ในขณะที่เทคโนโลยีพัฒนาขึ้นในยุคดิจิทัล บริษัทต่างๆ ตระหนักถึงความจำเป็นในการรับสมัครพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากการประหยัดค่าใช้จ่ายเพราะไม่ต้องจัดหาพื้นที่ทำงานแล้ว พนักงานก็สามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบายในบ้านของตน! หากคุณสนใจในโอกาสนี้ ให้ค้นหาวิธีการหางานและทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จอย่างดีที่สุด การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องหรูหราในตัวเอง แต่อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมากหากคุณไม่มีวินัย ดังนั้น รักษาพื้นที่ทำงานให้เรียบร้อย ใช้ตารางประจำวันที่สอดคล้องกัน และแสดงความเป็นมืออาชีพในการทำงาน ไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน อย่าลืมรักษาสุขภาพกายและใจให้ดีเพื่อที่จะทำงานได้ดี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การรักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมพื้นที่ทำงานในบ้าน
เมื่อทำงานจากที่บ้าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานและกิจวัตรที่บ้าน ในการนั้น ให้เตรียมพื้นที่เฉพาะสำหรับใช้ในการทำงาน เช่น โต๊ะในห้องนั่งเล่นหรือโต๊ะในครัวด้านใดด้านหนึ่ง
- หาที่เงียบๆ สว่าง และสะดวกสบายในการทำงาน เตรียมโต๊ะวางอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงาน
- อย่าทำงานในที่ที่คุณสามารถพักผ่อนหรือนอนหลับได้ เช่น โซฟาหรือเตียง คุณจะได้ไม่หลับ!
- ถ้าเป็นไปได้ ให้จัดพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงาน บอกคนที่อาศัยอยู่กับคุณว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนในที่ทำงาน เว้นแต่จำเป็นจริงๆ
ขั้นตอนที่ 2 จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน
เคลื่อนย้ายสิ่งของที่ไม่ต้องการขณะทำงาน คุณสามารถวางของที่ระลึกและรูปถ่ายครอบครัวไว้ในพื้นที่ทำงาน แต่อย่างอื่นที่ไม่ได้ใช้งานควรย้ายไปที่ห้องอื่นหรืออย่างน้อยควรวางให้ห่างจากโต๊ะทำงานของคุณ ตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน ทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ ให้จัดโต๊ะทำงานและพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อจัดวางหรือจัดเก็บอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างเป็นระเบียบ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องมองที่ความยุ่งเหยิงเมื่อคุณเริ่มทำงานในตอนเช้า
หากพื้นที่ทำงานของคุณมักจะเลอะเทอะหรือเลอะเทอะ ให้ทำความสะอาด 15 นาทีทุกวัน
ขั้นตอนที่ 3 วางอุปกรณ์การทำงานในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย
เตรียมอุปกรณ์ "สำนักงาน" ในพื้นที่ทำงาน เช่น แท่นพิมพ์ คอมพิวเตอร์ กระดาษ HVS และเอกสารที่จำเป็น โดยวางไว้ในที่ที่เข้าถึงหรือหาได้ง่ายเมื่อคุณต้องการใช้
- หากคุณลุกจากที่นั่งเพื่อหาที่อยู่กับที่ (เช่น กรรไกรหรือปากกา) บ่อยๆ ให้วางไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณ ติดนิสัยการวางอุปกรณ์การทำงานไว้ในที่ใดที่หนึ่งเพื่อให้หาง่าย
- เตรียมของที่จำเป็นขณะทำงานด้วย เช่น แผงจ่ายไฟ ที่ชาร์จอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ กระดาษ HVS เครื่องเขียน น้ำดื่ม และของว่าง
ขั้นตอนที่ 4 สร้างกำหนดการประจำวันแล้วปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอ
แม้ว่าคุณจะมีอิสระในการกำหนดเวลาทำงาน แต่ความสำเร็จของการทำงานจากที่บ้านนั้นขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอของตารางงานของคุณ ตัดสินใจว่าต้องการทำงานในแต่ละวันนานแค่ไหน แล้วใช้เฉพาะสำหรับการทำงานเท่านั้น
- กำหนดเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณ หากคุณโฟกัสกับงานในตอนเช้ามากขึ้น ให้เริ่มทำงานแต่เช้าเพื่อที่คุณจะได้มีกำลังใจทำงานที่ต้องจัดลำดับความสำคัญให้เสร็จลุล่วง
- เพื่อรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว ให้จัดตารางเวลาเพื่อทำกิจวัตรประจำวันอื่นๆ เช่น จัดระเบียบบ้าน ทำอาหาร และพบปะสังสรรค์กับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนฝูง
เคล็ดลับ:
การหยุดชะงักเป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยงเมื่อทำงานจากที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอาศัยอยู่กับครอบครัว จัดสรรเวลาในตารางประจำวันของคุณเพื่อจัดการกับการหยุดชะงักในที่ทำงาน เช่น จัดสรรเวลา 20 นาทีเพื่อเตรียมของว่างยามบ่ายเมื่อลูกของคุณกลับมาจากโรงเรียนและสนุกกับการพูดคุยกับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งเวลา 30 นาทีเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
ก่อนทำงาน ให้จดงานที่ต้องทำให้เสร็จในหนึ่งวัน เมื่อสร้างรายการ ให้ระบุงานที่ควรจะจัดลำดับความสำคัญหรือยากที่สุดในบรรทัดแรก ทุกครั้งที่งานเสร็จสิ้น ให้ทำเครื่องหมายหรือติดดาวในรายการเพื่อทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้วเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจ
- ตัวอย่างเช่น เขียนงานที่ใช้เวลานานที่สุดในบรรทัดแรก เช่น การร่างบทความ ในขณะที่งานสั่งเครื่องเขียนอาจเขียนไว้ที่ด้านล่าง
- กำหนดช่วงเวลาในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จตามกำหนด
- แบ่งงานที่ต้องใช้เวลาเป็นกิจกรรมสั้นๆ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะระบุ "เขียนบทความในบล็อก" ในรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้แยกย่อยเป็น "กำลังค้นหาข้อมูลสนับสนุน" "เขียนโครงร่างบทความ" "เขียนบทความฉบับร่าง" และ "แก้ไขต้นฉบับบทความ".
ขั้นตอนที่ 6 ทำกิจกรรมประจำวันอื่นที่ไม่ใช่งาน
คุณต้องจัดกำหนดการกิจวัตรประจำวันเมื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน จัดตารางการทำงานที่เหมาะสมกับชีวิตประจำวันของคุณมากที่สุดและจัดสรรเวลาสำหรับอาหารเช้า กลางวัน พักผ่อน และกิจกรรมอื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณมีแรงทำงาน เพื่อให้คุณทำงานได้ดี (เช่น ดื่มกาแฟทุกเช้าหรือพัก 15 นาทีในขณะที่ อ่านบล็อกที่ชอบทุกเช้า) บ่าย)
ตัวอย่างเช่น จัดสรรเวลา 30 นาทีทุกเช้าเพื่อรับประทานอาหารเช้าและดื่มกาแฟ จากนั้นใช้เวลา 30 นาทีถัดไปเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ การทำกิจวัตรตอนเช้าอย่างสม่ำเสมอช่วยให้คุณมีพลังงานและจดจ่อกับงาน
ขั้นตอนที่ 7 หลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดียและสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ
ประสิทธิภาพการทำงานมีข้อจำกัดอย่างมากหากมีการเบี่ยงเบนความสนใจในบ้าน ขณะทำงาน ให้เก็บโทรศัพท์ไว้ห่างๆ และอย่าเสียเวลาบน Facebook หรือ YouTube เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งรบกวนอื่นๆ ในพื้นที่ทำงาน เช่น ทีวีหรือวิทยุ
- ใช้แอปเบราว์เซอร์หรือส่วนขยายเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อไม่ให้คุณเสียเวลาในการเข้าถึงเว็บไซต์และแอปที่ไม่เกี่ยวกับงาน เพื่อดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน StayFocusd และ Strict Workflow
- หากคุณอาศัยอยู่กับคนอื่น ให้ชัดเจนว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนในที่ทำงาน เตือนเพื่อนของคุณไม่ให้โทรหรือส่งข้อความบ่อยๆ ในขณะที่คุณอยู่ที่ทำงาน
วิธีที่ 2 จาก 4: แสดงความเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 1. แต่งตัวเหมือนคุณอยากไปออฟฟิศ
บางทีคุณอาจต้องการทำงานในชุดนอนของคุณทุกวัน อย่างไรก็ตาม คุณพร้อมที่จะทำงานมากขึ้นหากคุณสวมชุดทำงาน แม้ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านหรือไม่ได้วางแผนการประชุมทางวิดีโอกับเจ้านายของคุณ ให้แต่งกายให้เรียบร้อยเพื่อให้บรรยากาศเอื้อต่อการทำงานมากขึ้น
- คุณไม่จำเป็นต้องสวมเสื้อเบลเซอร์หรือเนคไท แม้ว่าชุดเหล่านี้จะช่วยเพิ่มกำลังใจในการทำงานได้ ให้สวมเสื้อผ้าที่สะอาดเรียบร้อยสำหรับทำกิจกรรมประจำวันแทน
- อาบน้ำ แปรงฟัน หวีผม และทำกิจกรรมอื่นๆ เช่น เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงาน
ขั้นตอนที่ 2 เป็นมืออาชีพเมื่อโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า
แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน ไม่ใช่ในอาคารสำนักงาน คุณต้องแน่ใจว่าคุณทำงานอย่างถูกต้องในสำนักงาน เมื่อสื่อสารกับผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าหรือลูกค้า ให้แสดงพฤติกรรมแบบเดียวกับที่คุณจะทำงานในสำนักงาน สุภาพ เป็นมิตร และให้เกียรติผู้อื่น ก่อนส่งอีเมลหรือการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่นๆ ให้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนโดยการตรวจสอบฉบับร่าง
ตอบกลับการโทร ข้อความ และอีเมลในเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้เจ้านาย เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าเข้าใจว่าคุณกำลังทำงานและตอบสนองอย่างจริงจัง
ขั้นตอนที่ 3 มีปฏิสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานเป็นประจำ
การมีปฏิสัมพันธ์และการสื่อสารระหว่างกันเป็นประจำเป็นส่วนสำคัญของการทำงานจากที่บ้าน หากคุณได้รับการว่าจ้างจากนายจ้างแทนที่จะทำธุรกิจที่บ้าน ให้ติดต่อเป็นประจำ บอกเราเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานที่คุณทำ ถามคำถามหากจำเป็น และดูว่ามีข้อมูลล่าสุดที่คุณต้องรู้หรือไม่
- ใช้เครื่องมือสื่อและการสื่อสารที่หลากหลาย เช่น อีเมล โปรแกรมส่งข้อความ (เช่น Slack) โทรศัพท์มือถือ โปรแกรมวิดีโอคอล Skype หรือ Zoom
- คุณไม่รู้สึกเหงาและโดดเดี่ยวถ้าคุณมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นเป็นประจำเกี่ยวกับงานขณะทำงานจากที่บ้าน
ขั้นตอนที่ 4 อย่าจัดการกับงานนอกเวลาทำการ
อย่าเบลอเส้นแบ่งระหว่างงานและการพักผ่อน ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในเวลากลางคืน ปิดโปรแกรมแชทที่ทำงาน อย่าตรวจสอบอีเมลธุรกิจ และตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้โทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับงานส่งผ่านข้อความเสียงของคุณ ใช้เวลาพักผ่อน ใช้เวลากับครอบครัว และจัดการงานบ้าน
ในทางกลับกัน อย่าพูดถึงชีวิตส่วนตัวของคุณในที่ทำงาน เช่น การพูดคุยกับเพื่อนหรือทำงานบ้านที่ต้องใช้เวลามากเมื่อคุณควรจะทำงาน
วิธีที่ 3 จาก 4: การออกกำลังกายและการรักษาสุขภาพ
ขั้นตอนที่ 1. ทำกิจกรรมนอกบ้านสักสองสามชั่วโมงถ้าเป็นไปได้
การอยู่บ้านทั้งวันไม่ว่าจะอยู่ที่ทำงานหรือไม่ก็ทำให้เกิดความเบื่อหน่ายได้ วางแผนการเดินทางนอกเวลางาน เช่น รับประทานอาหารที่ร้านอาหาร ดูหนัง ช้อปปิ้งที่ห้างสรรพสินค้า ดูกีฬา ดูคอนเสิร์ต และกิจกรรมอื่นๆ ที่เกิดขึ้นนอกบ้าน
คุณมีอิสระที่จะออกจากบ้านในช่วงเวลาทำงาน หากคุณต้องการทำงานที่แตกต่างออกไป ให้เปิดแล็ปท็อปของคุณที่ร้านกาแฟที่คุณชื่นชอบหรือในมุมที่เงียบสงบของห้องสมุด
เคล็ดลับ:
หากคุณมีลูกวัยเตาะแตะ การทำงานพร้อมไปกับพวกเขาเพื่อเล่นในสนามเด็กเล่นในร่มอาจเป็นวิธีแก้ปัญหา เด็ก ๆ สนุกกับการเล่นในขณะที่คุณสัมผัสกับการเปลี่ยนแปลงของหัวใจ!
ขั้นตอนที่ 2 รวมตารางการออกกำลังกายเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ
จำเป็นต้องออกกำลังกายเพื่อรักษาสุขภาพร่างกายและจิตใจ การนั่งทำงานเป็นเวลานานๆ ทุกวันสามารถกระตุ้นความเหนื่อยล้า สูญเสียแรงจูงใจ และความเหนื่อยหน่ายได้ ดูแลสุขภาพด้วยการจัดเวลาออกกำลังกาย แม้ว่าจะเดินเพียง 15 นาทีหลังอาหารกลางวันก็ตาม
- การออกกำลังกายสั้นๆ ระหว่างดำเนินชีวิตประจำวันจะทำให้คุณรู้สึกสดชื่นและกระปรี้กระเปร่ามากขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- หากคุณยุ่งมากจนไม่มีเวลาไปยิมหรือออกกำลังกายอย่างหนักทุกวัน ให้ใช้เวลาเดินหรือวิ่งเหยาะๆ 4-5 ครั้งต่อสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 3 ขยับร่างกายของคุณในขณะที่คุณกำลังพักผ่อน
ลุกจากที่นั่งเพื่อให้เคลื่อนไหวได้อย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงต่อชั่วโมง เช่น ยืดเส้นยืดสาย เดินไปรอบ ๆ ห้อง หรือเดินกลางแจ้งสักสองสามนาที
- การเคลื่อนไหวร่างกายเป็นระยะๆ จะทำให้คุณมีพลังงาน ช่วยเพิ่มการไหลเวียนโลหิต เพิ่มอารมณ์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- พักสมองเพื่อทำงานบ้าน เช่น ทิ้งขยะหรือเช็คอีเมล
ขั้นตอนที่ 4 ใช้เวลาในการกินอาหารและของว่างที่มีคุณค่าทางโภชนาการ
งานซ้อนอาจทำให้คุณลืมกินและดื่ม จำไว้ว่าโภชนาการที่เพียงพอนั้นมีประโยชน์ในการรักษาสุขภาพและเพิ่มพลังงาน สร้างนิสัยในการรับประทานอาหารเช้าที่มีคุณค่าทางโภชนาการก่อนทำงานและรับประทานอาหารกลางวันขณะพักผ่อนทุกวัน
- เก็บอาหารที่มีคุณค่าทางโภชนาการและของว่างไว้ในตู้เย็นและตู้ครัว คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะต้องหาอาหารให้อิ่มท้อง
- อย่าลืมดื่มน้ำระหว่างวันเพราะขาดน้ำทำให้เหนื่อยเร็วและมีสมาธิยาก
วิธีที่ 4 จาก 4: มองหาโอกาสในการทำงานจากที่บ้าน
ขั้นตอนที่ 1 ระวังการเปิดงานที่น่าสงสัย
อย่าหลงในทันทีหากคุณอ่านโฆษณาที่บอกว่า "ทำเงินหลายพันดอลลาร์จากโซฟาแสนสบายที่บ้าน", "อยากทำงานในชุดนอนไหม" หรือ "กำหนดว่าคุณต้องการทำงานที่บ้านกี่ชั่วโมง." ข้อเสนอที่ดูเหมือนไม่สมจริงมักจะเป็นการหลอกลวง ก่อนส่งใบสมัครงาน หาข้อมูลหลายๆ อย่างเกี่ยวกับบริษัทที่โฆษณาเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง โฆษณางานหลอกลวงมักจะ:
- แจ้งว่าบริษัทไม่ต้องการประสบการณ์หรือทักษะเฉพาะ
- เสนอเงินเดือนสูงสำหรับงานเบา
- ขอเงินดาวน์เพื่อชำระค่าอบรม ใบรับรอง หรืออุปกรณ์การทำงาน
ขั้นตอนที่ 2 มองหาโอกาสในการทำงานจากที่บ้านโดยเข้าถึงตำแหน่งงานว่างที่มีชื่อเสียงและเว็บไซต์พัฒนาอาชีพ
ปัจจุบันมีเว็บไซต์มากมายที่เสนอโอกาสในการทำงานจากที่บ้านและหาได้ง่ายๆ จากอินเทอร์เน็ตทั่วไป หลีกเลี่ยงเว็บไซต์ตำแหน่งงานว่างที่มีชื่อไม่เคยได้ยินชื่อ
ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานจากที่บ้านโดยการเข้าถึงเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียง เช่น Forbes, FlexJobs หรือ Glassdoor Better Business Bureau ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่น่าเชื่อถือหรือหลอกลวง
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาวิธีการทำงานจากที่บ้านแบบต่างๆ ที่เหมาะกับทักษะของคุณ
เมื่อคุณนึกถึงงานประเภทใดที่คุณสามารถทำได้จากที่บ้าน คุณอาจเลือกที่จะเป็นนักเขียนหรือนักออกแบบเว็บไซต์นอกเวลาได้ทันที อย่างไรก็ตาม โอกาสในการทำงานเหล่านี้มีความหลากหลายและหลากหลาย ใช้เวลาค้นหาตำแหน่งงานที่ตรงกับความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ของคุณ เช่น
- งานที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์หรือแก้ไขเป็นจำนวนมากสามารถทำได้จากที่บ้าน พิจารณาโอกาสในการทำงานในฐานะแพทย์หรือผู้ถอดความเอกสารทางกฎหมาย นอกจากนี้ งานในการรวบรวมตารางเวลาที่มักจะดำเนินการโดยเลขาส่วนตัวหรือพนักงานต้อนรับนั้นอาศัยอินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์ เกียรติของการทำงานจากที่บ้านในฐานะเลขานุการหรือพนักงานต้อนรับนั้นแตกต่างกันอย่างมากตามงานที่ต้องทำ
- คุณเชี่ยวชาญภาษาต่างประเทศหรือไม่? เว็บไซต์หลายแห่งที่เผยแพร่บทความหลายภาษากำลังมองหาผู้ที่สามารถพูดภาษาต่างประเทศเพื่อแก้ไขเนื้อหาของบทความได้
- คุณมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและเข้าใจการเดินทางไปยังสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ หรือไม่? พิจารณาการทำงานจากที่บ้านในฐานะตัวแทนการท่องเที่ยว บริษัทหลายแห่งในภาคการท่องเที่ยวต้องการให้พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านรับสายและให้บริการลูกค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 4 สาธิตทักษะและเครื่องมือเฉพาะที่คุณมีสำหรับการทำงานจากที่บ้าน
กำหนดทักษะที่จำเป็นเพื่อให้คุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้ เช่นเดียวกับการสมัครงานอื่น ๆ เขียนจดหมายสมัครงานโดยเน้นว่าคุณมีทักษะที่ระบุไว้ในโฆษณา จากนั้นกำหนดสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ดีที่สุด นอกเหนือจากการรวมความสามารถในการจัดระเบียบและกระตุ้นตัวเองแล้ว แจ้งสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ที่บ้านเพื่อสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงาน เช่น:
- พื้นที่ทำงานใช้สำหรับการทำงานเท่านั้น
- การเชื่อมต่อโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต
- ความพร้อมในการทำงานกับงานหนัก เป้าหมายที่สูง และกำหนดเวลาที่คับแคบ
- ความสามารถในการทำงานได้ดีโดยไม่ต้องมีการควบคุมดูแล