การลงทะเบียนเข้าพัก (เช็คอิน) ที่โรงแรมเป็นเรื่องง่าย แต่ขั้นตอนและสิ่งอำนวยความสะดวกแตกต่างกันไปในแต่ละโรงแรม ไม่ว่าจะเป็นการเข้าพักในโรงแรมในประเทศหรือต่างประเทศ ตลอดจนโรงแรมขนาดใหญ่ที่มีหลายสาขาหรือเพียงแค่โรงแรมขนาดเล็ก การจัดเตรียมและข้อมูลที่เพียงพอจะช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการจองโรงแรม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับโรงแรมที่คุณกำลังจะไป
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบโรงแรมปลายทางออนไลน์ (ออนไลน์)
ก่อนตัดสินใจเลือกโรงแรม โปรดตรวจสอบโรงแรมจากอินเทอร์เน็ตและให้ความสนใจกับตัวเลือกห้องพัก ที่ตั้งของโรงแรม สิ่งอำนวยความสะดวกที่มีให้ และอื่นๆ
หากคุณใช้อินเทอร์เน็ตไม่ได้ คุณสามารถโทรหาโรงแรมและสอบถามข้อมูลบางอย่าง เช่น ที่ตั้งโรงแรม ระดับเสียง ระยะทางที่เดินไปร้านอาหารรอบๆ โรงแรม เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2 ให้ความสนใจกับนโยบายการยกเลิกของโรงแรม
บางครั้งสิ่งต่างๆ ก็เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณยอมรับนโยบายของโรงแรม และรู้ว่าผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไร
โรงแรมและโฮสเทลบางแห่งมีสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐาน ดังนั้นคุณอาจต้องนำเครื่องดื่มและอุปกรณ์ต่างๆ เช่น ผ้าปูที่นอนและผ้าเช็ดตัวมาด้วย
ขั้นตอนที่ 3 นำแผนที่
พิมพ์แผนที่ที่ตั้งของโรงแรมที่คุณจะไป เพื่อให้คุณสามารถหาที่ตั้งของโรงแรมได้ แม้ว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่ที่ไม่คุ้นเคยก็ตาม
- จะดีกว่าถ้าคุณนำแผนที่ที่ขยายใหญ่ขึ้นและแผนที่แบบย่อที่มีการระบุจุดหมายปลายทางของคุณ
- ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะใช้บริการรถแท็กซี่ รถเช่า หรือระบบขนส่งสาธารณะจากจุดที่มาถึงโรงแรม
- หากคุณใช้รถยนต์ส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจล่วงหน้าว่ามีที่จอดรถสำหรับรถของคุณ และทราบราคาและที่ตั้งตามแผนของคุณ และอย่าลืมนำแผนที่มาด้วย
- หากคุณใช้แท็กซี่ในฐานะนักท่องเที่ยวต่างชาติ คุณต้องรู้ค่าโดยสารโดยประมาณ เพื่อไม่ให้คุณถูกหลอกลวงจากบุคคลที่ไม่รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 4. ยืนยันการจองโรงแรมก่อนที่คุณจะมาถึง
เราขอแนะนำให้คุณยืนยันการจองสองสามวันก่อนการเดินทาง
- บอกพนักงานต้อนรับหากคุณสั่งอะไรล่วงหน้าเป็นพิเศษ (เช่น ห้องที่อยู่ติดกันสองห้องที่มีประตูเชื่อมถึงกัน ห้องปลอดบุหรี่ ห้องที่ปราศจากเสียงรบกวน เตียงเด็ก ฯลฯ)
- การยืนยันการจองล่วงหน้าจะป้องกันข้อผิดพลาดในส่วนของโรงแรม และช่วยคุณหากโรงแรมทำผิดพลาด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเจรจาเพื่อเพิ่มประเภทห้องได้ด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. รู้เวลาเช็คอินของโรงแรม
โรงแรมเกือบทุกแห่ง โดยเฉพาะโรงแรมขนาดเล็กมีเวลาเช็คอินที่แน่นอน
- หากเวลาเช็คอินของโรงแรมห่างกันมาก คุณสามารถโทรหาโรงแรมและถามว่าคุณสามารถเช็คอินก่อนเวลาหรืออย่างน้อยก็ฝากกระเป๋าไว้ หลังจากนั้นคุณสามารถเดินไปรอบ ๆ และเริ่มสำรวจได้!
- หากคุณกำลังเช็คอินตอนดึก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโรงแรมเล็กๆ ที่ไม่มีเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกตลอด 24 ชั่วโมง ควรแจ้งให้เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกทราบเวลาที่จะมาถึงเพื่อให้พวกเขาสามารถทักทายคุณได้
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อบนบัตรประจำตัวประชาชน บัตรเครดิต และหนังสือเดินทางเป็นชื่อเดียวกัน
หากชื่อบนบัตรแต่ละใบไม่เหมือนกัน จะทำให้ลงทะเบียนได้ยาก
วิธีที่ 2 จาก 2: การลงทะเบียนที่โรงแรม
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แผนกต้อนรับ
แผนกต้อนรับที่โรงแรมเรียกว่าพนักงานต้อนรับ และนี่คือที่ที่คุณลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 2 เตรียมบัตรประจำตัว ยืนยันการจอง และหลักฐานการชำระเงิน (ควรเป็นบัตรเครดิตที่มีเงินเพียงพอ)
บัตรประจำตัวสามารถอยู่ในรูปแบบของใบขับขี่ (SIM) หนังสือเดินทาง และบัตรเครดิตอย่างน้อยหนึ่งใบ
- หากคุณพำนักอยู่ต่างประเทศ พนักงานโรงแรมมักจะทำสำเนาหน้าหนังสือเดินทางของคุณ หรือเก็บหนังสือเดินทางของคุณไว้ระหว่างการเข้าพัก
- หลักฐานยืนยันการจองก็มีประโยชน์เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้โปรโมชั่นเพื่อเข้าพักที่โรงแรม
- หากคุณไม่ได้ทำการจอง คุณต้องอดทนหากถูกปฏิเสธการเข้าพักเนื่องจากห้องพักทุกห้องเต็ม ถามพนักงานโรงแรมเกี่ยวกับทางเลือกอื่นของโรงแรม
- โรงแรมหลายแห่งจะหักค่าเข้าพักของคุณบวกด้วยเปอร์เซ็นต์สำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดต่อวัน ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่ให้บัตรเดบิตของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 จดสิ่งอำนวยความสะดวกในโรงแรม
ตรวจสอบว่าคุณรับประทานอาหารเช้าที่ไหนและเมื่อใด อินเทอร์เน็ตและรหัสผ่าน พื้นที่ทำงาน เลานจ์ บาร์ ร้านอาหาร โรงยิม สปา และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ที่ทำให้คุณรู้สึกสบาย
ขั้นตอนที่ 4 อย่าลังเลที่จะถามคำถาม
พนักงานต้อนรับและพนักงานของโรงแรมสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวและกิจกรรมรอบๆ โรงแรม
ขั้นตอนที่ 5. ยอมรับรหัส
ปัจจุบันโรงแรมส่วนใหญ่ใช้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็มีโรงแรมบางแห่งที่ใช้กุญแจโลหะในอดีต โดยปกติแล้วจะต้องใช้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเปิดไฟฟ้าในห้องพักของโรงแรม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบนโยบายของโรงแรมเกี่ยวกับการฝากกุญแจที่แผนกต้อนรับ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นขั้นตอนทั่วไปเมื่อมีกุญแจเพียงดอกเดียว
ขั้นตอนที่ 6. ให้เงินค่าขนมแก่พนักงานเสิร์ฟ (เบลล์บอย)
หากพนักงานยกกระเป๋ากำลังแบกสัมภาระของคุณอยู่ อย่าลืมให้ทิปเพื่อชื่นชมในความพยายามของคุณ
มีโรงแรมบางแห่งที่ให้บริการรถเข็นและลิฟต์สุดหรู แต่ก็มีโรงแรมที่ไม่มีบริการเหล่านี้ด้วย ดังนั้นพนักงานยกกระเป๋าจึงต้องยกกระเป๋าเดินทางของคุณขึ้นบันไดหลายขั้น ให้คำแนะนำที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 7 ใส่ใจกับเนื้อหาในห้องของคุณ
ก่อนที่คุณจะนำกระเป๋าออกมาพักผ่อน โปรดตรวจสอบสิ่งของในห้องเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับที่ทางโรงแรมแจ้งไว้ มีอุปกรณ์ครบครัน และไม่มีกลิ่นเหม็นหรือคราบบนที่นอน (ตัวเรือด) และอื่นๆ
- ตรวจสอบความสะอาดของห้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผ้าเช็ดตัวและเครื่องใช้ในห้องน้ำเพียงพอ
- ตรวจสอบตู้เสื้อผ้าเพื่อหาผ้าห่มและหมอนเสริม
- หากคุณไม่พอใจกับตำแหน่ง กลิ่น หรือระดับเสียงของห้อง ให้ย้ายไปห้องอื่น หากเป็นไปได้ ทางโรงแรมจะยอมรับคำขอของคุณ หากไม่มีห้องประเภทเดียวกับห้องที่คุณจอง ให้โรงแรมอัพเกรดเป็นห้องที่ดีกว่าหรือห้องที่วิวสวย
ขั้นตอนที่ 8 แกะสัมภาระของคุณและทำให้ตัวเองรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน
พักผ่อน เก็บของ อาบน้ำ และเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับสิ่งต่อไป!
เคล็ดลับ
- ถามและจำชื่อเจ้าหน้าที่ดูแลแขก
- หากคุณต้องการ ให้ทิปกับแม่บ้านทำความสะอาดที่ทำเตียงของคุณ ครั้งสุดท้ายที่มีคนทำเตียงของคุณทุกวันคือเมื่อไหร่?
- หากคุณอยู่ต่างประเทศ ในประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สองหรือสาม ให้แน่ใจว่าคุณออกเสียงทุกคำให้ชัดเจนและหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงเพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- พิมพ์ใบเสร็จการจองและแผนที่ที่ตั้งโรงแรมของคุณ ซึ่งรวมถึงหมู่บ้าน/เมือง/ภูมิภาคของโรงแรมปลายทางของคุณ
- ถามทางโรงแรมมีบริการซักรีดซึ่งจะมีประโยชน์มากถ้าคุณเดินทางเป็นเวลานานและคุณมีเสื้อผ้าสกปรกมาก
