การเขียนประวัติส่วนตัวมักจะทำโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครลงทะเบียนหรือเพื่อพยายามเขียนงาน เมื่อเขียนใบสมัครของคุณ ในส่วนคำชี้แจงส่วนบุคคล คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีตที่พิสูจน์ว่าคุณมีความรู้และประสบการณ์ที่จำเป็นในการปฏิบัติงานเฉพาะ ประวัติส่วนตัวที่เขียนขึ้นเพื่อความเพลิดเพลินส่วนตัวหรือเพื่อการพิมพ์ จะบอกเล่าเรื่องราวในชีวิตของคุณและต้องการการวิจัยและความมุ่งมั่นมากขึ้น ด้วยการเตรียมการและการจัดการเวลาที่ดีเพียงเล็กน้อย คุณสามารถเขียนประวัติส่วนตัวที่ยอดเยี่ยมที่จะสร้างความประทับใจให้กับคณะกรรมการรับสมัคร/ทุนการศึกษา หรือสร้างความบันเทิงให้กับผู้อ่าน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเขียนคำชี้แจงส่วนตัวสำหรับการสมัครลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 1. ตัดสินใจว่าใครจะอ่าน
ข้อมูลที่คุณรวมไว้ในคำชี้แจงส่วนบุคคลของคุณจะแตกต่างกันไป บ่อยครั้งถึงแม้จะสำคัญ ขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งใบสมัครไปให้ใคร คุณควรรู้ว่าใครจะได้รับใบสมัครเพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้อง คุณควรพิจารณาว่าใบสมัครจะถูกอ่านโดยคณะกรรมการพิจารณาของโรงเรียนแพทย์หรือโรงเรียนกฎหมายหรือคณะกรรมการสำเร็จการศึกษา คุณกำลังเขียนใบสมัครขอรับทุนหรือฝึกงานอยู่หรือไม่? การคิดว่าใครจะอ่านแอปของคุณจะช่วยตัดสินใจว่าจะเน้นประวัติส่วนตัวใด
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งใบสมัครสำหรับโรงเรียนแพทย์และหลักสูตรภาษาอังกฤษระดับบัณฑิตศึกษาที่อื่น คุณไม่ควรเสียเวลาเน้นความรู้ทางการแพทย์ในการสมัครเรียนหลักสูตรภาษาอังกฤษหรือเน้นทักษะการเขียนที่โดดเด่นในการสมัครเข้าเรียนในโรงเรียนแพทย์ แม้ว่าคณะกรรมการคัดเลือกจะประทับใจเมื่อเห็นว่าคุณมีความสนใจที่แตกต่างกันมาก พวกเขายังต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีความรู้ที่จำเป็นในการเข้าสู่โปรแกรมด้วย
ขั้นตอนที่ 2. ทำตามคำแนะนำ
โดยปกติแอพจะให้คำแนะนำในการเขียนประวัติส่วนตัว หลักเกณฑ์เหล่านี้มักครอบคลุมเนื้อหาต่างๆ เช่น ความยาวของหน้าและขนาดแบบอักษร นอกจากนี้ คู่มือนี้อาจมีคำถามเฉพาะซึ่งคณะกรรมการคัดเลือกจะประเมินคำตอบ หากมีคำถามเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการตอบ โปรดตอบคำถามให้ครบถ้วน เป็นสิ่งสำคัญที่คณะกรรมการคัดเลือกจะต้องเห็นว่าคุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำได้
- อย่างไรก็ตาม อย่าทึกทักเอาเองว่าคำกล่าวของคุณต้องฟังดูโบราณหรือสุภาพ ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ แต่ให้ผู้อ่านมีสิ่งที่น่าสนใจหรือน่าประทับใจเพื่อให้พวกเขาได้อะไรจากแอปของคุณ
- โดยทั่วไป โรงเรียนแพทย์หรือโรงเรียนกฎหมายต้องการคำชี้แจงส่วนตัวที่เปิดเผยมากกว่านี้ ในขณะเดียวกัน คณะวิชาธุรกิจและหลักสูตรบัณฑิตศึกษามักจะถามคำถามเฉพาะ โปรดทราบว่าแต่ละแอปพลิเคชันจะแตกต่างกันและมีแนวทางของตนเอง ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตาม
ขั้นตอนที่ 3 พัฒนาธีม
ลองนึกถึงเรื่องราวทั้งหมดที่คุณจะเล่าให้คนที่จะอ่านแอปฟัง คุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านแอปพลิเคชันอย่างไร หากคุณต้องการให้พวกเขาคิดว่าคุณฉลาดและมีความสามารถ ให้บอกพวกเขาเกี่ยวกับช่วงเวลาในชีวิตของคุณที่แสดงสติปัญญาและทักษะของคุณ ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการจะพูดและปฏิบัติตามตลอดบทความ
หลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนจากธีม พิจารณาว่าหัวข้อใดตรงกับธีมโดยรวมหรือไม่ หากไม่ตรงกัน คุณไม่ควรรวมไว้
ขั้นตอนที่ 4 เขียนบทนำที่ดึงดูดความสนใจ
คณะกรรมการคัดเลือกอาจได้รับใบสมัครหลายร้อยใบในแต่ละปี หากคุณเลือกวิทยาลัยที่มีความต้องการสูง คุณต้องทำให้แอปของคุณโดดเด่น และวิธีที่ดีที่สุดคือเขียนบทนำที่น่าสนใจ ย่อหน้าแรกควรจะสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและให้เขาอ่านได้ วิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านคือการนำเสนอสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับตัวคุณที่เกี่ยวข้องกับสาขาวิชาที่คุณสนใจ มองหาสิ่งที่เหมาะสมกับคุณและสมควรที่จะเขียนลงในใบสมัคร
- แนะนำตัวเองสั้น ๆ แล้วสร้างโครงร่างที่สามารถใช้เป็นแนวทางในการเขียนเรียงความทั้งหมด พูดถึงเรื่องที่คุณจะพูดถึงในภายหลัง แต่อย่าเปิดเผยทุกอย่าง
- หลีกเลี่ยงคำพูดที่ซ้ำซากจำเจ เช่น “ฉันชื่อ Sony และฉันสนใจที่จะเข้าร่วมโปรแกรมของคุณ” หรือ “อนุญาตให้ฉันแนะนำตัวเอง…”
ขั้นตอนที่ 5. เน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถอธิบายความสนใจและประสบการณ์ในสาขานั้นๆ อย่างละเอียดได้ตรงกลางบทความ เขียนเกี่ยวกับประวัติการศึกษาของคุณและวิชาที่คุณได้ดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม ระบุประสบการณ์ที่คุณมี เช่น การฝึกงาน การประชุม หรืองานก่อนหน้า สิ่งเหล่านี้จะทำให้ผู้เลือกเชื่อว่าคุณมีความรู้และประสบการณ์ที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในสาขานี้
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครเข้าโรงเรียนแพทย์ ให้เขียนรายการประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การเป็นอาสาสมัครที่คลินิกหรือโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับโรงเรียนแพทย์ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด
- หากคุณกำลังสมัครหลักสูตรระดับสูงกว่าปริญญาตรี อย่าลืมอธิบายสาขาวิชาที่คุณสนใจหรือหนังสือที่คุณสนใจเป็นพิเศษ
ขั้นตอนที่ 6 วาดข้อสรุปที่คมชัด
หลังจากเน้นการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญทั้งหมดแล้ว ให้จบเรียงความด้วยบทสรุปที่เฉียบคมแต่สั้น บอกผู้อ่านว่าเหตุการณ์ทั้งหมดที่กล่าวถึงในเรียงความสร้างผลกระทบและทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับโปรแกรมที่คุณสนใจได้อย่างไร
หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ เช่น “ขอบคุณที่สละเวลาอ่านใบสมัครของฉัน” หรือ “ฉันหวังว่าคุณจะให้โอกาสฉันได้เข้าเรียนในโรงเรียนของคุณ”
ขั้นตอนที่ 7 ทำการตรวจสอบอีกครั้ง
ก่อนส่งใบสมัครลงทะเบียน โปรดอ่านเป็นครั้งสุดท้าย ตรวจสอบการสะกดผิดหรือการพิมพ์ผิด อย่าลืมตอบคำถามให้ครบถ้วนและปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนดไว้ ข้อความส่วนตัวที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณไม่ใส่ใจและไม่เป็นมืออาชีพ
คุณยังสามารถขอให้คนอื่นตรวจสอบเรียงความของคุณได้ สำหรับคนส่วนใหญ่ มักจะเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบงานเขียนของตนเองอย่างเพียงพอ ดังนั้นการขอให้ใครสักคนช่วยคุณอ่านข้อความส่วนตัวอาจทำได้ดีกว่า
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างประวัติส่วนตัวของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาเอกสารสำคัญ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนประวัติส่วนตัวของคุณ คุณควรค้นคว้าและค้นหาเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการ แม้ว่าความทรงจำของคุณจะให้เนื้อหาในการเขียนได้มาก แต่เอกสารจากอดีตของคุณอาจให้ข้อมูลหรือการตรัสรู้เพิ่มเติม ถามเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเกี่ยวกับสื่อการเขียนอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ เช่น รูปภาพ เอกสารราชการ หรือเอกสารครอบครัว
ตัวอย่างของเอกสารสำคัญ ได้แก่ สูติบัตร รูปภาพหรือวิดีโอเกี่ยวกับคุณ จดหมายโต้ตอบ (จดหมายและอีเมล) กับบุคคลอื่น และโพสต์เก่าบนโซเชียลมีเดีย
ขั้นตอนที่ 2 สัมภาษณ์ผู้คน
การพูดคุยกับบุคคลต่างๆ ที่คุณรู้จักอาจเป็นวิธีที่ดีในการรับข้อมูลที่คุณสามารถรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ สมาชิกในครอบครัวสามารถเป็นข้อมูลอ้างอิงอันล้ำค่าได้เมื่อพวกเขารู้จักคุณนานขึ้น อย่าลืมบันทึกการสัมภาษณ์เพื่อตรวจสอบในภายหลัง
โทรศัพท์มือถือหลายรุ่นมีคุณสมบัติเครื่องบันทึกเสียงที่สามารถช่วยคุณบันทึกผลการสัมภาษณ์ได้
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบเอกสารของคุณ
หลังจากสัมภาษณ์และรวบรวมเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดแล้ว คุณควรทบทวนอีกครั้ง อ่านเอกสารทั้งหมดที่รวบรวมไว้เพื่อดูข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการรวมไว้ในประวัติ ฟังเทปหรืออ่านบทสัมภาษณ์ของคุณ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกหรือแอปพลิเคชันประมวลผลคำเพื่อเก็บข้อมูลเพื่อใช้ในภายหลัง
ลองสร้างเวิร์กชีตที่แสดงรายการข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ แผ่นงานเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและป้องกันไม่ให้สูญหาย
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจว่าคุณจะจัดโครงสร้างประวัติส่วนตัวของคุณอย่างไร
เมื่อคุณรวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มคิดว่าคุณจะจัดโครงสร้างประวัติส่วนตัวนี้อย่างไร ตัดสินใจว่าคุณต้องการเน้นเหตุการณ์ใดและงานใดถือว่ามีความสำคัญน้อยกว่า คุณต้องการที่จะบอกเกี่ยวกับชีวิตทั้งหมดของคุณหรือเพียงแค่ช่วงระยะเวลาหนึ่ง คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้แนวคิดเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างเรื่องราวชีวิตของคุณ
- คุณสามารถจัดโครงสร้างเรื่องราวชีวิตตามธีมเพื่อเน้นสิ่งที่สำคัญหรือบทเรียนชีวิต ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นทักษะของคุณในฐานะนักกีฬา คุณอาจต้องพูดคุยเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเท่านั้น
- คุณยังสามารถเขียนประวัติส่วนตัวตามลำดับเวลาเพื่อเล่าเรื่องตามลำดับ เริ่มต้นด้วยเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องเร็วที่สุด ตามด้วยเหตุการณ์อื่นๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น
- ในท้ายที่สุด ทางเลือกเป็นของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดโครงสร้างเรื่องราวอย่างไร ค้นหาสไตล์ที่คุณสะดวกที่สุดและบอกเล่าเรื่องราวของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เริ่มเขียน
เมื่อคุณสร้างโครงสร้างสำหรับเรื่องราวของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนได้ ในตอนแรกอาจดูน่ากลัว เพื่อให้ขั้นตอนการเขียนประวัติส่วนตัวสมบูรณ์ได้ง่ายขึ้น พยายามเขียนทุกวันแม้เพียงเล็กน้อย หากคุณมุ่งเน้นที่การตีเป้าหมายเล็กๆ เรื่องราวทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อเวลาผ่านไป
- ตั้งเวลา 45 นาทีและเขียนจนกว่าเวลาจะหมด จากนั้นให้พัก 15 นาทีแล้วเริ่มเขียนใหม่อีกครั้งหลังจากพักเสร็จ ทำซ้ำขั้นตอนนี้ตราบใดที่แนวคิดยังสดใหม่และคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะเขียน
- ค้นหาตารางการเขียนที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขเรื่องราวของคุณ
เมื่อคุณเขียนเรื่องราวทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะต้องแก้ไข ขั้นแรก อ่านบทความเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดอื่นๆ เมื่อคุณตรวจสอบแล้ว ให้หาคนอื่นมาแก้ไขเพิ่มเติม คุณสามารถหันไปหาใครก็ได้ที่คุณไว้วางใจและมีทักษะในการแก้ไข หากเรื่องราวมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ให้หาคนที่คุณไม่รู้สึกอึดอัดในการอ่าน คุณไม่จำเป็นต้องอนุมัติการแก้ไข แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณา
หากคุณต้องการเผยแพร่ประวัติส่วนตัวที่เขียนไปแล้ว เราขอแนะนำให้คุณทำงานอย่างใกล้ชิดกับบรรณาธิการเพื่อให้แน่ใจว่าต้นฉบับพร้อมสำหรับการเผยแพร่ ในกรณีนี้ ความเห็นของบรรณาธิการมักจะต้องนำไปปฏิบัติในต้นฉบับ
วิธีที่ 3 จาก 3: การพัฒนานิสัยการเขียนที่ดี
ขั้นตอนที่ 1 ระดมสมองและจดสิ่งที่อยู่ในใจ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้นึกถึงสิ่งที่คุณต้องการจะบอกเล่าเรื่องราวในชีวิตของคุณ พยายามหารือเกี่ยวกับแนวคิดเหล่านี้กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว คุณยังสามารถเขียนแนวคิดเหล่านี้ได้อย่างอิสระเพื่อพัฒนาเป็นกระดาษ นั่งลงและเริ่มเขียนเกี่ยวกับตัวเอง ไม่มีการจำกัดการระดมความคิดและการเขียนอย่างอิสระ คุณเพียงแค่ต้องแสดงความคิดสร้างสรรค์ให้กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และสำรวจตัวเลือกต่างๆ ในการจัดเตรียมเรื่องราวและธีม
วารสารสามารถเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการเขียนฟรี วารสารช่วยให้คุณสามารถจดความคิดในขณะที่คุณเดินทาง
ขั้นตอนที่ 2. จัดเรียงสื่อการเขียน
เมื่อคุณระดมสมองเสร็จแล้ว ให้รวบรวมสื่อการเขียนที่อาจจำเป็น ซึ่งรวมถึงจดหมายอ้างอิงหรือผลการเรียนที่คุณได้รับสำหรับคำแถลงส่วนตัวหรือเอกสารทางประวัติศาสตร์หากคุณต้องการเขียนประวัติส่วนตัวที่มีขนาดใหญ่ขึ้น เนื่องจากคุณจะต้องค้นหาข้อมูลจากเอกสารนี้บ่อยๆ ให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายในระหว่างขั้นตอนการเขียน
บันทึกเอกสารในเวิร์กชีตดิจิทัลเพื่อใช้อ้างอิงอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ได้หากคุณรู้สึกสบายใจ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเค้าร่างหรือไทม์ไลน์
ก่อนเริ่มกระบวนการเขียน ให้สร้างโครงร่างหรือไทม์ไลน์สำหรับเรื่องราวของคุณ โครงร่างอาจมีประโยชน์มากกว่าสำหรับการเล่าเรื่องส่วนตัวและลำดับเวลาสำหรับประวัติส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นเหตุการณ์สำคัญหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ลองนึกถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น แบบฝึกหัดระดมสมองที่สามารถกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เว้นแต่ว่าคุณกำลังพยายามให้ความสำคัญกับโครงสร้างในโครงการนี้มากขึ้น
พิจารณาแบ่งปันโครงร่างเรื่องราวหรือไทม์ไลน์กับผู้อื่นที่คุณเชื่อว่าจะให้ผลตอบรับที่ดี
ขั้นตอนที่ 4. ทำตารางเวลา
หากคุณต้องเขียนให้เสร็จภายในกำหนดเวลา สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำตามกำหนดเวลานั้น วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างกำหนดการและทำตามนั้น ใช้เวลาในแต่ละวันเขียน วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาและรู้สึกกระปรี้กระเปร่า
ขั้นตอนที่ 5. หาสถานที่ที่สามารถกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และกระตุ้นให้คุณเขียน
ที่ที่คุณเขียนอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อทักษะการเขียนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพบสถานที่ที่คุณสามารถมุ่งเน้นและมีสมาธิกับงานของคุณ หาสถานที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวซึ่งคุณสามารถคิดไอเดียสร้างสรรค์ได้