ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงขึ้นนี้ คุณอาจถูกบังคับให้ไปที่บริษัทหรือสถานประกอบการใกล้เคียงและทิ้งใบสมัครของคุณไว้ที่นั่น อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจค่อนข้างเสี่ยงและอาจทำลายโอกาสในการได้งานทำ เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการสมัครงานเพื่อให้แน่ใจว่าความสำเร็จของคุณ!
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การตัดสินใจว่าจะสมัครโดยตรงหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1. อ่านประกาศรับสมัครงานอย่างละเอียด
ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน การสมัครงานส่วนใหญ่สามารถส่งผ่านอีเมลได้ ในทำนองเดียวกัน โฆษณาตำแหน่งงานมักจะถูกโพสต์บนเว็บไซต์ของบริษัทและเว็บไซต์โฆษณางาน เช่น Jobstreet, Jobsdb และ Glassdoor (องค์กรไม่แสวงหากำไรมักจะใช้ NGO Work และ NGO-Work)
- ตรวจสอบเว็บไซต์ของบริษัทเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ายังรับใบสมัครอยู่ ปกติจะอยู่ในหน้าชื่อ "อาชีพ" หรือ "งาน" อย่าเพียงแค่เข้าหาสถานประกอบการหากไม่มีตำแหน่งงานว่าง
- ดูประกาศรับสมัครงานสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสมัคร หากประกาศรับสมัครงานระบุว่าคุณต้องสมัครด้วยตนเองที่ร้านค้าหรือสำนักงาน สามารถทำได้
- หากโฆษณาระบุตำแหน่งงานว่า "ไม่มีการโทร" ก็เป็นความคิดที่ดีที่พวกเขาไม่ต้องการให้คุณปรากฏตัวต่อหน้าเช่นกันเว้นแต่จะได้รับการร้องขอ
- บริษัทที่มักจะรับใบสมัครด้วยตนเอง ได้แก่ ร้านอาหาร ซูเปอร์มาร์เก็ต และร้านค้าปลีกอื่นๆ บริษัทเหล่านี้มักมีตำแหน่งงานที่จำเป็นต้องกรอกทันที จึงยินดีเร่งรัดกระบวนการจ้างงาน
ขั้นตอนที่ 2 มองหาสัญญาณ
บางธุรกิจจะติดป้ายที่ทางเข้าว่า "ด่วน" หรืออะไรบางอย่าง หากคุณเห็นป้ายแบบนี้ คุณสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานได้โดยตรง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดูเรียบร้อยเมื่อเดินเข้าไปแม้ว่าคุณเพียงต้องการสมัครงานและยังไม่ได้ส่งจดหมายปะหน้าก็ตาม จัดระเบียบผมและเสื้อผ้าของคุณ และทำให้ลมหายใจสดชื่น
- แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องสวมสูททั้งตัวเพื่อส่งใบสมัคร แต่คุณต้องดูเรียบร้อย เช่น กางเกงขายาว กระโปรงทำงานและเบลเซอร์ และเสื้อเชิ้ตแบบมีกระดุมที่ซุกตัวในจะดูดี
ขั้นตอนที่ 3 อย่ามากะทันหัน
หากคุณได้ส่งใบสมัครไปแล้ว คุณอาจคิดว่าการไปที่สำนักงานของเขาจริง ๆ จะทำให้เขารู้สึกแข่งขัน บางทีคุณอาจเชื่อว่านี่จะแสดงความสนใจที่แท้จริงของคุณในงาน อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการการจ้างงานอาจมองว่าเป็นการสร้างความรำคาญหรือแม้แต่ความหยาบคาย
อย่าลืมว่าเมื่อผู้จัดการการว่าจ้างต้องกรองใบสมัครหลายสิบตำแหน่ง หากไม่ใช่หลายร้อยตำแหน่งสำหรับตำแหน่งเดียว พวกเขากำลังมองหาผู้สมัครที่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และเคารพระบบการจ้างงานของตน การละเมิดกฎที่กำหนดอาจทำให้เสียความประทับใจในสายตาของพวกเขา
ส่วนที่ 2 จาก 3: สมัครโดยตรง
ขั้นตอนที่ 1. นำประวัติย่อ
คุณต้องส่งเอกสารที่จำเป็นเพื่อรับการพิจารณาอย่างจริงจังเมื่อสมัครงาน งานส่วนใหญ่จะต้องใช้ประวัติย่อหรือประวัติย่อซึ่งเป็นบทสรุปของประสบการณ์การทำงานของคุณ และจดหมายปะหน้าซึ่งเป็นจดหมายที่ระบุความสนใจของคุณในตำแหน่งและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติที่จะกรอก
- ระบุประสบการณ์การทำงานของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัครตามลำดับเวลาในประวัติย่อของคุณ ป้อนชื่อที่คุณทำงาน ชื่อตำแหน่ง และระยะเวลาที่คุณทำงานที่นั่น เมื่ออธิบายงานของคุณในแต่ละสถานที่ ให้ใช้ภาษาที่กระตือรือร้นสำหรับแต่ละลำดับงานในประสบการณ์ของคุณ เช่น "สร้าง", "ดำเนินการ", "บรรลุเป้าหมาย", "ออกแบบ", "ผลิต" ฯลฯ
- ใส่ทักษะที่คุณสามารถใช้ซ้ำได้ในสถานที่ใหม่ หากคุณกำลังสมัครงานในสาขาหรือขอบเขตใหม่ ให้เน้นที่ทักษะจากประสบการณ์ก่อนหน้านี้ที่คุณสามารถใช้ในตำแหน่งนี้ได้ ซึ่งรวมถึงการแก้ไขข้อขัดแย้ง การบริการลูกค้า ทักษะการแก้ปัญหา ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2 นำจดหมายปะหน้าของคุณ
จดหมายปะหน้าเป็นโอกาสในการแจ้งให้บริษัททราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณในฐานะปัจเจกบุคคล และเหตุใดคุณจึงสนใจบริษัท อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องอธิบายประสบการณ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในเรซูเม่ซ้ำ
- ทำจดหมายปะหน้าหน้าเดียวให้เรียบร้อย ตัวอย่างจดหมายสมัครงานส่วนใหญ่มีประมาณสามย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้าจะอธิบายหัวข้อหลักหนึ่งหัวข้อ
- ในย่อหน้าแรก คุณต้องแนะนำตัวเองและอธิบายตำแหน่งที่คุณสมัคร รวมประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมกับบริษัทโดยทั่วไปอย่างไร
- ในย่อหน้าที่สองและสาม คุณจะต้องรวมตัวอย่างเฉพาะของความสำเร็จในอาชีพซึ่งทำให้ทักษะของคุณตรงกับความต้องการของงาน ให้รายละเอียดในตัวอย่าง คุณจัดสัมมนาในงานปัจจุบันของคุณหรือไม่? คุณกำลังคิดหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการเข้าถึงโควต้าของคุณหรือไม่?
- อย่าลืมขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาและใส่ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 นำวัสดุเพิ่มเติม
เนื้อหานี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของงาน แต่อาจรวมถึงการเขียนตัวอย่างหรือผลงานสร้างสรรค์
- คุณจะต้องรวมรายการอ้างอิงหรือแม้แต่จดหมายรับรองหากมีการร้องขอ
- เก็บเอกสารนี้ไว้ในไฟล์หรือพอร์ตโฟลิโอของคุณเพื่อไม่ให้เกิดรอยยับเมื่อคุณนำติดตัวไปด้วย
ขั้นตอนที่ 4. แต่งกายสุภาพเรียบร้อย
หากคุณมาเพื่อส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน คุณต้องการดูเป็นมืออาชีพและมีความสามารถ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องแต่งตัวเหมือนกำลังจะไปสัมภาษณ์เต็มรูปแบบ (สูทและเน็คไท) คุณควรมีลักษณะเหมือนคนที่สามารถเป็นตัวแทนของบริษัทได้อย่างมืออาชีพ
- เครื่องแต่งกายลำลองสำหรับนักธุรกิจ เช่น กางเกงขายาวหรือสีกากี เสื้อเชิ้ตติดกระดุมและเสื้อเบลเซอร์ เหมาะสำหรับผู้ชาย ผู้หญิงสามารถใส่กางเกงทำงาน เสื้อเชิ้ตติดกระดุมหรือเสื้อเบลาส์ กระโปรงทรงดินสอ หรือชุดสำหรับมืออาชีพอื่นๆ ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองเท้าของคุณดูเป็นมืออาชีพด้วย ทิ้งรองเท้าผ้าใบและรองเท้าส้นสูงไว้ที่บ้าน
ขั้นตอนที่ 5. สุภาพ
เมื่อคุณเข้าไปในสำนักงาน ยิ้มและแนะนำตัวเองกับพนักงานที่แผนกต้อนรับหรือแผนกต้อนรับ อธิบายว่าคุณต้องการส่งเอกสารการสมัครสำหรับตำแหน่งงาน เจ้าหน้าที่ธุรการอาจได้รับเอกสารจากคุณหรือโอนคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมเพื่อส่งเอกสาร
อย่าหยาบคายหรือดูถูกคนที่แผนกต้อนรับ บ่อยครั้งที่เจ้านายถามพนักงานต้อนรับเกี่ยวกับความประทับใจที่มีต่อผู้สมัคร อย่าปล่อยให้พวกเขาจำคุณด้วยเหตุผลที่ไม่ดี
ขั้นตอนที่ 6. ใช้เวลาอย่างกระชับ
อย่าขอดูรอบสำนักงานหรือพบนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณ จะถือว่าท่านเป็นภาระแก่คนงานในสำนักงาน
และอย่ารบกวนเลขานุการเกี่ยวกับสถานะของใบสมัครของคุณหลังจากส่งใบสมัครแล้ว หากบริษัทต้องการสัมภาษณ์คุณจริงๆ พวกเขาจะติดต่อคุณอย่างแน่นอน อย่าติดต่อพวกเขา
ส่วนที่ 3 ของ 3: อยู่ระหว่างการสัมภาษณ์ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาขอสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูล
หากมีสถานประกอบการหรืออุตสาหกรรมที่คุณกำลังสร้างอาชีพ แต่ไม่มีตำแหน่งว่าง ให้พิจารณาขอสัมภาษณ์ข้อมูล
- การสัมภาษณ์ข้อมูลเป็นโอกาสในการพูดคุยกับผู้คนที่คุณชื่นชมในอาชีพการงาน บางทีพวกเขาอาจทำงานในอุตสาหกรรมที่ดึงดูดให้คุณเปลี่ยนงานหรือบางทีพวกเขาอาจทำงานในบริษัทในฝันของคุณ
- จำไว้ว่าการสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูลไม่ใช่การสัมภาษณ์งาน นี่เป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะได้รับคำแนะนำจากคนที่คุณชื่นชม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของพวกเขา และพาตัวเองเข้าสู่เครือข่ายมืออาชีพของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาภายในเครือข่ายของคุณ
อาจมีใครบางคนในใจของคุณที่คุณต้องการคุยด้วย แต่ถ้าไม่มี คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการค้นหาเครือข่ายของคุณได้ตลอดเวลา พิจารณาผู้ที่สำเร็จการศึกษาจากโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือบัณฑิตวิทยาลัยของคุณ คุณมีบางอย่างที่เหมือนกันกับบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ ทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณมากขึ้น
- ขณะที่คุณสามารถค้นหาที่อยู่ศิษย์เก่าจากโรงเรียนได้ คุณยังสามารถค้นหาข้อมูลศิษย์เก่าบนเว็บไซต์เช่น LinkedIn ได้อีกด้วย
- คุณยังสามารถขอให้เพื่อนของเพื่อนหรือผู้ติดต่อของคุณที่เพื่อนร่วมงานคนอื่นอาจมีเพื่อสัมภาษณ์ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 ถามอย่างสุภาพ
ส่งอีเมลหรือข้อความ LinkedIn ถึงบุคคลที่คุณต้องการสัมภาษณ์และขอให้มีการสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูล บอกเขาว่าคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและเส้นทางอาชีพของเขา คุณสามารถเสนอให้พาเขาออกไปดื่มกาแฟหรือขอให้เขาไปพบที่สำนักงานของเขา
การติดต่อคนที่คุณไม่เคยพบมาก่อนอาจรู้สึกอึดอัดใจ แต่ผู้ถูกสัมภาษณ์อาจรู้สึกปลื้มใจเมื่อได้รับคำขอแบบนี้
ขั้นตอนที่ 4. เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์
แม้ว่าการสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลจะเป็นการประชุมแบบไม่เป็นทางการ คุณก็ควรเตรียมพร้อมที่จะถามคำถาม ถามสิ่งต่างๆ เช่น "วันปกติของคุณเป็นอย่างไร" หรือ "คุณได้อาชีพนี้มาได้อย่างไร"
- หากบุคคลที่คุณกำลังสัมภาษณ์กำลังทำงานในตำแหน่งที่สูงขึ้นหรือเฉพาะทางในวิชาชีพนั้น คุณอาจต้องการสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับเส้นทางที่เขาหรือเธอใช้ในการก้าวไปสู่ตำแหน่งนั้น หรือหน้าที่ความรับผิดชอบของเขาหรือเธอที่นั่น
- การเตรียมคำถามจะทำให้ผู้ถูกสัมภาษณ์รู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา และต้องการให้การสัมภาษณ์ครั้งนี้เป็นการสนทนาที่มีประสิทธิผล
- ให้เวลาสัมภาษณ์สั้น คุณควรเผื่อเวลาไว้ระหว่าง 20-30 นาที เว้นแต่ผู้ถูกสัมภาษณ์จะเต็มใจที่จะใช้เวลามากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ขอบคุณผู้ให้สัมภาษณ์
หลังการสัมภาษณ์ อย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณหรืออีเมลไปยังผู้ให้สัมภาษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้สัมภาษณ์รู้ว่าคุณชื่นชมเวลาที่เขาใช้ในการแบ่งปันคำแนะนำกับคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ติดต่อกัน
การสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเพราะสามารถขยายเครือข่ายของคุณได้ หากคุณพบเห็นบุคคลที่คุณกำลังสัมภาษณ์ในงานหรือการประชุมในอุตสาหกรรมของพวกเขา อย่าลืมทักทายและติดต่อกันเสมอ
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเมื่อมีตำแหน่งงานว่างในบริษัทในฝันของคุณ แสดงว่าคุณมีผู้ติดต่ออยู่ที่นั่นแล้ว
บทความที่เกี่ยวข้อง
- หางานในต่างประเทศ
- รับงานแม้ไม่มีประสบการณ์
