การได้รับสปอนเซอร์สำหรับธุรกิจ โครงการ หรือกิจกรรมสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จและน่าตื่นเต้นกับความล้มเหลว โดยการเรียนรู้วิธีระบุผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพที่แข็งแกร่ง สร้างบทสรุปสำหรับผู้บริหาร และปรับแต่งแพ็คเกจข้อเสนอตามรสนิยมของผู้สนับสนุน โอกาสในการได้รับผู้สนับสนุนจะมีมากขึ้น ดูขั้นตอนที่ 1 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การระบุผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุน
ขั้นตอนที่ 1 มองหาบริษัทที่ได้รับการสนับสนุนกิจกรรม/กิจกรรมที่คล้ายกับของคุณ
ใช้งานวิจัยที่เคยทำโดยองค์กรอื่นมาก่อนเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ หากคุณกำลังมองหาผู้สนับสนุนกิจกรรมพิเศษสำหรับงานเดินหรือวิ่ง ให้จับตาดูงานวิ่งและระบุผู้สนับสนุน นั่นอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
- หากงานของคุณมีลักษณะเป็นนักกีฬา ให้พิจารณา Nike, Adidas, Livestrong หรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกีฬาอื่นๆ เป็นไปได้
- หากคุณกำลังจัดงานดนตรีหรือคอนเสิร์ต ลองพิจารณาสถานีวิทยุท้องถิ่น สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับเพลง หรือธุรกิจอื่นๆ ที่มีความสนใจคล้ายกัน
- หากคุณกำลังจัดงานอาหาร ลองพิจารณานิตยสาร Gourmet, Food Network หรือกลุ่มบริษัทอาหารขนาดใหญ่ ตั้งเป้าให้สูง
ขั้นตอนที่ 2 สร้างรายชื่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
การมีผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพในรายการของคุณเป็นเรื่องที่ดี แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณเพียงแค่ขอให้ทุกคนและทุกบริษัทที่คุณรู้จักให้การสนับสนุน รายชื่อของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นรายชื่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพจริงๆ ในแง่ของบุคคลหรือบริษัทที่คุณคิดว่าจะพิจารณาคำขอเป็นผู้สนับสนุนของคุณจริงๆ บริษัทที่เคยอุปถัมภ์คุณในอดีต บริษัทที่เคยสนับสนุนแนวคิดที่คล้ายกับของคุณและบุคคลหรือบริษัทที่คุณมีความสัมพันธ์ส่วนตัวด้วยสามารถเป็นผู้สนับสนุนได้
ขั้นตอนที่ 3 วิจัยแต่ละบริษัทหรือบุคคลในรายการของคุณ
การมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพจะช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุน ค้นหาผลประโยชน์ที่ผู้ให้การสนับสนุนจะได้รับจากการสนับสนุนคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คาดการณ์ความต้องการของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพแต่ละราย
โดยการศึกษาข้อมูลประชากร รูปแบบธุรกิจ และเป้าหมายของผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุน คุณจะเริ่มพัฒนาความเข้าใจในการหาผู้สนับสนุนได้
- ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจในท้องถิ่นจึงปลอดภัยกว่าบริษัทขนาดใหญ่อย่าง Nike แม้ว่า Nike จะมีเงินทุนเพียงพอ แต่พวกเขาก็อาจได้รับคำขอสนับสนุนสองสามร้อยรายการในหนึ่งสัปดาห์ สถานีวิทยุท้องถิ่นหรือร้านขายเครื่องกีฬา? อาจจะน้อยกว่ามาก และหากฐานลูกค้าของคุณและฐานลูกค้าทับซ้อนกัน นั่นคือรายได้ที่เป็นไปได้สำหรับพวกเขา
- พิจารณาให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนรายหนึ่งเทียบกับอีกรายหนึ่ง หากร้านขายเครื่องกีฬาทางตะวันตกมีสปอนเซอร์กับคุณบ้าง ให้คุยกับร้านขายเครื่องกีฬาทางตะวันออก พวกเขาจะรับคิว
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างแพ็คเกจผู้สนับสนุน
ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมบทสรุปผู้บริหาร
แพ็คเกจสปอนเซอร์ควรเริ่มต้นด้วยบทสรุปสำหรับผู้บริหาร ซึ่งเป็นพันธกิจเกี่ยวกับงานหรือกิจกรรมที่คุณต้องการสนับสนุน ประกอบด้วยคำประมาณ 250-300 คำที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับงานหรือกิจกรรมที่จะได้รับการสนับสนุน เหตุผลที่คุณกำลังมองหาผู้สนับสนุน และผลประโยชน์ที่ผู้สนับสนุนจะได้รับ
- บทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณเป็นโอกาสสำหรับคุณในการทำให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนอ่าน ดังนั้นอย่าเขียนจดหมายที่คล้ายกับที่อยู่ในตลาด เขียนบันทึกส่วนตัวเพื่อทำให้ผู้ที่มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนรู้สึกว่าคุณใช้เวลาเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาและบริษัทของพวกเขาจริงๆ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นสปอนเซอร์ที่มีศักยภาพที่คุณจะรักษาสัญญาของคุณกับสปอนเซอร์ในความสัมพันธ์แบบหุ้นส่วน
- อย่าลืมขอบคุณผู้สนับสนุนที่พิจารณาข้อเสนอของคุณ ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงระดับความจริงจังและความเป็นมืออาชีพของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ระบุระดับการสนับสนุนต่างๆ
หากคุณยังไม่ได้สร้าง ให้อธิบายงบประมาณของคุณในธุรกิจหรือกิจการที่คล้ายคลึงกัน และระบุสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้สนับสนุนของคุณ สร้าง "ระดับ" ของผู้สนับสนุนที่แตกต่างกันซึ่งผู้สนับสนุนสามารถเลือกและอธิบายคำขอที่คุณตั้งไว้สำหรับแต่ละระดับและทำไมคุณ ต้องการมัน. สปอนเซอร์ทุกระดับ.
อธิบายประโยชน์ของการมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณกับผู้สนับสนุน ดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนโดยการใช้ประโยชน์จากความรู้ของคุณเกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจ ผู้ชม และเป้าหมายของพวกเขา และอธิบายว่าทำไมการเป็นผู้สนับสนุนของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา คุณยังใส่ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการรายงานข่าวและโอกาสในการส่งเสริมการขายอื่นๆ ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมคำกระตุ้นการตัดสินใจ
คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณอาจเป็นแบบฟอร์มที่พวกเขากรอกและส่งถึงคุณหรือข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อขอให้คุณตั้งพันธมิตรผู้สนับสนุน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สนับสนุนมีงานเฉพาะที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อดำเนินการตามกระบวนการ ปล่อยให้พวกเขาทำหน้าที่ของตน ยิ่งงานที่คุณขอให้ทำง่ายขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่คำขอของคุณจะได้รับการอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 4 อย่าตีรอบพุ่มไม้
คุณเขียนเพื่อนักการตลาด ผู้ประกอบการ และนักธุรกิจ ไม่ใช่นักวิชาการ นี่ไม่ใช่เวลาที่จะเขียนศัพท์ที่ซับซ้อนและเต็มไปด้วยดอกไม้เพื่อให้ดูฉลาด นำเสนอข้อโต้แย้งของคุณ อธิบายผลประโยชน์ทางธุรกิจสำหรับผู้สนับสนุน และยุติอย่างรวดเร็ว สั้น กระชับ และครบถ้วน
ส่วนที่ 3 จาก 3: การส่งพัสดุ
ขั้นตอนที่ 1 หลีกเลี่ยงแนวทางแบบหลายเป้าหมาย
อาจมีการล่อลวงให้ส่งแพ็กเก็ตไปยังเป้าหมายให้ได้มากที่สุดหรือใช้การแพร่ภาพทั่วไปเพื่อไปให้ถึงที่ต่างๆ ให้ได้มากที่สุด ผิด. โปรดใช้ความระมัดระวังในการส่งพัสดุภัณฑ์ ส่งให้เฉพาะบริษัทที่คุณคิดว่ายินดีจะร่วมงานกับคุณโดยสุจริตเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 ส่งแพ็คเกจหุ้นส่วนผู้สนับสนุนรายบุคคลที่อาจเป็นผู้สนับสนุน
ปรับแต่งอีเมล แพ็คเกจ และจดหมายโต้ตอบทุกฉบับที่คุณส่งกับผู้รับ การวางเกี่ยวกับหมายถึงการรับประกันว่าโครงการของคุณจะไม่ได้รับผู้สนับสนุนที่สมควรได้รับ
ขั้นตอนที่ 3 ติดตามผลด้วยโทรศัพท์
รอสองสามวัน แล้วโทรหาคนที่คุณส่งแพ็คเกจที่ได้รับการสนับสนุนไปให้ ถามว่าได้รับพัสดุหรือยัง ค้นหาว่าพวกเขามีคำถามใด ๆ หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้วิธีติดต่อคุณเมื่อตัดสินใจแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 ปรับแนวทางสปอนเซอร์แต่ละราย
ถ้าคุณมีบริษัทที่ยินดีให้เงินสนับสนุนงานของคุณเป็นเงิน 10 ล้าน คุณจะให้การรักษาอะไรเพื่อทำให้แตกต่างจากบริษัทที่ให้เงินเพียงไม่กี่แสน ความแตกต่างจะต้องเป็นรูปธรรมและเป็นพื้นฐาน แม้กระทั่งจากสิ่งพิมพ์ที่คุณนำเสนอไปจนถึงวิธีการคุยทางโทรศัพท์ พาพวกเขาไปทานอาหารเพื่อให้พวกเขารู้สึกมีความสุขและมีส่วนร่วม
