การสัมภาษณ์กลุ่มมักเกี่ยวข้องกับคนจำนวนมากในห้อง ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ บรรยากาศที่ตึงเครียดและแข่งขันกันมักจะสร้างความรู้สึกประหม่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรับมือได้อย่างแน่นอนหากคุณพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด นอกจากการเตรียมตัวมาอย่างดีแล้ว ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับความสำเร็จของคุณก็คือความสามารถในการนำเสนอตัวเองในฐานะผู้สมัครอันดับต้นๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: เตรียมตัวให้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบริษัทในอินเทอร์เน็ต
นอกจากการเข้าเว็บไซต์ของบริษัทแล้ว ให้ค้นหาข้อมูลจากเว็บไซต์อื่นๆ ที่กล่าวถึงกิจกรรมของบริษัท เช่น โดยการอ่านบทความจากเว็บไซต์ใหม่ แม้กระทั่งจากเว็บไซต์ของคู่แข่งในอุตสาหกรรมเดียวกัน ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท เช่น ประสิทธิภาพทางการเงิน ประวัติบริษัท และผลกำไร (หรือขาดทุน) ที่สำคัญที่เคยประสบมา ค้นหาปรัชญาที่รองรับเป้าหมายของบริษัท เช่น โดยการอ่านผลการสัมภาษณ์ผู้ดำรงตำแหน่งสำคัญๆ ที่มีและยังคงทำงานที่บริษัทและชีวประวัติของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 อ่านข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสมัครอย่างละเอียด
ก่อนผ่านการสัมภาษณ์ ให้เตรียมตัวให้ดีที่สุดโดยคาดหวังว่าจะถูกขอให้อธิบายงานที่คุณสมัคร เตรียมคำอธิบายเพื่อแสดงว่าทักษะและภูมิหลังของคุณตรงตามเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน
คิดหาวิธีพิสูจน์ว่าคุณมีทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบของงานที่คุณสมัครให้สำเร็จ สิ่งนี้ต้องใช้การคิดนอกกรอบเพื่อแสดงให้เห็นว่าความรู้พื้นฐานและประสบการณ์ของคุณสามารถนำไปใช้กับงานใหม่ของคุณได้ แม้ว่าคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างจากงานก่อนหน้านี้ก็ตาม
ขั้นตอนที่ 3 เตรียม “การนำเสนอ 2 นาที” เพื่ออธิบายประวัติการศึกษาและประสบการณ์ของคุณ เป้าหมายในอาชีพ และเหตุผลที่งานนี้เหมาะกับเป้าหมายชีวิตของคุณโดยสังเขป
ฝึกฝนก่อนโดยนำเสนอต่อเพื่อนๆ
ขั้นตอนที่ 4 ดำเนินการสัมภาษณ์จำลอง
เชิญเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวทำการสัมภาษณ์กลุ่มจำลอง ให้พวกเขานำเสนออย่างเป็นธรรมชาติและถามคำถามคุณ ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้สัมภาษณ์และใครจะถูกสัมภาษณ์ในฐานะผู้สมัครแข่งขัน หลังจากนั้น ให้รายละเอียดงานและชุดคำถามแก่แต่ละคน ในขณะที่พยายามตอบคำถาม ให้ใส่ใจกับคำตอบที่พวกเขาให้และสถานการณ์การสัมภาษณ์ระหว่างการฝึกปฏิบัติ แม้ว่าจะเป็นเพียงการจำลอง แต่คุณสามารถได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์และข้อมูลเชิงลึกหากเพื่อน/สมาชิกในครอบครัวของคุณพยายามอย่างเต็มที่
วิธีที่ 2 จาก 2: การสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 1. มาถึงสถานที่สัมภาษณ์ก่อนเวลา
คุณมีข้อได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ หากคุณมาถึงสถานที่สัมภาษณ์ก่อนเวลา เนื่องจากคุณมีโอกาสพบผู้สัมภาษณ์ สังเกตสภาพแวดล้อม และเตรียมความพร้อม โปรดทราบว่าผู้สมัครคนอื่นๆ ก็น่าจะทำเช่นเดียวกัน แนะนำตัวเองเมื่อคุณพบพวกเขา (อ่านขั้นตอนต่อไป)
ขั้นตอนที่ 2 แนะนำตัวเองกับผู้สมัครคนอื่นๆ ก่อนเริ่มการสัมภาษณ์
สุภาพและพูดคุยสั้นๆ เพื่อแสดงความเป็นมิตรและจิตวิญญาณของทีม
- จำไว้ว่าผู้สมัครคนอื่นๆ จะต้องเตรียมตัวมากเท่ากับคุณ ดังนั้นอย่าไปดึงดูดความสนใจของพวกเขา
- หากผู้สมัครคนอื่นต้องการพูดต่อ หยิ่ง หรือแม้กระทั่งดูเหมือนว่าเขาพยายามทำให้คุณรู้สึกแย่ พูดอย่างสุภาพและแน่วแน่ว่าคุณต้องการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์แล้วจึงหาที่อื่นที่เงียบกว่านี้
ขั้นตอนที่ 3 สุภาพกับผู้สมัครคนอื่น ๆ ในระหว่างการสัมภาษณ์
วัตถุประสงค์ประการหนึ่งของการสัมภาษณ์กลุ่มคือการสังเกตว่าผู้สมัครมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร ดังนั้นควรสุภาพต่อผู้สมัครรับเลือกตั้ง
ขั้นตอนที่ 4 แสดงให้เห็นถึงความพร้อมและความตื่นตัว
การสัมภาษณ์กลุ่มเป็นแบบโต้ตอบ ดังนั้นคุณต้องมีส่วนร่วม นอกจากนี้ให้เน้นความสนใจในระหว่างการสัมภาษณ์เพราะผู้สัมภาษณ์จะไม่เห็นการมีส่วนร่วมหรือความกระตือรือร้น
ขั้นตอนที่ 5. อ่านคำแนะนำที่ให้ไว้อย่างละเอียด
ผู้สัมภาษณ์มักจะให้คำอธิบายคร่าวๆ และให้คำแนะนำโดยละเอียด ในบางครั้ง ผู้สมัครจะมีโอกาสเข้าร่วมการฝึกอบรมและรับคำแนะนำงานทีละขั้นตอนระหว่างการสัมภาษณ์กลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณต้องเตรียมพร้อมหากถูกขอให้โปรโมตผลิตภัณฑ์บางอย่างตามคู่มือของบริษัท เพื่อให้คุณสามารถทำธุรกรรมการขายได้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 6 มีไหวพริบ
ผู้สัมภาษณ์จะมองหาผู้สมัครที่มีความเป็นผู้นำ แต่ไม่ได้หมายความว่าต้องตัดคนอื่นออกหรือพูดให้ดังที่สุด ให้เป็นผู้อำนวยความสะดวกแทน เช่น พูดว่า "แล้วเราจะลงคะแนนได้อย่างไร" แล้วนับคะแนนเสียง วิธีนี้แสดงถึงความมั่นใจและความเต็มใจที่จะรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 7 หันไปหาคนอื่น
แง่มุมหนึ่งของความเป็นผู้นำคือความสามารถในการมอบหมายงานให้ผู้อื่น ผู้นำที่ดีจะไม่ทำงานทั้งหมดเพียงลำพัง ประสิทธิภาพการทำงานจะดีขึ้นหากคุณสามารถประสานงานกับผู้อื่นได้ หากได้รับอนุญาต ให้บันทึกข้อมูลโดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 8 สบตากับผู้ชมเป็นครั้งคราว
นำเสนอต่อผู้ชมโดยรวม แทนที่จะเน้นเฉพาะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 9 ดึงดูดผู้สมัครที่เงียบ
หากสมาชิกในกลุ่มดูเหมือนไม่ค่อยกระตือรือร้นในการสนทนา ขอให้พวกเขาแสดงความคิดเห็น วิธีนี้แสดงว่าคุณเป็นคนรอบคอบและห่วงใยเพื่อนร่วมทีม อย่างไรก็ตาม อย่าเชิญผู้สมัครคนอื่นหากคุณมีโอกาสได้พูด
ขั้นตอนที่ 10. สรรเสริญเมื่อคนอื่นมีความคิดที่ดี
วิธีนี้ทำให้คุณดูเป็นมิตรและมีเสน่ห์
ขั้นตอนที่ 11 อย่าอายที่จะพูด
เมื่อถึงตาคุณพูด อย่าขัดจังหวะการสนทนาของอีกฝ่ายหรือเกินเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการถามคำถาม ถ้าตั้งกลุ่มเล็ก ๆ ก็จะมีคนมาฟังสิ่งที่คุณจะพูดเป็นครั้งคราว
ขั้นตอนที่ 12 อย่าลืมยิ้ม
แม้ว่าบรรยากาศจะตึงเครียด แต่คุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างหากมองลงมา
ขั้นตอนที่ 13 บอกลาผู้สัมภาษณ์ก่อนออกเดินทาง
เพื่อติดตามผล ให้ส่งจดหมายขอบคุณสำหรับโอกาสและเวลาที่ได้รับ
เคล็ดลับ
-
คุณสามารถถามหรือพูดว่า:
- "ความคิดที่ดี! ใครบ้างที่เห็นด้วยกับความคิดนี้”
- “เรามาลงคะแนนเสียงกันดีไหม? หนึ่ง สอง สาม… ใช่ นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด ทุกคนเห็นด้วยไหม”
- "คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?"
- "เขากำลังทำ X ดีที่สุดถ้าเราทำ Y เพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จอย่างรวดเร็ว"
คำเตือน
- จำไว้ว่าการสัมภาษณ์งานไม่จำเป็นต้องเป็นแบบครั้งเดียว บางครั้ง การสัมภาษณ์กลุ่มจะดำเนินต่อไปในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไป
- อย่าโกรธหรือหยาบคายกับผู้ที่ผูกขาดการสนทนาหรือด้วยเหตุผลอื่นใด!
- อย่าผิดหวังหากคุณไม่ได้รับการว่าจ้าง เนื่องจากการสัมภาษณ์กลุ่มมักมีผู้สมัครประมาณ 20 คน