ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) คือไฟล์ที่มีข้อมูลตารางที่แสดงในรูปแบบข้อความธรรมดา (ข้อความที่ไม่ได้เขียนหรือจัดรูปแบบด้วยการคำนวณ) เช่น รายชื่ออีเมล (อีเมลหรืออีเมลอิเล็กทรอนิกส์) แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดไฟล์ CSV ได้โดยใช้หลายโปรแกรม เช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความ แต่ควรเปิดไฟล์เหล่านั้นโดยใช้โปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel, OpenOffice Calc หรือ Google ชีต หากต้องการเปิดไฟล์ CSV คุณต้องคลิกตัวเลือก "เปิด" ในเมนู "ไฟล์" เลือกไฟล์ CSV และตั้งค่าตัวคั่นหากข้อมูลแสดงไม่ถูกต้อง ขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้สามารถใช้ได้ใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม คุณต้องอัปโหลดไฟล์ CSV ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google ก่อน ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกเขียนและจัดเก็บอย่างเรียบร้อย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "เปิด"
เมนูนี้จะอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง การคลิกที่จะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังสามารถกด Ctrl + O (สำหรับ Windows) หรือกด Cmd + O (สำหรับ Mac) เพื่อเปิดหน้าต่าง Open
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ CSV และคลิกปุ่ม "เปิด"
ไฟล์จะถูกเปิดและแสดงในสเปรดชีต Microsoft Excel ใหม่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "ข้อมูล" เพื่อเข้าถึงหน้าต่างตัวช่วยสร้าง "ข้อความเป็นคอลัมน์" (ไม่บังคับ)
Microsoft Excel สามารถประมวลผลข้อมูลได้ดีขึ้นหากข้อความทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ CSV ถูกจัดเก็บไว้ในคอลัมน์ แท็บ "ข้อมูล" อยู่ที่ด้านบนของแถบเมนู และจะแสดงตัวเลือกต่างๆ เฉพาะสำหรับการตั้งค่าข้อมูล
หากคุณต้องการแยกคอลัมน์เฉพาะ ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 5 คลิกตัวเลือก "ข้อความเป็นคอลัมน์"
ตัวเลือกนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีอยู่ในแท็บ "ข้อมูล" การคลิกที่จะเปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้าง "Text to Columns"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตัวเลือก "ตัวคั่น" และคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "จุลภาค" และคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
” ข้อความทั้งหมดที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคก่อนหน้านี้จะถูกวางไว้ในแต่ละคอลัมน์แยกจากกัน
วิธีที่ 2 จาก 3: OpenOffice Calc
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและเปิด OpenOffice Calc
เลือกระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณในเมนูที่ขยายลงมา แล้วคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและเลือกโปรแกรม Open Office ที่คุณต้องการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการเปิดไฟล์ CSV สิ่งที่คุณต้องมีคือ OpenOffice Calc
OpenOffice เป็นซอฟต์แวร์ (ซอฟต์แวร์) ที่สามารถรับได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "เปิด"
เมนูนี้จะอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง การคลิกที่จะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ CSV และคลิกปุ่ม "เปิด"
หลังจากนั้น ไฟล์จะเปิดขึ้นในโปรแกรม OpenOffice Calc
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนู "ข้อมูล" และเลือก "ข้อความเป็นคอลัมน์" (ตัวเลือก)
ถ้า OpenOffice Calc แชร์ข้อมูลไม่ถูกต้อง คุณสามารถตั้งค่าตัวคั่นเพื่อแก้ไขได้ เมนู "ข้อมูล" อยู่ที่ด้านบนของแถบเมนู
หากคุณต้องการแยกคอลัมน์เฉพาะ ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอน 5. เลือก “แยกโดย” ตัวเลือก
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "ตัวเลือกตัวคั่น"
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "จุลภาค" และคลิกปุ่ม "ตกลง"
หลังจากนั้น ข้อความทั้งหมดที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคก่อนหน้านี้จะถูกวางไว้ในแต่ละคอลัมน์แยกกัน
วิธีที่ 3 จาก 3: Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเว็บไซต์ Google ชีตในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
- Google ชีตใช้งานได้ฟรี อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีบัญชี Google เพื่อใช้งาน หากคุณไม่มีบัญชี Google ให้คลิกปุ่ม "สร้างบัญชี" และทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Google
- Google ชีตสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจาก Google ไดรฟ์
ขั้นที่ 2. คลิกปุ่ม “เปิดตัวเลือกไฟล์” (เปิดตัวเลือกไฟล์)
ปุ่มนี้เป็นไอคอนโฟลเดอร์และอยู่ที่ด้านบนขวาของหน้า (หน้า) การคลิกจะเปิดหน้าต่าง "เปิดไฟล์"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ "อัปโหลด"
การคลิกจะเปิดแท็บที่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 4 ลากและวางไฟล์ CSV ในแท็บอัปโหลด
หลังจากนั้น แถบแจ้งขั้นตอนการอัปโหลดจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด" ตรงกลางหน้าต่าง "เปิดไฟล์” และค้นหาไฟล์ CSV ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. รอให้ไฟล์ CSV อัปโหลดจนเสร็จ
Google ชีตจะเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่ออัปโหลดเสร็จ
- ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามวินาทีถึงสองสามนาที ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์
- Google ชีตจะแยกข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ CSV โดยอัตโนมัติด้วยตัวคั่นจุลภาค ด้วยวิธีนี้ ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคก่อนหน้านี้จะถูกวางไว้ในแต่ละคอลัมน์แยกกัน
