บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการบันทึกเอกสารจาก Google Docs แม้ว่า Google เอกสารจะบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณทำงานเสร็จแล้ว คุณยังสามารถบันทึกสำเนาของไฟล์ Google เอกสารที่แชร์ไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์หรือดาวน์โหลดไฟล์ Google เอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การบันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google เอกสาร
ไปที่ https://docs.google.com/document/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ รายการเอกสาร Google เอกสารจะปรากฏขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีและรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้งก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดหรือสร้างเอกสาร
ดับเบิลคลิกที่เอกสารที่มีอยู่เพื่อเปิด หรือคลิก “ ว่างเปล่า ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าเพื่อสร้างเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มข้อมูลลงในเอกสารหากจำเป็น
หากคุณต้องการเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารก่อนบันทึก ให้ป้อนเนื้อหาในขั้นตอนนี้
คุณสามารถเพิ่มชื่อเอกสารได้โดยเลือกชื่อเรื่องที่มุมซ้ายบนของหน้า แล้วพิมพ์ชื่อหรือชื่อที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 รอจนกว่าคุณจะได้รับข้อความยืนยันที่ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับการบันทึกแล้ว
เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเสร็จแล้ว ให้มองหาวลี "การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์" ที่ด้านบนของหน้า ข้อความจะปรากฏขึ้นหลังจากไม่กี่วินาที
หากคุณเห็นข้อความยืนยัน แสดงว่าเอกสารได้รับการบันทึกแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเอกสาร
หากคุณต้องการบันทึกเอกสารไปยังโฟลเดอร์เฉพาะในบัญชี Google Drive ของคุณ ให้คลิกที่ “ โฟลเดอร์ ”
ที่มุมซ้ายบนของหน้า จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ (คุณสามารถดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิดได้)
- คลิก " ย้ายมาที่นี่ ” ที่ด้านล่างของเมนู
วิธีที่ 2 จาก 3: การบันทึกเอกสารที่ใช้ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google เอกสาร
ไปที่ https://docs.google.com/document/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ รายการเอกสาร Google เอกสารจะเปิดขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีและรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้งก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเอกสารที่แชร์
คลิกสองครั้งที่เอกสารที่คุณต้องการบันทึกลงในบัญชีไดรฟ์ของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ทำสำเนา
คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ไฟล์ หลังจากนั้น หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อใหม่
พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับไฟล์ลงในช่องข้อความที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป ชื่อนี้จะเป็นชื่อไฟล์เมื่อบันทึกเอกสารลงในบัญชีไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ไฟล์จะถูกบันทึกลงในบัญชี Google Drive ของคุณด้วยสิทธิ์การอ่านและเขียนแบบเต็ม
วิธีที่ 3 จาก 3: ดาวน์โหลด Google Docs Dokumen
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google เอกสาร
ไปที่ https://docs.google.com/document/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ รายการเอกสาร Google เอกสารจะเปิดขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีและรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้งก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร
ดับเบิลคลิกเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลดเพื่อเปิดก่อน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้า เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือกดาวน์โหลดเป็น
ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา หลังจากนั้น เมนูป๊อปเอาต์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ
สำหรับเอกสาร Google เอกสารส่วนใหญ่ “ ไมโครซอฟต์เวิร์ด (.docx) " หรือ " เอกสาร PDF (.pdf) “ฉันคิดว่าเพียงพอแล้ว
หากคุณใช้ Mac และไม่มี Microsoft Word คุณสามารถใช้ Pages เพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Word ได้
ขั้นตอนที่ 6. รอให้ไฟล์ดาวน์โหลดเสร็จ
หลังจากนั้นไม่กี่วินาที เอกสารจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบที่คุณระบุ
