WordPad เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีอยู่ใน Windows ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันมากกว่า Notepad อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติที่สมบูรณ์มากกว่านี้ เราขอแนะนำให้ใช้ Microsoft Word หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นๆ WordPad ไม่มีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างตารางในเอกสาร คุณสามารถใช้ปุ่ม "+" และ "-" เพื่อสร้างตารางอย่างง่ายได้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถสร้างตารางโดยใช้ตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สร้างตารางยอดนิยม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ OpenOffice หรือ LibreOffice ได้ฟรี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างตาราง HTML
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสาร WordPad ใหม่
คุณสามารถใช้ WordPad เพื่อสร้างตาราง HTML ที่คุณสามารถเปิดและแสดงในเบราว์เซอร์ใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มแท็ก "table" และแท็ก "/table"
ต้องแทรกแท็ก "table" ที่จุดเริ่มต้นของโค้ดตาราง และต้องแทรกแท็ก "/table" ที่ส่วนท้ายของโค้ดตาราง
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มแท็ก "tr" และแท็ก "/tr" เพื่อสร้างแถวแรกในตาราง
แท็ก "tr" ย่อมาจากแถวของตารางซึ่งใช้ในการสร้างแถวของตาราง แถวแรกของตารางถูกใช้เป็นส่วนหัวของตาราง (แถวของตารางที่ทำหน้าที่เป็นหัวเรื่องของคอลัมน์ด้านล่าง)
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มแท็ก "th" และแท็ก /th ในแถวแรกของตาราง
แท็ก "th" หมายถึงส่วนหัวของตาราง คุณสามารถใช้แท็กนี้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางได้
| คอลัมน์ 1 | คอลัมน์ 2 | คอลัมน์ 3 | คอลัมน์ 4 |
|---|
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มแท็ก "td" และแท็ก "/td"
แท็ก "td" ย่อมาจาก table data แท็กนี้ใช้เพื่อป้อนข้อมูลหรือข้อมูลบางอย่างในแถวของเซลล์ใต้ส่วนหัวของตาราง หลังจากสร้างตารางส่วนหัวแล้ว คุณสามารถแทรกตารางข้อมูลได้ บนโต๊ะ.
| คอลัมน์ 1 | คอลัมน์ 2 | คอลัมน์ 3 | คอลัมน์ 4 |
|---|---|---|---|
| ข้อมูล 1 | ข้อมูล2 | ข้อมูล 3 | ข้อมูล 4 |
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มแถวใหม่ลงในตารางต่อไป
คุณสามารถใช้แท็ก "tr" เพื่อเพิ่มแถวใหม่ลงในตารางได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดท้ายแต่ละแท็กด้วยแท็ก “/tr”
| คอลัมน์ 1 | คอลัมน์ 2 | คอลัมน์ 3 | คอลัมน์ 4 |
|---|---|---|---|
| ข้อมูล 1 | ข้อมูล2 | ข้อมูล 3 | ข้อมูล 4 |
| 5 | ข้อมูล 6 | 7 | ข้อมูล 8 |
ขั้นที่ 7. คลิก ไฟล์ และเลือก " บันทึกเป็น
" ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ HTML เอกสารนี้จะต้องบันทึกในรูปแบบ HTML เพื่อให้เบราว์เซอร์โหลดตารางที่มีอยู่ในไฟล์
ขั้นตอนที่ 8 เลือก "ข้อความ" ในเมนู "บันทึกเป็นประเภท"
สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 9 เปลี่ยนนามสกุลที่เขียนไว้ท้ายชื่อไฟล์เป็น.html
การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนรูปแบบเอกสารเป็นรูปแบบ HTML
ขั้นตอนที่ 10. บันทึกไฟล์
หลังจากเปลี่ยนนามสกุลไฟล์แล้ว คุณสามารถตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่ต้องการได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์มีนามสกุล.html
ขั้นตอนที่ 11 เปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์
ดับเบิลคลิกไฟล์ HTML ที่สร้างขึ้นเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ หลังจากนั้น ตารางจะปรากฏในหน้าต่างเบราว์เซอร์
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้โปรแกรมสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้ง Microsoft Excel หรือ OpenOffice บนคอมพิวเตอร์
หากคุณต้องการใช้คุณลักษณะการสร้างตารางที่สมบูรณ์มากขึ้นเรื่อยๆ คุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตได้ โดยทั่วไป วิธีนี้ต้องการให้คุณแทรกสเปรดชีต (เอกสารดิจิทัลที่มีข้อมูลที่แทรกอยู่ในแถวและคอลัมน์) ในเอกสาร WordPad หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณจะต้องมีโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่เข้ากันได้ WordPad รองรับรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel และ OpenDocument
OpenOffice และ LibreOffice เป็นซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีที่รองรับรูปแบบไฟล์ OpenDocument
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "แทรกวัตถุ" ใน WordPad
ใน WordPad เวอร์ชันใหม่กว่า จะอยู่ในส่วนแทรกของแท็บหน้าแรก หากต้องการค้นหาปุ่มใน WordPad เวอร์ชันเก่า ให้คลิกเมนู " แทรก " และเลือก " วัตถุ"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกแผ่นงาน
รายการวัตถุที่สามารถแทรกลงในเอกสารจะปรากฏบนหน้าจอ หากคุณติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "แผ่นงาน Excel" หากคุณติดตั้ง OpenOffice หรือ LibreOffice บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "OpenDocument Spreadsheet" การเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้จะแทรกสเปรดชีตเปล่าในเอกสาร WordPad และโปรแกรมสเปรดชีตจะเปิดหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลลงในตารางด้วยข้อมูลหรือข้อมูล
หลังจากแทรกตารางแล้ว Microsoft Excel หรือตัวแก้ไขสเปรดชีต OpenDocument จะเปิดขึ้น คุณสามารถป้อนข้อความที่ต้องการลงในเซลล์ใน Microsoft Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต หลังจากนั้น WordPad จะแสดงตารางและเนื้อหาที่คุณสร้างใน Microsoft Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่น
แม้ว่าขนาดของตารางที่ปรากฏใน WordPad จะเล็กในตอนแรก แต่จะขยายใหญ่ขึ้นเมื่อคุณป้อนข้อความลงในเซลล์ใน Microsoft Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่น หากตารางที่คุณสร้างใน Microsoft Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่นมีขนาดเล็กกว่าตารางที่คุณสร้างใน WordPad WordPad จะย่อตารางให้พอดีกับจำนวนเซลล์ที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 5. จัดรูปแบบข้อความ
คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความที่มีอยู่ในโปรแกรมสเปรดชีตเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และสีของข้อความได้ นอกจากนั้น คุณยังสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนาและตัวเอียงได้ และยังสามารถแทรกบรรทัดใต้ข้อความได้อีกด้วย การจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตจะคล้ายกับการจัดรูปแบบข้อความในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word การจัดรูปแบบที่คุณใช้จะแสดงในตาราง WordPad ทันที
คุณสามารถสร้างส่วนหัว (แถวตารางที่ทำหน้าที่เป็นชื่อที่ส่วนหัวของคอลัมน์ด้านล่าง) โดยการทำให้ข้อความที่อยู่ในแถวแรกของตารางเป็นตัวหนาในโปรแกรมสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 6 ปรับขนาดเซลล์
การปรับขนาดแถวและคอลัมน์ในตัวแก้ไขสเปรดชีตจะปรับขนาดตารางในเอกสาร WordPad เราขอแนะนำให้คุณปรับขนาดเซลล์เพื่อให้สามารถอ่านข้อความในเซลล์ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 7 ปิดตัวแก้ไขสเปรดชีต
หลังจากนั้น ตารางที่คุณสร้างใน Microsoft Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่นจะแสดงใน WordPad
ขั้นตอนที่ 8 ย้ายและปรับขนาดตาราง
คุณสามารถลากกล่องไปรอบๆ ขอบตารางเพื่อปรับขนาดได้ ข้อความที่อยู่ในตารางจะถูกขยายหรือย่อให้พอดีกับขนาดของตาราง คุณยังสามารถคลิกและลากตารางบนเวิร์กชีตได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 9 ดับเบิลคลิกที่ตารางเพื่อแก้ไข
ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไขสเปรดชีตซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่อยู่ในตารางได้ หากคุณได้รีเซ็ตขนาดตารางไปก่อนหน้านี้ ขนาดตารางจะถูกเปลี่ยนกลับเป็นขนาดเดิมเมื่อทำการแก้ไข ดังนั้น คุณต้องปรับขนาดตารางหลังจากแก้ไข
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้แป้นพิมพ์ (สำหรับ Windows 8 หรือ Windows เวอร์ชันใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาว่า WordPad เวอร์ชันใดที่เข้ากันได้กับวิธีนี้
การสร้างตารางโดยใช้แป้นพิมพ์สามารถทำได้ใน Windows 8 หรือ WordPad เวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น หากคุณมี Windows 7 หรือ Windows รุ่นก่อนหน้า คุณควรลองใช้วิธีการอื่นๆ ที่ระบุไว้ในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ในพื้นที่ที่คุณต้องการสร้างตาราง
หากคุณใช้แป้นพิมพ์เพื่อแทรกตารางโดยอัตโนมัติ ตารางจะถูกสร้างขึ้นในแถวที่มีเคอร์เซอร์เส้นแนวตั้งอยู่ คุณสามารถสร้างตารางในส่วนใดก็ได้ของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 สร้างแถวแรก
กดปุ่ม + และ - เพื่อปรับขนาดของเซลล์ในแถวแรก เริ่มต้นและสิ้นสุดแต่ละเซลล์ด้วยเครื่องหมาย + และใช้เครื่องหมาย - เพื่อระบุความกว้างของเซลล์ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าขนาดเซลล์ที่ถูกต้อง เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้หลังจากสร้างแถวตารางแรกแล้ว นี่คือตัวอย่างของแถวตารางแรก:
+----------+-----+---------------+
ขั้นตอนที่ 4. กดปุ่ม
เข้า เพื่อสร้างแถวตารางแรก
การจัดเรียงเครื่องหมายบวกและลบที่คุณสร้างขึ้นจะเปลี่ยนเป็นแถวแรกของตาราง สัญลักษณ์ + จะเปลี่ยนเป็นขอบตาราง หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มป้อนข้อความลงในแต่ละเซลล์ได้ ขนาดเซลล์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติหากความยาวของข้อความที่ป้อนเกินความกว้างของเซลล์
ขั้นตอนที่ 5. สร้างแถวเพิ่มเติม
ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาสุดของแถวแรกจนกว่าเคอร์เซอร์จะอยู่นอกขอบตาราง หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Enter เพื่อสร้างแถวตารางที่สอง ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มแถวของตารางเพิ่มเติม
การกดแป้น Tab ขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์สุดท้ายจะเป็นการสร้างแถวของตารางใหม่ นอกจากนี้ การกดแป้น Tab จะย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ถัดไป และสร้างแถวใหม่เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ตารางสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 6 ปรับขนาดแถวและคอลัมน์
หลังจากเพิ่มสองสามบรรทัดแล้ว คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อปรับขนาดได้ ในการปรับขนาดแถวและคอลัมน์ คุณต้องวางเมาส์เหนือขอบของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปร่างเป็นลูกศรสองลูกที่หันไปทางซ้ายและขวา หลังจากนั้น คลิกและลากขอบของเซลล์เพื่อปรับขนาด
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มข้อความ
หลังจากสร้างตารางแล้ว คุณสามารถเริ่มป้อนข้อความลงในตารางได้ คุณเพียงแค่ต้องเลือกเซลล์ที่ต้องการและพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเน้นและจัดรูปแบบข้อความที่อยู่ในตารางได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ " Rich Text Format "(.rtf)
รูปแบบนี้จะบันทึกตารางที่คุณสร้างขึ้น หากคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ "text" (.txt) รูปแบบตารางจะหายไป ไฟล์ "Rich Text Format" สามารถเปิดได้ในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่