขาต้องการไปกับคุณซื้อของหรือทำอะไรบางอย่างหรือไม่ หลังจากนั้นพาเป้าหมายไปที่ปาร์ตี้เซอร์ไพรส์
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถชวนเขาดื่มกาแฟด้วยกัน สักพักก็พูดว่า “อ๋อ! เมื่อไม่กี่วันก่อน ฉันทิ้งแจ็กเก็ตไว้ที่แมคโดนัลด์ อยากไปรับด้วยไหม”
ขั้นตอนที่ 4 ให้การแจ้งเตือน
หากคุณเป็นเพื่อนร่วมทีมของเป้าหมาย ให้ส่งข้อความถึงผู้วางแผนปาร์ตี้ 10 นาทีก่อนที่คุณจะนำเป้าหมายไปที่ปาร์ตี้ หากคุณไม่คิดว่าจะทำได้อย่างสุขุม ให้ขอให้เจ้าของที่พักหรือนักวางแผนงานปาร์ตี้มอบหมายให้แขกมารอที่หน้าประตูเพื่อแจ้งให้แขกคนอื่นๆ ทราบว่าเป้าหมายมาถึงแล้ว