โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้คุณแนบโฟลเดอร์ปกติ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการบีบอัด โฟลเดอร์ของคุณจะกลายเป็นไฟล์ และขนาดของไฟล์จะลดลงเพื่อไม่ให้เกินขนาดที่จำกัดของไฟล์แนบ อ่านคำแนะนำสำหรับการบีบอัดโฟลเดอร์ด้านล่างตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Windows 10, 8, 7, Vista หรือ XP
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ
หากมีหลายโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ ให้ย้ายไปยังตำแหน่งเดียวกันโดยกด Shift ค้างไว้แล้วเลือกทีละโฟลเดอร์ คุณยังสามารถเลือกทั้งโฟลเดอร์ได้พร้อมกัน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแนบ จากนั้นบีบอัดโฟลเดอร์
ขั้นที่ 2. บีบอัดโฟลเดอร์โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Send To > Compressed File จากเมนู
เมื่อบีบอัดแล้ว ขนาดไฟล์จะลดลง และไฟล์ในโฟลเดอร์จะถูกรวบรวมเป็นไฟล์เดียวหรือไฟล์บีบอัดที่เก็บถาวร
- หากคุณใช้ Windows 8 และ 10 คุณสามารถเลือกไฟล์ จากนั้นแตะแท็บ แชร์ แล้วเลือกเมนู Zip ที่ด้านบนของหน้าจอ
- Windows XP บางรุ่นไม่มีตัวเลือกการบีบอัด หากคุณไม่พบตัวเลือกการบีบอัดใดๆ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ใด ๆ แล้วเลือก ใหม่ > โฟลเดอร์ที่บีบอัด (ซิป) ป้อนชื่อโฟลเดอร์ กด Enter จากนั้นลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่บีบอัดนี้
ขั้นตอนที่ 3 แนบโฟลเดอร์ที่บีบอัดไปยังอีเมลโดยเปิดโปรแกรมรับส่งเมลหรือที่อยู่เว็บของอีเมล
คลิก แนบ (หรือไอคอนคลิปหนีบกระดาษ) จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่บีบอัดเหมือนไฟล์ปกติ รอให้โฟลเดอร์อัปโหลดเสร็จ จากนั้นส่งอีเมลตามปกติ
- ใน Windows 10 คุณสามารถคลิกที่ไฟล์และเลือกส่งไปยัง > ผู้รับจดหมาย
- ผู้รับไฟล์ต้องคลิกไฟล์แนบก่อนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์บีบอัด ในการแก้ไข (หรือบางครั้ง ดู) ไฟล์ ผู้รับต้องแยกไฟล์โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ หรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "แตกไฟล์" หรือ "คลายการบีบอัด"
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขปัญหาการส่งอีเมล
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะจำกัดขนาดของไฟล์ที่คุณส่งได้ หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่มีการส่งอีเมล ให้ทำดังต่อไปนี้:
- อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ฟรี
- แยกเนื้อหาของไฟล์ จากนั้นแนบไฟล์ (บีบอัด) ในอีเมลแยกต่างหาก
- ดาวน์โหลด WinRAR แล้วใช้โปรแกรมแยกไฟล์ขนาดใหญ่ จากนั้นส่งแต่ละไฟล์แยกกัน หากจำเป็น ให้ส่งไฟล์แนบในอีเมลอื่น
วิธีที่ 2 จาก 3: Mac OS X
ขั้นตอนที่ 1. บีบอัดไฟล์ที่คุณต้องการส่งโดยเลือกไฟล์และคลิก ไฟล์ > บีบอัด จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
คุณยังสามารถเลือกไฟล์โดยกดแป้นควบคุมค้างไว้และเลือกไฟล์ จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ (หรือคลิกด้วยสองนิ้วบนทัชแพด) หลังจากนั้นเลือกบีบอัดบนเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เลือกโฟลเดอร์ที่บีบอัด จากนั้นแนบโฟลเดอร์นั้นกับอีเมลของคุณเหมือนกับไฟล์ปกติ
ผู้ใช้บางคนรายงานว่าแอป Mail เลือกโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่บีบอัดของคุณ หากคุณพบข้อผิดพลาดนี้ ให้ใช้มุมมองรายการแล้วลองอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขปัญหาในการส่งอีเมล
หากขนาดโฟลเดอร์ที่บีบอัดยังคงเกินขีดจำกัดสูงสุดของไฟล์แนบอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- หากคุณใช้เมล iCloud ให้คลิกไอคอนฟันเฟืองในแถบด้านข้างของหน้าจอ จากนั้นเลือกการตั้งค่า ในตัวเลือกการเขียน ให้เลือก ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ ตอนนี้คุณสามารถแนบไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 5GB ได้ แต่ไฟล์จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น
- แยกเนื้อหาของโฟลเดอร์ แล้วส่งไฟล์ในอีเมลแยกกัน
- อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี
วิธีที่ 3 จาก 3: ระบบปฏิบัติการอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บีบอัดสำหรับระบบปฏิบัติการรุ่นเก่า
หากคุณใช้ Windows 2000 หรือเก่ากว่า คุณจะต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บีบอัด เช่น Winzip เพื่อบีบอัดไฟล์ และหากคุณใช้ Mac OS 9 ให้ดาวน์โหลด StuffIt Expander
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาคำแนะนำในการบีบอัดไฟล์บน Linux
ลีนุกซ์ส่วนใหญ่มีระบบบีบอัดไฟล์. ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Ubuntu ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด จากนั้นเลือก บีบอัด… จากเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณจะถูกขอให้เลือกชื่อและที่ตั้งสำหรับไฟล์บีบอัด เมื่อไฟล์ถูกบีบอัดแล้ว ให้ส่งไฟล์ทางอีเมล
เคล็ดลับ
- โปรดทราบว่ามีนามสกุลไฟล์บีบอัดหลายประเภท โดยทั่วไป ไฟล์บีบอัดจะถูกเก็บไว้เป็น zip, rar หรือ tar.gz ไฟล์ Zip เป็นไฟล์บีบอัดทั่วไป หากต้องการเปิดไฟล์บีบอัดในรูปแบบอื่น คุณอาจต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
- การบีบอัดทำงานโดยการลบข้อมูลที่เกินออก และแทนที่ด้วยคำแนะนำเพื่อกู้คืนข้อมูลนั้นในภายหลัง ไฟล์ทั่วไปส่วนใหญ่ เช่น JPEG หรือ MP3 ถูกบีบอัดไว้แล้ว จึงไม่ย่อขนาดเมื่อบีบอัดใหม่
- หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook ที่ค่อนข้างใหม่ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปกติผ่านกล่องโต้ตอบ แนบ เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิกบีบอัดเพื่อเตรียมไฟล์ก่อนส่ง