คุณมักจะละเลยความรับผิดชอบของคุณเนื่องจากความยากลำบากในการจัดการเวลาของคุณท่ามกลางตารางงานที่ยุ่งวุ่นวายหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ลองเรียนรู้เคล็ดลับอันทรงพลังสำหรับการจัดการเวลาและการเพิ่มผลผลิตตามที่ระบุไว้ในบทความนี้ แทนที่จะยึดติดกับนิสัยที่ไม่ดีและทำให้จบวันด้วยความรู้สึกเครียดอยู่เสมอ กล่าวโดยย่อ ให้ลองเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการรับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพ ดื่มน้ำสักแก้ว และออกกำลังกายสักครู่ สามสิ่งนี้เป็นกุญแจสำคัญในการเติมพลังงานของคุณ! หลังจากนั้น ให้จัดลำดับความสำคัญของความรับผิดชอบตามความสำคัญ และอย่าลืมหยุดพักเป็นประจำเพื่อให้ร่างกายไม่เมื่อย ที่บ้านใช้เวลาทำความสะอาดบ้านและวางแผนกิจกรรมสำหรับวันรุ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังได้ทำกิจกรรมที่สนุกสนานและสงบก่อนนอน จำไว้ว่าการดูแลร่างกายให้ดีคือกุญแจสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน!
ขั้นตอน
ตอนที่ 1 ของ 3: การเริ่มต้นวันใหม่
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมการในคืนก่อน
หากคุณต้องการมีวันที่ดี ให้ลองใช้เวลาในคืนก่อนหน้านั้นเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะสม นั่นคือ วัดตัวเองเพื่อไม่ให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณยุ่งเกินไป และทำให้คุณเครียดมากขึ้นแทนที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล ตามหลักการแล้วคุณควรระบุกิจกรรมหรือเป้าหมายสำคัญ 3 ถึง 5 รายการเท่านั้น
- หากขนาดของกิจกรรมของคุณใหญ่เพียงพอ ให้รวมกิจกรรมหนึ่งรายการไว้ในรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกรอกรายงานโครงการที่มีเนื้อหาย่อยจำนวนมาก เพียงเขียนว่า "เสร็จสิ้นรายงานของ Henderson ภายในเวลา 12.00 น." และสมมติว่าคุณจำเป็นต้องรวมเนื้อหาย่อยจำนวนมากในนั้น
- หากไม่มีกิจกรรมใดที่ใหญ่หรือสำคัญเกินไป ให้ระบุเป้าหมายขนาดเล็ก 4 ถึง 5 รายการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "ตอบกลับอีเมลของ Cindy เขียนรายงานข่าวใหม่ แก้ไขบทความในเว็บไซต์ และตอบกลับการโทรของ Carter"
- บางครั้งคุณยังมีเวลาเหลือทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้น ที่จริงแล้ว หากคุณสามารถทำงานหนักและรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้ คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานทั้งหมดให้เสร็จในเวลาไม่นาน หากเป็นกรณีนี้ ไม่ต้องกังวลเพราะหน้าที่หลักของรายการสิ่งที่ต้องทำคือการเตือนคุณถึง "อะไรที่สำคัญ" และสิ่งที่ต้องทำก่อนสิ้นสุดวัน ด้วยวิธีนี้ ในอนาคตจะช่วยให้คุณพัฒนาระดับความสำคัญที่ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 2. ใช้น้ำมะนาวหนึ่งแก้ว
อันที่จริง มะนาวสามารถเพิ่มพลังงานในตอนเช้าและทำให้ผลผลิตเพิ่มขึ้นในทันที ทันทีที่คุณตื่นนอนตอนเช้า ให้ผสมน้ำมะนาวกับน้ำหนึ่งแก้ว แล้วดื่มทันที อย่ากินน้ำมะนาวสดที่ไม่เจือจางด้วยน้ำเพราะมีความเสี่ยงที่จะทำลายสุขภาพฟันของคุณ! ถ้าเป็นไปได้ ให้ผสมน้ำกับมะนาวในคืนก่อนหน้านั้น จากนั้นเทลงในภาชนะพิเศษและแช่เย็นจนกว่าจะถึงเวลาดื่ม
- เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรดื่มน้ำมะนาวในขณะท้องว่าง
- กินอย่างน้อย 15 ถึง 30 นาทีหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 3 อยู่ห่างจากโซเชียลมีเดีย
Facebook, Twitter และโซเชียลมีเดียอื่น ๆ สามารถทำลายสมาธิของคุณในทันที! ดังนั้นจงหลีกเลี่ยงนิสัยในการตรวจสอบบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณผ่านมือถือในตอนเช้า เน้นพลังงานของคุณในสิ่งที่มีประโยชน์มากขึ้น!
- คิดหาวิธีที่ดีในการเริ่มต้นวันใหม่ แทนที่จะไปที่หน้าโซเชียลมีเดียที่เสี่ยงทำให้คุณอารมณ์เสียหรือทำให้คุณเครียดในตอนเช้า ให้ลองยืดเส้นยืดสาย ทำสมาธิ ฟังเสียงนกร้องเจี๊ยก ๆ บนสนามหญ้า หรือฟังเพลงโปรดของคุณ
- สร้างกฎโซเชียลมีเดียสำหรับตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น ระบุว่าคุณควรเปิด Facebook หลังอาหารเช้าเท่านั้น
- หากคุณติดโซเชียลอย่างจริงจัง ให้ลองบล็อกโซเชียลมีเดียหรือเว็บไซต์ที่มีปัญหาจากโทรศัพท์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. อย่าลืมทานอาหารเช้า
เมนูอาหารเช้าที่อร่อยและมีคุณค่าทางโภชนาการเป็นกุญแจสำคัญที่รับประกันความสำเร็จของคุณในแต่ละวัน! ท้ายที่สุดคุณคงรู้ดีว่าอาหารเช้าเป็นมื้อที่สำคัญที่สุดที่ไม่ควรพลาด การรับประทานอาหารเช้าสามารถปรับปรุงอารมณ์และระดับพลังงานของคุณ ในขณะที่เพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ
- รับประทานอาหารเช้าที่อุดมด้วยสารอาหาร กล่าวคือ หลีกเลี่ยงอาหารแปรรูปหรืออาหารที่มีน้ำตาล เช่น โดนัท
- ข้าวโอ๊ต โยเกิร์ต ผลไม้ และไข่เป็นเมนูอาหารเช้าที่น่าลอง
- หากคุณกำลังรีบ หาเวลาทานของว่างเพื่อสุขภาพบนท้องถนนอย่างกล้วย
ขั้นตอนที่ 5. ออกกำลังกายก่อนทำงาน
นอกจากจะเพิ่มพลังงานแล้ว การออกกำลังกายยังช่วยให้อารมณ์ดีขึ้นและลดระดับความเครียดได้อีกด้วย! ดังนั้นอย่าขี้เกียจตื่นเช้าเพื่อจะได้ออกกำลังกายสักพักก่อนทำงานหรือไปโรงเรียน
- ไม่ต้องออกกำลังกายนานเกินไป อันที่จริงการออกกำลังกายเป็นเวลา 10 นาทีสามารถให้ประโยชน์สูงสุด
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกกำลังกายแบบแอโรบิก วิ่งบนลู่วิ่ง หรือเดินไปรอบๆ คอมเพล็กซ์เป็นเวลา 10 นาที หากคุณชอบออกกำลังกาย เช่น โยคะหรือพิลาทิส ให้ลองค้นหาวิดีโอโยคะสั้นๆ หรือพิลาทิสในอินเทอร์เน็ต
ส่วนที่ 2 จาก 3: ทำงานอย่างมีประสิทธิผลในที่ทำงานหรือที่โรงเรียน
ขั้นตอนที่ 1 กำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด
คุณเห็นด้วยหรือไม่ว่าสภาพแวดล้อมที่เบี่ยงเบนความสนใจเพียงเล็กน้อยสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ทำงานหรือที่บ้าน พยายามจดจ่อกับงานของคุณและกำจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น
- หากคุณต้องทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป ให้ปิดเบราว์เซอร์ แอปพลิเคชัน หรือโปรแกรมทั้งหมดที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ ปิดบัญชีโซเชียลมีเดียหรือเว็บไซต์ที่คุณเข้าชมบ่อยเพื่ออ่านบทความ นอกจากนี้ ให้ปิดโปรแกรมทั้งหมดที่อาจทำลายโฟกัสของคุณ
- กำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมดที่อยู่บนโต๊ะของคุณ หากช่วงนี้มีหนังสือที่คุณอ่านอยู่ อย่าวางบนโต๊ะ! หลีกเลี่ยงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมด เช่น โทรศัพท์มือถือหรือเครื่องเล่นเพลง
ขั้นตอนที่ 2 ปฏิเสธคำขอที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณ
ไม่ผิดที่จะพูดว่า "ไม่" โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยุ่งอยู่แล้วและไม่มีแรงพอที่จะสนองความต้องการของคนอื่น ดังนั้น อย่าลังเลที่จะปฏิเสธคำขอที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญและแผนของคุณสำหรับวันนั้นอย่างสุภาพ
ลองพูดว่า "ขออภัย วันนี้ฉันยุ่งมาก เลยไม่สามารถเพิ่มกิจกรรมได้อีก" หรือพูดง่ายๆ ว่า "ขออภัย วันนี้ฉันไม่สามารถช่วยคุณได้"
ขั้นตอนที่ 3 จัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณ
อันที่จริงไม่มีใครสามารถทำงานได้ในสภาพแวดล้อมที่ยุ่งเหยิง ดังนั้นควรใช้เวลาในการจัดโต๊ะให้เรียบร้อยก่อนนำไปใช้งานเสมอ กองเอกสารสำคัญและทิ้งเอกสารที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป หากพื้นผิวโต๊ะมีฝุ่น ให้ทำความสะอาดทันที หากมีขยะ เช่น ขวดโซดาเก่าหรือกระดาษห่อขนม ให้ทิ้งลงถังขยะทันที เชื่อฉันเถอะ การทำงานในสภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในทันที!
- จัดระเบียบเอกสารตามหน้าที่ ตัวอย่างเช่น รวบรวมไฟล์ที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์หรือยังต้องได้รับการซ่อมแซม และรวมไฟล์ที่คุณทำเสร็จแล้วไว้ด้วยกัน
- รวบรวมเครื่องเขียนและอุปกรณ์การทำงานอื่นๆ เช่น กรรไกร ที่เย็บกระดาษ เป็นต้น ในที่เดียว
ขั้นตอนที่ 4. โฟกัสไปที่สิ่งหนึ่งทีละอย่าง
เมื่อคุณทำงานบางอย่าง ให้เน้นพลังงานและสมาธิกับงาน ตัวอย่างเช่น อย่าคิดถึงการขนส่งที่คุณควรเดินทางกลับบ้านขณะที่คุณทำงานเกี่ยวกับรายงานที่สำนักงาน อย่าแม้แต่จะคิดถึงโครงการอื่นๆ ในขณะที่คุณกำลังทำงานที่ได้รับมอบหมาย การจดจ่อกับสิ่งทีละอย่างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ในทันที!
- การทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กันเป็นศัตรูตัวฉกาจของผลิตภาพ เป็นไปได้มากว่าจะใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสิ้นงานสามงานพร้อมกันมากกว่าสามงาน
- แทนที่จะย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างต่อเนื่อง ให้เลือกงานหนึ่งและทำงานให้เสร็จก่อนที่จะย้ายไปที่อื่น ขณะทำงานอย่าคอยตรวจสอบโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณ!
ขั้นตอนที่ 5. จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญ
ถ้างานที่ยากเกินไป ใช้เวลานานกว่าจะเสร็จ หรือสำคัญมาก ให้ทำก่อน! ด้วยวิธีนี้เท่านั้น ความรับผิดชอบที่สำคัญทั้งหมดจะไม่ถูกลืมหรือละเลย นอกจากนี้ คุณจะรู้สึกโล่งใจและผ่อนคลายมากขึ้นหลังจากนั้น เพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลาที่เหลือของวันโดยไม่เครียด เป็นผลให้ผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้น!
- ลองอ้างถึงรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณทำเมื่อคืนก่อน วันนี้ต้องทำอะไรบ้าง 3-5 อย่าง? ทำให้ทุกอย่างมีความสำคัญของคุณ!
- ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอีเมลสำคัญที่จะส่งถึงลูกค้า แต่คุณมักจะกังวลใจที่จะทำมัน ให้ตั้งเป็นสิ่งแรกที่คุณควรทำทันทีที่ตื่นนอนตอนเช้าแทนที่จะกังวลและเพิกเฉยอยู่เสมอ มัน.
ขั้นตอนที่ 6. หยุดพักและให้รางวัลตัวเองเมื่อสิ้นสุดวัน
จำไว้ว่าการพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญมากในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณไม่พักผ่อนสม่ำเสมอ ร่างกายจะอ่อนเพลียก่อนจะสิ้นสุดวัน ดังนั้นควรหยุดพักทุกๆ 15 ถึง 30 นาทีในขณะทำงาน
ให้รางวัลตัวเอง มากกว่านั้น คุณจะได้รับการสนับสนุนให้ทำงานหนักขึ้นหากมีรางวัลรออยู่เมื่อสิ้นสุดงาน ตัวอย่างเช่น ให้รางวัลตัวเองด้วยการกินขนมหนึ่งห่อหลังจากเขียนเรียงความเสร็จ หรือเช็คโซเชียลมีเดียเป็นเวลา 5 นาทีหลังจากเสร็จสิ้นแผนการนำเสนอของคุณ
ส่วนที่ 3 ของ 3: การผลิตอย่างต่อเนื่องที่บ้าน
ขั้นตอนที่ 1. ไตร่ตรองถึงวันของคุณ
ในตอนท้ายของวัน ให้ใช้เวลานั่งอยู่คนเดียวและไตร่ตรองถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน กล่าวอีกนัยหนึ่งอย่าไปงานอื่นโดยตรงเพื่อให้ร่างกายและจิตใจของคุณไม่เครียดหรืออ่อนล้า!
- คิดถึงความสำเร็จทั้งหมดของคุณ จงภูมิใจในตัวเองและอย่าอายที่จะแสดงความยินดีกับตัวเองกับสิ่งดีๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ในวันนั้น ตัวอย่างเช่น พยายามคิดว่า "ฉันภูมิใจจริงๆ ที่กล้าพูดในที่ประชุมตอนบ่ายนี้"
- หลังจากนั้นให้อภัยความผิดพลาดใด ๆ ที่คุณทำในวันนั้น เตือนตัวเองว่าทุกคนทำผิดพลาด และเข้าใจว่าความไม่สมบูรณ์และความประมาทเป็นส่วนที่แยกออกไม่ได้ในชีวิตของใครก็ตาม ตัวอย่างเช่น ลองคิดว่า “ฉันรู้ว่ามีการสะกดผิดในบันทึกย่อที่ฉันส่งให้เจ้านายของฉัน แต่มันไม่สำคัญเพราะทุกคนทำผิดพลาด”
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าจะใส่เสื้อผ้าอะไรในวันพรุ่งนี้
ไม่ผิดหรอกที่จะเตรียมเสื้อผ้าที่จะใส่ไปโรงเรียนหรือที่ทำงานในคืนก่อน รู้ไหม! แขวนหรือจัดเสื้อผ้าในที่ที่มองเห็นได้ชัดเจน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมองหาและผสมเสื้อผ้าในวันรุ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ใช้เวลาในการทำความสะอาดบ้าน
เชื่อฉันเถอะ การทำอย่างสม่ำเสมอจะทำให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่บ้านมากขึ้น! ท้ายที่สุด โปรดจำไว้เสมอว่าสภาพแวดล้อมที่สะอาดคือหัวใจสำคัญประการหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ การทำความสะอาดบ้านอย่างขยันขันแข็งจะทำให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้นในวันหยุดสุดสัปดาห์
- หากมีการบ้านที่คุณเลี่ยงไม่หมด ให้จัดลำดับความสำคัญ! หลังจากทำเสร็จแล้ว มีแนวโน้มว่าภาระทางจิตใจของคุณจะลดลงเพื่อให้คุณรู้สึกสบายใจและมีพลังมากขึ้นในการทำงานอื่นๆ ให้เสร็จลุล่วง
- เชื่อมโยงการบ้านที่เฉพาะเจาะจงกับวันที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซักผ้าในวันจันทร์ ล้างจานสกปรกในวันอังคาร จ่ายบิลในวันพุธ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4. ทำกิจกรรมที่ทำให้คุณผ่อนคลาย
แม้ว่าคุณจะต้องมีประสิทธิผล แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะพักผ่อนไม่ได้! คุณควรใช้เวลาก่อนนอนในตอนกลางคืนเพื่อทำกิจกรรมที่ผ่อนคลายและสนุกสนาน เช่น อ่านหนังสือ อาบน้ำอุ่น หรือดูโทรทัศน์แทน การทำเช่นนี้ยังมีประสิทธิภาพในการเติมพลังงานที่ระบายออกตลอดทั้งวันอีกด้วย! ส่งผลให้วันรุ่งขึ้นไม่เหนื่อยจนเกินไปและยังสามารถรักษาผลผลิตได้ดี
ขั้นตอนที่ 5. จัดทำรายการกิจกรรมสำหรับวันถัดไปก่อนนอน
ขอย้ำอีกครั้งว่า อย่าขี้เกียจที่จะสร้างรายการกิจกรรมเพื่อให้วงจรการผลิตของคุณทำซ้ำได้ในวันถัดไป อย่างน้อย ระบุ 3 ถึง 5 งานที่คุณต้องทำในวันพรุ่งนี้
เคล็ดลับ
- โดยการจัดลำดับความสำคัญ คุณจะได้รับความช่วยเหลือในการทำหน้าที่ต่างๆ ที่สำคัญให้ลุล่วง กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะได้รับการฝึกอบรมให้จัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉินต่างๆ อย่างเหมาะสมโดยไม่ละเลยความรับผิดชอบที่เหลือของคุณ
- ยืดหยุ่นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนไว้ โปรดจำไว้ว่า การเปลี่ยนแผนเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยมาก ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกังวลมากเกินไป
- จัดที่นอนทุกครั้งหลังตื่นนอนตอนเช้า การกระทำง่ายๆ เหล่านี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณตลอดทั้งวัน!
