คุณเคยพบข้อความที่สะกดผิดหรือจัดรูปแบบไม่ถูกต้องในไฟล์ PDF หรือไม่? แก้ไขได้นะรู้ยัง! คุณลักษณะ TouchUp Text ใน Adobe Acrobat จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาด เรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัตินี้ในบทความต่อไปนี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแก้ไขข้อความด้วย Acrobat XI Pro
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
หลังจากนั้น เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขหรือซ่อมแซม
ขั้นตอนที่ 2 เปิดแถบเครื่องมือเครื่องมือ
- ที่ด้านบนของเอกสาร ให้คลิกปุ่มเครื่องมือ แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้น คลิก การแก้ไขเนื้อหา เพื่อเปิดคอลัมน์ จากนั้นคลิก แก้ไขข้อความและรูปภาพ.
- กล่องข้อความที่แก้ไขได้จะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขข้อความ
เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไขตามปกติ: คลิกเพื่อแทรกเคอร์เซอร์ คลิกและลากเพื่อเลือกอักขระ ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกคำ หรือคลิกสามครั้งเพื่อเลือกกล่องข้อความทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 ปรับกล่องข้อความ
ใน Acrobat XI ข้อความจะไหลตามที่ปรากฏ หากคุณเพิ่มหรือลบข้อความจำนวนมาก คุณอาจต้องปรับกล่องข้อความเพื่อให้ข้อความพอดี
ขั้นตอนที่ 5. เลือกกล่องข้อความโดยคลิกที่มัน
- กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมกล่องสีน้ำเงินและตัวควบคุมสีน้ำเงินที่มุมและตรงกลางกล่อง
- หากต้องการปรับขนาดของกล่องข้อความ ให้คลิกที่ตัวควบคุมสีน้ำเงิน จากนั้นลากตัวควบคุมตามต้องการ ในการปรับตำแหน่งของกล่องข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์บนเส้นแนวตั้งหรือแนวนอน เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปร่างเป็นรูปกากบาท และคุณสามารถลากกล่องข้อความไปที่ใดก็ได้
- เส้นสีเขียวบนหน้าจอมีประโยชน์ในการรักษาเค้าโครงของข้อความให้สมมาตรกับวัตถุข้อความอื่นๆ เมื่อแก้ไข การกดปุ่ม Shift ค้างไว้จะเปลี่ยนทิศทางการลากเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขแบบอักษร
Acrobat Xi ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนคุณลักษณะของตัวละครได้ง่ายอีกด้วย เลือกตัวอักษร วลี หรือกล่องข้อความที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเปลี่ยนคุณสมบัติตามที่คุณต้องการบนแผงควบคุม
ขั้นตอนที่ 7 อย่าลืมบันทึกงานของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: การแก้ไขข้อความด้วย Acrobat 8 Pro และเวอร์ชันที่เก่ากว่า
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดจำนวนการแก้ไขที่คุณต้องทำ
- ขั้นตอน "การแก้ไขพื้นฐาน" ในบทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนหรือเพิ่มคำเท่านั้น และไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อความด้วยเครื่องมืออื่นๆ
- ขั้นตอน "การแก้ไขขั้นสูง" ในบทความนี้มีไว้สำหรับบรรดาผู้ที่ต้องการใช้เครื่องมืออื่นๆ เช่น การเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร สี และตัวเลือกอื่นๆ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือแก้ไขพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 2 โปรดทราบว่าไฟล์ PDF บางไฟล์ไม่สามารถแก้ไขได้
มีไฟล์บางประเภทที่ไม่สามารถแก้ไขได้ แม้แต่กับ Acrobat Pro
ขั้นตอนที่ 1: การแก้ไขเบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเครื่องมือข้อความ TouchUp
คลิก เครื่องมือ > การแก้ไขขั้นสูง > เครื่องมือข้อความ TouchUp จากเมนูที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 4 รอให้ตัวแก้ไขโหลด
คุณควรต้องรอเพียงไม่กี่วินาที
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคำหรือวลีที่คุณต้องการแก้ไข
ดับเบิลคลิกที่ข้อความ หรือคลิกและลากบนข้อความเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขข้อความที่เลือก
ขั้นตอนที่ 2: การแก้ไขขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 เปิดเครื่องมือข้อความ TouchUp
คลิก เครื่องมือ > การแก้ไขขั้นสูง > เครื่องมือข้อความ TouchUp จากเมนูที่มี
ขั้นตอนที่ 4 รอให้ตัวแก้ไขโหลด
คุณควรต้องรอเพียงไม่กี่วินาที
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคำหรือวลีที่คุณต้องการแก้ไข
ดับเบิลคลิกที่ข้อความ หรือคลิกและลากบนข้อความเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 6 คลิกขวาที่ข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกคุณสมบัติจากเมนู
- คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้โดยคลิกที่เมนูที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ
- คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรได้โดยคลิกที่ช่องขนาดแบบอักษรแล้วป้อนขนาดที่คุณต้องการ
- คุณสามารถเปลี่ยนสีของตัวอักษรได้โดยเลือกช่องเติมและป้อนสีใหม่
- คุณยังสามารถปรับระยะห่างระหว่างอักขระ ระยะห่างระหว่างคำ มาตราส่วนแนวนอน สีเส้น (มีประโยชน์มากสำหรับตัวหนา เนื่องจากไม่มีตัวเลือกตัวหนาในตัวแก้ไข) ความหนาของเส้นขีด และขนาดออฟเซ็ต
- คุณยังสามารถใส่แบบอักษรลงในเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม เอกสารส่วนใหญ่ไม่ต้องการตัวเลือกนี้
เคล็ดลับ
- หากเอกสารถูกสแกนและไม่ได้บันทึกในรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแสดงความคิดเห็นข้อความหลังจากเรียกใช้การสแกน OCR
- TouchUp Text มีให้บริการตั้งแต่ Adobe Acrobat 6 และเป็นส่วนหนึ่งของ Acrobat ตั้งแต่เวอร์ชันนั้น (รวมถึง Acrobat Standard, Pro และ Suite) อย่างไรก็ตาม TouchUp Text ถูกลบออกจาก Acrobat Xi
- TouchUp Text จะไม่ช่วยคุณแก้ไขอักษรศิลป์เนื่องจากอักษรศิลป์เป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความ ด้วยเหตุนี้ Adobe จะไม่รู้จักอักษรศิลป์ว่าเป็นข้อความ
