ไม่ใช่ว่าทุกเป้าหมายในชีวิตจะใช้เวลานานกว่าจะสำเร็จ แต่จะต้องบรรลุเป้าหมายบางประเภทในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น สองสามชั่วโมง วันหรือสัปดาห์ เป้าหมายระยะสั้นเหล่านี้มีความสำคัญมาก หรืออาจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่กว่าก็ได้ โดยทั่วไป เป้าหมายระยะสั้นจะง่ายกว่าเป้าหมายระยะยาว แต่คุณอาจยังคงประสบกับความยากลำบากในการบรรลุเป้าหมายนั้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะสั้น คุณต้องมีสมาธิและลงมือทำในเวลาที่เหมาะสม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การตรวจสอบเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายทั้งหมดของคุณมีความเฉพาะเจาะจงและชัดเจน
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะสั้นนั้นเกิดขึ้นได้ในระยะเวลาอันสั้น ดังนั้นอย่าสับสนว่าต้องทำอย่างไร รู้สึกสับสนจะเสียเวลาและลดแรงจูงใจ
ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าคุณกำลังเขียนหนังสือ เพื่อให้กระบวนการเขียนสะดวกขึ้น คุณต้องแยกย่อยออกเป็นเป้าหมายระยะสั้นจำนวนหนึ่ง และคุณหวังว่าจะเสร็จสิ้นแต่ละเป้าหมายภายในหนึ่งเดือน คุณสามารถตั้งเป้าหมายระยะสั้นว่า "เริ่มเขียนหนังสือ" ในเดือนแรกได้ แต่เป้าหมายนั้นไม่เจาะจงมากนัก เป้าหมายที่ชัดเจนกว่า เช่น "จบส่วนแรกของหนังสือเล่มนี้ในเดือนนี้" จะดีกว่าเพราะเป้าหมายชัดเจนกว่า
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุนั้นเป็นจริง
กำหนดเป้าหมายที่คุณสามารถทำได้ในเวลาที่คุณกำหนด เป้าหมายที่หายไปจะทำให้คุณลดระดับและอาจทำให้คุณละเลยเป้าหมายระยะยาว
- สมองของเรารักความสำเร็จ การตั้งเป้าหมายที่ง่ายต่อการบรรลุและไล่ตามจนสำเร็จจะเพิ่มแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมายใหม่ ในทางกลับกัน การตั้งเป้าหมายที่คุณไม่สามารถไปถึงได้ภายในเวลาที่กำหนดจะทำให้คุณผิดหวัง
- ในตัวอย่างข้างต้น คุณอาจไม่ต้องการตั้งเป้าหมายที่จะทำหนังสือให้ครบ 6 ส่วนในหนึ่งเดือน เว้นแต่ว่าแต่ละส่วนจะค่อนข้างสั้น เนื่องจากคุณจะมีเวลาที่ยากลำบากในการทำให้สำเร็จ การไม่บรรลุเป้าหมายจะทำให้คุณขี้เกียจเขียนในเดือนถัดไป แม้ว่าคุณจะตั้งเป้าหมายที่เป็นมนุษย์มากขึ้นก็ตาม
ขั้นตอนที่ 3 รู้ขั้นตอนที่คุณต้องทำ
เป้าหมายส่วนใหญ่สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ การรู้ขั้นตอนที่ต้องทำจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ และจะช่วยให้คุณสร้างแผนที่ชัดเจนสำหรับการบรรลุเป้าหมายนั้น
ตัวอย่างเช่น เมื่อเพื่อนของคุณมาที่บ้านและบ้านของคุณสกปรก คุณสามารถแบ่งกระบวนการทำความสะอาดบ้านออกเป็นเป้าหมายระยะสั้นได้หลายประการ ได้แก่ การทำความสะอาดห้องน้ำ การทำความสะอาดห้องครัว การทำความสะอาดห้องนั่งเล่น และอื่นๆ เป้าหมายเหล่านี้ยังสามารถแบ่งออกเป็นกิจกรรมย่อยๆ ตัวอย่างเช่น ในการทำความสะอาดห้องครัว คุณอาจต้องล้างจาน ทำความสะอาดตู้ ทำความสะอาดตู้เย็น กวาดและถูพื้น
ขั้นตอนที่ 4 ประมาณการเวลาที่ใช้ในการดำเนินการแต่ละขั้นตอน
การกำหนดตารางเวลาและขีดจำกัดเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและทำให้คุณมีระเบียบมากขึ้นในการทำงาน
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทำความสะอาดห้องน้ำ คุณอาจประมาณว่าการทำความสะอาดอ่างอาบน้ำจะใช้เวลา 15 นาที การทำความสะอาดห้องน้ำใช้เวลา 15 นาที การทำความสะอาดอ่างล้างจานจะใช้เวลา 10 นาที การจัดตู้ยาจะใช้เวลา 10 นาที และการทำความสะอาดพื้นจะใช้เวลา 10 นาที หากคุณทำตามตารางเวลานี้ ห้องน้ำของคุณจะสะอาดภายใน 1 ชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 5. จัดทำแผน
เมื่อคุณทราบขั้นตอนที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายแล้ว ให้สร้างแผนสั้นๆ ตามลำดับตรรกะที่ทำตามได้ง่าย
- การเขียนขั้นตอนสำหรับงานง่ายๆ เช่น การทำความสะอาดบ้าน อาจฟังดูงี่เง่าและไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม คุณจะชี้แจงเป้าหมายได้โดยการเขียนขั้นตอน ดังนั้นแรงจูงใจของคุณจะเพิ่มขึ้น
- การเขียนขั้นตอนยังช่วยป้องกันไม่ให้คุณลืมสิ่งสำคัญ
วิธีที่ 2 จาก 2: การบรรลุเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดลำดับความสำคัญ
บ่อยครั้งเมื่อบรรลุเป้าหมายระยะสั้น เราต้องเผชิญกับหลายเป้าหมายพร้อมกัน เลือกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
- ตัวอย่างเช่น ถ้าเพื่อนของคุณมา คุณต้องทำความสะอาดบ้าน ไปซื้อของ และทำความสะอาดรถ วางแผนสิ่งที่ต้องทำเมื่อเพื่อนของคุณมาเยี่ยม คุณยังอาจต้องทำสิ่งที่คุณทำไม่ได้เมื่อเพื่อนของคุณมาเยี่ยม หากคุณพยายามทำหลายอย่างพร้อมกัน แทนที่จะเลือกและทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ คุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อันที่จริง การพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน คุณอาจไม่สามารถทำงานชิ้นเดียวให้เสร็จได้
- การจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายจะช่วยให้คุณเสียเวลาหลังจากทำเป้าหมายสำเร็จ ด้วยรายการลำดับความสำคัญ คุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มทำงาน
เช่นเดียวกับเป้าหมายอื่นๆ เป้าหมายระยะสั้นสามารถบรรลุได้ก็ต่อเมื่อคุณทำสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเท่านั้น เมื่อคุณเริ่มทำงาน คุณจะได้รับแรงผลักดันที่สามารถช่วยให้คุณทำงานจนสำเร็จได้
ถ้าบ้านของคุณรกจริงๆ คุณอาจมีปัญหาในการทำความสะอาด อย่างไรก็ตาม ให้ความสนใจกับแผนของคุณและพยายามเริ่มทำความสะอาดโดยเร็วที่สุด เมื่อทำความสะอาดห้องสำเร็จแล้ว ความพึงพอใจที่ตามมาจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจ
ขั้นตอนที่ 3 โฟกัส
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายใดๆ คุณต้องทำงานอย่างขยันขันแข็ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการบรรลุเป้าหมายระยะสั้น เนื่องจากเวลาของคุณมีจำกัด อย่าปล่อยให้ตัวเองเสียสมาธิ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อ:
- ติดตามความคืบหน้าในการทำงานของคุณ ให้ความสนใจกับนาฬิกาหรือปฏิทินและแผนการของคุณที่จะบรรลุเป้าหมายในเวลาเดียวกัน แผนที่คุณตั้งไว้สามารถเป็นแรงจูงใจให้จดจ่อ แน่นอนว่าไม่มีใครชอบความล้มเหลวใช่ไหม?
- สร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับความสำเร็จ เก็บสิ่งที่อาจขัดขวางความสำเร็จจากสภาพแวดล้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามทำความสะอาดบ้านและสุนัขของคุณคอยติดตามคุณอยู่เรื่อยๆ คุณสามารถปล่อยให้สุนัขสองสามชั่วโมงเพื่อให้มันจดจ่ออยู่กับที่ หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถในการต้านทานการล่อลวงให้เล่นเกม ให้เก็บคอนโทรลเลอร์ให้พ้นมือคุณ และอย่าคว้าคอนโทรลเลอร์ไว้จนกว่าคุณจะทำเป้าหมายสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 4 มีความยืดหยุ่น
บางครั้ง ความพยายามของคุณในการบรรลุเป้าหมายระยะสั้นไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณอาจพบวิธีที่ดีกว่าในการบรรลุเป้าหมาย หากคุณประสบกับสิ่งเหล่านี้ อย่าทำตามแผนของคุณอย่างเคร่งครัด
- หากเป้าหมายระยะสั้นของคุณไม่ได้ผลตามที่คุณต้องการ หรือใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ อย่ากลัวที่จะปรับปรุงแผนของคุณ การมีแผนเป็นสิ่งสำคัญ แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนลำดับของแผน ลบขั้นตอน หรือแม้แต่เพิ่มขั้นตอนใหม่ บางครั้ง คุณอาจต้องละทิ้งเป้าหมายระยะสั้นบางอย่างไปเพื่อเป้าหมายระยะยาวแทน
- ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกำลังจะเขียนหนังสือ คุณอาจวางแผนที่จะเขียนบทแรกในหนึ่งเดือน อย่างไรก็ตาม ขณะที่คุณเขียน คุณอาจพบแนวคิดใหม่ๆ ที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน หากเป็นแนวคิดที่ดี ก็ถึงเวลาตรวจสอบการออกแบบหนังสือและแก้ไขเพื่อเพิ่มแนวคิด การทำเช่นนี้อาจทำให้คุณเสียเวลาในการบรรลุเป้าหมายระยะสั้นที่วางแผนไว้ แต่ถ้าแนวคิดนี้จะทำให้หนังสือดีขึ้น อย่ากลัวที่จะแก้ไขแผนของคุณ!
ขั้นตอนที่ 5. ให้รางวัลความสำเร็จ
เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายระยะสั้นแล้ว ให้รางวัลตัวเอง ขั้นตอนนี้เรียกว่าการเสริมแรง และจะช่วยให้สมองเชื่อมโยงไปถึงเป้าหมายได้สำเร็จด้วยผลลัพธ์ที่ดี เพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายในอนาคตได้ง่ายขึ้น
- คุณสามารถเสริมกำลังได้สองวิธีคือทางบวกและทางลบ การเสริมแรงเชิงบวกหมายถึงการเพิ่มสิ่งที่คุณชอบในชีวิต (เช่น การซื้อขนมในตลาดหลังจากอ่านหนังสือจบ) และการเสริมแรงเชิงลบหมายถึงการนำสิ่งที่คุณไม่ชอบออกจากชีวิต (เช่น การขอให้คนอื่นพาสุนัขไปเดินเล่น) หลังจากทำความสะอาดเรียบร้อยแล้ว) บ้านถ้าไม่ชอบทำ)
- การให้รางวัลตัวเองมีผลมากกว่าการลงโทษ ด้วยรางวัล คุณจะได้รับแรงจูงใจมากขึ้นในการบรรลุเป้าหมาย
เคล็ดลับ
- คุณอาจสามารถว่าจ้างบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของคุณได้ ยอมรับคำวิจารณ์จากบุคคลที่สาม บ่อยครั้งที่บุคคลที่สามตระหนักถึงสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมาย มากกว่าตัวคุณเอง
- พัฒนาความสามารถในการรักษาสัญญา หากคุณกำลังตั้งเป้าบางอย่างเพื่อตัวคุณเอง แม้แต่เรื่องเล็กน้อย ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น อย่าปล่อยให้มันหลุดมือไป เมื่อคุณยกเลิกเป้าหมาย คุณมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งที่คล้ายคลึงกันในอนาคตมากขึ้น
