บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปิดไฟล์ Excel และดูเนื้อหาในสเปรดชีต คุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตเดสก์ท็อป เช่น Microsoft Excel โปรแกรมดูสเปรดชีตบนเว็บ เช่น Google ชีต หรือแอป Excel สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อเปิด ดู และแก้ไขสเปรดชีต Excel บนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาและคลิกขวาที่ไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิด
ค้นหาไฟล์สเปรดชีตในคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกขวาที่ชื่อหรือไอคอนเพื่อดูตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2 วางเมาส์เหนือตัวเลือก Open with ในเมนูคลิกขวา
รายการแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานจะแสดงในเมนูย่อย
ขั้นตอนที่ 3 เลือก Microsoft Excel ในเมนู "เปิดด้วย"
Microsoft Excel จะทำงานบนคอมพิวเตอร์และไฟล์ที่เลือกจะเปิดขึ้น
- หากคุณไม่เห็น Microsoft Excel ให้คลิก " อื่น " หรือ " เลือกแอปอื่น ” เพื่อดูแอพพลิเคชั่นทั้งหมด
- หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ตรวจสอบแผนการสมัครใช้งานที่พร้อมใช้งานและทดลองใช้ฟรีที่
- อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรี เช่น Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) หรือ LibreOffice (https://www.libreoffice.org)
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Excel Online
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel Online ผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
พิมพ์หรือวาง https://office.live.com/start/excel.aspx ลงในแถบที่อยู่แล้วกด Enter หรือ Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- หากได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ID หรือ Outlook ของคุณ
- คุณสามารถใช้ Excel ออนไลน์ได้ทั้งบนอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปและมือถือ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มอัปโหลดเวิร์กบุ๊กที่มุมบนขวาของหน้า
ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนลูกศรชี้ขึ้นสีน้ำเงินที่มุมบนขวาของหน้า หน้าต่างตัวนำทางไฟล์จะเปิดขึ้น และคุณสามารถเลือกไฟล์สเปรดชีตจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิด
ค้นหาไฟล์สเปรดชีตในหน้าต่างตัวนำทางไฟล์ และคลิกที่ชื่อหรือไอคอนเพื่อเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัปตัวนำทางไฟล์ ไฟล์ที่เลือกจะถูกอัปโหลดและเปิดใน Excel ออนไลน์
คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้โดยตรงผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google ชีตผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
พิมพ์หรือวาง https://docs.google.com/spreadsheets ลงในแถบที่อยู่ จากนั้นกด Enter หรือ Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- หรือไปที่ https://sheets.google.com หน้าเดียวกันจะโหลด
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถใช้ Google ชีตผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตบนเดสก์ท็อปและมือถือ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่มุมบนขวาของหน้า
คุณจะเห็นปุ่มนี้ที่มุมบนขวาของรายการสเปรดชีต ถัดจาก " AZ" หน้าต่างป๊อปอัป "เปิดไฟล์" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บอัปโหลด
คุณจะพบแท็บนี้ในแถบแท็บภายใต้หัวข้อ "อัปโหลดไฟล์" ในหน้าต่างป๊อปอัป หลังจากนั้น คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หรือคุณสามารถคลิกที่แท็บ “ ไดรฟ์ของฉัน ” และเปิดไฟล์จากไลบรารี Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 4 ลากและวางไฟล์ Excel ลงในหน้าต่าง "เปิดไฟล์"
เมื่ออยู่ในแท็บ ที่อัพโหลด ” คุณสามารถลากและวางไฟล์สเปรดชีตจากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในหน้าต่างได้
- ไฟล์ Excel จะถูกอัปโหลดไปยัง Google ชีตและเปิดในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
- หรือคลิกปุ่ม “ เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ ” เป็นสีน้ำเงินและเลือกไฟล์ของคุณด้วยตนเอง
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Excel Mobile App
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Excel บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ไอคอน Excel ดูเหมือน “X” สีเขียวและสีขาว และวาดสเปรดชีต หากยังไม่ได้ติดตั้งแอป คุณสามารถรับได้:
- ผ่าน iTunes App Store สำหรับ iPhone/iPad ที่
- ผ่าน Google Play Store สำหรับอุปกรณ์ Android ที่
ขั้นตอนที่ 2. แตะ ลงชื่อเข้าใช้ในภายหลัง ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถใช้แอป Excel สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft
หรือป้อนที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือ Skype ID ที่คุณลงทะเบียน จากนั้นแตะไอคอนลูกศรสีเขียวและสีขาวเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 แตะปุ่มเปิด
ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนโฟลเดอร์บนแถบนำทาง ไดเรกทอรีไฟล์ที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น
- ถ้าใช้ iPhone จะอยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
- ถ้าใช้ Android จะอยู่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไดเร็กทอรีที่เก็บไฟล์สเปรดชีต
เมื่อเลือกโฟลเดอร์แล้ว ไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้นจะแสดงขึ้น
หากคุณต้องการเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้เลือก " เครื่องมือนี้ " หรือ " บน iPhone ของฉัน ”/” iPad ”.
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการเปิด
แตะไฟล์เพื่อเปิดในแอป Excel สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
