ประวัติย่อ (CV) มีความสำคัญมากในการหางานที่ประสบความสำเร็จ สำหรับทั้งผู้สำเร็จการศึกษาใหม่และผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ประวัติย่อคือเอกสารภาพที่ผู้จัดการการว่าจ้างมักจะเห็นได้อย่างรวดเร็ว โครงสร้างที่เรียบร้อยและเนื้อหาที่มีการจัดระเบียบสามารถทำให้ CV ของคุณโดดเด่นกว่า CV ของผู้สมัครคนอื่นๆ ทุกครั้งที่คุณสมัครงาน ให้สร้าง CV ใหม่ที่เน้นทักษะ การศึกษา และประสบการณ์ที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้าง CV. โครงสร้าง
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเทมเพลตหรือสร้างการออกแบบของคุณเอง
โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่มีเทมเพลต CV หลายแบบให้เลือก หากไม่มีอะไรดึงดูดสายตา คุณสามารถใช้การออกแบบของคุณเองได้
- นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตให้ดาวน์โหลดและมีหลายแบบให้ดาวน์โหลดฟรี หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตพื้นฐานอย่างใดอย่างหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำ คุณสามารถค้นหาผู้อื่นในอินเทอร์เน็ตได้
- องค์ประกอบในเทมเพลตสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ คิดว่าเทมเพลตเป็นแนวทางที่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบได้หากจำเป็น
- ใช้ฟอนต์มาตรฐานที่อ่านง่ายโดยมีขนาด 10 หรือ 12 ในขณะเดียวกัน ให้ทำให้ส่วนหัวต่อส่วนใหญ่ขึ้น ฟอนต์ serif ยอดนิยมคือ Times New Roman และ Georgian หากคุณต้องการใช้ฟอนต์ san-serif ให้ลองใช้ Calibri หรือ Helvetica
เคล็ดลับ:
หากคุณกำลังสมัครงานด้านการออกแบบและการออกแบบเว็บหรืองานออกแบบกราฟิก ให้ออกแบบการออกแบบที่ไม่เหมือนใครและใช้ CV ของคุณเป็นสื่อในการแสดงทักษะของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างชื่อที่มีชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ
ที่ด้านบนของหน้า ให้พิมพ์ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ โปรดลองใช้รูปแบบจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่คุณชอบมากที่สุด
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ตรงกลาง คุณยังสามารถวางที่อยู่ทางด้านซ้าย ในขณะที่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลทางด้านขวา โดยให้ชื่ออยู่ตรงกลางในขนาดที่ใหญ่กว่าเล็กน้อย
- หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพ ให้สร้างขึ้นจากบริการอีเมลฟรีเช่น Gmail ตามหลักการแล้ว ที่อยู่อีเมลที่ใช้ใน CV คือรูปแบบต่างๆ ของชื่อย่อและชื่อ อย่าใส่ที่อยู่อีเมลที่มีชื่องี่เง่าหรือชี้นำในประวัติส่วนตัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ประวัติย่อตามลำดับเวลาสำหรับอาชีพอนุรักษ์นิยม
ในประวัติย่อตามลำดับเวลา ประสบการณ์การทำงานและการศึกษาจะจัดวางตามลำดับเวลา นี่เป็นรูปแบบ CV แบบคลาสสิกที่ผู้จัดการการจ้างงานที่มีอายุมากกว่าหรือผู้ที่อยู่ในเขตอนุรักษ์นิยมเช่นการบัญชีหรือกฎหมายจะชื่นชอบ
การประมวลผล CV ตามลำดับเวลาไม่มีความยืดหยุ่นมากนัก แต่คุณยังสามารถจัดระเบียบส่วนต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่แข็งแกร่งที่สุดอยู่ที่ด้านบนสุด ตัวอย่างเช่น ถ้าการศึกษาของคุณเป็นมากกว่าประสบการณ์การทำงาน โปรดให้การศึกษามาก่อน
ขั้นตอนที่ 4 ลองใช้ CV ที่ใช้งานได้ ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานจริง
ใน CV การทำงาน คุณสามารถเน้นทักษะและสินทรัพย์เฉพาะโดยไม่ต้องแสดงรายการงานก่อนหน้าทั้งหมดของคุณ นี้จะเป็นประโยชน์มากหากคุณมีประสบการณ์การทำงานน้อย
CV ที่ใช้งานได้ก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกันหากคุณมีประสบการณ์มากมายและต้องการจำกัด CV ของคุณไว้ที่หน้าเดียว คุณสามารถมุ่งเน้นที่ทักษะที่คุณมี แทนที่จะลงรายละเอียดงานแต่ละงาน
ขั้นตอนที่ 5. รวม CV ตามลำดับเวลาและการทำงานเพื่อเน้นทักษะ
CV ที่ใช้งานได้ยังคงสามารถใช้ได้หากคุณกำลังมองหางานในสาขาอนุรักษ์นิยม เริ่มต้นด้วยหัวข้อเกี่ยวกับทักษะ จากนั้นป้อนส่วนตามลำดับเวลาด้านล่าง
เนื่องจาก CV ประเภทนี้บางครั้งอาจยาว ให้พิจารณารายชื่อเฉพาะสองหรือสามอาชีพสุดท้ายและการศึกษาสูงสุด หากคุณเคยอยู่ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา อย่าลังเลที่จะเข้าร่วม ในส่วนการทำงานของ CV คุณสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณทำงานในอุตสาหกรรมได้
ตอนที่ 2 จาก 3: ทำให้เนื้อหาโดดเด่น
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยทักษะสำหรับ CV ที่ใช้งานได้
CV เชิงหน้าที่เน้นย้ำถึงสิ่งที่คุณทำได้ ไม่ใช่สิ่งที่คุณทำอยู่แล้ว ระบุหมวดหมู่ทักษะ 4 ถึง 5 ประเภทที่คุณได้รับจากประสบการณ์หรือการศึกษา จากนั้น เพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละทักษะ และยกตัวอย่างวิธีการใช้ทักษะเหล่านั้นในหัวข้อย่อย
- ตัวอย่างเช่น ใน CV สำหรับงานเขียนออนไลน์ คุณอาจป้อน "การแก้ไข" เป็นทักษะ ในหัวข้อย่อย ให้ป้อนจำนวนบทความที่แก้ไขใน wikiHow และรางวัลที่คุณได้รับจากผลงาน แม้จะเป็นเพียงงานอาสาสมัคร แต่ก็ยังเป็นประสบการณ์ของบรรณาธิการ
- คุณยังสามารถรวมทักษะที่เป็นส่วนตัวได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ป้อนความสามารถของคุณในฐานะ "หัวหน้าทีม" จากนั้นให้เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับงานในองค์กรนักศึกษา การระดมทุนสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร หรือการทำงานเป็นที่ปรึกษาค่าย
ขั้นตอนที่ 2 ระบุประสบการณ์การทำงาน รวมทั้งงานอาสาสมัครที่เกี่ยวข้อง
สำหรับประวัติย่อตามลำดับเวลา ให้เพิ่มงานเฉพาะและประสบการณ์การทำงานอื่นๆ ตามลำดับเวลาย้อนกลับ โดยเริ่มจากงานสุดท้าย ใช้ชื่อที่สื่อความหมายและเฉพาะเจาะจงที่อธิบายสิ่งที่คุณได้ทำ
- โดยทั่วไป คุณควรรวมเดือนและปีที่งานที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในประวัติย่อตามลำดับเวลา ถ้าคุณทำงานมาหลายปี หนึ่งปีก็เพียงพอแล้ว
- ใน CV การทำงาน คุณมีความยืดหยุ่นในการรวมประสบการณ์การทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องป้อนอายุงาน แม้ว่าคุณจะต้องระบุระยะเวลาที่คุณทำงานที่นั่น ตัวอย่างเช่น "จัดการพนักงานขาย 20 คนเป็นเวลา 10 ปี"
- ใช้กริยาเพื่ออธิบายความรับผิดชอบและความสำเร็จ ตัวเลขและเมตริกเฉพาะจะแสดงสิ่งที่คุณทำสำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย ให้ป้อนคำว่า "ดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มยอดขาย 27% ใน 1 ไตรมาส"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนการศึกษาหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
โดยทั่วไป จำเป็นต้องรวมเฉพาะการศึกษาระดับสูงสุดในประวัติย่อ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าสู่การศึกษาระดับล่างได้หากเกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร นอกจากนี้ ให้ระบุใบอนุญาตหรือใบรับรองที่คุณมี
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งจบการศึกษาจากโรงเรียนกฎหมายและกำลังสมัครงานเป็นทนายความ ให้ระบุวุฒิการศึกษาด้านกฎหมายในประวัติย่อและใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
- สำหรับ CV การทำงาน ส่วนการศึกษาอาจวางไว้ที่ด้านล่างของหน้า นอกจากนี้ยังมีคนที่ไม่ได้รวมการศึกษาเลยใน CV ที่ใช้งานได้ อย่างไรก็ตาม รวมไว้ด้วยหากตำแหน่งงานว่างต้องมีวุฒิการศึกษาเฉพาะเจาะจง
- หาก IP ของคุณคือ 3, 5 หรือมากกว่า โปรดรวมไว้ในข้อมูลการศึกษา ถ้าน้อยกว่านั้นก็ไม่ต้องระบุ หากคุณใส่มากกว่าหนึ่งชื่อ ให้ป้อน IP ของทั้งสองอย่าง ถ้าเป็นไปได้ หากมีเพียงคนเดียวที่สมควรที่จะรวมไว้ เป็นการดีที่สุดที่จะไม่รวมเลย
เคล็ดลับ:
หากคุณมีวุฒิการศึกษาสูงสุดในสาขาเฉพาะที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน ให้ใส่ชื่อไว้ในตำแหน่งด้วยชื่อของคุณ ไม่จำเป็นต้องสร้างส่วนการศึกษาแยกต่างหาก นี้สามารถประหยัดพื้นที่
ขั้นตอนที่ 4 เน้นทักษะที่ทำให้คุณมีค่ามากขึ้น
แม้แต่ในประวัติย่อตามลำดับเวลา คุณจะต้องรวมส่วนทักษะไว้ด้วย หากคุณต้องการแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณมีทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน มุ่งเน้นที่ทักษะที่สามารถประเมินอย่างเป็นกลางได้ เช่น คอมพิวเตอร์ เทคนิค หรือความสามารถทางภาษา
- บางครั้งมีความต้องการประเมินระดับทักษะสูงเกินไปเพื่อให้ดูน่าประทับใจ อย่างไรก็ตาม นี่อาจเป็นปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้เพียงไม่กี่คำและวลีในภาษาสเปน อย่าบอกว่าทักษะของคุณคือการสนทนาหรือคล่องแคล่ว หากผู้จัดการการจ้างงานพูดภาษาสเปนด้วย โอกาสของคุณจะหายไป
- หากมีการระบุทักษะเฉพาะในตำแหน่งที่ว่าง และคุณมีหนึ่งทักษะ ให้รวมไว้ในส่วนทักษะและระบุรายละเอียดด้วย
เคล็ดลับ:
หากคุณไม่มีประสบการณ์มากนัก คุณสามารถรวมทักษะที่มีลักษณะเฉพาะตัว เช่น "ความพากเพียร" หรือ "แรงจูงใจในตนเอง" อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต้องได้รับการสนับสนุนจากตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมซึ่งแสดงให้เห็นถึงทักษะเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 5. วางคำหลักอย่างมีกลยุทธ์
มีนายจ้างที่ใช้โปรแกรมกรองเพื่อสแกน CV เพื่อหาคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง คำหลักระบุสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในผู้สมัครที่มีศักยภาพ โปรแกรมช่วยประหยัดเวลาในการว่าจ้างผู้จัดการในการตรวจสอบประวัติย่อที่เข้ามา ในการที่จะผ่านตัวกรอง คุณต้องป้อนคำหลักที่กล่าวถึงในงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำหลักพอดีกับข้อความ และอย่าใช้บ่อยเกินไป ไม่จำเป็นต้องพูดคำหรือวลีเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มงานอดิเรกและความสนใจที่เกี่ยวข้องกับงาน
หมวดสำหรับงานอดิเรกและความสนใจมักจะถูกพิจารณาว่าไม่บังคับ แต่จะมีประโยชน์หากเนื้อหาของคุณมีไม่เพียงพอ อย่างไรก็ตาม รวมเฉพาะงานอดิเรกหรือความสนใจที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครเป็นผู้จัดการร้านขายเครื่องกีฬา การที่คุณชอบเล่นกีฬานั้นสัมพันธ์กับตำแหน่งนั้นอย่างแน่นอน
ส่วนที่ 3 จาก 3: การกรอกประวัติย่อ
ขั้นตอนที่ 1 สร้าง CV แบบกำหนดเองสำหรับแต่ละงานที่สมัคร
เตรียม CV ปริญญาโทที่แสดงรายการทักษะ การศึกษา และประสบการณ์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม CV ที่ให้ไว้เมื่อสมัครงานไม่จำเป็นต้องมีทุกอย่าง ต้องรวมเฉพาะทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานเท่านั้น ลองทำ CV ที่ตรงกับตำแหน่งงานว่าง
- ย้ายทีละส่วนถ้าจำเป็นเพื่อให้คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า จัดเรียงหัวข้อย่อยใหม่เพื่อให้มีการกล่าวถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อน
- แม้ว่าคุณจะภูมิใจในความสำเร็จบางอย่าง ให้ลบออกจาก CV ของคุณหากพวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับงาน
เคล็ดลับ:
หากคุณกำลังสมัครงานที่แตกต่างจากเส้นทางอาชีพก่อนหน้านี้ โปรดเพิ่มข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับความสนใจของคุณในสาขาใหม่นี้ หรือเหตุผลที่คุณสมัครตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไข CV เพื่อลบคำที่ซ้ำซ้อนและสร้างช่องว่างใหม่
ข้อความที่ใช้งานและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญมาก เนื่องจาก CV มักจะมองเห็นได้ในพริบตา ลบคำสรรพนาม คำในบทความ คำคุณศัพท์ และคำวิเศษณ์ ในประโยคสุดท้าย ควรจะมีเพียงการกระทำและผลของการกระทำนั้น
- ตัวอย่างเช่น คุณเคยทำงานเป็นบาริสต้าในร้านกาแฟ โปรดป้อนข้อมูลที่คุณรักษามาตรฐานสุขอนามัยที่สูง อย่างไรก็ตาม ข้อความนี้ต้องวัดผลได้ ดังนั้น คุณอาจเขียนว่า "ใช้โปรแกรมสุขาภิบาลใหม่ เพิ่มคะแนนร้านกาแฟและสุขภาพขึ้น 11%"
- สร้างคำของคุณเองแทนที่จะใช้คำอธิบายงานซ้ำ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานเป็นพนักงานขายปลีก ให้เขียนว่า "โดยรวม 4 เดือนของเป้าหมายการขายส่วนบุคคล" แทน "การขายเสื้อผ้าและเครื่องประดับให้กับลูกค้า"
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบและอ่านซ้ำก่อนส่ง CV
อย่าพึ่งพาไวยากรณ์คอมพิวเตอร์และโปรแกรมตรวจการสะกดคำเพียงอย่างเดียว อ่านประวัติย่อทั้งหมดหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดเลย การอ่านออกเสียงยังช่วยให้คุณมองเห็นข้อผิดพลาดหรือสิ่งผิดปกติในถ้อยคำได้อีกด้วย
- หากคุณกำลังสร้าง CV เป็นภาษาอังกฤษ โปรดใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟีและการย่อตัว หากคุณมีปัญหา ให้อ่านคำที่เขียนด้วยการสะกดคำแบบเต็ม ไม่ใช่ด้วยอะพอสทรอฟี และประเมินว่าเหมาะสมหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบข้อผิดพลาดในประโยค "ฝึกอบรมพนักงานขายและรายงานว่าพวกเขากำลังก้าวหน้า" ได้อย่างง่ายดาย หากอ่านว่า "พนักงานขายที่ผ่านการฝึกอบรมและรายงานว่าพวกเขากำลังดำเนินการอยู่"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบและเครื่องหมายวรรคตอนมีความสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในส่วนเดียว ให้ใช้ทุกส่วน
- แอปออนไลน์ฟรี เช่น Grammarly สามารถช่วยระบุข้อผิดพลาดภาษาอังกฤษที่คุณอาจไม่ได้สังเกต
เคล็ดลับ:
เริ่มอ่านจากคำสุดท้าย และอ่านแต่ละคำทีละคำ โดยไม่เรียงลำดับ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นของเอกสาร การดำเนินการนี้จะลบโครงสร้างการเล่าเรื่องที่ทำให้มองเห็นข้อผิดพลาดได้ชัดเจนขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 บันทึก CV ในไฟล์ PDF
หาก CV ถูกส่งทางอินเทอร์เน็ต นายหน้ามักจะคาดหวังรูปแบบ PDF ใช้รูปแบบไฟล์นี้ เว้นแต่งานนั้นต้องการรูปแบบอื่นโดยเฉพาะ
ข้อดีของเอกสาร PDF คือไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ นอกจากนี้ คุณยังหลีกเลี่ยงการเพิ่มข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจหากผู้จัดการการจ้างงานทำผิดพลาดเมื่อเปิด CV หรือพิมพ์ CV ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ CV เพื่อนำไปสัมภาษณ์
ใช้เครื่องพิมพ์ที่ดีกับกระดาษสีขาวหรือสีงาช้างที่มีคุณภาพ "กระดาษ CV" สามารถซื้อได้ทางออนไลน์หรือลองดูที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน หากคุณใส่ลิงก์ใน CV ดิจิทัล ให้ลบลิงก์ออกก่อนพิมพ์เพื่อให้ข้อความทั้งหมดเป็นสีดำ
นำ CV ของคุณอย่างน้อย 3 สำเนาไปสัมภาษณ์ หากคุณรู้ว่าคุณจะถูกสัมภาษณ์โดยทีมจัดหางาน ให้นำสำเนาให้เพียงพอเพื่อให้สมาชิกในทีมแต่ละคนได้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังถือสำเนาอยู่ด้วย
เคล็ดลับ
- การใช้ปีแทนเดือนและปีสามารถซ่อนช่องว่างในประวัติย่อของคุณได้ อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าคุณต้องซื่อสัตย์เมื่อผู้สัมภาษณ์ถาม
- คุณสามารถรวมส่วนอ้างอิงภายใต้ CV ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีพื้นที่ว่างเพิ่มเติม ก็ไม่จำเป็นต้องรวมไว้ หากผู้จัดการการจ้างงานต้องการข้อมูลอ้างอิง พวกเขาจะขอข้อมูลอ้างอิง
- รวมจดหมายปะหน้าแม้ว่าจะไม่ได้ขอ จดหมายปะหน้าสามารถให้บริบทกับประวัติย่อและให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมในฐานะผู้สมัคร
